17 software de gestión de equipos para aumentar su productividad

William Dawsey

Escritor

10 de julio de 2024

48 min read

Un día, cada equipo se enfrenta al hecho de que los procesos de gestión y organización no son tan sencillos. Después de dar a conocer ese hecho, llega el momento de avanzar y optimizar la comunicación, es exactamente el momento de comenzar a buscar un software para organizar tu flujo de trabajo.

¿Qué es el software de gestión de equipos?

A veces, las reuniones periódicas y los tableros físicos con tareas no son suficientes para mantener a tu equipo organizado, y ese es el momento en que el software de organización de equipos llega para ayudarte.

Cuando llevas la comunicación a un nivel superior, es hora de pensar en un software de gestión de grupos. Pero antes que nada debes pensar en qué necesidades quieres cubrir con este tipo de herramientas. Pregúntate a ti mismo y a tus compañeros de equipo: ¿cuál es el mayor problema de comunicación en tu equipo?

Cuando comprenda completamente qué problemas de comunicación deben resolverse, podrá decidir qué funciones necesita y qué tipo de software de coordinación de equipos necesita.

Pero antes de decidir qué tipo de funciones de gestión de equipos necesita, es mejor explorar las funciones comunes de dicho software.

Funciones de las mejores herramientas de organización de equipos

De hecho, el software de coordinación de equipos no se trata sólo de listas de tareas pendientes y gestión sencilla de tareas. Cada software tiene su propio conjunto de herramientas para gestionar equipos. En primer lugar, el conjunto de herramientas depende del tamaño del equipo.

Pero hay algunas características comunes, que son similares para todas las aplicaciones destinadas a ayudar a los equipos a aumentar su productividad y comunicación. ¿Qué son?

Aquí está la lista de características que deben incluirse con 100% de seguridad en cualquier mejor software de equipo:

• Programación y calendario: integración de Google Calendar, planificación de eventos, calendario de empresa, notificaciones.
• Herramientas de comunicación: chat integrado, aplicación móvil, comentarios, feeds de la empresa, chats grupales y de proyectos. intercambio de documentos.
• Gestión de tareas y proyectos: acceso centralizado a tareas y proyectos, con tableros para una mejor visibilidad y roles de usuario para configurar rápidamente el acceso a las entidades de creación para cada usuario.
• Almacenamiento: el almacenamiento de datos centralizado es importante para mantener a todo el equipo informado y ahorrar tiempo en la comunicación.
• Informes y paneles: los widgets y análisis unificados, los paneles personalizables y las listas de seguimiento del tiempo ayudarán a comprender en qué etapa se encuentra actualmente su equipo.

Por supuesto, es mejor tenerlos a todos en una suite de gestión de equipos unida como Flowlu. Flowlu tiene todos los elementos esenciales de comunicación del equipo, como intercambio de archivos, chat integrado, módulo CRM, integración con servicios de correo electrónico y mensajería, paneles personalizables y una aplicación móvil.

Más allá de eso, Flowlu ofrece un conjunto completo de herramientas de funciones de gestión de tareas y proyectos, herramientas de seguimiento financiero, capacidades de gestión remota de equipos, base de conocimientos y mucho más. Literalmente, todo en Flowlu es colaborativo, por lo que siempre estás en sintonía con tus compañeros de equipo.

Sin embargo, existen muchos software de productividad en equipo que pueden considerarse el mejor software para la gestión de equipos. ¡Exploremos la lista completa de ellos!

Las mejores herramientas de gestión para equipos

Flowlu

Flowlu es un software de gestión empresarial todo en uno con infinitas posibilidades para mejorar la productividad de su equipo. No sin razón, Flowlu también es conocida como una de las mejores herramientas de organización de equipos.

Características clave de Flowlu:

1. Gestión de proyectos: ofrece herramientas para planificar, rastrear y ejecutar proyectos. Esto incluye funciones como gestión de tareas, tableros Kanban y mapas mentales en línea para generar ideas y visualizarlas.
2. CRM (Gestión de relaciones con el cliente): ayuda a las empresas a gestionar las interacciones con sus clientes. Le permite realizar un seguimiento de clientes potenciales, oportunidades y acuerdos, y automatizar flujos de trabajo para agilizar el proceso de ventas.
3. Herramientas de colaboración: ofrece una variedad de funciones para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera efectiva. Estos incluyen mensajería instantánea, un feed de la empresa (similar a Facebook) y una aplicación de espacio de trabajo para centralizar la información y la comunicación dentro de los departamentos.
4. Gestión del conocimiento: proporciona una base de conocimientos para almacenar y compartir información importante dentro de la empresa. Esto puede resultar útil para incorporar nuevos empleados, documentar procedimientos y mantener a todos en sintonía.
5. Integraciones de terceros: se integra con varias herramientas populares como Slack, Gmail y sistemas de procesamiento de pagos, lo que le permite conectar sus flujos de trabajo.

Precios de Flowlu:

Gratis. Este plan de suscripción es completamente gratuito y le permite crear interacciones simples entre su equipo, como mensajes de chat, feeds de la empresa, procesos de coordinación y visibilidad de tareas.

• Equipo: $39 mensuales o $29 mensuales anualmente. Permite generar interacción no solo dentro del equipo, sino también invitar a sus clientes a discusiones sobre proyectos, facturación y gestión de tareas.
• es decir, el Portal del Cliente. Este plan puede impulsar la comunicación del equipo con múltiples integraciones de correo electrónico.
• Empresas: $74 mensuales o $59 mensuales anualmente. A partir del plan Business, puedes gestionar no sólo a tus compañeros de equipo, sino también sus roles y derechos de acceso. Además, puede comenzar a realizar un seguimiento del tiempo de tareas y proyectos y crear facturas en función del tiempo invertido.
• Profesional: $149 mensuales o $119 mensuales anualmente. El plan profesional es una solución de primer nivel para cualquiera que necesite un software de seguimiento de equipos con la capacidad de administrar usuarios externos de la misma manera que lo hace con sus compañeros de equipo. El plan profesional también incluye el paquete de personalización, para que pueda etiquetar su portal Flowlu.
• Empresa: $249 mensuales o $199 por mes anualmente. El plan empresarial incluye todo, desde los planes de suscripción mencionados anteriormente, y también incluye lista blanca de IP y dominio personalizado, para que pueda asegurarse de que todo su equipo esté en el mismo tablero.

Notion

Notion sin duda mencionado como uno de los mejores software para equipos. Incluye infinitas posibilidades para personalizar su espacio de trabajo y garantizar un trabajo en equipo productivo.

Características clave de Notion:

1. Plantillas en abundancia: ofrece una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas para casos de uso comunes como gestión de proyectos, agendas de reuniones, seguimiento de hábitos y más. También puedes personalizar estas plantillas o crear las tuyas propias desde cero.
2. Potente toma de notas: el editor de texto enriquecido le permite capturar ideas, formatear texto e incrustar multimedia como imágenes y videos. También puede organizar las notas jerárquicamente para facilitar la navegación.
3. Uso compartido público y privado: controle quién puede ver su espacio de trabajo. Comparta páginas específicas públicamente o mantenga la privacidad dentro de su equipo

Precios de Notion:

• Plan gratuito: este plan es gratuito para siempre y permite un uso personal ilimitado. Incluye funciones como páginas y bloques ilimitados, recorte web básico e integraciones limitadas.
• Personal Pro ($5 por mes, facturado anualmente): este plan es ideal para usuarios avanzados individuales que necesitan más de lo que ofrece el nivel gratuito. Incluye funciones como invitados ilimitados, carga de archivos de hasta 5 MB, historial de versiones y recorte web avanzado.
• Plan de equipo ($8 por usuario por mes, facturado anualmente): este plan está diseñado para equipos que desean colaborar en proyectos y compartir información de forma segura. Incluye todas las funciones de Personal Pro, además de espacios de trabajo en equipo, controles de permisos y acceso avanzado para invitados.
• Plan Empresarial (precios personalizados): este plan es para organizaciones grandes con necesidades específicas. Incluye todas las funciones del Plan Team, además de funciones de seguridad adicionales, soporte prioritario y opciones de facturación personalizadas.

Trello

Trello es una excelente opción gratuita, pero sus planes pagos ofrecen funciones adicionales, como potenciadores (complementos) y automatización.

Características clave de Trello:

1. Tableros, listas y tarjetas: Trello utiliza un sistema de tablero con listas y tarjetas. Los tableros representan sus proyectos, las listas representan etapas dentro del proyecto y las tarjetas representan tareas individuales. Este diseño visual facilita ver el flujo general de su proyecto y realizar un seguimiento del progreso.
2. Funciones de colaboración: Trello está diseñado para la colaboración. Puede compartir tableros fácilmente con los miembros del equipo, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Los registros de actividad mantienen a todos informados sobre los cambios realizados en el tablero.
3. Power-Ups: Trello ofrece una variedad de "Power-Ups" que son esencialmente complementos que brindan funcionalidad adicional. Estos se pueden usar para cosas como votar, automatizar tareas, integrarse con otras herramientas y más.

Precios de Trello:

• Plan gratuito: este plan es adecuado para uso personal básico o equipos pequeños. Permite tableros, tarjetas y listas ilimitados. Sin embargo, tendrás almacenamiento limitado (10 MB por archivo adjunto) y Power-Ups (funciones adicionales) en comparación con los planes pagos.
• Plan estándar ($5 por usuario, por mes facturado anualmente, o $6 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es ideal para equipos pequeños que necesitan más funciones de organización y colaboración. Incluye almacenamiento ilimitado por archivo adjunto, fondos y plantillas de tablero personalizados y hasta 10 Power-Ups por tablero.
• Plan Premium ($10 por usuario, por mes facturado anualmente, o $12,50 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan está dirigido a empresas que necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos. Ofrece todas las funciones del plan estándar, además de colecciones de tableros de equipo, tableros privados, capacidades de automatización avanzadas y potenciadores ilimitados por tablero.
• Plan Empresarial (precios personalizados): este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades específicas. Incluye todas las funcionalidades del Plan Premium, junto con funciones de seguridad mejoradas, soporte prioritario e integraciones personalizadas.

Asana

Asana ofrece planes pagos con carteras, informes y campos personalizados.

Características clave de Asana:

1. Gestión de tareas: divide el trabajo en partes manejables con propietarios claros, fechas de entrega y descripciones detalladas.
2. Organización de proyectos: organice tareas en proyectos para crear un espacio de trabajo compartido para su equipo.
3. Múltiples vistas de proyectos: visualización de su objetos de diferentes maneras para satisfacer sus necesidades. Elija entre vista de lista, calendario, línea de tiempo, tablero Kanban o diagrama de Gantt.
4. Campos personalizables: adapta Asana a tu flujo de trabajo específico mediante la creación de campos personalizados para tareas, lo que te permite capturar información relevante para tu proyecto.

Precios de Asana:

• Plan gratuito (Forever Free): este plan es adecuado para individuos o pequeños equipos de hasta 10 personas. Permite funciones básicas de gestión de tareas, como crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento. Sin embargo, tendrá limitaciones en funciones como informes avanzados, automatización e integraciones con otras herramientas.
• Plan Básico ($10,99 por usuario, por mes facturado anualmente, o $13,49 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es ideal para equipos que necesitan más de lo que ofrece el nivel gratuito. Incluye funciones como proyectos y tareas ilimitados, cronogramas, campos personalizados y aplicaciones móviles.
• Plan Premium ($24,99 por usuario, por mes facturado anualmente, o $30,49 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan está dirigido a empresas que necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos. Ofrece todas las funciones del Plan Básico, además de paneles de control del equipo, gestión de carga de trabajo, informes y análisis, y capacidades de automatización avanzadas.
• Plan de Negocios (Precios Personalizados): Este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades específicas. Incluye todas las funcionalidades del Plan Premium, junto con características de seguridad adicionales, soporte prioritario e integraciones personalizadas. El precio de este plan no está disponible públicamente y debe negociarse con el departamento de ventas de Asana.

ClickUp

ClickUp, como uno de los mejores software para equipos, ofrece funciones como mayor espacio de almacenamiento, mapas mentales e informes avanzados.

Características clave de Clickup:

1. Subtareas y dependencias: divida las tareas complejas en subtareas más pequeñas y manejables y establezca dependencias para garantizar un flujo de trabajo lógico.
2. Colaboración en tiempo real: trabaje en proyectos simultáneamente con su equipo y vea los cambios reflejados al instante.
3. Comentarios y chat: comuníquese directamente sobre las tareas con comentarios y menciones, manteniendo a todos en la misma página.
4. Acceso de invitado: Otorgue acceso a colaboradores externos sin necesidad de una cuenta ClickUp completa.

Precios por ClickUp:

• Plan gratuito para siempre: este plan permite miembros ilimitados, lo que lo hace atractivo para uso personal o equipos pequeños. Sin embargo, tiene limitaciones en funciones como espacio de almacenamiento, integraciones y automatizaciones.
• Plan ilimitado ($7 por usuario, por mes facturado anualmente, o $8 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es un buen punto de partida para equipos que necesitan más funciones de las que ofrece el plan gratuito. Incluye almacenamiento ilimitado, 100 integraciones, 250 campos personalizados por espacio y acceso de invitados.
• Plan empresarial ($19 por usuario, por mes facturado anualmente, o $22 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan está dirigido a empresas que necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos. Ofrece todas las funciones del Plan Ilimitado, además de informes avanzados, gestión de carga de trabajo, mapas mentales, diagramas de Gantt y mayores capacidades de automatización.
• Plan Empresarial (precio personalizado): este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades específicas. Incluye todas las funcionalidades del Business Plan, junto con características de seguridad adicionales, soporte prioritario e integraciones personalizadas.

Wrike

Wrike ofrece funciones como flujos de trabajo personalizados, seguimiento del tiempo y gestión de recursos.

Características clave de Wrike:

1. Planificación y programación: cree planes de proyecto, asigne tareas, establezca plazos y realice un seguimiento visual del progreso con funciones como diagramas de Gantt y tableros Kanban.
2. Paneles personalizables: diseñe paneles personalizados para monitorear el estado del proyecto, realizar un seguimiento de métricas importantes y obtener información de un vistazo.
3. Herramientas de comunicación integradas: facilite la comunicación dentro de su equipo a través de comentarios, menciones y un flujo de actividad en tiempo real.

Precios de Wrike:

• Plan gratuito: este plan es adecuado para autónomos o equipos muy pequeños con necesidades limitadas. Ofrece funciones básicas de gestión de tareas, como crear tareas, asignarlas y establecer fechas de vencimiento. Sin embargo, tiene limitaciones de almacenamiento, colaboradores y funcionalidades.
• Plan de equipo (precio por usuario por mes): este plan está dirigido a equipos pequeños que necesitan más funciones que las que ofrece el nivel gratuito. Por lo general, incluye funcionalidades como gestión de carga de trabajo, carpetas de equipo compartidas e informes básicos.
• Plan comercial (precio por usuario por mes): este plan está dirigido a empresas que necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos. Probablemente incluya todo el plan de equipo, además de funciones adicionales como flujos de trabajo personalizados, integraciones avanzadas y controles de seguridad.
• Plan Empresarial (precio personalizado): este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades específicas. Probablemente incluya todas las funcionalidades del Business Plan, junto con características de seguridad adicionales, soporte prioritario e integraciones personalizadas. El precio de este plan normalmente no está disponible públicamente y debe negociarse con el departamento de ventas de Wrike.

Monday.com

Para aquellos que necesitan gestionar sutiempo de manera más efectiva, los planes pagos de Monday.com ofrecen capacidades avanzadas de seguimiento del tiempo. Además, los proyectos complejos pueden beneficiarse del poder de la automatización y las integraciones con otras herramientas comerciales, las cuales están disponibles en los niveles pagos.

Características clave de Monday.com:

1. Tableros, grupos y elementos: la información se organiza en tableros personalizables con grupos y elementos. Puede visualizar flujos de trabajo con diferentes vistas, como tableros Kanban, calendarios o líneas de tiempo.
2. Colaboración en tiempo real: trabaje en proyectos simultáneamente con su equipo y vea los cambios reflejados al instante, fomentando una mejor comunicación y transparencia.
3. Actualizaciones y flujo de actividades: manténgase informado sobre los desarrollos del proyecto a través de un flujo de actividades que mantiene a todos informados.

Precios de Monday.com:

• Plan gratuito (Forever Free): este plan permite hasta 2 asientos (usuarios) y es adecuado para uso personal o equipos muy pequeños. Ofrece funciones básicas de gestión de proyectos como tableros, listas y tarjetas. Sin embargo, tiene limitaciones de almacenamiento, integraciones y automatizaciones.
• Plan Básico ($9 por usuario, por mes facturado anualmente, o $10,80 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es un buen punto de partida para equipos pequeños que necesitan más funciones de las que ofrece el plan gratuito. Incluye tableros ilimitados, 200 automatizaciones por mes, aplicaciones móviles e integraciones básicas con otras herramientas.
• Plan estándar ($12 por usuario, por mes facturado anualmente, o $14,40 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es la opción más popular y está dirigido a equipos que necesitan características y funcionalidades más avanzadas. Ofrece todo lo del Plan Básico, más 1000 automatizaciones por mes, fórmulas de columnas, vistas de calendario e integraciones avanzadas.
• Plan Pro ($19 por usuario, por mes facturado anualmente, o $22,80 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es ideal para empresas que necesitan las funciones más potentes para proyectos complejos. Ofrece todo lo que incluye el plan estándar, además de acceso para invitados, seguimiento del tiempo, informes y análisis avanzados y soporte prioritario.
• Plan Empresarial (precio personalizado): este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades específicas. Incluye todas las funcionalidades del Plan Pro, junto con características de seguridad adicionales, gestión dedicada del éxito del cliente e integraciones personalizadas. El precio de este plan no está disponible públicamente y debe negociarse con el departamento de ventas de Monday.com.

Slack

Slack es un centro de colaboración popular diseñado específicamente para empresas. Su objetivo es reemplazar la comunicación tradicional por correo electrónico con un enfoque más ágil y eficiente. Además, Slack se puede integrar con Flowlu, un software perfecto para directivos.

Características clave de Slack:

1. Comunicación organizada: Slack utiliza canales, que son salas de chat basadas en temas, para mantener las conversaciones organizadas y relevantes. Esto elimina el desorden de interminables hilos de correo electrónico y garantiza que todos los participantes en un proyecto se mantengan informados.
2. Colaboración en tiempo real: los miembros del equipo pueden trabajar juntos en tiempo real, ver mensajes y actualizaciones al instante y responder rápidamente. Esto fomenta una mejor comunicación y una toma de decisiones más rápida.
3. Mensajería directa: además de los canales, Slack permite la mensajería directa entre individuos o grupos pequeños para conversaciones más centradas.
4. Compartir archivos: comparta fácilmente documentos, imágenes y otros archivos directamente dentro de conversaciones o canales.

Precios:

• Plan gratuito (Forever Free): este plan permite usuarios y canales ilimitados, lo que lo hace adecuado para equipos pequeños o uso ocasional. Sin embargo, tiene limitaciones en el historial de mensajes (solo se pueden buscar los 10,000 mensajes más recientes), integraciones y espacio de almacenamiento.
• Plan Pro ($7,25 por usuario, por mes facturado anualmente, o $8,75 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es ideal para equipos que necesitan más funciones que las que ofrece el nivel gratuito. Incluye historial de mensajes ilimitado, 10 GB de almacenamiento de archivos por equipo, acceso de invitados e integraciones avanzadas con otras herramientas.
• Plan Business+ ($12,50 por usuario, por mes facturado anualmente, o $15 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan está dirigido a empresas que necesitan funciones avanzadas para equipos más grandes y seguridad de datos. Ofrece todo lo incluido en el Plan Pro, además de soporte prioritario, funciones de cumplimiento y mayor espacio de almacenamiento.
• Enterprise Grid (precio personalizado): este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades complejas y estrictos requisitos de seguridad. Incluye todas las funcionalidades del Plan Business+, junto con características adicionales como inicio de sesión único (SSO), opciones mejoradas de residencia de datos y administración de cuentas dedicada. El precio de este plan no está disponible públicamente y debe negociarse con el departamento de ventas de Slack.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración basada en la nube ofrecida por Microsoft. Está diseñado para ser un centro central para el trabajo en equipo, la comunicación y la gestión de proyectos.

Características clave de Microsoft Teams:

1. Chat en equipo y reuniones: realice chats en tiempo real con individuos o grupos y facilite videoconferencias con pantalla compartida y capacidades de grabación.
2. Uso compartido de archivos y colaboración: colabore en documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente dentro de Teams, aprovechando la integración de Microsoft 365.
3. Gestión y planificación de tareas: asigne tareas, realice un seguimiento del progreso y administre plazos utilizando herramientas integradas. Integre con otras aplicaciones de gestión de proyectos para flujos de trabajo más complejos.

Precios de equipos de Microsoft:

• Plan gratuito: incluye funciones básicas como chat en equipo, videoconferencias de hasta 60 minutos y 5 GB de almacenamiento en la nube por usuario. Adecuado para equipos pequeños con necesidades de colaboración limitadas.
• Microsoft 365 Business Essentials: desde $4 por usuario por mes (facturado anualmente). Proporciona aplicaciones principales de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y almacenamiento en la nube OneDrive (1 TB por usuario) junto con la funcionalidad de Teams.
• Microsoft 365 Business Standard: desde $6 por usuario al mes (facturado anualmente). Ofrece todas las funciones de Business Essentials, además de funciones adicionales en Teams, como capacidades de grabación de llamadas y llamadas telefónicas.
• Planes empresariales: Microsoft ofrece planes más completos con funciones avanzadas como mayor almacenamiento, controles de seguridad y capacidades de eDiscovery para organizaciones más grandes. El precio varía según el plan específico y la personalización.

Google Workspace

Google Workspace ofrece herramientas de comunicación como eDiscovery para correo electrónico y protección contra phishing y malware.

Funciones clave de Google Workspace:

1. Colaboración en tiempo real: varios usuarios pueden trabajar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones simultáneamente, fomentando el trabajo en equipo y agilizando los flujos de trabajo.
2. Chat and Meet: funcionalidad de chat integrada para mensajería instantánea dentro de equipos y Google Meet para videoconferencias.
3. Integración con otras herramientas de Google.

Precios:

• Google Workspace Individual ($9,99 por usuario, por mes facturado mensualmente o $99,99 por año facturado anualmente): este plan es ideal para autónomos o emprendedores individuales que necesitan herramientas de productividad básicas como Gmail, Docs, Sheets, Slides y Drive con almacenamiento limitado.
• Business Starter ($6 por usuario, por mes facturado anualmente, o $7,20 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es un buen punto de partida para equipos pequeños que necesitan funciones básicas de colaboración. Incluye todo lo incluido en el plan Individual, además de correo electrónico empresarial con nombre de dominio personalizado, 30 GB de almacenamiento compartido por usuario, videoconferencia y funciones de seguridad básicas.
• Business Standard ($12 por usuario, por mes facturado anualmente, o $14,40 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan está dirigido a empresas que necesitan funciones y espacio de almacenamiento más avanzados. Ofrece todo lo incluido en el plan Business Starter, además de 2 TB de almacenamiento compartido por usuario, funciones avanzadas de videoconferencia, herramientas de cumplimiento y eDiscovery, y controles de seguridad mejorados.
• Business Plus ($18 por usuario, por mes facturado anualmente, o $21,60 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan es ideal para empresas que requieren las funciones y el almacenamiento más potentes. Incluye todo el plan Business Standard, más 5 TB de almacenamiento compartido por usuario, Vault para eDiscovery y archivado, y controles adicionales de prevención de pérdida de datos.
• Enterprise (precio personalizado): este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades y requisitos de seguridad específicos. Incluye todas las funcionalidades del plan Business Plus, junto con características adicionales como prevención de pérdida de datos (DLP) para dispositivos móviles, administración de terminales y soporte prioritario. El precio de este plan no está disponible públicamente y debe negociarse con el departamento de ventas de Google.

Airtable

Airtable es conocido por su combinación única de funcionalidad de hoja de cálculo y capacidades de bases de datos relacionales, lo que la convierte en una herramienta versátil para diversas necesidades de gestión de proyectos y organización de datos. También cumple con HIPAA y puede considerarse el mejor software de planificación de equipos para la industria de la salud.

Características clave de Airtable:

1. Enfoque de bloques de construcción: Airtable organiza la información en "bases" que contienen múltiples "tablas". Las tablas albergan sus datos como filas en una hoja de cálculo, pero con más flexibilidad.
2. Poder relacional: Airtable le permite vincular datos en diferentes tablas, similar a las bases de datos relacionales. Esto le permite crear conexiones entre información relacionada y obtener una visión más holística de sus datos.
3. Variedad de vistas: Airtable ofrece una variedad de vistas para visualizar sus datos de diferentes maneras. Elija entre vistas de calendario para programación, tableros Kanban para gestión de proyectos o diseños de hojas de cálculo clásicos para manipulación de datos.
4. Acceso de invitados: comparta sus bases con otras personas y controle los niveles de acceso. Otorgue permisos de edición a los miembros del equipo o proporcione acceso de solo visualización a colaboradores externos.

Precios de Airtable:

• Plan gratuito (gratis para siempre): este plan es adecuado para individuos o equipos muy pequeños que recién comienzan. Permite funciones básicas como crear bases (hojas de cálculo con esteroides), agregar colaboradores y usar vistas de registros básicas (tableros kanban, calendarios, etc.).
• Plan de equipo ($20 por usuario, por mes facturado)
• anualmente, o $24 por usuario, por mes facturado mensualmente): este plan está diseñado para equipos que necesitan más funciones y capacidades. Incluye todo el Plan Gratuito y limitaciones ampliadas.

Basecamp

Los planes pagos de organizador de equipos de Basecamp ofrecen funciones adicionales, como portales de clientes, automatización avanzada y marca personalizada.

Características clave de Basecamp:

1. Chat en tiempo real: las "fogatas" brindan una funcionalidad de chat en tiempo real dentro de los proyectos, lo que permite preguntas rápidas, debates y comunicación instantánea.
2. Mensajes directos: envíe mensajes privados a miembros individuales del equipo para una comunicación enfocada.
3. Registros automáticos: programe preguntas de registro automatizadas para recopilar actualizaciones de los miembros del equipo y hacer que los proyectos sigan avanzando.

Precios:

• Basecamp Business: este plan cuesta una tarifa fija de $99 por mes y permite usuarios ilimitados. Es una buena opción para equipos de cualquier tamaño que necesitan una herramienta de gestión de proyectos sencilla y asequible.
• Proyectos ilimitados: este plan se factura anualmente a $299 por mes (lo que equivale a $3588 por año) y también permite usuarios ilimitados. La diferencia clave aquí es el espacio de almacenamiento: obtienes la friolera de 5 TB en comparación con los 500 GB que se ofrecen en el plan Business. Este plan es ideal para equipos que necesitan almacenar muchos archivos.
• Es importante tener en cuenta que Basecamp ya no ofrece un plan freemium, aunque hay una prueba gratuita de 30 días disponible para el plan Business.

Bitrix24

Bitrix24 es conocida como una de las mejores herramientas de gestión de equipos. Reúne todos los elementos esenciales de la gestión de equipos y proyectos, y también incluye capacidades de CRM.

Características clave de Bitrix24:

1. Intranet y colaboración en equipo: una intranet empresarial para compartir noticias, anuncios y documentos de la empresa.
2. Mensajería instantánea y videollamadas: comuníquese con los miembros del equipo en tiempo real mediante mensajería instantánea y videoconferencias.
3. Gestión de tareas y proyectos: cree, asigne y realice un seguimiento de tareas con plazos, subtareas y dependencias para gestionar proyectos de forma eficaz.
4. Gestión de contactos: almacene información de contacto del cliente, incluidos detalles de la empresa, etapas de ventas e historial de interacciones.

Precios:

• Gratis: este plan es ideal para equipos pequeños o empresas que recién comienzan. Incluye 5 GB de almacenamiento, clientes potenciales y contactos ilimitados y herramientas básicas de gestión de proyectos y CRM.
• Start+: este plan cuesta $24 por mes para 2 usuarios e incluye 10 GB de almacenamiento, todas las funciones del plan gratuito, además de integración de telefonía, correo electrónico y calendario.
• CRM+: este plan cuesta $69 por mes para 6 usuarios e incluye 25 GB de almacenamiento, todas las funciones del plan Start+, además de automatización de marketing, análisis de ventas y puntuación de clientes potenciales.
• Project+: este plan cuesta $69 por mes para 24 usuarios e incluye 50 GB de almacenamiento, todas las funciones del plan CRM+, además de herramientas de gestión de proyectos, diagramas de Gantt y seguimiento del tiempo.
• Estándar: este plan cuesta $99 por mes para 50 usuarios e incluye 100 GB de almacenamiento, todas las funciones del plan Project+, además de una intranet empresarial, base de conocimientos y gestión de documentos.
• Empresa: este plan es para empresas con 50 o más usuarios y requiere una cotización personalizada. Incluye todas las funciones del plan Estándar, además de almacenamiento ilimitado, soporte adicional y un administrador de cuenta dedicado.

Teamwork

Teamwork.com es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para el trabajo creativo y centrado en el cliente. Pero también incluye algunas poderosas herramientas de gestión de equipos.

Características clave del trabajo en equipo:

1. Gestión de proyectos y tareas: organice proyectos, asigne tareas, establezca plazos y realice un seguimiento visual del progreso.
2. Colaboración en tiempo real: trabaje en proyectos simultáneamente con su equipo y vea las ediciones al instante.
3. Colaboración con el cliente: Incluir clientes en proyectos con acceso controlado, fomentando la transparencia y una mejor comunicación.
4. Uso compartido y revisión de archivos: comparta archivos, colabore en documentos y optimice los ciclos de comentarios de los clientes.
5. Seguimiento del tiempo y elaboración de presupuestos: realice un seguimiento del tiempo del proyecto y administre los presupuestos para una mejor asignación de recursos y control de costos.

Precios:

• Gratis para siempre: este plan es completamente gratuito y permite hasta 5 usuarios. Incluye funciones básicas de administración de tareas, almacenamiento de archivos y herramientas de comunicación.
• Entregar: este plan pago comienza en $11 por usuario, por mes (el precio puede variar ligeramente). Ofrece todo lo incluido en el plan Free Forever, además de funciones adicionales como seguimiento del tiempo, hitos y gestión de la carga de trabajo.
• Crecer: este plan cuesta $19,99 por usuario, por mes. Incluye todo el plan Deliver, junto con funciones más avanzadas como presupuesto de proyectos, campos personalizados e informes avanzados.
• Escala: este es un plan empresarial personalizado con características adaptadas a grandes organizaciones. Los precios no están disponibles públicamente y es necesario comunicarse con Teamwork para obtener una cotización.

Plutio

Plutio es una opción perfecta para el software de planificación de equipos. Su precio es bastante bajo, pero la aplicación es una suite centralizada para todas sus actividades de gestión y comunicación.

Características clave de Plutio:

1. Centro centralizado: gestione proyectos, tareas y comunicaciones desde una única plataforma, fomentando una mejor organización y visibilidad del equipo.
2. Tableros visuales: visualice los flujos de trabajo del proyecto con tableros Kanban, lo que facilita el seguimiento del progreso y la identificación de obstáculos.
3. Chat en tiempo real: comuníquese directamente con los miembros del equipo y los clientes dentro de los proyectos a través de una función de chat incorporada.

Precios:

• Estudio: este plan es adecuado para equipos más pequeños. Le permite invitar a un número ilimitado de clientes a colaborar, pero tiene un límite de 10 contribuyentes incluidos en el precio base. Se pueden agregar contribuyentes adicionales por $5 por mes cada uno, con un máximo de 50 contribuyentes permitidos en este plan. Studio tampoco incluye etiquetas blancas de forma predeterminada, pero se pueden agregar como una característica adicional.
• Agencia: este plan está dirigido a equipos más grandes. Al igual que Studio, ofrece clientes ilimitados. Sin embargo, la Agencia incluye 30 contribuyentes y permite hasta 100 contribuyentes en total con el cargo adicional de $5 por mes por cada contribuyente. A diferencia de Studio, el etiquetado blanco está incluido en el plan de Agencia, mientras que el inicio de sesión único sigue siendo una función complementaria.

ProofHub

Precios:

• Esencial: este plan comienza en $45 por mes con facturación mensual (o $50 si se factura anualmente). Le permite gestionar hasta 40 proyectos e incluye funciones básicas como gestión de tareas, debates, intercambio de archivos y seguimiento del tiempo.
• Ultimate Control: este plan cuesta $89 por mes y se factura mensualmente (o $99 si se factura anualmente). Incluye todo el plan Essential, pero elimina el límite en la cantidad de proyectos que puedes administrar.

Zoho Projects

Zoho Project es uno de los programas de gestión de equipos que también está integrado con herramientas de gestión de tareas y proyectos.

Características clave de Zoho Projects:

1. Campos personalizables: adapte Zoho Projects a sus necesidades específicas creando campos personalizados para tareas para capturar información relevante.
2. Subtareas y dependencias: divida las tareas complejas en subtareas más pequeñas y establezca dependencias para garantizar un flujo de trabajo lógico.
3. Discusiones y comentarios: comuníquese directamente sobre las tareas con comentarios y menciones para mantener a todos informados y en sintonía.
4. Uso compartido de archivos: cargue y comparta documentos, imágenes y archivos relevantes directamente dentro de los proyectos para acceder fácilmente a la información centralizada.

Precios:

• Plan gratuito: este plan es adecuado para equipos pequeños o usuarios individuales con necesidades básicas de gestión de proyectos. Permite hasta 3 usuarios, funciones de administración de tareas y herramientas de colaboración básicas como diagramas de Gantt.
• Plan Premium: este plan pago cuesta $5 por usuario por mes (facturado mensualmente). Ofrece todas las funciones del plan gratuito, con mayor capacidad de usuarios y funcionalidades adicionales como campos personalizados, informes e integraciones con otras aplicaciones de Zoho.
• Plan Empresarial: Este plan cuesta $10 por usuario por mes (facturado mensualmente). Incluye todo el plan Premium, junto con una capacidad de usuarios aún mayor, funciones de seguridad avanzadas y soporte prioritario.