¿Qué sistemas utilizan los agentes inmobiliarios?
Un negocio inmobiliario puede ser muy exitoso. Sin embargo, si echas un vistazo rápido a tu alrededor, verás muchos que fracasan. La verdad es que los últimos años no han sido fáciles para la industria. Con la pandemia de COVID-19 en 2020, el año fue bastante diferente.
Aunque todas las industrias han sufrido los efectos de la pandemia, el sector inmobiliario, por razones obvias, sigue siendo el más afectado. Para los agentes inmobiliarios, es vital tener conexiones personales y en persona con los clientes. Tratando de adaptarse a una nueva realidad, los agentes inmobiliarios comenzaron a usar software específico para sus actividades.
Los 4 Tipos de Software que los Agentes Inmobiliarios Necesitan Usar
No importa si es solo el comienzo de tu camino como agente inmobiliario o si ya tienes una gran base de datos de clientes y experiencia, algunos tipos de software son necesarios para cualquier negocio en cualquier etapa de su ciclo de vida.
Sistemas para Vendedores Bueno, acabas de reservar una cita con un vendedor. Entonces, ¿qué necesitas hacer ahora?
La verdad es que tienes que hacer muchas cosas diferentes. Pero la parte más difícil es mantener todo en mente. Entonces, ¿por qué deberías confiar en tu memoria cuando puedes implementar un sistema que asegure que sigas todos los pasos que necesitas y que brindes una experiencia positiva a tu vendedor?
Principalmente, recomendamos que comiences con listas de verificación. Asegúrate de anotar cada paso con todos los detalles. Esto es muy importante porque no quieres dejar nada fuera de tu lista de verificación. Algunas de las cosas que debes incluir en tu lista de verificación incluyen:
- preparar un CMA
- Descubrir más sobre el vecindario.
- Examinar de cerca otras ofertas en el mercado.
- obtener una buena imagen de cuánto tardan en venderse y qué tipos de propiedades se han vendido, entre otros.
Ahora que el camino está claro, es hora de tomar algunas acciones serias. Este es el momento en el que tienes que presentar una buena presentación. Puedes necesitar algunos modelos de listado, plantillas de correo electrónico u otras herramientas que te pueden ayudar en el proceso.
En este punto, necesitas delinear lo que sucede tan pronto como obtienes el listado. Desde preparar la propiedad hasta tomar todas las fotos necesarias, crear un buen listado y luego promocionarlo. Debes incluir todos estos pasos en una lista de verificación diferente.
Aunque probablemente te estés preguntando cuánto tiempo te llevará todo esto, la realidad es que te ahorrará mucho tiempo. Cuando tengas estas listas de verificación listas, las estarás usando una y otra vez. Esto es algo que haces una vez, y solo necesitas repetir el proceso.
Sistemas para Compradores
Como puedes entender fácilmente, estos sistemas son muy similares a los que describimos anteriormente. Todo lo que necesitas hacer es pensar en todo el proceso cuando estás tratando con un comprador, incluyendo todos los pasos en detalle.
Ten en cuenta que antes de cualquier consulta, necesitas tener toda la información posible a mano. Esta información incluye:
- documentos iniciales
- información sobre las comunidades locales
- Precios en esta área
- infraestructura urbana
- y muchas otras cosas a considerar.
Deberías elaborar una lista de todas estas cosas y no simplemente usar tu memoria. Incluso puedes llamarlo un "Paquete para Compradores" si quieres. Ten en cuenta que el objetivo principal de esta lista es hacerla concreta, y debe incluir todos los detalles.
Una de las cosas que no debes olvidar es alertar a tus compradores sobre nuevas propiedades. En última instancia, necesitas encontrar una manera que te permita comunicarte con ellos rápida y fácilmente. Una de las mejores cosas que puedes hacer en esta situación es usar un sistema CRM como Flowlu.
Este software basado en la nube te permite recopilar y almacenar todos tus datos, pero también puedes usarlo para comunicarte con tus clientes y prospectos. De hecho, será aún mejor si lo haces, ya que tienes acceso a toda la información sobre el comprador específico.
Sistemas de Gestión Empresarial
Al dirigir tu propio negocio inmobiliario, primero debes pensar en una gestión adecuada. Puedes verte trabajando en casa y teniendo todos tus papeles esparcidos. Aquí hay algunas preocupaciones principales en las que enfocarse:
Cómo se define tu negocio: La mayoría de los agentes inmobiliarios trabajan como LLCs. ¿Es este tu caso? ¿Es legal tu negocio? ¿Trabajas de acuerdo con todas las leyes?
Contabilidad y seguimiento de gastos: Aunque sabemos que para la mayoría de los propietarios de negocios inmobiliarios, esta es una parte muy tediosa del negocio, necesitas observarla detenidamente. La buena noticia es que puedes usar Flowlu para estas tareas. En última instancia, puedes gestionar múltiples tareas a la vez con un sistema CRM para bienes raíces.
Gestión de campañas de marketing: Cuando no llevas un seguimiento de tu marketing, solo estarás gastando dinero sin siquiera saber si están funcionando bien o no. Cuando comienzas una nueva campaña, quieres asegurarte de que esté funcionando como se espera. Si no, debes pausarla y determinar qué necesita ser cambiado. Flowlu también puede echarte una mano en esto. Puedes verificar sus informes y basar tus campañas de marketing en los datos que recopilas de tus clientes y prospectos.
Sistemas de Generación de Ingresos
De un día para otro, se impidió a los agentes inmobiliarios abrir casas y tener comunicación en la vida real debido a las restricciones de la pandemia. Para asegurarte de estar preparado para cualquier sorpresa, es importante tener más de una sola fuente de ingresos. Conocer todo sobre las fuentes de ingresos es extremadamente importante, y mantener todas las fuentes en un solo lugar para analizar todo puede ser una salvación. Considera tener al menos cuatro fuentes de ingresos: prospectos, publicidad, referencias, clientes actuales y otros.
Palabras Finales
Aunque muchos agentes inmobiliarios fracasan, no tienes que ser uno de ellos. Todo lo que se necesita es un poco de organización y compromiso. Para ayudarte a dirigir un negocio inmobiliario exitoso, deberías considerar usar un sistema CRM como Flowlu. Puedes probarlo gratis, y ni siquiera necesitas agregar una tarjeta de crédito.
Los sistemas más utilizados por los agentes inmobiliarios incluyen software de generación de contactos, software CRM, sitios web IDX y software de marketing.
El uso de sistemas para agentes inmobiliarios tiene muchas ventajas. Estos sistemas pueden ayudar a los agentes a ahorrar tiempo, mejorar su eficacia y cerrar más operaciones.
- Ahorro de tiempo: Los sistemas pueden automatizar muchas de las tareas que deben realizar los agentes inmobiliarios, como la generación de contactos, el seguimiento de los mismos y el marketing. Esto puede liberar tiempo de los agentes para que puedan centrarse en tareas más importantes, como establecer relaciones con los clientes y cerrar acuerdos.
- Mayor eficacia: Los sistemas pueden ayudar a los agentes a agilizar sus flujos de trabajo y procesos. Esto puede ayudarles a ser más eficientes y productivos.
- Más acuerdos: Los sistemas pueden ayudar a los agentes a atraer más clientes potenciales y cerrar más tratos. Esto se debe a que los sistemas pueden ayudar a los agentes a llegar a un público más amplio, realizar un seguimiento de sus esfuerzos de marketing e identificar los canales de marketing más eficaces.
Los agentes inmobiliarios pueden enfrentarse a algunos retos a la hora de utilizar los sistemas. Estos retos incluyen:
- Coste: Algunos sistemas pueden ser caros.
- Curva de aprendizaje: Algunos sistemas pueden tener una curva de aprendizaje pronunciada.
- Integración: Algunos sistemas pueden no ser compatibles con otros que utilizan los agentes.
A la hora de elegir sistemas para agentes inmobiliarios, es importante tener en cuenta los siguientes factores:
- Las necesidades de su negocio: ¿Cuáles son sus necesidades específicas? ¿Qué características son importantes para usted?
- El coste: ¿Cuánto está dispuesto a gastar?
- La facilidad de uso: ¿Es fácil utilizar el sistema?
- La compatibilidad: ¿Es compatible con otros sistemas que utilice?
- La asistencia: ¿Qué tipo de asistencia se ofrece?
