Si te encanta Trello pero crees que ya no da más de sí, no estás solo. La interfaz limpia y la simplicidad de Trello lo han convertido en el favorito de los usuarios personales y los equipos pequeños.
Mas à medida que seus projetos crescem, você pode perceber que precisa de algo mais. Seja buscando um aplicativo gratuito, uma alternativa mais econômica ou uma ferramenta offline, há muitas opções como o Trello.
Limitações do Trello
O Trello é ótimo para visualizar tarefas com seu sistema de cartões e quadros, mas tem suas limitações. Para uso pessoal ou projetos pequenos, ele funciona bem. Mas assim que você precisa de algo mais avançado—como roteiros de projetos, controle de tempo ou dependências de tarefas complexas—começa a mostrar suas deficiências. Aqui estão alguns pontos chave onde o Trello deixa a desejar:
Personalização limitada: Embora o Trello tenha power-ups (integrações) para funcionalidades extras, você está limitado a um certo número sem fazer um upgrade para um plano pago. Isso pode ser um entrave se sua equipe precisar de várias integrações para manter as coisas funcionando.
Sem controle de tempo embutido: Para equipes que trabalham com clientes ou precisam acompanhar o progresso, o Trello não possui controle de tempo integrado, então será necessário usar ferramentas de terceiros.
Acesso offline: A funcionalidade offline do Trello é limitada. Se você procura um aplicativo que permita gerenciar seus projetos de qualquer lugar, independentemente do Wi-Fi, vai se sentir limitado com o Trello.
O que buscar em uma concorrência ao Trello
Ao procurar uma ferramenta de gerenciamento de projetos equivalente ao Trello, é importante encontrar um aplicativo que supere essas limitações, mantendo a simplicidade e o apelo visual do Trello. Aqui estão os principais recursos a procurar em um substituto do Trello:
Personalização: Uma boa alternativa ao Trello deve permitir criar fluxos de trabalho e personalizar a experiência de gerenciamento de projetos para sua equipe.
Roteiros de projetos: Muitas equipes precisam de mais do que apenas tarefas e checklists. Ferramentas que oferecem uma visão de roteiro de projetos ou gráficos de Gantt podem fornecer a visão de longo prazo que falta no Trello.
Capacidades offline: Seja para gerenciar tarefas pessoais no seu Mac ou um projeto de grande escala, um aplicativo com acesso offline garante que você esteja sempre no controle, onde quer que esteja.
Melhor gestão de clientes: Se você precisa acompanhar projetos e tarefas para vários clientes, ferramentas com relatórios avançados, orçamento e recursos de acompanhamento de clientes serão essenciais.
Custo-benefício: Procure por ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas ou mais baratas que ofereçam mais valor, especialmente se você estiver gerenciando múltiplos projetos ou clientes.
Flowlu aúna la colaboración entre equipos, la gestión de clientes y proyectos, el intercambio de conocimientos y el seguimiento financiero, todo en un mismo lugar. Con Flowlu, puede automatizar las tareas repetitivas que le ralentizan. Confíe en los informes en tiempo real para obtener información sobre lo que funciona y lo que puede mejorar. Flowlu ofrece varias visualizaciones de tareas, como Kanban, listas o calendarios, para que pueda visualizar el trabajo de la forma que mejor se adapte a su equipo. Con todos los datos en un solo lugar, tomar decisiones con conocimiento de causa es más sencillo que nunca. El objetivo es reducir el esfuerzo de las tareas diarias, para que pueda concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio y ofrecer valor a sus clientes.
Smartsheet
Seguimiento de proyectos con un toque familiar de hoja de cálculo
La interfaz de estilo hoja de cálculo de Smartsheet facilita el seguimiento de proyectos, la colaboración con equipos y la automatización de flujos de trabajo. Desde detallados diagramas de Gantt hasta sencillas listas de tareas, se adapta a las necesidades de cualquier equipo. Gestiona todo, desde la estrategia a gran escala hasta las tareas cotidianas, en un espacio de trabajo flexible.
ProofHub
Control exhaustivo del proyecto
ProofHub ofrece una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Planifique, organice y entregue proyectos de forma eficiente, manteniendo la comunicación centralizada. Con funciones como el calendario de tareas, las pruebas en línea y el chat integrado, tu equipo se mantendrá conectado y sincronizado. Es una solución integral que aporta claridad y control a tus flujos de trabajo.
Zoho One
Paquete empresarial completo
Zoho One es una plataforma empresarial completa con más de 40 aplicaciones integradas, que cubren todos los ámbitos, desde las ventas al marketing, pasando por la gestión de proyectos. Agiliza tus operaciones manteniendo todas tus herramientas bajo un mismo nombre de usuario. Personaliza y amplía la plataforma a medida que crece tu negocio, sin preocuparte por la complejidad de gestionar varios sistemas.
Jira
Gestión ágil de proyectos para equipos de desarrollo
Jira está diseñado para equipos de desarrollo que necesitan herramientas potentes para el seguimiento de tareas, errores y características. Es compatible con las metodologías Scrum y Kanban, y ofrece una gran personalización y funciones de generación de informes. Automatiza los flujos de trabajo y obtén visibilidad del progreso de tu proyecto, al tiempo que te integras a la perfección con tus herramientas existentes.
ActiveCollab
Herramienta todo en uno para equipos inteligentes
ActiveCollab te ayuda a gestionar tareas, controlar el tiempo y colaborar con tu equipo, todo en un mismo lugar. Su interfaz intuitiva hace que la gestión de proyectos se sienta sin esfuerzo, lo que le permite centrarse en hacer las cosas. Desde la asignación de tareas hasta la facturación a los clientes, ActiveCollab cubre todos los aspectos de su flujo de trabajo.
WorkflowMax
Gestor del ciclo de vida del proyecto
WorkflowMax gestiona todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la generación de contactos hasta la facturación. Perfecto para empresas de servicios, simplifica el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas y los informes financieros. Con información detallada sobre la rentabilidad de los proyectos, siempre sabrá en qué punto se encuentra su negocio.
Dubsado
Herramienta de proyecto centrada en el cliente
Dubsado combina CRM, gestión de proyectos y facturación en una potente plataforma diseñada para empresas orientadas al cliente. Desde el envío de contratos hasta la gestión de las comunicaciones con los clientes, Dubsado automatiza las tareas rutinarias para que puedas centrarte en ofrecer un gran trabajo. Su interfaz limpia hace que sea fácil hacer un seguimiento de los proyectos, calendarios y facturas en un solo lugar.
Favro
Colaboración ágil en equipo
Favro ayuda a los equipos a adaptarse y escalar con flujos de trabajo flexibles y colaboración en tiempo real. Gestione sprints, proyectos y hojas de ruta con una plataforma intuitiva que crece con su equipo. Controla el progreso, ajusta las prioridades y colabora entre departamentos, todo desde una herramienta adaptable.
Scoro
Gestión empresarial completa
Scoro combina la gestión de proyectos, la facturación y la generación de informes en una única experiencia. Gestione sus tareas, controle el tiempo y obtenga información en tiempo real sobre la rentabilidad de los proyectos con la plataforma todo en uno de Scoro. ¿Dirige una agencia creativa o una empresa de servicios profesionales? Scoro le ayuda a optimizar todos los aspectos de su negocio con facilidad.
LiquidPlanner
Programación predictiva de proyectos
LiquidPlanner utiliza la programación predictiva para ofrecer a los equipos una visión clara de los plazos y los recursos. Se ajusta dinámicamente a medida que cambian las prioridades, garantizando que su equipo se centre en las tareas más importantes. Las herramientas de previsión en tiempo real de la plataforma le permiten gestionar la incertidumbre y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Basecamp
Colaboración en equipo simplificada
Basecamp facilita la colaboración de los equipos manteniendo todo organizado en un solo lugar: tareas, archivos y mensajes. Con su interfaz limpia y su diseño intuitivo, nunca te sentirás abrumado por el desorden. Es una herramienta sencilla para equipos que necesitan una forma sencilla de mantenerse sincronizados.
Nifty
Seguimiento de proyectos en tiempo real
Nifty combina la gestión de tareas, la colaboración y los plazos de los proyectos en una plataforma intuitiva. Planifica y realiza el seguimiento de tus proyectos de principio a fin con actualizaciones en tiempo real que mantienen a todos alineados. La interfaz fácil de usar de Nifty y sus funciones de automatización la hacen ideal para equipos en crecimiento que necesitan flexibilidad.
ProjectLibre
Gestor de proyectos de código abierto
ProjectLibre es una alternativa gratuita y de código abierto a costosas herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project. Con sólidas funciones como diagramas de Gantt, seguimiento de tareas y gestión de recursos, es ideal para equipos con un presupuesto limitado. ProjectLibre es lo bastante potente para gestionar proyectos complejos, pero lo bastante sencillo para el uso cotidiano.
Bitrix24
Colaboración empresarial integrada
Bitrix24 combina la gestión de proyectos, comunicación y CRM en una única plataforma integrada. Gestione tareas, colabore con su equipo y mantenga la información del cliente organizada, todo sin salir de la aplicación. Diseñado para equipos pequeños y grandes organizaciones por igual, Bitrix24 ofrece las herramientas que necesita para agilizar las operaciones.
TeamGantt
Gestión sencilla del diagrama de Gantt
TeamGantt simplifica la planificación de proyectos con su intuitiva interfaz de diagrama de Gantt de arrastrar y soltar. Visualice sus tareas, establezca dependencias y mantenga a su equipo alineado con los plazos, todo ello con una configuración mínima. Es perfecto para los equipos que quieren una manera fácil de seguir el progreso del proyecto sin software complicado.
Plutio
Gestión de empresas autónomas
Plutio está pensado para autónomos y pequeños equipos que necesitan una solución todo en uno para gestionar tareas, clientes y facturas. Ofrece todo lo que necesitas para llevar tu negocio a la perfección, incluido el seguimiento de proyectos y la comunicación, sin necesidad de cambiar de herramienta. Los flujos de trabajo personalizables te permiten gestionar los proyectos a tu manera, y la facturación integrada te ayuda a cobrar más rápido.
Microsoft Project
Planificación avanzada de proyectos
Microsoft Project es una herramienta completa para planificar, programar y gestionar proyectos de cualquier tamaño. Con sus potentes diagramas de Gantt, herramientas de gestión de recursos y funciones de generación de informes, es la plataforma a la que recurren los gestores de proyectos de todo el mundo. Personalice sus flujos de trabajo, asigne recursos y realice un seguimiento del progreso con datos en tiempo real.
Airtable
Base de datos de tareas flexible
Airtable combina la sencillez de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos para ofrecerle un espacio de trabajo flexible para gestionar cualquier proyecto. Organice sus tareas, datos y proyectos de una manera que tenga sentido para su equipo, con vistas personalizables y potentes automatizaciones. La adaptabilidad de Airtable lo hace perfecto para todo, desde la planificación de contenidos hasta el desarrollo de productos.
Redmine
Seguimiento de tareas de código abierto
Redmine es una herramienta de gestión de proyectos versátil y de código abierto diseñada para equipos que necesitan flexibilidad. Realiza el seguimiento de problemas, tareas y plazos mientras se integra perfectamente con tus herramientas favoritas. Ideal para gestionar el desarrollo de software o ejecutar sprints ágiles, Redmine ofrece una experiencia personalizable que se adapta a su flujo de trabajo.
Planview
Gestión de proyectos empresariales
Planview (antes Clarizen) ofrece una gestión de proyectos de nivel empresarial con sólidas funciones diseñadas para operaciones a gran escala. Es perfecta para equipos que necesitan herramientas avanzadas de seguimiento, asignación de recursos y colaboración en una plataforma centralizada. Planifique, ejecute y entregue proyectos complejos a la vez que obtiene información en tiempo real sobre cada aspecto de su flujo de trabajo.
Accelo
Automatización del negocio de servicios
Accelo está diseñado para empresas de servicios que necesitan gestionar proyectos, clientes y facturación en un solo lugar. Realice un seguimiento del tiempo, automatice los flujos de trabajo y mantenga los proyectos dentro de los plazos previstos, al tiempo que garantiza la satisfacción del cliente. Accelo integra todas las partes del proceso de prestación de servicios, desde la generación de clientes potenciales hasta la facturación.
Avaza
Colaboración en equipo basada en la nube
Avaza reúne la gestión de proyectos, la colaboración en equipo y la facturación en una única plataforma basada en la nube. Organiza tareas, controla el tiempo y gestiona las comunicaciones con los clientes sin necesidad de herramientas independientes. Su interfaz limpia y sus potentes funciones la convierten en una gran opción para los equipos que buscan simplificar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Paymo
Control del tiempo con facturación
Paymo está diseñado para equipos y autónomos que necesitan gestionar proyectos, controlar el tiempo y gestionar la facturación desde una plataforma central. Es perfecto para las empresas que desean una forma sencilla de controlar las tareas, los plazos y la facturación a los clientes. El seguimiento y los informes en tiempo real de Paymo le ofrecen una visibilidad completa del progreso y la rentabilidad de los proyectos. Es una solución todo en uno para quienes desean gestionar el trabajo y los pagos sin esfuerzo.
HoneyBook
Automatización de los procesos de los clientes
HoneyBook ofrece una solución completa de gestión de clientes para autónomos y pequeñas empresas. Desde propuestas y contratos hasta pagos, te ayuda a agilizar todo el proceso con tus clientes. Sus funciones de automatización te facilitan la incorporación y la facturación, para que puedas centrarte en hacer un gran trabajo.
YouTrack
Seguimiento del desarrollo ágil
YouTrack ofrece una experiencia de gestión ágil de proyectos adaptada a los equipos de desarrollo. Realiza el seguimiento de tareas, errores y sprints con flujos de trabajo personalizables y funciones avanzadas de generación de informes. Sus potentes funciones de búsqueda y actualizaciones en tiempo real mantienen a tu equipo al tanto de cada tarea.
Asana
Flujos de trabajo simplificados
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizarse y hacer un seguimiento de las tareas. Es ideal para planificar, asignar responsabilidades y visualizar los plazos de los proyectos con una interfaz sencilla. Con funciones como tableros, listas e integraciones, Asana facilita la gestión de proyectos grandes y pequeños.
Wrike
Alineación del equipo en tiempo real
Wrike está diseñado para equipos que necesitan una visibilidad detallada de sus proyectos. Ofrece herramientas para la gestión de tareas, seguimiento del tiempo, y la colaboración en tiempo real, todo desde una sola plataforma. Los paneles e informes personalizables de Wrike hacen que sea fácil mantener a todos alineados y al tanto de los plazos.
Monday
Gestión visual de tareas
Monday es una herramienta visual de gestión de proyectos que se adapta al flujo de trabajo de tu equipo. Permite realizar un seguimiento de los proyectos, configurar automatizaciones y gestionar desde las tareas diarias hasta los grandes proyectos en una interfaz colorida y fácil de usar. Su flexibilidad la hace ideal para equipos de todos los tamaños que buscan agilizar sus procesos.
ClickUp
Centro de productividad personalizable
ClickUp es una plataforma de productividad integral en la que puedes gestionar tareas, documentos, objetivos y mucho más. Está diseñada para reemplazar varias aplicaciones al combinar la gestión de proyectos, la comunicación y la automatización en un solo lugar. Las vistas personalizables y las amplias integraciones ayudan a los equipos a adaptar su espacio de trabajo a sus necesidades.
Teamwork
Seguimiento de proyectos de principio a fin
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para optimizar la colaboración en equipo. Permite a las empresas gestionar tareas, controlar el tiempo y estar al tanto de los plazos de los proyectos con facilidad. Con sus funciones centradas en el cliente, Teamwork simplifica la gestión de proyectos complejos y la coordinación de todos los miembros.
FAQs
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Varias aplicaciones gratuitas ofrecen funcionalidades similares a Trello, pero con características más avanzadas. Algunas de las mejores opciones gratuitas incluyen Flowlu, ClickUp y Notion. Estas plataformas ofrecen mejor personalización, hojas de ruta de proyectos y herramientas de gestión de clientes para equipos o negocios en crecimiento.
Sí, algunas herramientas de gestión de proyectos permiten acceso offline en ambos sistemas, Mac y Windows. ClickUp y Todoist, por ejemplo, permiten a los usuarios seguir gestionando tareas incluso sin conexión a internet, lo que las convierte en reemplazos ideales para Trello si necesitas funcionalidad offline.
Muchas alternativas a Trello ofrecen más funciones a un precio más bajo. Flowlu y Freedcamp son excelentes opciones que brindan herramientas sólidas para la gestión de tareas y el seguimiento de clientes, todo mientras son económicas o gratuitas.
Sí, varias herramientas simples pero potentes se adaptan a las pequeñas empresas. Plataformas como Flowlu, Wrike y ClickUp son conocidas por ser fáciles de usar y adaptarse bien a empresas en crecimiento. Ofrecen más características que Trello, como seguimiento de tiempo, portales para equipos y reportes avanzados.
Muchas aplicaciones similares a Trello están disponibles en múltiples plataformas, incluyendo Android e iOS. Flowlu, ClickUp y Asana son excelentes herramientas que no solo replican la funcionalidad de Trello, sino que también introducen nuevas tecnologías, como automatizaciones e integraciones con otras herramientas en línea, para mejorar la experiencia de gestión de proyectos.
