Los 12 mejores programas para empresas de consultoría en 2025: ¿cuál vale realmente la pena usar?
Podemos decir que la consultoría y la agilidad son prácticamente sinónimos. Después de todo, todos los consultores siempre están trabajando en múltiples tareas al mismo tiempo. Mientras que algunos proyectos están terminando, otros apenas están comenzando, y aún tienes que responder las preguntas de algunos clientes. Con todo esto en tus manos y en tu mente, es difícil mantenerse al día. Por eso, todos los consultores necesitan una aplicación de consultoría empresarial que les ayude con sus innumerables tareas.
Con el software de consultoría de TI adecuado a tu lado, tu productividad mejorará, los flujos de trabajo serán más eficientes y, en general, trabajarás de manera más eficaz. Así que es momento de elegir la mejor herramienta para ti. Sigue leyendo para descubrir cuál es.
¿Qué es un Software de Gestión para Consultoría?
En pocas palabras, es una herramienta que ayuda a los consultores de muchas maneras. Permite a los consultores gestionar tareas, productividad, recursos y clientes, todo desde un solo lugar. Con todas estas funciones, será más fácil mantener a todos en sintonía, además de optimizar flujos de trabajo y procesos.
Pero el software de gestión para consultoría puede ofrecer aún más. Puedes encontrar características como seguimiento de ganancias, gestión de datos, administración de tareas, facturación, comunicación con clientes y mucho más.
10 Funciones que un Software de Gestión para Consultoría Debe Incluir
La realidad es que hay herramientas de consultoría de todo tipo. Dependiendo de lo que necesites, el software de consultoría debería:
#1: Ser Escalable
Tu principal objetivo como consultor es hacer crecer tu negocio. Por lo tanto, es fundamental elegir un software de gestión que crezca junto con tu empresa.
#2: Ser Flexible
Si estás comenzando tu negocio de consultoría, puede ser útil buscar un software de gestión que te permita agregar y eliminar herramientas y funciones según lo necesites. Sin embargo, esto puede ser difícil de encontrar y, en algunos casos, implicará un costo adicional por este nivel de personalización y flexibilidad.
#3: Incluir Análisis
Como en cualquier otro negocio, es importante obtener información sobre tus datos. Un software de gestión te ayuda a comprender cómo está funcionando tu empresa, y los análisis de datos son clave para ello.
#4: Permitir Colaboración en Tiempo Real
Uno de los mayores beneficios de usar software de consultoría empresarial es que facilita la colaboración entre los miembros del equipo. Esto siempre es útil, pero es aún más importante cuando algunos miembros trabajan de forma remota.
#5: Incluir Seguimiento del Tiempo
Como consultor, sabes que administrar bien tu tiempo es clave para cumplir con todas tus obligaciones. Por eso, es importante que el software de gestión empresarial que elijas te permita realizar un seguimiento del tiempo.
#6: Ofrecer Automatización
La automatización ahorra mucho tiempo. Un software de gestión no solo acelera las tareas, sino que también reduce el riesgo de errores provocados por el trabajo manual y repetitivo. Además, te permite enfocarte en tareas más importantes.
#7: Ser Personalizable
La personalización es clave. Al fin y al cabo, no hay dos equipos o proyectos exactamente iguales. Un software de gestión permite adaptar los proyectos a tus necesidades específicas.
#8: Ser Compatible en Diferentes Plataformas
No importa qué sistema operativo utilices o si prefieres trabajar desde una PC, smartphone o tablet, el software que elijas debe funcionar en todas las plataformas.
#9: Tener Integraciones
Busca un software de consultoría que ofrezca integraciones con otras herramientas que ya usas. Aunque puedes agregar integraciones más adelante, es mejor si el software ya incluye las más importantes desde el inicio.
#10: Ofrecer un Buen Soporte al Cliente
Un buen software de consultoría empresarial no debería ser difícil de configurar o usar. Sin embargo, en algún momento podrías necesitar ayuda. Por eso, es importante contar con un soporte al cliente confiable. Además, revisa las opciones de contacto disponibles—algunos software ofrecen soporte por chat o teléfono, mientras que otros solo proporcionan asistencia por correo electrónico.
12 Mejores Herramientas de Software para Consultoría
#1: Flowlu: Software de Consultoría Todo-en-Uno
Si estás buscando el mejor software para una empresa de consultoría, definitivamente deberías echar un vistazo a Flowlu. Flowlu es un software en línea todo-en-uno, extremadamente potente pero fácil de usar. Con esta herramienta, gestionar tu negocio será mucho más sencillo, permitiéndote dedicar la mayor parte de tu tiempo a las tareas más importantes.
Gestión de Proyectos y Tareas
Con Flowlu, puedes gestionar tus proyectos de manera eficiente y aprovechar todas sus funcionalidades, incluyendo control de gastos, documentos, informes, paneles, hitos, propuestas, facturas y notas. Para la gestión de tareas, puedes optar por una simple lista de tareas pendientes o utilizar gráficos de Gantt y tableros Kanban si lo prefieres.
Uno de los aspectos que más nos gusta de Flowlu es su función de seguimiento del tiempo. Puedes ingresar el tiempo manualmente o ajustarlo según las tareas. Lo mejor de todo es que puedes pausar el cronómetro cuando lo necesites.
Trabajo Administrativo Simplificado
Hablando de tiempo, es importante asegurarte de que dedicas la mayor parte a lo que realmente importa y no a tareas administrativas innecesarias. Sin embargo, estas siguen siendo necesarias, y Flowlu puede ayudarte a gestionarlas. Con esta herramienta, puedes enviar facturas, propuestas y contratos por correo electrónico, personalizando todos los documentos con tu propia marca. Además, puedes recibir pagos directamente en la plataforma de Flowlu.
Gestión de Clientes y CRM
Si gestionas múltiples clientes, hacer seguimiento de las conversaciones y recordatorios puede ser complicado. El CRM integrado de Flowlu te ayuda a almacenar datos de clientes, registrar comunicaciones y configurar recordatorios para que no se te pase nada por alto.
Automatización y Flujos de Trabajo
Algunas tareas no necesitan hacerse manualmente todo el tiempo. Con Flowlu, puedes automatizar procesos como correos de seguimiento, recordatorios de facturas y asignaciones de tareas, para que puedas centrarte en el trabajo de consultoría en lugar de tareas administrativas repetitivas.
Seguimiento de Gastos y Presupuestos
Los consultores suelen trabajar en múltiples proyectos a la vez, y controlar los presupuestos es tan importante como rastrear las horas facturables. Flowlu te ayuda a registrar gastos y gestionar presupuestos para que siempre sepas dónde va tu dinero.
Portal del Cliente
Si trabajas con clientes con frecuencia, Flowlu ofrece un portal del cliente donde pueden consultar facturas, actualizaciones de proyectos y archivos compartidos sin necesidad de correos electrónicos interminables. Su interfaz es intuitiva y fácil de usar, por lo que no tendrás problemas con este software de consultoría. Pero si los tuvieras, puedes contar con un soporte en línea amigable y una base de conocimiento con tutoriales en video. En cuanto a los precios, puedes probar Flowlu de forma gratuita sin necesidad de ingresar una tarjeta de crédito. Luego, puedes elegir entre cuatro planes pagos según la cantidad de usuarios que necesites.
#2: Accelo:
Si buscas aplicaciones para consultores, Accelo es una excelente opción. Este software de consultoría todo-en-uno te ayuda con la planificación de proyectos, el monitoreo y las ventas. Además, puedes personalizarlo según tus necesidades.
Nos gusta especialmente Accelo porque permite automatizar muchas tareas que consumen tiempo. Por ejemplo, puedes usar la automatización para mejorar la coordinación del equipo enviando notificaciones. También te ayuda a destacar acuerdos cerrados y detectar oportunidades de venta perdidas que podrían pasar desapercibidas. Además, incluye informes integrados.
Como mencionamos antes, el seguimiento del tiempo es una función esencial en cualquier software de consultoría, y Accelo también la ofrece. Sin embargo, creemos que sus funciones de exportación y búsqueda podrían mejorar, y que su interfaz podría ser más intuitiva y fácil de usar.
En cuanto al precio, empieza en $30 por usuario/mes y puede llegar hasta $99 por usuario/mes.
#3: Avaza:
Avaza es otra excelente opción de software de gestión si buscas herramientas para consultores. Con esta herramienta, puedes gestionar proyectos, rastrear gastos, manejar facturas y colaborar en tareas.
Una de las cosas que más nos gusta de Avaza es que permite optimizar flujos de trabajo, comunicarte fácilmente con tu equipo y clientes, y programar recursos de forma eficiente. Además, incluye más de 50 informes visuales para mantener todo bajo control sin perder tiempo.
Aun así, Avaza tiene algunas limitaciones. La interfaz no es muy intuitiva y puede requerir algo de ayuda para navegar. Además, si trabajas en proyectos complejos o a largo plazo, puede que prefieras considerar otras soluciones.
Puedes usar Avaza de forma gratuita o elegir entre sus planes pagos, que van desde $11.95 hasta $47.95 al mes.
#4: Calendly:
Hasta ahora, hemos mencionado herramientas completas para consultores y firmas de consultoría. Sin embargo, Calendly es diferente porque está enfocado únicamente en la programación de reuniones.
Una de las mejores características de Calendly es su compatibilidad con múltiples plataformas, como Google, Microsoft, HubSpot y Salesforce. También facilita la comunicación con clientes mediante correos electrónicos y recordatorios automáticos para evitar problemas de doble reserva.
Aunque no es una solución todo-en-uno como otras herramientas en esta lista, sigue siendo útil para mejorar la colaboración en equipo a través de métodos de comunicación como videollamadas, mensajes y comentarios. Además, permite gestionar facturación con pagos automáticos si lo integras con PayPal o Stripe.
En cuanto a precios, Calendly ofrece un plan básico gratuito de por vida. Si necesitas más funciones, puedes optar por uno de sus tres planes pagos, con el más caro costando $20 por usuario/mes.
#5: ClickUp:
Al igual que la mayoría de las opciones que mencionamos, ClickUp también es una solución de software de gestión todo-en-uno para consultores y empresas de consultoría.
Con ClickUp, tienes acceso a cientos de integraciones y múltiples funciones que facilitan la gestión de proyectos. Esta herramienta también es excelente para mejorar la colaboración del equipo, ya que permite centralizar toda la información y los datos en un solo lugar.
Uno de los aspectos que más nos gusta de ClickUp es ClickUp AI, su asistente de IA integrado. Puedes usarlo para generar tareas, resúmenes, actualizaciones, propuestas de ventas y correos electrónicos personalizados. También ofrece plantillas para informes, planes de proyecto y acuerdos, lo que facilita la organización.
Es importante tener en cuenta que, aunque ClickUp tiene una aplicación móvil, aún no están disponibles todas las vistas, lo que puede ser una limitación.
En cuanto al precio, puedes usar ClickUp de forma gratuita para siempre, pero el plan gratuito puede no ser suficiente para tu negocio de consultoría. Si necesitas más funciones, puedes elegir entre tres planes pagos.
#6: PandaDoc:
Si envías muchas propuestas, contratos o acuerdos, PandaDoc te ayuda a crearlos, enviarlos y darles seguimiento sin complicaciones.
Una de sus características destacadas son las plantillas listas para usar y las firmas electrónicas, lo que evita que tengas que formatear todo desde cero. También te permite ver cuándo un cliente abre tu documento, lo que puede ser útil para saber cuándo hacer un seguimiento.
Aunque PandaDoc es excelente para gestionar documentos, no es una solución de gestión completa, ya que no incluye facturación ni gestión de proyectos. Por lo tanto, es posible que necesites otra herramienta adicional. Hay una prueba gratuita disponible, y los planes pagos comienzan en $19 por usuario/mes.
#7: HubSpot CRM:
Si necesitas una forma sencilla de hacer seguimiento a clientes y recordatorios, HubSpot CRM es una excelente opción.
Te permite almacenar información de clientes, programar seguimientos y rastrear correos electrónicos en un solo lugar, para que no tengas que buscar entre mensajes antiguos. También se integra con Gmail, Outlook y LinkedIn, facilitando la comunicación.
Hay un plan gratuito con funciones básicas, pero si necesitas más automatización, los planes pagos comienzan en $18 por mes.
#8: Toggl Track:
Para consultores que facturan por hora, Toggl Track hace que el seguimiento del tiempo sea simple.
Puedes iniciar un temporizador con un solo clic, registrar el tiempo manualmente o hacer seguimiento por proyecto y cliente. Este software también genera informes claros para que puedas ver en qué tareas estás invirtiendo más tiempo.
Toggl Track es excelente para el control del tiempo, pero no incluye facturación. Hay un plan gratuito, y los planes pagos comienzan en $9 por usuario/mes.
#9: QuickBooks:
Si necesitas una solución completa para contabilidad e impuestos, QuickBooks es una gran opción.
Con QuickBooks, puedes rastrear ingresos y gastos, enviar facturas y administrar impuestos en un solo lugar. Uno de los aspectos que más nos gusta de este software es que categoriza automáticamente las transacciones si conectas tu cuenta bancaria, evitando la necesidad de hacerlo manualmente.
QuickBooks es una herramienta sólida para la gestión financiera, pero puede ser un poco abrumador al principio si no estás acostumbrado a software de contabilidad. Los precios comienzan en $30 por mes.
#10: Notion:
Si prefieres organizar las cosas a tu manera, Notion te ofrece un espacio flexible para gestionar proyectos, clientes y notas.
Puedes crear listas de tareas, líneas de tiempo de proyectos y bases de datos de clientes en un solo lugar. También es útil para crear plantillas para informes, notas de reuniones o cualquier otro material organizativo.
Notion requiere algo de configuración inicial y no es tan estructurado como otras herramientas de gestión de proyectos. El plan gratuito cubre lo básico, y los planes pagos comienzan en $8 por usuario/mes.
#11: Mailchimp:
Si quieres mantener a tus clientes comprometidos con newsletters o marketing por correo electrónico, Mailchimp es una forma fácil de hacerlo.
Puedes enviar correos electrónicos, automatizar seguimientos y crear landing pages simples para generar clientes potenciales. También tiene análisis integrados para que puedas ver quién abre y hace clic en tus correos.
Mailchimp es una excelente herramienta para mantener el contacto con los clientes, pero el plan gratuito tiene algunas limitaciones. Los planes pagos comienzan en $13 por mes.
#12: Miro:
Para consultores que realizan sesiones de brainstorming o workshops, Miro es un tablero en línea muy útil.
Permite dibujar ideas, crear diagramas de flujo y colaborar en tiempo real con equipos o clientes.
Miro es útil para la colaboración visual, pero no es una herramienta de gestión de proyectos completa. Hay un plan gratuito, y los planes pagos comienzan en $10 por usuario/mes.
Dicho esto, Flowlu también incluye mapas mentales integrados. Por lo tanto, si no necesitas todas las funciones de un software dedicado a mapas mentales, es posible que no sea necesario comprar Miro si ya tienes una cuenta en Flowlu.
Conclusión
Si eres un consultor empresarial o tienes un negocio o firma de consultoría, necesitas asegurarte de que tienes el control total de tu empresa. Para lograrlo, es fundamental utilizar un CRM como los que mencionamos anteriormente. Si estás buscando el mejor software de consultoría, Flowlu es la mejor opción. Con él, puedes optimizar cada proceso, crear una propuesta profesional para clientes y ofrecer múltiples servicios para diferentes empresas.
Sin duda, un software CRM como Flowlu le resultará más útil. Es importante destacar que una herramienta CRM le ayudará a gestionar todo su negocio.
Desde las integraciones hasta el seguimiento del tiempo, sin mencionar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo y con el cliente, son clave. Pero también hay otras características que deben considerarse.
Sí, muchas herramientas incluyen funciones integradas de gestión de propuestas y contratos. Por ejemplo, Flowlu permite crear y personalizar propuestas, mientras que herramientas como PandaDoc ofrecen plantillas y firmas electrónicas para agilizar el proceso.
