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Alternativas a Best Things 3: Encuentra un administrador de tareas que realmente funcione para ti
Tabla de contenido
¿Considerando dejar Things 3? Este artículo examina sus ventajas, desventajas y cómo encontrar un gestor de tareas que realmente se ajuste a tu forma de trabajar.
¿Alguna vez te has preguntado si hay una mejor herramienta que Things 3 para gestionar tus tareas? Si es así, no estás solo. A muchas personas les encanta Things 3, pero algunas lo encuentran deficiente en algunas áreas clave, especialmente cuando se trata de flexibilidad y colaboración.
La gestión de tareas es personal. Algunas personas necesitan una simple lista de tareas, mientras que otras quieren un sistema de productividad completo que se sincronice entre dispositivos, se integre con sus aplicaciones favoritas y funcione bien en equipo. Things 3 es genial para muchos, pero no para todos. Y si alguna vez te has sentido un poco limitado por sus restricciones, probablemente estés pensando en cambiar.
Analicemos todo: qué hace que Things 3 sea genial, dónde falla y cómo encontrar una alternativa que realmente se adapte a tu forma de trabajar.
¿Qué es Things 3?
Things 3 es una aplicación de gestión de tareas diseñada exclusivamente para dispositivos Apple. Es conocida por su diseño limpio e interfaz intuitiva, lo que la convierte en la favorita de muchos para organizar tareas personales y profesionales. Los usuarios aprecian su simplicidad y el modelo de compra única, lo que significa que no hay tarifas de suscripción recurrentes.
¿Dónde Falla Things 3?
A pesar de sus fortalezas, Things 3 tiene algunas limitaciones que podrían hacerte considerar otras opciones:
- Limitación de Plataforma: Está disponible solo en dispositivos Apple. Si tú o tu equipo usan Windows o Android, no tendrán suerte.
- Falta de Funciones de Colaboración: Things 3 está diseñado principalmente para uso individual. No ofrece herramientas de colaboración robustas, lo que puede ser un obstáculo para proyectos en equipo.
- Integraciones Limitadas: Aunque ofrece algunas integraciones, no es tan versátil como otras aplicaciones en la conexión con una amplia gama de herramientas y servicios.
Estas limitaciones han sido destacadas en reseñas de usuarios en plataformas como Capterra y G2.
Eligiendo la Alternativa Correcta
Entonces, estás pensando en hacer un cambio. Así es como puedes encontrar la mejor alternativa:
- Identifica Tus Necesidades: ¿Necesitas acceso multiplataforma? ¿Funciones avanzadas de colaboración? Haz una lista de lo que es importante para ti.
- Explora Opciones: Investiga aplicaciones como Todoist, Flowlu y Trello. Cada una ofrece características únicas que podrían alinearse mejor con tu flujo de trabajo.
- Pruébalas: La mayoría de estas aplicaciones ofrecen versiones gratuitas o pruebas. Pruébalas para ver cuál se adapta mejor.
- Considera la Curva de Aprendizaje: Algunas herramientas son más complejas que otras. Asegúrate de que la inversión de tiempo para aprender un nuevo sistema valga los beneficios que aporta.
Recuerda, la mejor herramienta es la que se integra perfectamente en tu rutina y aumenta tu productividad. Vale la pena tomarse el tiempo para encontrar la combinación correcta.
Las mejores soluciones de gestión de tareas Beyond Things 3
Flowlu
Su solución integral de gestión del trabajo
Flowlu aúna la colaboración entre equipos, la gestión de clientes y proyectos, el intercambio de conocimientos y el seguimiento financiero, todo en un mismo lugar. Con Flowlu, puede automatizar las tareas repetitivas que le ralentizan. Confíe en los informes en tiempo real para obtener información sobre lo que funciona y lo que puede mejorar. Flowlu ofrece varias visualizaciones de tareas, como Kanban, listas o calendarios, para que pueda visualizar el trabajo de la forma que mejor se adapte a su equipo. Con todos los datos en un solo lugar, tomar decisiones con conocimiento de causa es más sencillo que nunca. El objetivo es reducir el esfuerzo de las tareas diarias, para que pueda concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio y ofrecer valor a sus clientes.
La interfaz de estilo hoja de cálculo de Smartsheet facilita el seguimiento de proyectos, la colaboración con equipos y la automatización de flujos de trabajo. Desde detallados diagramas de Gantt hasta sencillas listas de tareas, se adapta a las necesidades de cualquier equipo. Gestiona todo, desde la estrategia a gran escala hasta las tareas cotidianas, en un espacio de trabajo flexible.
ProofHub ofrece una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Planifique, organice y entregue proyectos de forma eficiente, manteniendo la comunicación centralizada. Con funciones como el calendario de tareas, las pruebas en línea y el chat integrado, tu equipo se mantendrá conectado y sincronizado. Es una solución integral que aporta claridad y control a tus flujos de trabajo.
Zoho One es una plataforma empresarial completa con más de 40 aplicaciones integradas, que cubren todos los ámbitos, desde las ventas al marketing, pasando por la gestión de proyectos. Agiliza tus operaciones manteniendo todas tus herramientas bajo un mismo nombre de usuario. Personaliza y amplía la plataforma a medida que crece tu negocio, sin preocuparte por la complejidad de gestionar varios sistemas.
Los clásicos tableros y tarjetas de Trello hacen que sea fácil (e incluso un poco divertido) ver tus proyectos de un vistazo. Crea, organiza y mueve tareas a través de tu flujo de trabajo con sólo unos clics. Tanto si se trata de una lista de tareas personales como de un proyecto de equipo, Trello mantiene todo sencillo y justo donde lo necesitas.
Jira está diseñado para equipos de desarrollo que necesitan herramientas potentes para el seguimiento de tareas, errores y características. Es compatible con las metodologías Scrum y Kanban, y ofrece una gran personalización y funciones de generación de informes. Automatiza los flujos de trabajo y obtén visibilidad del progreso de tu proyecto, al tiempo que te integras a la perfección con tus herramientas existentes.
ActiveCollab te ayuda a gestionar tareas, controlar el tiempo y colaborar con tu equipo, todo en un mismo lugar. Su interfaz intuitiva hace que la gestión de proyectos se sienta sin esfuerzo, lo que le permite centrarse en hacer las cosas. Desde la asignación de tareas hasta la facturación a los clientes, ActiveCollab cubre todos los aspectos de su flujo de trabajo.
WorkflowMax gestiona todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la generación de contactos hasta la facturación. Perfecto para empresas de servicios, simplifica el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas y los informes financieros. Con información detallada sobre la rentabilidad de los proyectos, siempre sabrá en qué punto se encuentra su negocio.
Dubsado combina CRM, gestión de proyectos y facturación en una potente plataforma diseñada para empresas orientadas al cliente. Desde el envío de contratos hasta la gestión de las comunicaciones con los clientes, Dubsado automatiza las tareas rutinarias para que puedas centrarte en ofrecer un gran trabajo. Su interfaz limpia hace que sea fácil hacer un seguimiento de los proyectos, calendarios y facturas en un solo lugar.
Favro ayuda a los equipos a adaptarse y escalar con flujos de trabajo flexibles y colaboración en tiempo real. Gestione sprints, proyectos y hojas de ruta con una plataforma intuitiva que crece con su equipo. Controla el progreso, ajusta las prioridades y colabora entre departamentos, todo desde una herramienta adaptable.
Scoro combina la gestión de proyectos, la facturación y la generación de informes en una única experiencia. Gestione sus tareas, controle el tiempo y obtenga información en tiempo real sobre la rentabilidad de los proyectos con la plataforma todo en uno de Scoro. ¿Dirige una agencia creativa o una empresa de servicios profesionales? Scoro le ayuda a optimizar todos los aspectos de su negocio con facilidad.
LiquidPlanner utiliza la programación predictiva para ofrecer a los equipos una visión clara de los plazos y los recursos. Se ajusta dinámicamente a medida que cambian las prioridades, garantizando que su equipo se centre en las tareas más importantes. Las herramientas de previsión en tiempo real de la plataforma le permiten gestionar la incertidumbre y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Basecamp facilita la colaboración de los equipos manteniendo todo organizado en un solo lugar: tareas, archivos y mensajes. Con su interfaz limpia y su diseño intuitivo, nunca te sentirás abrumado por el desorden. Es una herramienta sencilla para equipos que necesitan una forma sencilla de mantenerse sincronizados.
Nifty combina la gestión de tareas, la colaboración y los plazos de los proyectos en una plataforma intuitiva. Planifica y realiza el seguimiento de tus proyectos de principio a fin con actualizaciones en tiempo real que mantienen a todos alineados. La interfaz fácil de usar de Nifty y sus funciones de automatización la hacen ideal para equipos en crecimiento que necesitan flexibilidad.
ProjectLibre es una alternativa gratuita y de código abierto a costosas herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project. Con sólidas funciones como diagramas de Gantt, seguimiento de tareas y gestión de recursos, es ideal para equipos con un presupuesto limitado. ProjectLibre es lo bastante potente para gestionar proyectos complejos, pero lo bastante sencillo para el uso cotidiano.
Bitrix24 combina la gestión de proyectos, comunicación y CRM en una única plataforma integrada. Gestione tareas, colabore con su equipo y mantenga la información del cliente organizada, todo sin salir de la aplicación. Diseñado para equipos pequeños y grandes organizaciones por igual, Bitrix24 ofrece las herramientas que necesita para agilizar las operaciones.
TeamGantt simplifica la planificación de proyectos con su intuitiva interfaz de diagrama de Gantt de arrastrar y soltar. Visualice sus tareas, establezca dependencias y mantenga a su equipo alineado con los plazos, todo ello con una configuración mínima. Es perfecto para los equipos que quieren una manera fácil de seguir el progreso del proyecto sin software complicado.
Plutio está pensado para autónomos y pequeños equipos que necesitan una solución todo en uno para gestionar tareas, clientes y facturas. Ofrece todo lo que necesitas para llevar tu negocio a la perfección, incluido el seguimiento de proyectos y la comunicación, sin necesidad de cambiar de herramienta. Los flujos de trabajo personalizables te permiten gestionar los proyectos a tu manera, y la facturación integrada te ayuda a cobrar más rápido.
Microsoft Project es una herramienta completa para planificar, programar y gestionar proyectos de cualquier tamaño. Con sus potentes diagramas de Gantt, herramientas de gestión de recursos y funciones de generación de informes, es la plataforma a la que recurren los gestores de proyectos de todo el mundo. Personalice sus flujos de trabajo, asigne recursos y realice un seguimiento del progreso con datos en tiempo real.
Redmine es una herramienta de gestión de proyectos versátil y de código abierto diseñada para equipos que necesitan flexibilidad. Realiza el seguimiento de problemas, tareas y plazos mientras se integra perfectamente con tus herramientas favoritas. Ideal para gestionar el desarrollo de software o ejecutar sprints ágiles, Redmine ofrece una experiencia personalizable que se adapta a su flujo de trabajo.
Planview (antes Clarizen) ofrece una gestión de proyectos de nivel empresarial con sólidas funciones diseñadas para operaciones a gran escala. Es perfecta para equipos que necesitan herramientas avanzadas de seguimiento, asignación de recursos y colaboración en una plataforma centralizada. Planifique, ejecute y entregue proyectos complejos a la vez que obtiene información en tiempo real sobre cada aspecto de su flujo de trabajo.
Accelo está diseñado para empresas de servicios que necesitan gestionar proyectos, clientes y facturación en un solo lugar. Realice un seguimiento del tiempo, automatice los flujos de trabajo y mantenga los proyectos dentro de los plazos previstos, al tiempo que garantiza la satisfacción del cliente. Accelo integra todas las partes del proceso de prestación de servicios, desde la generación de clientes potenciales hasta la facturación.
Avaza reúne la gestión de proyectos, la colaboración en equipo y la facturación en una única plataforma basada en la nube. Organiza tareas, controla el tiempo y gestiona las comunicaciones con los clientes sin necesidad de herramientas independientes. Su interfaz limpia y sus potentes funciones la convierten en una gran opción para los equipos que buscan simplificar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Paymo está diseñado para equipos y autónomos que necesitan gestionar proyectos, controlar el tiempo y gestionar la facturación desde una plataforma central. Es perfecto para las empresas que desean una forma sencilla de controlar las tareas, los plazos y la facturación a los clientes. El seguimiento y los informes en tiempo real de Paymo le ofrecen una visibilidad completa del progreso y la rentabilidad de los proyectos. Es una solución todo en uno para quienes desean gestionar el trabajo y los pagos sin esfuerzo.
HoneyBook ofrece una solución completa de gestión de clientes para autónomos y pequeñas empresas. Desde propuestas y contratos hasta pagos, te ayuda a agilizar todo el proceso con tus clientes. Sus funciones de automatización te facilitan la incorporación y la facturación, para que puedas centrarte en hacer un gran trabajo.
YouTrack ofrece una experiencia de gestión ágil de proyectos adaptada a los equipos de desarrollo. Realiza el seguimiento de tareas, errores y sprints con flujos de trabajo personalizables y funciones avanzadas de generación de informes. Sus potentes funciones de búsqueda y actualizaciones en tiempo real mantienen a tu equipo al tanto de cada tarea.
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizarse y hacer un seguimiento de las tareas. Es ideal para planificar, asignar responsabilidades y visualizar los plazos de los proyectos con una interfaz sencilla. Con funciones como tableros, listas e integraciones, Asana facilita la gestión de proyectos grandes y pequeños.
Wrike está diseñado para equipos que necesitan una visibilidad detallada de sus proyectos. Ofrece herramientas para la gestión de tareas, seguimiento del tiempo, y la colaboración en tiempo real, todo desde una sola plataforma. Los paneles e informes personalizables de Wrike hacen que sea fácil mantener a todos alineados y al tanto de los plazos.
Monday es una herramienta visual de gestión de proyectos que se adapta al flujo de trabajo de tu equipo. Permite realizar un seguimiento de los proyectos, configurar automatizaciones y gestionar desde las tareas diarias hasta los grandes proyectos en una interfaz colorida y fácil de usar. Su flexibilidad la hace ideal para equipos de todos los tamaños que buscan agilizar sus procesos.
ClickUp es una plataforma de productividad integral en la que puedes gestionar tareas, documentos, objetivos y mucho más. Está diseñada para reemplazar varias aplicaciones al combinar la gestión de proyectos, la comunicación y la automatización en un solo lugar. Las vistas personalizables y las amplias integraciones ayudan a los equipos a adaptar su espacio de trabajo a sus necesidades.
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para optimizar la colaboración en equipo. Permite a las empresas gestionar tareas, controlar el tiempo y estar al tanto de los plazos de los proyectos con facilidad. Con sus funciones centradas en el cliente, Teamwork simplifica la gestión de proyectos complejos y la coordinación de todos los miembros.
Sunsama combina la gestión de tareas con la planificación diaria, lo que le ayuda a programar su trabajo y a ceñirse a un calendario realista. Está diseñado para trabajar en profundidad, lo que significa menos distracciones y un progreso más significativo, no solo para marcar casillas.
Todoist es sencillo, rápido y ordenado, por lo que es perfecto para realizar un seguimiento de todo, desde la lista de la compra hasta tu próximo gran proyecto. Con potentes filtros, tareas recurrentes y colaboración en equipo, se adapta a ti, tanto si diriges una empresa como si solo quieres acordarte de regar las plantas.
MeisterTask da vida a un flujo de trabajo estilo Kanban con automatización, interfaz de usuario intuitiva y colaboración en tiempo real. Perfecto para equipos que necesitan estructura sin complejidad, convierte el trabajo en un proceso fluido y colorido, porque seamos sinceros, la gestión de proyectos debería parecer menos una tarea.
Preguntas frecuentes
Consulta la mayoría de las respuestas a las preguntas más frecuentes. Puedes encontrar aún más información en la base de conocimientos.
Base de conocimientos
Sí, Flowlu puede servir como alternativa a Things 3. Mientras que Things 3 es principalmente una app de gestión de tareas para uso individual, Flowlu ofrece un completo conjunto de herramientas, incluyendo gestión de proyectos, CRM y gestión financiera, lo que la hace adecuada tanto para tareas personales como de equipo.
Como Things 3 es exclusivo de los dispositivos Apple, los usuarios de Windows y Android suelen buscar herramientas de gestión de tareas comparables. Algunas alternativas populares son Todoist, TickTick y Microsoft To Do. Estas aplicaciones ofrecen soporte multiplataforma y una serie de características que satisfacen diversas necesidades de productividad.
Sí, existen alternativas gratuitas a Things 3. Google Tasks es una opción notable, que ofrece una integración perfecta con Gmail y Google Calendar. Es totalmente gratuita y permite gestionar tareas en todos los dispositivos. Otras opciones gratuitas son Flowlu y Microsoft To Do, que ofrecen sólidas funciones de gestión de tareas sin coste alguno.
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