Las 15 mejores herramientas de productividad con IA para 2025
¿Recuerdas esas antiguas novelas de ciencia ficción donde los autores decían: ‘Es 2003 y la humanidad está explorando los rincones más lejanos del universo’? Bueno, el año es 2025. ¿Coches voladores? Todavía no. ¿Pero inteligencia artificial? Oh, está aquí, y es absolutamente increíble cuando se trata de hacer nuestras vidas más fáciles. Aún no al nivel de Marvin, el robot deprimido, o HAL, quien controlaba la vida en la nave espacial, pero está dando pequeños pasos con nosotros.
No es sorprendente que ayude a las empresas a lograr más cada día. Según Bergur Thormundsson, el mercado de la IA es una parte creciente del sistema económico mundial, ayudando a casi todos los negocios.
Echemos un vistazo a las mejores herramientas de productividad con IA que necesitas tener en tu radar este año.
1. ChatGPT (Edición Pro)
¿No te gustaría tener un asistente personal que nunca duerme, nunca se queja y puede responder a todo? Bueno, esa es la Edición Pro de ChatGPT para ti. ¿Necesitas un borrador educado de un correo electrónico cuando estás sin inspiración y paciencia? Listo. ¿Un resumen rápido de un informe de 100 páginas? Fácil y salvador. ¿Un chiste para animar tu reunión de Zoom? Lo tiene, hasta cierto punto. ChatGPT no te contará chistes picantes, lo cual está bien, estás en una reunión de trabajo, pero hay un límite para lo agradables que pueden ser los chistes de "papá".
La actualización de 2025 ahora se integra con aplicaciones de gestión de proyectos, calendarios e incluso traductores de voz. ChatGPT es excelente para el multitasking.
2. Synthesia
Para cualquier negocio, es importante poder romper las barreras del idioma. Podrías estar apuntando a un mercado internacional o tener empleados de todo el mundo. En cualquier caso, quedaron atrás los días de luchar con aplicaciones de idioma mientras intentas pedir sushi en Japón o negociar un acuerdo comercial en París. El traductor de voz con IA es el nuevo héroe de 2025. Si eliges la aplicación correcta, puedes traducir cualquier video a 30 o más idiomas con sincronización labial perfecta y la misma voz. Y todo en tiempo real.
Imagina decir, ‘Hey, ¿cuánto cuesta esa pintura?’ en inglés, y tu teléfono instantáneamente decir ‘Combien pour ce tableau?’ en francés perfecto. Parece magia, ¿verdad? Y la magia a menudo es solo tecnología avanzada. Además, es fluido y rápido.
3. Notion AI
Si te encanta mantener todas tus cosas súper organizadas, Notion AI es la voz adecuada para ti. Se siente como tener un segundo cerebro dedicado a tu lista de tareas. Esta versión de 2025 viene con gestión de tareas predictiva, lo que significa que sabe lo que necesitarás hacer antes que tú.
¿Automatizar los seguimientos? Pan comido. ¿Escribir mejores notas de reuniones? Hecho. ¿Planificar el próximo gran proyecto de tu equipo? Sin problema.
Notion AI también puede sincronizarse con otras aplicaciones como Zoom y Slack.
4. Otter.ai
¿Alguna vez has estado en una reunión que podría haber sido un correo electrónico? ¿O un mensaje realmente corto en Slack? Bueno, parece que esos tiempos han terminado, ya que las reuniones hoy en día son geniales. Bueno, al menos hasta la parte donde tienes que recordar todo. Por eso existe Otter.ai, la herramienta de toma de notas que asegura que nunca te pierdas una palabra. Así que ahora puedes tener una reunión y un ‘correo’ para revisar los puntos principales en cualquier momento.
¿Qué hace la actualización de 2025?
- Transcribe
- Clasifica
- Destaca
- Incluso sugiere elementos de acción según tu conversación
Además, su integración con herramientas de videoconferencia solo puede significar que tus notas vendrán con etiquetas de hablante, marcas de tiempo e incluso traducciones si es necesario. ¿El futuro de las reuniones? Está aprobado por Otter.
5. Jasper
Llega el momento en el que necesitas crear un anuncio, una descripción de producto o incluso una publicación de blog. El tiempo es esencial y no tienes inspiración (lo cual es común cuando hay un plazo apremiante involucrado). No te preocupes, porque Jasper está aquí para flexionar sus músculos creativos por ti. Esta herramienta de escritura con IA es tan buena que suena lo suficientemente humana como para engañar a tus críticos más exigentes.
¿Qué estilos ofrece Jasper en 2025?
- Profesional
- Divertido
- Drama shakesperiano conoce a la Generación Z
Y eso es solo el comienzo. En resumen, solo necesitas introducir tu solicitud y ver cómo crea tu obra maestra.
6. Grammarly Premium
¿Los errores tipográficos son tan de 2024, verdad? Admitámoslo, nada grita ‘poco profesional’ como un error tipográfico o una coma fuera de lugar. Grammarly ha estado salvándonos de estos bochornos durante años, y la edición Premium de 2025 es increíblemente inteligente.
Grammarly es conocido no solo por corregir problemas gramaticales, sino también por ofrecer sugerencias sobre cómo mejorar la redacción de tus frases. ¿Su nueva funcionalidad? Análisis de tono emocional. Ahora sabrás si tu ‘correo rápido’ suena accidentalmente (o no tan accidentalmente) pasivo-agresivo.
7. Zoom AI
Zoom ha cambiado mucho hasta 2025. Ahora cuenta con un paquete de productividad impulsado por IA y puedes esperar cancelación inteligente de ruido de fondo (ya no necesitas esos costosos auriculares con cancelación de ruido), agendas automatizadas y resúmenes posteriores a la reunión entregados en tu bandeja de entrada.
¿Y el gran cambio? Reconocimiento facial mejorado por IA para medir los niveles de compromiso del equipo. Es casi como tener un anillo de humor virtual para tus reuniones. ¿Divertido, no?
8. Trello AI
Trello siempre ha sido el favorito en la gestión de proyectos, y con las actualizaciones de IA, es aún más valioso. Ahora, tus tableros de Trello pueden organizar automáticamente las tareas según prioridades, fechas límite y capacidad del equipo.
¿Arrastrar y soltar sin fin? Diles adiós. Trello AI también puede predecir posibles cuellos de botella y sugerir soluciones antes de que sucedan. ¿La productividad de tu equipo? Acaba de alcanzar un nuevo nivel.
9. Calendly 2.0
Calendly solía ser el OG de las herramientas de programación, pero su versión de 2025 es casi mágica. Calendly ahora usa IA para analizar tus hábitos, llenando automáticamente tu calendario con los horarios más productivos para trabajo enfocado, reuniones y descansos.
Además, tiene la capacidad de integrarse con asistentes de voz, por lo que puedes decir ‘Agenda una reunión con Donald la próxima semana’, y Calendly hará el resto.
10. Evernote AI
En el mundo de las herramientas empresariales de 2025, Evernote AI es tu archivista personal. ¿Qué puede hacer esta herramienta con tus notas?
- Escanear
- Categorizar
- Priorizar
¿Qué lo hace diferente? Sus recordatorios predictivos. ¿Alguna vez olvidaste hacer un seguimiento de una idea? Evernote está ahí para darte un pequeño empujón, asegurándose de que nada se pierda.
11. Superhuman
¿Quién diría que los correos electrónicos podrían ser asesinos de productividad? Tal vez si llegan en bandadas todos los días y pasas horas respondiéndolos. En ese caso, necesitas combinar el correo electrónico con Superhuman para ver lo que sucede. Esta herramienta de correo electrónico impulsada por IA tiene atajos, respuestas predictivas y filtros inteligentes que hacen que gestionar tu bandeja de entrada sea como un videojuego.
La nueva versión también se puede integrar con otras herramientas, como Trello y Notion, para que tus correos se conviertan en tareas accionables con solo un clic.
12. Zapier AI
Zapier AI es ahora una herramienta imprescindible si deseas conectar todo como un pegamento. Puede que no sea estrictamente necesario, pero si quieres cargar automáticamente las notas de las reuniones de Otter.ai en Notion, Zapier AI puede encargarse de ello. También puede alertarte en Slack cada vez que alguien actualice una tarjeta en Trello, lo cual es extremadamente conveniente.
Sus nuevas características de IA ahora recomiendan flujos de trabajo basados en tus hábitos, para que puedas automatizar tareas que ni siquiera sabías que podías.
13. Canva AI
Mientras la gente debate sobre la ética de usar IA en el arte y el diseño, Canva ya ha democratizado el diseño. Su versión con IA está impresionando a todos en 2025. ¿Qué puedes hacer? Simplemente sube tu contenido y Canva AI genera videos, gráficos y presentaciones de calidad profesional.
La función de IA incluso puede sugerir combinaciones de colores, diseños y tipografías.
14. RescueTime
RescueTime cuida tu responsabilidad digital. Rastrea cómo utilizas tu tiempo y sugiere ajustes para maximizar el enfoque.
En 2025, da un paso más allá y bloquea aplicaciones que distraen durante las horas de enfoque. También envía ideas generadas por IA sobre cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Suena como un sueño hecho realidad, ¿verdad?
15. Krisp AI
Si no estás usando Zoom con cancelación automática de ruido, podrías considerar Krisp AI. Para el trabajo remoto y las reuniones que pueden ocurrir en cualquier momento, Krisp AI está aquí para eliminar distracciones y silenciar el ruido de fondo en ambos lados de la línea.
Las actualizaciones de 2025 fueron un poco más allá, eliminando ecos y agregando transcripciones en tiempo real.
Bono: Flowlu
Aunque Flowlu no es una herramienta de IA, es una plataforma sólida para mantener tu trabajo organizado y a tu equipo en la misma página. Piénsalo como el único lugar donde puedes gestionar proyectos, rastrear tareas, manejar facturas e incluso almacenar información importante en una base de conocimientos integrada.
Es muy útil si estás manejando muchas piezas en movimiento—como rastrear pipelines de ventas, seguir plazos o colaborar con tu equipo. En lugar de saltar entre varias aplicaciones, Flowlu te ayuda a mantener todo en un solo lugar para que no pierdas detalles.
También funciona bien con otras herramientas, permitiéndote conectarlo con lo que ya estás utilizando y haciendo la vida un poco más fácil. No es ostentoso ni complicado—simplemente funciona.
Haz la vida un poco más mágica
La productividad en los negocios durante 2025 está marcada principalmente por la IA y cómo la usamos de manera inteligente. La IA ha encontrado su camino en muchas esferas de nuestras vidas y eso es evidente. Cuando se trata de herramientas de productividad con IA, puedes aprovechar muchas de ellas.
Notion AI puede organizar tu vida (o al menos la parte que colocas en tu lista de tareas), Krisp AI puede eliminar ruidos innecesarios de los alrededores y Canva AI puede crear diseños impresionantes, seas artístico o no, ya que puede sugerir colores y formas.
En resumen, elige herramientas que ayuden a la productividad de tu negocio y observa lo que sucede.
La verdad es que no. La mayoría de las herramientas de IA son sencillas y fáciles de usar. Suelen incluir consejos o guías para ayudarte a empezar. Herramientas como ChatGPT o Canva AI, por ejemplo, son bastante intuitivas, por lo que puedes familiarizarte con ellas rápidamente sin sentirte abrumado.
Flowlu es una gran opción si buscas organizar proyectos, realizar un seguimiento de las tareas o gestionar el trabajo de tu equipo en un solo lugar. Aunque no es una herramienta de IA en sí misma, funciona bien junto con herramientas como Zapier, haciendo que todo fluya sin problemas. Piensa en ella como el pegamento que mantiene unidas todas tus herramientas.
Algunas herramientas son gratuitas o tienen versiones básicas, mientras que otras requieren una suscripción. Es una buena idea probar las versiones de prueba gratuitas para ver qué te funciona. Por ejemplo, Grammarly tiene una versión gratuita que es bastante útil, y otras herramientas suelen ofrecer opciones similares.
