Cómo la microgestión está perjudicando a su empresa

Abby Gilmore

Escritor

15 de noviembre de 2022

8 min read

Una encuesta realizada por Trinity Solutions reveló que el 79% de los empleados había experimentado alguna forma de microgestión durante sus carreras. Y de esos empleados, el 85% dijo que la microgestión afectó negativamente su moral en el lugar de trabajo.

¿Estás microgestionando a tus empleados?

La microgestión puede ser altamente perjudicial para la satisfacción de los empleados en tu empresa y puede llevar a tasas de rotación más altas. Sigue leyendo para aprender sobre la microgestión, sus consecuencias negativas y las soluciones.

¿Qué Se Considera Microgestión?

Como líderes, nos gusta pensar que confiamos en nuestros equipos para hacer lo correcto y trabajar al ritmo que ellos elijan. Sin embargo, a menudo miramos por encima del hombro de nuestros equipos cuando la presión aumenta para asegurarnos de que nada salga mal.

Si no estás seguro de si estás microgestionando a tu equipo, revisa esta lista clara de ejemplos:

• Aprobación excesiva del trabajo de tu equipo – si te encuentras revisando cada pequeño detalle del trabajo de tu equipo, probablemente estés microgestionando.

• Pedir demasiadas actualizaciones – deberías poder confiar en que tu equipo trabaje de forma independiente sin pedir una actualización cada cinco minutos. Si esto te suena familiar, probablemente estés microgestionando.

• Rechazo de la delegación – un microgestor tendrá dificultad para delegar tareas a su equipo, creyendo que debe hacerlo para que se complete. Sin embargo, quitar trabajo de tu equipo podría afectar su confianza y hacer que se sientan incompetentes en el trabajo para el que la empresa los contrató.

• Instrucciones convolutas – si te encuentras explicando demasiado los detalles y las instrucciones a tu equipo, podrías estar cometiendo microgestión. Tu equipo puede leer y hacer inferencias a partir de las instrucciones por sí solo, y podrías estar perdiendo tiempo.

• Comunicación excesiva – pedir a los empleados que discutan cada detalle de sus comunicaciones con otros y su carga de trabajo diaria contigo cuenta como microgestión. Tus empleados merecen manejar sus asuntos dentro de la empresa sin tener que informarte de todo.

¿Por Qué Es Mala La Microgestión Para Tu Empresa?

Para ayudarte a entender por qué es en tu mejor interés dejar de microgestionar a tus empleados, esta sección cubrirá las principales razones por las cuales la microgestión es perjudicial para tu empresa.

Más Estrés

Si los niveles de estrés de tus empleados aumentan, su trabajo puede verse afectado. Un buen gerente de proyectos les permite respirar y trabajar a su propio ritmo, lo que les permite crear un equilibrio entre la vida laboral y personal saludable.

Mayores Tasas de Rotación

El empleado promedio de una PYME cuesta £12,000 para reemplazar en el Reino Unido y $17,000.00 en EE. UU. Si tus empleados se sienten estresados, incómodos o desanimados en el trabajo, es más probable que los pierdas.

La microgestión podría aumentar las tasas de rotación. Cuando integras y capacitas a los empleados, estás invirtiendo, con la esperanza de obtener al menos unos años de retorno. Si tus empleados se van, se llevan consigo la capacitación en la que invertiste. Recontratar y volver a capacitar a los empleados solo inhibirá tus niveles de productividad.

Desestimular la Creatividad y el Pensamiento Crítico

Si no das a tus empleados la libertad para explorar y experimentar con ideas, estarás matando cualquier posibilidad de creatividad en tu negocio. Sin creatividad, hay falta de innovación, deteniendo el desarrollo de tu empresa.

Además, si estás constantemente criticando a tus empleados y señalando sus errores, les estás quitando una oportunidad. Tus empleados deben usar el pensamiento crítico para identificar errores y revisar su trabajo.

Falta de Confianza

Si no confías en que tus empleados hagan un buen trabajo y terminen las tareas, les estás haciendo saber que no confías en ellos. Esta falta de confianza puede crear un ambiente de trabajo tóxico, ya que les dará a tus empleados la impresión de que los consideras incompetentes.

Pobre Comunicación

Cuando microgestionas a tus empleados, estás siendo opresivo. Tus empleados pueden estar cansados de recibir retroalimentación, así que cuando necesiten ayuda, pueden mostrarse reacios a buscarla y pedirla.

Cómo Resolver Tu Problema de Microgestión

Si estás microgestionando a tus empleados, es hora de un cambio. Para resolver tu problema de microgestión, podrías considerar implementar las siguientes modificaciones y consejos:

• Utilizar una plataforma de gestión del trabajo – las plataformas de gestión del trabajo ofrecen a tus empleados su carga de trabajo en un formato amigable. Puedes recibir actualizaciones en tiempo real cuando terminen una tarea, y puedes verificar su progreso en cualquier momento sin tener que enviarles un correo electrónico o mensaje.

• Reducir tus interacciones – puedes limitar tu hábito de microgestión reduciendo las interacciones con los empleados. Espera a que ellos se pongan en contacto contigo. Si te necesitan, estarás allí.

• Implementar evaluaciones de desempeño – en lugar de dar a tus empleados retroalimentación constante sobre su trabajo y errores, puedes implementar evaluaciones de desempeño quincenales o mensuales para indicar áreas potenciales de mejora.

• Mantener resúmenes de proyectos cortos – si estás proporcionando a los empleados instrucciones para un proyecto, utiliza resúmenes escritos breves. Una vez que tu empleado tenga el resumen, puede leerlo por su cuenta, y si tiene alguna pregunta, te lo hará saber. Envía el resumen y no envíes seguimientos ni explicaciones.

Resumen

La microgestión es un problema serio en cualquier estrategia de gestión. Considera si podrías estar microgestionando y cómo reducir la microgestión. El software de gestión de proyectos puede ayudarte a asignar proyectos a tus empleados sin microgestionar.