Encuentra, nutre y convierte: las principales herramientas de generación de leads para empresas en 2025
- ¿Qué es la generación de leads?
- ¿Por qué es importante la generación de leads?
- ¿Qué es un generador de leads de ventas?
- Cómo elegir las mejores herramientas de generación de leads para B2B
- 3 Beneficios de Usar un Software de Generación de Leads Automatizado
- Las 12 Mejores Herramientas de Generación de Leads
- Conclusión
La verdad es que crear un embudo de generación de leads ya no tiene que ser difícil ni costoso. Obviamente, no pasará en un solo día, pero con una guía clara y todas tus dudas resueltas, puedes establecer un proceso para captar leads de forma rápida.
¿Qué es la generación de leads?
La generación de leads consiste en despertar el interés de las personas por lo que vendes —y convertir ese interés en clientes reales. Para lograrlo, necesitas una forma de obtener sus datos. Puede ser un formulario en tu sitio web, una descarga gratuita o incluso un comentario en redes sociales. El objetivo es simple: encontrar personas interesadas, conseguir sus datos de contacto y mantener la conversación activa.
¿Por qué es importante la generación de leads?
Los sistemas de generación de leads son sumamente importantes. Como ya dijimos, generar leads es una forma de conseguir nuevos clientes —lo que impulsa el crecimiento de tu negocio. Así que, si logras identificar y captar a estos posibles clientes, estarás construyendo un pipeline sólido lleno de oportunidades.
Para que tu estrategia de generación de leads funcione bien, considera aplicar tácticas como:
- Mejorar los productos o servicios que ofreces
- Apuntar al público adecuado
- Aumentar el compromiso con los clientes
- Optimizar tus campañas de marketing
- Recopilar datos clave sobre tu mercado objetivo
- Ampliar tus oportunidades de venta
¿Qué es un generador de leads de ventas?
Es una herramienta que ayuda a tu equipo de ventas a encontrar personas que podrían estar interesadas en lo que ofreces. Recoge datos de contacto, detecta nuevas oportunidades y te permite hacer seguimiento de cada cliente potencial a medida que avanza en el proceso de ventas. Así de simple.
Es importante saber que existen dos tipos principales de herramientas de generación de leads:
#1: Software de generación de leads inbound
Estas herramientas te ayudan a captar información de contacto a través de formularios web, landing pages, redes sociales o correo electrónico. Son especialmente utilizadas por empresas B2C, ya que el enfoque suele ser más directo y busca una interacción rápida.
#2: Software de generación de leads outbound
Estas herramientas suelen usarse en empresas B2B e implican el envío de correos electrónicos o llamadas en frío. El software ayuda a tu equipo a identificar leads potenciales y contactarlos de inmediato con tu propuesta.
Cómo elegir las mejores herramientas de generación de leads para B2B
Si estás buscando un software de generación de leads para tu empresa B2B, hay algunas características clave que debe tener:
#1: Tus necesidades
Antes de elegir cualquier herramienta para encontrar leads, aclara bien qué necesitas. Habla con tu equipo. Conversa con algunos clientes. Descubre qué falta y qué podrías mejorar. Eso te ayudará a elegir una solución que realmente te sirva.
#2: Tus recursos
Empieza por definir qué recursos necesitarás para poner en marcha el software. ¿Tienes las herramientas, el equipo y el tiempo necesarios? Este también es un buen momento para decidir si trabajarás con inbound o outbound —especialmente si la herramienta debe integrarse con tu sitio web.
#3: El presupuesto
Siempre ten en cuenta el costo total de uso de la herramienta. Algunas plataformas pueden cobrar tarifas adicionales por ciertas funciones o integraciones.
#4: Uso de correo electrónico
Si planeas usar correos electrónicos y secuencias automatizadas, asegúrate de que la herramienta de generación de leads los admita. Esto te ayuda a mantener el seguimiento y no perder clientes potenciales por el camino. Punto extra si incluye plantillas personalizables para distintas campañas.
#5: Lead Scoring
Cuando busques el mejor software de generación de leads, revisa si tiene la función de lead scoring. Esta herramienta asigna puntajes automáticamente a los leads según variables como su comportamiento online o datos de la empresa. Así sabrás rápidamente cuáles tienen más probabilidades de convertirse en clientes.
#6: Gestión de leads
La gestión de leads es una de las funciones más importantes. El software debe permitirte hacer seguimiento del recorrido de cada cliente potencial y su avance dentro del embudo —hasta concretar la venta. Esto asegura que los leads sean nutridos, involucrados y sigan avanzando por el camino correcto.
3 Beneficios de Usar un Software de Generación de Leads Automatizado
#1: Consigue Leads Calificados con Facilidad
Una gran ventaja de usar un generador de leads en tu sitio web es lo fácil que es identificar personas interesadas en lo que ofreces. La herramienta te ayuda a encontrarlas, filtrar las más relevantes y enfocar tus esfuerzos de marketing donde realmente valen la pena.
#2: Mejores Insights sobre tus Clientes
Con un generador de leads para marketing, obtendrás información mucho más detallada sobre tus clientes. Como tienes acceso a datos específicos, sabrás más sobre ellos. Eso te facilita conectar, interactuar y guiarlos a lo largo del embudo de ventas.
#3: Ahorro de Tiempo
Otro gran beneficio de este tipo de herramienta es que te ahorra mucho tiempo. Muchas tareas se automatizan, lo que significa menos trabajo manual para ti y tu equipo.
Las 12 Mejores Herramientas de Generación de Leads
#1: Flowlu
Flowlu es considerada por muchos dueños y gerentes como la mejor herramienta de generación de leads. De hecho, Flowlu es un CRM completo basado en la nube que te ayuda a gestionar toda tu empresa con facilidad. Pero si solo estás buscando una herramienta para generar leads, también puedes usarla — con todas sus funciones (y son muchas) — desde tu computadora, celular o tablet gracias a la app de Flowlu.
Con Flowlu puedes crear formularios web para captar leads y usar el calendario con alertas integradas para que nada se te pase. También te permite ver en qué parte del embudo están tus mejores prospectos — así siempre estarás un paso adelante.
Y todo esto de una forma súper intuitiva. Puedes, por ejemplo, usar el tablero Kanban para gestionar todo el proceso. Pero Flowlu no se detiene ahí. También te permite administrar todos tus leads y clientes de forma automatizada y eficiente, ayudándote a evitar errores y olvidos.
Una cosa que realmente nos gusta de Flowlu es lo simple que es tener visibilidad total de tu negocio — incluidos los clientes potenciales. Obtienes informes frecuentes sobre cómo están funcionando tus leads, dónde estás perdiendo oportunidades y qué podrías ajustar. Y gracias a las reglas de automatización, puedes ahorrar mucho tiempo en el proceso.
Flowlu también te permite conectar tu correo electrónico y enviar mensajes directamente desde la plataforma. Así puedes hacer seguimientos fácilmente.
Y algo que hace que la generación de leads sea aún más versátil: Flowlu permite captar leads no solo desde formularios, sino también a través de correos nuevos y llamadas entrantes. Además, puedes integrarlo con herramientas de terceros como Make.com, Zoho Flows o a través de su API. Esto te da mucha flexibilidad, sin importar qué sistemas ya estés usando.
Y aunque Flowlu está lleno de funcionalidades, es sorprendentemente fácil de usar — incluso si nunca has trabajado con un CRM. También hay una versión gratuita para que pruebes antes de comprometerte.
Después de eso, puedes elegir un plan con pago anual. Los planes de pago comienzan en USD 39 por mes e incluyen hasta 8 usuarios.
#2: HubSpot
Cuando se habla de las mejores herramientas de generación de leads para inbound marketing, HubSpot siempre aparece entre las primeras. Es mucho más que un CRM — es una plataforma amigable donde puedes crear formularios, enviar correos, dar soporte al cliente, gestionar contenido, campañas, ventas y mucho más.
Es una muy buena opción para empresas en crecimiento. Incluye funciones para seguir el rendimiento, calificar leads, manejar el embudo y mantener a los prospectos comprometidos. ¿La contra? Es costoso y requiere tiempo para aprender a usarlo bien. Los planes de pago comienzan en USD 20 al mes por usuario, pero el costo total puede subir rápido si tu equipo es grande o necesitas funciones avanzadas.
#3: LeadsBridge
LeadsBridge es ideal tanto para estrategias inbound como outbound, y fue diseñado especialmente para inmobiliarias, comercios, agencias de marketing y servicios financieros.
LeadsBridge ofrece casi 400 integraciones, lo que te brinda muchas opciones para captar leads de forma efectiva.
En esencia, es una plataforma de automatización de marketing. Te ayuda a segmentar, calificar y automatizar flujos de correos. Luego puedes aprovechar sus integraciones para conseguir leads más calificados. El inconveniente es que es relativamente caro y su configuración inicial es algo compleja. Los planes pagos empiezan en USD 29/mes por usuario.
#4: Pipedrive
Pipedrive suele considerarse una de las mejores herramientas para prospección de leads. Funciona tanto para ventas inbound como outbound.
De entrada, ya es un CRM completo. Pero si buscas funciones más centradas en captar y convertir leads, vas a necesitar el complemento LeadBooster. Ahí es cuando realmente se destaca.
¿Qué ofrece? Funciones como prospección, alertas de oportunidades estancadas, formularios, bandeja de entrada de leads, datos inteligentes de contactos, seguimiento de pipeline, envíos de correo y un historial de interacciones.
El detalle: muchas de estas funciones no están en el plan básico. Hay que pagarlas por separado. Además, la plataforma puede sentirse un poco lenta o anticuada a veces. Funciona — pero con algunos tropiezos. Los planes de pago arrancan en USD 14/mes por usuario, y el LeadBooster tiene un costo adicional.
#5: OptinMonster
OptinMonster es una excelente opción para generación de leads inbound. Es especialmente útil si tu objetivo es aumentar la tasa de conversión.
Está pensado para pequeñas empresas, tiendas online, agencias y blogs. Básicamente, para cualquiera que quiera más acción en su sitio.
Incluye muchas funciones interesantes: ruletas gamificadas, plantillas listas para landing pages, tecnología de intención de salida (que muestra ofertas justo antes de que alguien se vaya) y herramientas simples para captar correos.
Pero no es perfecto. Empezar puede ser algo complicado. La interfaz no siempre es fluida y pueden aparecer algunos errores. Aun así, con un poco de paciencia, puede ser muy útil. Los planes comienzan en USD 9/mes para un sitio, y aumentan según funciones y uso.
#6: CallPage
Si estás buscando una herramienta de generación de leads enfocada en llamadas, CallPage es una opción que vale la pena explorar.
Está pensada para pequeñas y medianas empresas, y se enfoca en estrategias outbound. Ofrece chat en vivo, captación de leads y marcador automático — todo centrado en generar más conversaciones.
Entre sus funciones están la base de contactos, gestión de listas de llamadas, panel de leads, calificación de clientes potenciales, distribución automática y agendamiento de reuniones.
Eso sí, tiene sus contras. Las integraciones son limitadas y la configuración puede parecer complicada si recién estás empezando. Los planes comienzan en USD 25/mes por usuario, con costos adicionales para funciones avanzadas.
#7: Agile CRM
Si tienes una pequeña empresa y necesitas una herramienta para generar leads tanto inbound como outbound, Agile CRM es una opción interesante.
Te ayuda a captar y nutrir clientes potenciales sin demasiadas complicaciones. Algunas de sus funciones incluyen enrutamiento automático, registro de llamadas, marcador automático, pruebas A/B, lead scoring, búsqueda de correos electrónicos, call center híbrido y programación de citas.
Cuenta con un plan gratuito, lo cual está muy bien, pero con limitaciones. Algunas funciones e integraciones no están incluidas, así que si tu negocio crece, podrías quedarte corto. Los planes pagos comienzan en USD 8,99/mes por usuario, con más funciones disponibles en los niveles superiores.
#8: Salesforce Marketing Cloud
Salesforce probablemente ya te suene. Pero no todos conocen Salesforce Marketing Cloud. Esta herramienta permite generar leads tanto inbound como outbound. En el lado inbound, utiliza correo electrónico, redes sociales y formularios. En el outbound, automatiza el lead scoring, el alcance comercial, la creación de listas de prospección y más.
Aunque Salesforce Marketing Cloud es una plataforma muy completa, su interfaz puede resultar abrumadora. Además, es fácil acabar necesitando varios complementos, lo que la convierte en una solución bastante costosa. Los precios comienzan alrededor de USD 25/mes por usuario, dependiendo del paquete y las funciones que elijas.
#9: RollWorks
Al igual que la herramienta anterior, RollWorks es una sólida opción de software B2B para generación de leads inbound y outbound.
RollWorks está basado en la nube y ofrece herramientas de colaboración, calificación de leads, gestión de contactos, seguimiento de engagement y extracción de datos.
Una de las cosas que más nos gusta de RollWorks es que su interfaz es muy simple y fácil de usar. Sin embargo, puede ser algo difícil de configurar al principio y es un poco costosa — especialmente considerando que hay buenas alternativas más económicas. No publican precios estándar en su sitio; en su lugar, RollWorks ofrece cotizaciones personalizadas según tus necesidades.
#10: Keap
Puede que Keap te suene nuevo, pero probablemente lo conocías como Infusionsoft. Ya no se trata solo de email marketing: ahora es una herramienta completa para generar leads, con muchas funciones integradas.
Incluye plantillas para landing pages, formularios de captación, procesamiento de pagos, línea comercial, programación de citas y facturación — todo en un solo lugar.
Sus funciones de automatización son un gran punto a favor, ya que te ahorran mucho tiempo. Pero también tiene un punto débil: el soporte técnico no es confiable. De hecho, suele fallar. Si tienes un problema, es probable que te las tengas que arreglar solo.
Ofrecen una prueba gratuita de 14 días, lo cual está genial. Pero después de eso, el precio se dispara. No es una opción económica. Keap parte desde los USD 249/mes para dos usuarios si eliges el plan anual.
#11: Extole
Extole es otra plataforma potente basada en la nube, ideal para marketing de referidos. En resumen, motiva a tus clientes actuales a recomendar tu negocio a amigos y familiares.
Entre sus funciones más destacadas están el marketing multicanal, gestión de recompensas, engagement de leads, gestión de embajadores, análisis y gamificación.
Nos gusta que Extole sea muy fácil de configurar. Sin embargo, su sistema de reportes es algo limitado y podría mejorarse. Las suscripciones comienzan en USD 2.500/mes, y el costo final dependerá del tamaño de tu empresa y del alcance de tu programa.
#12: Ocean.io
Si tienes una empresa B2B que trabaja con prospección outbound, Ocean.io vale la pena.
Ocean.io utiliza inteligencia artificial para ayudarte a encontrar nuevos clientes potenciales. Analiza tus clientes actuales y anteriores, escanea sitios web para evaluar afinidad y crea automáticamente oportunidades para que tu equipo de ventas haga seguimiento.
Si bien incluye gestión de pipeline y filtros avanzados de leads, sus opciones de personalización son bastante limitadas. También ofrece correos verificados para hacer alcance comercial, pero la calidad de los datos no siempre cumple las expectativas. Ocean.io está pensado para startups y equipos pequeños, con precios que van de USD 59 a USD 79 por usuario al mes para el plan básico.
Conclusión
El software de generación de leads es una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños. Al fin y al cabo, sin clientes no hay negocio. Para que tu empresa siga creciendo, necesitas buscar constantemente nuevos leads o prospectos que puedas convertir en clientes. Pero ¿cómo encontrarlos? ¿Cómo nutrirlos? ¿Cómo priorizarlos?
Con un generador de leads, puedes automatizar todo eso — y además obtener muchos beneficios extra para tu negocio.
Como viste, hay muchas herramientas disponibles. Pero si tuviéramos que recomendar solo una, elegiríamos Flowlu. Ofrece un CRM completo con todas las funciones de gestión de leads en un panel único e intuitivo. Aunque muchas plataformas son fáciles de usar, Flowlu se destaca por permitirte captar leads por formularios, correos y llamadas, conectarse con más de 1.000 integraciones y automatizar todo el recorrido del lead con reglas inteligentes.
Las herramientas de generación de leads te ayudan a captar, priorizar y nutrir posibles clientes — a menudo mediante formularios, captación de correos y mensajes directos. El objetivo es guiarlos por tu embudo de ventas hasta que se conviertan en clientes que pagan.
Hay opciones gratuitas y de pago. Las herramientas gratuitas suelen estar pensadas para negocios pequeños que no buscan un crecimiento acelerado. Sin embargo, invertir en una herramienta de pago es generalmente la mejor opción: automatiza el proceso y te ayuda a captar más clientes potenciales con eficiencia.
Existen varias formas de generar leads para ventas de software. Puedes mejorar tus productos y servicios, optimizar tu marketing y buscar oportunidades para ampliar tu embudo de ventas. Usar una buena herramienta de generación de leads facilita todo ese trabajo.
