Los 9 mejores ejemplos de correos electrónicos recordatorios amables para seguimientos educados

Ingrid Johansen

Redactor publicitario

5 de marzo de 2025

21 lectura mínima

Siempre estamos con un millón de tareas en nuestras manos, y es difícil recordarlas todas. Esta es una de las principales razones por las que los correos electrónicos de recordatorio suaves son tan importantes. Y no tienes que tomar nuestra palabra por ello. Simplemente echa un vistazo a tu correo hoy y observa cuántos correos diferentes recibes. Sin embargo, esto no significa que vayas a abrir y leer todos. Nosotros nunca lo hacemos. Por eso, es crucial saber cómo escribir el mejor correo electrónico de recordatorio suave.

Querrás asegurarte de que siempre eres educado y de que no eres demasiado insistente. Pero tampoco quieres ser olvidado. Dicho de forma simple, es un equilibrio algo difícil de lograr. Sin embargo, con nuestra ayuda, puedes hacerlo. Solo sigue leyendo y descubre las estrategias correctas a usar, el tono, la frecuencia, y verás ejemplos de correos electrónicos de recordatorio suave para ayudarte.

¿Qué Es Exactamente un Correo de Recordatorio?

Un correo de recordatorio es un mensaje que envías para asegurarte de que alguien no olvide algo importante. Generalmente, se dividen en dos categorías amplias:

• Recordatorios futuros – Estos correos notifican a alguien sobre un evento o fecha límite en el futuro, como una reunión, cita o renovación de suscripción.
• Recordatorios de seguimiento – Estos correos instan a tomar acción sobre algo que ya ha sucedido, como un pago vencido o un plazo perdido.

Dependiendo de la situación, los correos de recordatorio también pueden servir como empujones suaves, alertas urgentes o simples chequeos. La clave es dar en el tono adecuado—claro, cortés y directo al grano.

¿Por Qué Son Tan Importantes los Correos de Recordatorio?

Como probablemente ya sabes, los correos de recordatorio existen para ayudarnos a recordar cosas importantes. Como dijimos al principio de este artículo, puede ser difícil recordar todo lo que necesitas hacer cuando tus manos están llenas.

Ahí es donde herramientas como Flowlu pueden ayudar. En lugar de hacer un seguimiento manual de cada tarea, puedes automatizar recordatorios para tareas, facturas y citas—asegurándote de que nada se pase por alto.

Cuando quieras saber cómo recordarle a alguien educadamente por correo electrónico, es importante tener en cuenta que necesitas ser educado pero nunca insistente. Para evitar esto, debes tratar de mantener un tono profesional en tu correo electrónico.

Escribir un correo de recordatorio suave nunca es fácil, pero lo aprenderás. Cuantos más correos escribas, mejor serás en ello.

¿Cuándo Deberías Enviar un Correo de Recordatorio?

Como puedes entender fácilmente, el mejor momento para enviar un correo de recordatorio depende de lo que necesites recordar a la persona. Por ejemplo, si estás a punto de enviar un correo de recordatorio suave sobre una reunión o cita que va a ocurrir, debes asegurarte de enviarlo uno o dos días antes de la fecha. Esto le dará a la persona tiempo para leerlo y agregar la reunión o cita a su calendario. Sin embargo, si estás enviando un correo de recordatorio suave sobre el pago del alquiler, deberías enviarlo con una semana de anticipación.

5 Tipos Más Populares de Correos de Recordatorio Suave

Como ya te mencionamos arriba, existen muchos tipos diferentes de correos de recordatorio. Algunos de los más comunes son:

1: Reunión / Cita:

Esto incluye una reunión de negocios o una cita personal, como una cita médica.

2: Evento:

Este correo se envía cuando quieres informar a las personas sobre un evento que se acerca. Puede ser, por ejemplo, una celebración en tu empresa.

3: Plazo:

Este correo puede enviarse para recordarte un plazo de proyecto o un pago de impuestos que necesitas realizar.

4: Abandono de Carrito:

Si realizas compras en línea, probablemente ya has recibido algunos correos de abandono de carrito. Estos te alertan de que dejaste algunos artículos en el carrito de compras e instan a continuar comprando y completar la compra.

5: Renovación de Suscripción:

Cuando tienes una suscripción que está a punto de terminar, es probable que recibas este tipo de correo. Usualmente intentan convencerte de renovar tu suscripción para seguir disfrutando del servicio.

Ejemplos de Correos de Recordatorio para Cada Ocasión

Cuando estás intentando aprender cómo recordar a alguien educadamente por correo electrónico, puede ser un poco difícil, incluso si buscas ideas en tus propios correos. Así que no hay nada mejor que echar un vistazo a los siguientes ejemplos de recordatorios. Aquí tienes ejemplos de cómo recordar a alguien educadamente mediante correos electrónicos:

#1: Ejemplo de Correo de Recordatorio Educado para el Jefe:

Cuando buscas saber cómo recordarle educadamente a tu jefe sobre algo, cómo recordarle a tu jefe que haga algo, o cómo recordarle a tu jefe algo, puedes usar este ejemplo de mensaje para el jefe:

Asunto: Aseguimiento sobre [Asunto]

Mensaje:

Estimado [Nombre del Jefe],

Espero que estés bien. Solo quería hacer un seguimiento del correo que envié la semana pasada sobre [Asunto]. Sé que las cosas pueden ponerse ocupadas, pero agradecería mucho tu opinión cuando tengas un momento.

¡Muchísimas gracias por tu tiempo!

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]

Como puedes ver, este es un mensaje increíblemente fácil de escribir. Cuando busques saber cómo recordar educadamente a alguien en un correo, puedes usar este ejemplo.

2: Ejemplo de Correo de Recordatorio Amigable por Falta de Respuesta:

Si buscas una manera de escribir un correo de recordatorio amigable, no busques más. Aquí tienes una plantilla que puedes usar:

Asunto: Aseguimiento sobre [Asunto]

Mensaje:

Estimado [Nombre],

Espero que estés bien. Gracias nuevamente por considerar mi propuesta y dedicar tiempo a discutir sobre [Asunto]. Estoy realmente emocionado con esta oportunidad.

Solo quería hacer un seguimiento para asegurarme de que tengas todo lo que necesitas sobre [Asunto]. Si falta algo o si tienes alguna otra pregunta, no dudes en hacérmelo saber.

Gracias por tu tiempo y consideración, y espero saber de ti pronto.

Atentamente,
[Tu Nombre]

Este tipo de ejemplo de recordatorio es perfecto para asegurarte de que obtendrás una respuesta rápida del destinatario.

3: Ejemplo de Mensaje de Recordatorio Suave para Reunión / Cita:

Si buscas saber cómo recordar educadamente a alguien por correo sobre una reunión o cita, debes asegurarte de que el mensaje sea simple. Aquí tienes un ejemplo de recordatorio que puedes usar:

Asunto: Recordatorio de Cita: [Detalle de la Cita] a las [Hora]

Mensaje:

Estimado [Nombre del Destinatario],

Espero que estés bien. Solo quería enviarte un rápido recordatorio sobre tu cita programada para [Fecha y Hora]. Si tienes alguna pregunta o necesitas reprogramar, no dudes en ponerte en contacto.

¡Espero verte pronto!

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]

Cuando busques saber cómo enviar un recordatorio suave, puedes usar este ejemplo de recordatorio suave por correo.

4: Ejemplo de Correo de Recordatorio de Evento:

Aquí tienes un mensaje simple y efectivo para un evento que está a punto de ocurrir:

Asunto: Sólo un Recordatorio: ¡[Nombre del Evento] en 4 Días!

Mensaje:

Hola [Nombre del Destinatario],

¡Estamos emocionados de verte en [Nombre del Evento] este sábado! Solo un rápido recordatorio para que traigas tu entrada e identificación contigo.

¡Nos vemos allí!

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]

#5: Ejemplo de Mensaje de Recordatorio de Plazo:

Puedes usar el siguiente mensaje como recordatorio de un plazo:

Asunto: Solo un Recordatorio: ¡Plazo de [Nombre del Proyecto] en 1 Semana!

Mensaje:

Hola [Equipo],

Solo quería enviar un recordatorio rápido de que la propuesta del proyecto [Nombre del Proyecto] vence en 1 semana. Por favor, vengan preparados con cualquier pregunta o inquietud que puedan tener para asegurarnos de cumplir con el plazo.

Si necesitan algo o tienen alguna pregunta, no duden en ponerse en contacto.

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]

#6: Último Recordatorio Humilde:

Si estás pensando en el significado de "último recordatorio humilde", puedes considerar este tipo de recordatorio como un mensaje que enfatiza la importancia del tema y que se necesita tomar acción rápidamente. Aquí tienes un ejemplo de mensaje:

Asunto: Último Recordatorio Humilde

Mensaje:

Estimado [Nombre del Destinatario],

Espero que estés bien. Solo quería enviar un recordatorio amable sobre [Asunto], ya que sigue sin resolverse. Este asunto es bastante importante y te pido amablemente tu pronta atención y respuesta.

Gracias por tu paciencia y cooperación.

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]

Como puedes ver, este es un ejemplo de correo de recordatorio amigable.

#7: Correo de Recordatorio de Seguimiento:

Cuando no hubo una respuesta a un correo de seguimiento anterior, puedes considerar enviar un correo de recordatorio educado similar a este:

Asunto: Asegurándome sobre el Correo Anterior

Mensaje:

Estimado [Nombre del Destinatario],

Espero que estés bien.

Estoy haciendo un seguimiento de mi correo sobre [Asunto] de la semana pasada. Entiendo que las cosas pueden volverse ocupadas y que puede haberse pasado por alto.

Te agradecería mucho tu opinión o respuesta en cuanto tengas un momento.

Gracias por tu tiempo y consideración.

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]

Este es un ejemplo de recordatorio que cumple con este propósito.

8: Correo de Recordatorio de Pago Vencido:

Aquí tienes un ejemplo que puedes adaptar y usar cuando haya un pago vencido:

Asunto: Recordatorio Amistoso: Factura # [Número de la Factura] Vencida

Mensaje:

Estimado [Nombre del Destinatario],

Espero que estés bien.

Este es un recordatorio amistoso de que el pago de la factura # [Número de la Factura] vence el [Fecha de Vencimiento]. Si ya has procesado el pago, siéntete libre de ignorar este correo.

Gracias por tu atención a este asunto.

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]

En este caso, puedes agregar un enlace de pago en el correo si lo deseas. De esta manera, los clientes no necesitan responder a ningún mensaje. Pueden simplemente proceder con el proceso de pago.

9: Plantilla de Correo de Recordatorio de Política:

Este es el tipo de correo que envías cuando cambia tu política:

Asunto: Recordatorio: Cambio de Política a partir del [Fecha]

Mensaje:

Estimado [Nombre del Destinatario],

Espero que estés bien.

Este es un recordatorio amable de que nuestra política cambiará a partir de [Fecha de Vigencia]. Por favor, toma un momento para revisar las actualizaciones.

Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto.

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]

Es importante notar que existen muchos más ejemplos de recordatorios amistosos, como una plantilla de correo de recordatorio para la entrega de documentos, por ejemplo. Puedes buscar una plantilla de recordatorio amigable en Internet si lo deseas. Como mencionamos anteriormente, estos son los tipos de correos de recordatorio más populares.

Escribiendo Tu Propio Mensaje de Recordatorio Suave

Querrás asegurarte de que tu mensaje sea amistoso y profesional al mismo tiempo. Además, debe ser breve y directo para que el destinatario sepa qué debe hacer.
A continuación, encontrarás algunos consejos para cada parte del recordatorio suave:

1: Línea de Asunto:

Cuando trates de aprender cómo recordarle a alguien sobre algo importante, siempre querrás asegurarte de que tu asunto no solo sea claro, sino también atractivo. Por ejemplo, podría decir algo como "Recordatorio: Factura #132 Vencida el [Fecha]" o "Solo un recordatorio: ¡No olvides la reunión de mañana!"

2: El Mensaje / Cuerpo:

Tu mensaje debe comenzar con un saludo rápido (con el nombre del destinatario) y debe ser directo al punto. Ten en cuenta que si estás enviando un recordatorio cortés sobre una factura vencida o un evento que se avecina, por ejemplo, debes asegurarte de incluir todos los detalles. Al final del mensaje, necesitas incluir la llamada a la acción. Esto es lo mismo que decir que necesitas usar algunas frases de recordatorio, como “Por favor, paga la factura pendiente de inmediato” o “Por favor, confirma tu asistencia,” dependiendo del objetivo de tu mensaje rápido de recordatorio.

Finalmente, necesitas agregar un cierre al correo seguido de la firma. Puedes agregar algo como "Si tienes alguna pregunta, no dudes en avisarme" o "Sé que estás ocupado, así que solo te lo recordaré nuevamente mañana," por ejemplo. Como firma, puedes usar "Saludos cordiales" y tu nombre, por ejemplo.

5 Errores Más Comunes al Enviar un Recordatorio Amistoso

1: Enviar Demasiados o Demasiados Pocos Recordatorios:

Aunque quieres asegurarte de que tu destinatario lea tu recordatorio educado, no quieres que se sienta abrumado. Intenta espaciar algunos de tus recordatorios. Por otro lado, no quieres que tu receptor se pierda tu importante correo de recordatorio cortés. Es crucial que encuentres un equilibrio.

2: No Ser Exigente o Insistente:

Mientras estás solicitando algo al destinatario, es importante mantener un tono profesional y cortés. Asegúrate de revisar siempre que tu correo sea respetuoso.

3: No Proveer Detalles o Instrucciones Claras:

Cuando envíes un mensaje, quieres asegurarte de agregar toda la información clave, detalles e instrucciones. Si el receptor recibe tu correo y no sabe de qué estás hablando o qué necesita hacer, lo ignorará.

4: Ser Demasiado Vago:

Quieres asegurarte de no ser demasiado vago. Después de todo, el objetivo principal de enviar un mensaje como este es recordar al destinatario sobre algo específico. Así que, sé específico en tu comunicación. Esto asegura que el cliente sepa lo que se espera que haga y adopte el enfoque correcto.

5: No Ser Impaciente o Enfadado:

Al escribir un correo de recordatorio a un cliente, necesitas tener el tono adecuado. Un tono profesional y cortés es crucial para mejorar las posibilidades de que el cliente haga lo que deseas. Incluso si te sientes frustrado por alguna razón, el receptor no necesita saberlo o lidiar con ello. Un ejemplo muy simple de correo de recordatorio suave es que, en lugar de escribir "solo un recordatorio," deberías escribir "solo un recordatorio amistoso." Estas pequeñas diferencias pueden hacer una gran diferencia.

6: No Personalizar el Último Correo de Recordatorio:

La personalización es crucial cuando se trata de correos de recordatorio. Después de todo, agrega una conexión con el destinatario. Así que, asegúrate de agregar el nombre del receptor siempre que puedas, y un "recordatorio por favor" también es una buena idea.

7: No Revisar:

No puedes ver un correo de recordatorio como solo un mensaje amigable. Debes verlo como una herramienta que está trabajando contigo y para ti. Así que, antes de enviarlo, es importante que lo revises y confirmes que suena bien.

8: No Hacer un Seguimiento Cuando Sea Necesario:

Aunque depende del formato del mensaje que tengas, algunos correos de recordatorio, especialmente los primeros, pueden requerir una respuesta. Por lo tanto, quieres asegurarte de enviar los seguimientos de manera oportuna. Puede ser en solo uno o dos días, pero es importante regresar y proporcionar a tus clientes tu oferta, discutir un tema específico, enviar plantillas o muestras para ayudarlos, una guía sobre tu producto o servicio, entre otros.

Conclusión

Un correo de recordatorio es un mensaje corto y directo que impulsa a alguien a tomar acción de inmediato. Para que sea eficaz, sé claro y específico en tu redacción.
Como hemos cubierto, diferentes situaciones requieren diferentes tipos de correos de recordatorio. La clave es adaptar tu mensaje al contexto mientras lo mantienes amable y profesional. Este artículo te guió sobre cómo escribir este tipo de mensaje y cómo hacer un seguimiento de manera que sea educada y efectiva.