¿Ya no te sientes Harvest? No eres el único. Si buscas algo con menos trabajo manual, mejores informes o gestión de proyectos integrada, esta guía explica por qué la gente cambia y qué buscar en una herramienta de control del tiempo mejor.
Si has estado usando Harvest para el seguimiento del tiempo, pero sigues pensando: "Debe haber algo mejor", no estás solo. Es una herramienta sólida, pero no es perfecta. Algunos equipos la superan, otros necesitan más automatización y algunos simplemente quieren algo que se adapte mejor a su flujo de trabajo.
Así que, antes de empezar a buscar una alternativa, hablemos de lo que probablemente te molesta de Harvest y qué deberías buscar en un reemplazo.
¿Qué es Harvest?
Harvest es una herramienta de seguimiento del tiempo y facturación que ayuda a las empresas a registrar horas, controlar presupuestos de proyectos y facturar a los clientes. Lleva tiempo en el mercado y es especialmente popular entre freelancers, agencias y negocios basados en servicios.
En su esencia, Harvest es simple y confiable. Inicias un temporizador, trabajas y lo detienes cuando terminas. Luego registra tus horas, genera informes y—si es necesario—te permite convertir esas horas en facturas.
También se integra con otras herramientas como software de gestión de proyectos y plataformas de contabilidad, lo que lo convierte en una opción conveniente para equipos que necesitan una forma sencilla de registrar el tiempo.
Pero, para muchos usuarios, ahí terminan los beneficios.
¿Por Qué la Gente Está Dejando Harvest?
Harvest hace bien lo básico, pero muchos usuarios enfrentan las mismas frustraciones:
Demasiado Trabajo Manual – Si olvidas iniciar el temporizador, te toca ingresar todo a mano después.
Poca Personalización – Tienes lo que hay. Si quieres informes o flujos de trabajo personalizados, mala suerte.
Sin CRM ni Gestión de Proyectos Integrados – Si manejas clientes y proyectos, necesitarás otra herramienta para eso.
Informes Básicos – Funciona para un seguimiento simple, pero si quieres información más detallada, se queda corto.
El Precio No Justifica las Funciones – Algunos equipos sienten que pagan demasiado por lo que realmente usan.
¿Te suena familiar? Entonces es momento de buscar algo que realmente se ajuste a tus necesidades.
Cómo Elegir la Alternativa Correcta
No todas las herramientas de seguimiento del tiempo son iguales. Algunas son ideales para freelancers, otras para equipos grandes. Algunas priorizan la automatización, mientras que otras ofrecen informes detallados. Aquí tienes algunas cosas que considerar antes de cambiar:
1. ¿Quieres Menos Trabajo Manual?
Si estás cansado de iniciar y detener temporizadores, busca una herramienta que registre el tiempo automáticamente. Algunas opciones registran tu trabajo en segundo plano para que no tengas que preocuparte.
2. ¿Se Integra con Tus Herramientas Actuales?
Seguramente no quieres agregar otra herramienta independiente a tu flujo de trabajo. Verifica si tu próximo rastreador de tiempo es compatible con el software que ya usas—ya sea una plataforma de gestión de proyectos, contabilidad o un CRM.
3. ¿Qué Tan Personalizable Es?
Algunas herramientas ofrecen más flexibilidad que otras. ¿Necesitas informes personalizados? ¿Diferentes tarifas por proyecto? ¿El seguimiento de tareas específicas? Si las limitaciones de Harvest te han frustrado, asegúrate de que tu próxima herramienta no tenga los mismos problemas.
4. ¿Necesitas Más Que Solo Seguimiento del Tiempo?
Si ya usas varias herramientas para registrar tiempo, gestionar proyectos y facturar, quizá valga la pena cambiar a una que haga todo en un solo lugar. Algunas plataformas combinan seguimiento de tiempo con gestión de proyectos, presupuestos e incluso nómina.
5. ¿Es Fácil de Usar?
Una herramienta poderosa es genial—siempre que no sea complicada. Algunos rastreadores de tiempo están llenos de funciones innecesarias, mientras que otros son tan básicos que apenas hacen algo. Busca algo que encaje con tu flujo de trabajo sin complicarte la vida.
La mejor alternativa a Harvest no es solo la más popular. Es la que realmente se adapta a tu negocio, tu equipo y tu flujo de trabajo. Tómate tu tiempo, prueba algunas opciones y encuentra algo que realmente haga tu vida más fácil.
Competidores de Top Harvest que ofrecen algo más que seguimiento del tiempo
Flowlu
Control del tiempo, gestión de proyectos, automatización del trabajo
Flowlu es más que un simple gestor de tiempo: gestiona tareas, proyectos y clientes en un único lugar. Puedes controlar el tiempo dedicado a las tareas, crear facturas, enviar presupuestos y controlar los pagos sin tener que cambiar de aplicación. También incluye un CRM integrado para gestionar clientes potenciales y clientes, además de automatización para agilizar los procesos empresariales. A diferencia de la mayoría de las soluciones de software que se centran en el seguimiento del tiempo y la facturación, Flowlu lo cubre todo, desde la planificación del proyecto hasta el cobro.
Zoho One
Paquete empresarial completo
Zoho One es una plataforma empresarial completa con más de 40 aplicaciones integradas, que cubren todos los ámbitos, desde las ventas al marketing, pasando por la gestión de proyectos. Agiliza tus operaciones manteniendo todas tus herramientas bajo un mismo nombre de usuario. Personaliza y amplía la plataforma a medida que crece tu negocio, sin preocuparte por la complejidad de gestionar varios sistemas.
Scoro
Gestión empresarial completa
Scoro combina la gestión de proyectos, la facturación y la generación de informes en una única experiencia. Gestione sus tareas, controle el tiempo y obtenga información en tiempo real sobre la rentabilidad de los proyectos con la plataforma todo en uno de Scoro. ¿Dirige una agencia creativa o una empresa de servicios profesionales? Scoro le ayuda a optimizar todos los aspectos de su negocio con facilidad.
Nifty
Seguimiento de proyectos en tiempo real
Nifty combina la gestión de tareas, la colaboración y los plazos de los proyectos en una plataforma intuitiva. Planifica y realiza el seguimiento de tus proyectos de principio a fin con actualizaciones en tiempo real que mantienen a todos alineados. La interfaz fácil de usar de Nifty y sus funciones de automatización la hacen ideal para equipos en crecimiento que necesitan flexibilidad.
Bitrix24
Colaboración empresarial integrada
Bitrix24 combina la gestión de proyectos, comunicación y CRM en una única plataforma integrada. Gestione tareas, colabore con su equipo y mantenga la información del cliente organizada, todo sin salir de la aplicación. Diseñado para equipos pequeños y grandes organizaciones por igual, Bitrix24 ofrece las herramientas que necesita para agilizar las operaciones.
Plutio
Gestión de empresas autónomas
Plutio está pensado para autónomos y pequeños equipos que necesitan una solución todo en uno para gestionar tareas, clientes y facturas. Ofrece todo lo que necesitas para llevar tu negocio a la perfección, incluido el seguimiento de proyectos y la comunicación, sin necesidad de cambiar de herramienta. Los flujos de trabajo personalizables te permiten gestionar los proyectos a tu manera, y la facturación integrada te ayuda a cobrar más rápido.
Avaza
Colaboración en equipo basada en la nube
Avaza reúne la gestión de proyectos, la colaboración en equipo y la facturación en una única plataforma basada en la nube. Organiza tareas, controla el tiempo y gestiona las comunicaciones con los clientes sin necesidad de herramientas independientes. Su interfaz limpia y sus potentes funciones la convierten en una gran opción para los equipos que buscan simplificar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Paymo
Control del tiempo con facturación
Paymo está diseñado para equipos y autónomos que necesitan gestionar proyectos, controlar el tiempo y gestionar la facturación desde una plataforma central. Es perfecto para las empresas que desean una forma sencilla de controlar las tareas, los plazos y la facturación a los clientes. El seguimiento y los informes en tiempo real de Paymo le ofrecen una visibilidad completa del progreso y la rentabilidad de los proyectos. Es una solución todo en uno para quienes desean gestionar el trabajo y los pagos sin esfuerzo.
Wrike
Alineación del equipo en tiempo real
Wrike está diseñado para equipos que necesitan una visibilidad detallada de sus proyectos. Ofrece herramientas para la gestión de tareas, seguimiento del tiempo, y la colaboración en tiempo real, todo desde una sola plataforma. Los paneles e informes personalizables de Wrike hacen que sea fácil mantener a todos alineados y al tanto de los plazos.
Monday
Gestión visual de tareas
Monday es una herramienta visual de gestión de proyectos que se adapta al flujo de trabajo de tu equipo. Permite realizar un seguimiento de los proyectos, configurar automatizaciones y gestionar desde las tareas diarias hasta los grandes proyectos en una interfaz colorida y fácil de usar. Su flexibilidad la hace ideal para equipos de todos los tamaños que buscan agilizar sus procesos.
ClickUp
Centro de productividad personalizable
ClickUp es una plataforma de productividad integral en la que puedes gestionar tareas, documentos, objetivos y mucho más. Está diseñada para reemplazar varias aplicaciones al combinar la gestión de proyectos, la comunicación y la automatización en un solo lugar. Las vistas personalizables y las amplias integraciones ayudan a los equipos a adaptar su espacio de trabajo a sus necesidades.
Teamwork
Seguimiento de proyectos de principio a fin
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para optimizar la colaboración en equipo. Permite a las empresas gestionar tareas, controlar el tiempo y estar al tanto de los plazos de los proyectos con facilidad. Con sus funciones centradas en el cliente, Teamwork simplifica la gestión de proyectos complejos y la coordinación de todos los miembros.
Clockify
Control del tiempo gratuito para equipos
Clockify es una opción sólida si quieres un registrador de tiempo gratuito que funcione para individuos y equipos. Te permite registrar horas, categorizar tareas y generar informes para ver en qué se emplea el tiempo. También puedes establecer tarifas por hora y realizar un seguimiento de las horas facturables, por lo que es útil tanto para autónomos como para empresas.
Toggl Track
Seguimiento sencillo con recordatorios inteligentes
Toggl Track es ideal si quieres controlar el tiempo sin complicarte demasiado. Sólo tienes que hacer clic en un botón para iniciar el seguimiento, y funciona a través de la web, móvil y escritorio. También tiene recordatorios y seguimiento automático para detectar cualquier laguna, por lo que no tienes que confiar en la memoria.
RescueTime
Seguimiento automático para un mejor enfoque
RescueTime se ejecuta en segundo plano y registra el tiempo que pasas en el ordenador y el teléfono. En lugar de entradas manuales, registra automáticamente el tiempo que pasas en diferentes aplicaciones y sitios web. Es ideal para saber en qué te concentras y reducir las distracciones.
Everhour
Seguimiento del tiempo dentro de las herramientas del proyecto
Everhour funciona bien si necesitas un seguimiento del tiempo integrado en tu herramienta de gestión de proyectos. Se integra con aplicaciones como Asana y Trello, para que puedas controlar el tiempo sin cambiar de pestaña. Además, ayuda con el presupuesto y la facturación, por lo que es útil para los equipos que trabajan en proyectos facturables.
TimeCamp
Seguimiento inteligente con información sobre productividad
TimeCamp está diseñado para registrar tanto las horas facturables como las no facturables, con un seguimiento automático para rellenar los huecos. También dispone de informes de productividad e integraciones con las herramientas de gestión de proyectos más populares. Si necesitas una combinación de seguimiento del tiempo y control presupuestario, TimeCamp cubre ambas necesidades.
Hubstaff
Control del tiempo con supervisión de equipos
Hubstaff es un registrador de tiempo con control de productividad integrado, lo que lo hace útil para equipos remotos. Registra el tiempo, hace un seguimiento de los niveles de actividad e incluso dispone de localización GPS para los equipos sobre el terreno. Es una buena opción si necesitas controlar las horas de trabajo y la productividad en un solo lugar.
FreshBooks
Controlar el tiempo y facturar a los clientes
FreshBooks es conocido por la facturación, pero también tiene incorporado el seguimiento del tiempo. Puede registrar horas, adjuntarlas a proyectos y convertirlas en facturas con unos pocos clics. Es muy útil para autónomos y pequeñas empresas que necesitan hacer un seguimiento de las horas facturables y cobrar sin pasos adicionales.
QuickBooks Time
Seguimiento de empleados con Payroll Sync
QuickBooks Time (antes TSheets) es un registrador de tiempo que funciona bien para las empresas que gestionan empleados por horas. Cuenta con seguimiento GPS para equipos en movimiento y se integra con QuickBooks para facilitar el procesamiento de nóminas. Ya sea que esté rastreando horas de trabajo o tiempo facturable, mantiene las cosas organizadas.
Clockodo
Fácil seguimiento con informes de proyectos
Clockodo es un sencillo cronómetro que ayuda a las pequeñas empresas y a los autónomos a controlar las horas trabajadas. Se puede realizar un seguimiento del tiempo por cliente, proyecto o tarea, y los informes facilitan ver en qué se emplea el tiempo. También se integra con herramientas de facturación para simplificar la facturación.
Preguntas frecuentes
Consulta la mayoría de las respuestas a las preguntas más frecuentes. Puedes encontrar aún más información en la base de conocimientos.
Muchos usuarios cambian de Harvest porque quieren un seguimiento del tiempo menos manual, informes más detallados o una gestión de proyectos integrada. Harvest carece de CRM y de funciones de gestión de proyectos, lo que obliga a las empresas a hacer malabarismos con varias herramientas. Otros consideran que el precio no se ajusta a las funciones que necesitan.
Busque una herramienta que se adapte a su flujo de trabajo. Tenga en cuenta la automatización, la personalización, la integración con su software actual y si necesita funciones de gestión de proyectos o facturación. La mejor alternativa depende de las necesidades de tu empresa: algunas herramientas se centran exclusivamente en el control del tiempo, mientras que otras ofrecen una solución integral.
Sí, Flowlu puede ser una buena alternativa a Harvest, especialmente si necesitas algo más que un simple seguimiento del tiempo. A diferencia de Harvest, Flowlu incluye gestión de proyectos, CRM y facturación, por lo que es una gran solución todo en uno para las empresas que quieren todo en un solo lugar en lugar de hacer malabares con múltiples herramientas.
