Qué es un informe de diseño y cómo redactarlo eficazmente
Si acabas de recibir un nuevo proyecto de diseño y quieres asegurarte de que todo salga bien, debes comenzar con un briefing de diseño. Después de todo, es fundamental tener claro qué se necesita hacer, quién se encargará de cada tarea y cuándo deben realizarse las entregas. En general, es como tener un mapa a seguir. Tener todo documentado y listo antes de comenzar es esencial para garantizar una comprensión clara del proyecto.
Definición de Briefing de Diseño
Cuando hablamos de briefing de diseño, nos referimos a un documento completo que detalla todos los aspectos del proyecto de diseño. Debe incluir la información principal, la estrategia que se va a seguir, el alcance del proyecto y los objetivos a alcanzar. También debe describir qué debe hacer el diseñador. En otras palabras, el briefing de diseño puede verse como una guía paso a paso para ejecutar el proyecto.
Escribir un Briefing de Diseño – ¿Por Qué Es Necesario Para los Diseñadores?
La realidad es que escribir un briefing de diseño tiene muchas ventajas. Aquí están algunos de los beneficios más importantes:
- Construir una mejor relación con los clientes basada en una comunicación clara.
- Obtener una comprensión más profunda de la marca y el público objetivo.
- Establecer expectativas realistas sobre plazos y presupuestos.
- Mejorar la alineación del equipo asegurando que todos tengan una visión clara del proyecto.
- Optimizar los flujos de trabajo para tomar decisiones más rápidas y entregar a tiempo.
- Asegurar que todos los detalles del proyecto sean acordados antes de comenzar el trabajo.
Cómo Escribir un Briefing de Diseño
Un briefing de diseño no siempre es necesario. Sin embargo, cuando hay varios stakeholders y un equipo involucrado, contar con uno es siempre la mejor opción.
En lugar de escribir el documento en Word, considera usar Google Docs o una herramienta similar. Como probablemente necesitarás compartirlo con diferentes personas, evitar archivos adjuntos en correos electrónicos y problemas de compatibilidad de archivos te ahorrará tiempo. Es clave encontrar una herramienta accesible para todos los miembros del proyecto.
Si usas Flowlu, puedes simplificar todo este proceso. Crea una plantilla de tarea para los briefings de diseño, incluye todos los detalles necesarios y reutilízala siempre que lo necesites. Puedes asignar la tarea a usuarios internos (si tienes un diseñador en tu equipo) o hacerla accesible a usuarios externos a través del portal del cliente. El progreso se puede seguir fácilmente en un tablero Kanban, y la colaboración es en tiempo real. Los diseñadores pueden hacer preguntas directamente en los comentarios, eliminando los interminables correos electrónicos.
Una vez que tengas la herramienta configurada, es hora de enfocarse en el contenido del briefing de diseño. Incluso puedes crear una plantilla sencilla para asegurarte de que no falte ningún detalle. Aunque el formato puede adaptarse a las necesidades de tu equipo, hay ciertos elementos esenciales que todo briefing de diseño debe incluir.
Antes de comenzar a escribir, sigue estos cuatro pasos para asegurarte de que tienes toda la información necesaria:
Paso #1: Identificar al Responsable del Proyecto
Es importante definir quién será el responsable del proyecto. Algunas de las personas involucradas pueden incluir al gerente de proyecto, stakeholders del negocio, clientes y el diseñador.
Paso #2: Crear el Briefing de Diseño
Las personas mencionadas anteriormente pueden ayudar a definir el alcance, los objetivos, los plazos y el presupuesto del proyecto de diseño.
Paso #3: Colaborar Entre Equipos
Diferentes secciones del briefing pueden requerir aportes de varios equipos o colaboradores. Por ejemplo, podrías necesitar ayuda para definir el público objetivo, mientras que el diseñador se encarga de los aspectos creativos.
Paso #4: Finalizar y Usar el Briefing de Diseño
Una vez que todos los involucrados estén de acuerdo con el briefing de diseño, el equipo de diseño puede utilizarlo como una guía y comenzar con el proyecto.
6 Elementos Esenciales del Briefing de Diseño
Como se mencionó anteriormente, hay ciertos elementos que no pueden faltar en un briefing de diseño. Estos incluyen:
#1: Descripción General del Proyecto
Aquí debes proporcionar una descripción breve y clara del proyecto de diseño. Incluye qué se necesita y por qué. Por ejemplo: "Necesitamos un nuevo logotipo para renovar nuestra marca".
Para redactar esta sección, considera responder estas preguntas:
- ¿Qué se va a crear?
- ¿Qué problema de diseño se está tratando de resolver?
- ¿Qué entregables se generarán al finalizar el proyecto?
#2: Objetivos y Metas del Proyecto
Los objetivos y metas del proyecto son elementos esenciales que deben incluirse en todo briefing de diseño. Esta sección es clave para asegurar que el equipo y el cliente tengan expectativas alineadas.
Aunque a veces se usan como sinónimos, los objetivos son resultados específicos y medibles, mientras que las metas describen el propósito general del proyecto.
Para definir tus objetivos y metas, hazte estas preguntas:
- ¿Por qué se está creando este diseño?
- ¿Es la primera vez que se intenta resolver este problema?
- ¿Cuál sería el resultado ideal de este proyecto?
#3: Identificar el Público Objetivo
Para atender las necesidades de tus clientes, es crucial conocer quiénes son y qué esperan. Este paso es clave para el éxito del proyecto.
- ¿Quién es tu cliente ideal?
- ¿Cuáles son sus hábitos, necesidades y características demográficas?
- ¿Cuándo es más probable que utilicen tu producto?
#4: Definir el Presupuesto y los Hitos
El presupuesto y los hitos son elementos cruciales a definir en un briefing de diseño. Es importante establecerlos desde el principio para evitar conflictos más adelante.
#5: Entregables del Proyecto
Asegurar que los entregables estén perfectamente alineados es una de las principales razones para elaborar un briefing de diseño. Un pequeño malentendido puede generar problemas significativos si no se aborda a tiempo.
#6: Otras Información Relevante
Dependiendo del proyecto, pueden ser necesarios detalles adicionales, como un análisis de la competencia, quién tiene la autoridad para aprobar o rechazar el diseño, y cualquier restricción específica a seguir.
Conclusión
No siempre es necesario crear un briefing de diseño, pero en muchos casos es una herramienta clave. Saber cómo redactarlo de manera efectiva puede marcar la diferencia.
En este artículo, explicamos qué es un briefing de diseño, sus beneficios y los pasos clave para crear uno con éxito.
Un buen briefing debe servir como una guía clara para la empresa, ayudando a gestionar expectativas, evitar malentendidos y mantener el proyecto bajo control.
Redacta un informe breve y claro, apóyate en expertos en cada área y asegúrate de que todo el mundo pueda acceder a él en todo momento.
No, no siempre. Un informe de diseño es especialmente útil cuando se trabaja con un cliente y un equipo, ya que ayuda a mantener a todo el mundo en la misma página. Sin embargo, sigue siendo una herramienta valiosa para mantener la claridad y la dirección.
Flowlu es una herramienta fácil de usar para gestionar informes de diseño. Puedes crear plantillas de tareas, incluir todos los detalles necesarios y colaborar en tiempo real. También permite asignar tareas a los miembros del equipo, seguir el progreso en un tablero Kanban e incluso compartir el informe con usuarios externos a través del portal del cliente. Esto ayuda a agilizar todo el proceso y mantiene todo organizado en un solo lugar.
