Cómo lograr la armonía entre el trabajo y la vida personal

Damon Williamson

Copywriter

3 de agosto de 2021

11 min read

Puede ser difícil relajarse cuando todos a tu alrededor están constantemente haciendo algo. Las redes sociales están llenas de publicaciones sobre multitarea 24/7, pero ¿realmente es necesario? ¿Existen consecuencias por la sobreproductividad? ¿Cómo restaurar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada?

En la sociedad moderna, la productividad se convierte en un fin en sí mismo. “¡Sé efectivo!”, “¡Trabaja al máximo!”. Estas frases pueden sonar motivadoras, pero en realidad conllevan agotamiento, exceso de trabajo y una sensación de impotencia. Todas estas creencias hacen que el descanso sea visto como algo vergonzoso. Si estás cansado, no significa que hayas renunciado. Esto significa que es hora de cuidarte.

Lamentablemente, no tenemos indicadores, como en nuestros smartphones, que muestren el nivel de carga de nuestras baterías internas. A menudo no notamos los primeros signos de fatiga. Permítete hacer pausas y descansar sin esperar a que tu batería interna se agote por completo.

Cómo Dejar el Trabajo en el Trabajo

Hoy en día, los problemas con la distribución del tiempo dependen del grado de concentración. Cuando una persona enfrenta muchas tareas, surge el temor de no tener suficiente tiempo para hacer todo. Este miedo generalmente hace que sea difícil concentrarse en el trabajo. Mientras haces una tarea, te preocupas por otra al mismo tiempo. En ese estado, es difícil completar todo de manera rápida y eficiente. Prueba algunos de los siguientes consejos para aumentar tu concentración y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

1. Delegar y Simplificar

Es importante recordar que todas las tareas del mundo no pueden ser realizadas por una sola persona: algunas tendrán que ser confiadas a otros. Nadie puede hacer demasiadas cosas a la vez y cumplir con todas las expectativas, incluidas las propias. El perfeccionismo mata. Concéntrate en lo esencial. ¡Y comienza a delegar! ¿Qué tareas podrían asumir otros? ¿Qué compromisos pueden ser eliminados de la agenda? Decir no no es un crimen. Es un elemento que contribuye a una buena autogestión. Todo debe revisarse y simplificarse siempre que sea posible. Lo mejor es dejar solo una parte del trabajo que nadie más puede hacer tan bien como tú.

2. Haz una Lista de Tareas y Evita la Multitarea

¿A menudo te sientes abrumado con demasiadas tareas y plazos? Haz una lista de tareas. Te ayudará a organizar tus actividades y priorizarlas. Consulta el rastreador de tareas basado en GTD de Flowlu, diseñado de tal manera que ninguna tarea se quede sin hacer.

Establece metas diarias realistas y metas intermedias para tareas más exigentes. Realiza primero las tareas más difíciles, te sentirás más ligero. No olvides considerar tu propia “curva de rendimiento” también: ¿cuándo eres más productivo? Completa una tarea a la vez, estableciendo un límite de tiempo para cada una. Evita la multitarea. Solo perturba tu concentración y te pone nervioso.

3. Traza una Línea Clara Entre tu Tiempo Personal y el de Trabajo

Establece expectativas claras con tus compañeros de trabajo sobre hasta qué hora del día responderás a sus mensajes, cuándo estarás disponible para discusiones laborales y cualquier otra interacción que afecte tu equilibrio entre trabajo y vida personal. El tiempo dedicado a la relajación es tiempo bien aprovechado.

Por supuesto, las tecnologías y redes sociales hacen que nuestro trabajo sea más rápido y nuestra vida más conveniente, pero también crean la sensación de que siempre estás disponible. Esto puede ser agotador y dejar una sensación de inseguridad, como si estuvieras bajo un microscopio. Por eso, es útil establecer un plan de comunicación con tus compañeros de trabajo.

4. Aprovecha el Software de Gestión Empresarial

Existen diversas soluciones de software de gestión empresarial, diseñadas para un trabajo productivo. La tarea principal de estas herramientas es facilitar y automatizar los procesos laborales en pequeñas, medianas o grandes empresas. Es una buena forma de mejorar la eficiencia, ya que te permite tener todo en un solo lugar. En lugar de alternar entre diferentes aplicaciones e intentar captar el panorama general a partir de datos dispersos, puedes obtener rápidamente una vista de 360 grados de tus tareas.

Flowlu es un gran ejemplo de este tipo de software de gestión empresarial. Es una solución basada en la nube para ayudarte a gestionar toda tu empresa, desde clientes potenciales y tareas hasta la planificación financiera y la gestión de proyectos complejos. Asigna tareas, gestiona gastos y organiza el trabajo en equipo. Flowlu te ayudará a mantenerte productivo y aprovechar al máximo tu tiempo.

5. No Te Saltes las Pausas

Presiona la tecla "pausa" regularmente, literalmente. Tomarse un descanso y tomar un poco de aire fresco también regenera ideas. Además, tómate un descanso para comer. No leas publicaciones en redes sociales durante el almuerzo y consume tu comida sin quedarte en tu lugar de trabajo. Igualmente útiles son pequeños ejercicios de relajación. Medita, entrena la atención plena con MBSR, practica la relajación muscular progresiva, haz pausas para respirar – elige el método de relajación que prefieras.

6. Confía en las Capacidades de tu Equipo

No olvides el poder del trabajo en equipo. Gracias a los esfuerzos de varias personas unidas por un objetivo común, se puede lograr mucho más en un corto período de tiempo. ¿No tienes tiempo para completar la tarea, pero aún así no quieres delegarla?

Confía en tus compañeros de trabajo para ayudarte a terminar la tarea. ¡El trabajo en equipo es la clave del éxito! Es una buena manera de ser más productivo y menos estresado que trabajando solo.

7. Renuncia al Perfeccionismo

A veces no es una tarea urgente lo que nos hace pensar en el trabajo, sino los remordimientos sobre lo que podría haberse hecho mejor en el pasado. A medida que la vida avanza, tenemos cada vez más responsabilidades, y es más difícil adherirse a los principios del perfeccionismo. El hábito de hacer todo perfectamente en algún momento puede volverse destructivo. Marilyn Puder-York, PhD, una coach ejecutiva que escribió "The Office Survival Guide", da un consejo simple para evitar el agotamiento: deja ir el perfeccionismo.

Esto no significa que puedas permitirte hacer un trabajo de baja calidad, pero no deberías lamentar constantemente que podrías haber hecho algunas tareas aún mejor. Si cometes un error, ¡no te estreses! Analiza y determina cómo evitarlo la próxima vez.

8. No Dejes que las Redes Sociales te Distraigan

Limitar deliberadamente la cantidad de tiempo que pasas en las redes sociales tiene un efecto muy positivo en la productividad y la claridad mental. Debe minimizarse tanto como sea posible, y aún mejor, prever estas horas especiales en tu horario.

Las redes sociales tienen un impacto especialmente negativo cuando hay un cambio constante entre el proceso de trabajo y el desplazamiento sin sentido del feed. Estas distracciones a menudo ocurren de manera inconsciente: tan pronto como piensas en ello o estás ocioso durante un minuto, tu mano ya se está extendiendo para abrir Instagram o Facebook. Estos impulsos deben eliminarse de raíz, por ejemplo, limitando el uso de aplicaciones durante las horas de trabajo.

Conclusión

Lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal es uno de los pasos esenciales para construir una carrera exitosa. De hecho, sin descanso oportuno y armonía en la vida personal, el crecimiento profesional es imposible. Este equilibrio no es fácil de lograr, pero se puede hacer si estableces tu horario correctamente y sigues las técnicas y estrategias mencionadas anteriormente. Aprende a establecer límites, priorizar y delegar. De esta manera, podrás liberar el estrés y la ansiedad, evitar equilibrar familia y trabajo al mismo tiempo, y aprovechar al máximo tu tiempo libre.