Las 10 mejores herramientas tecnológicas para el trabajo híbrido en 2025
The first thing that probably comes to your mind is what exactly is a hybrid work technology tool. Well, even though the name is new, this is a phenomenon that has been increasing for years but it was driven especially after the COVID 19 pandemic.
Simply put, a hybrid work technology tool is just a tool to help those who work between the traditional offices and the work from home workers. Overall speaking, businesses have teams working at home and teams working on-site. And some businesses even allow employees to work some days at the office and some at home. However, these teams need to communicate and work together as when they shared the same space. Therefore, it’s necessary to find the right hybrid team tools to help with this communication that leads to more efficiency and productivity.
Even though more and more companies are adopting the hybrid environment (no matter if employees only work at the office, at home, or share their time between both), there are still many problems in terms of logistics. For example, when there is a meeting at the office, all employees need to attend it. However, when you are working from home, you can establish your own schedule and you may not be available at the time of the meeting. This means that you’ll need to postpone what you had scheduled to attend it.
What Is Hybrid Workplace Technology?
As you can easily see by its name, hybrid work software is a tool to help remote teams work together with on-site teams, with efficiency and productivity. These kinds of tools for hybrid workspaces make communication and collaboration easier and also help optimize processes.
When you are looking for the best hybrid work tools, you want to make sure they include the following features:
#1: Comprehensive Dashboards:
Both team managers and team leaders need to use a dashboard where they can see all the information at a glance. After all, they need to optimize processes by removing redundancies and reviewing workloads.
#2: Instant Collaboration:
We don’t have to tell you about the importance of collaboration nowadays. If it’s already important in more traditional workplaces, it’s even more in hybrid workplaces.
#3: Integrations:
When choosing a hybrid work tool, you want to ensure that it allows integrations with, at least, key work applications so work can run smoothly.
#4: Document Management:
Another feature that the hybrid workplace software you pick needs to include is doc management. You want to make sure that you can have a central hub that allows you to store all your company’s documents and that authorized employees can have access to.
#5: Performance Tracking:
While we’re displaying performance tracking as the last feature you need to have in a hybrid work tool, it’s still very important. It’s crucial to have a tool that monitors your projects and delivers updates, statuses, and deliverables. But that’s not all. If you can manage to find a tool that has a built-in time tracking may also be very helpful. After all, it allows each person to be accountable for their work.
The Challenges of Hybrid Work
Hybrid work isn’t all roses. Yes, it promises to bring happier employees that are more productive. However, there are some challenges that need to be addressed. These include:
- Lack of decision-making based on data
- Weak implementation
- Inadequate technology
To ensure that you overcome these challenges, you need to know your employees and your business well. Without this data, you can’t have a model working well. When you access this data, you’ll be able to determine the best hybrid work model for your business and implement it. But your job won’t be over. You’ll need to use the right hybrid work tech with the features we mentioned above.
10 Mejores Herramientas de Tecnología para Oficinas Híbridas en 2025
#1: Flowlu:
Con una plataforma simple, intuitiva y fácil de usar, Flowlu es la mejor tecnología para equipos híbridos en 2025. No importa el tipo o tamaño de tu empresa, ni la cantidad de empleados y equipos, Flowlu es escalable y ofrece todo lo que necesitas.
Para empezar, Flowlu hace que la comunicación en el lugar de trabajo y la colaboración sean fluidas. Desde un chat hasta notificaciones inteligentes, comentarios, menciones y más, no te perderás nada en esta plataforma. Además, no necesitas experiencia previa ni conocimientos de programación. Los usuarios pueden simplemente usar la función de arrastrar y soltar, lo que brinda la flexibilidad esencial.
Con Flowlu, mejorar la eficiencia y la productividad de los equipos híbridos no podría ser más fácil. Dado que todos pueden acceder al panel de control a través de la web o la aplicación, todos los miembros del equipo—ya sea trabajando de forma remota o en la oficina—se mantienen alineados con actualizaciones en vivo. Esto significa que siempre estarás al tanto del progreso de los proyectos, ubicaciones disponibles, control y compartición de documentos y comentarios, acceso a análisis y mucho más.
Flowlu también incluye herramientas de gestión de proyectos diseñadas para el trabajo híbrido, permitiendo que los equipos realicen un seguimiento de tareas, planifiquen sprints y establezcan plazos claros sin importar desde dónde trabajen. La plantilla dedicada para trabajo híbrido ayuda a estructurar los flujos de trabajo, asegurando que los empleados remotos y presenciales se mantengan alineados. Las funciones de seguimiento de tiempo y gestión de carga de trabajo facilitan el equilibrio de responsabilidades en diferentes entornos de trabajo. La herramienta de seguimiento de tiempo integrada permite a los empleados registrar sus horas, rastrear el tiempo facturable y mantenerse responsables sin complicaciones. Los gerentes pueden ver rápidamente cómo se están utilizando los recursos y ajustar las cargas de trabajo si es necesario.
Flowlu no es solo gestión de proyectos. También ofrece almacenamiento de documentos y gestión del conocimiento, permitiendo que los equipos encuentren archivos rápidamente, colaboren en contenido y mantengan los recursos importantes de la empresa en un solo lugar. Además, con poderosas integraciones, Flowlu se conecta sin problemas con las herramientas que las empresas ya utilizan, reduciendo la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones. La función de calendario compartido ayuda a los equipos a coordinar horarios, reservar reuniones y establecer plazos en un solo lugar, asegurando que nadie se pierda actualizaciones o reuniones importantes.
Desde la gestión y ejecución de proyectos hasta el seguimiento y generación de informes, sin mencionar la gran cantidad de integraciones disponibles, Flowlu es la mejor opción cuando buscas el mejor software para entornos híbridos en 2025.
#2: Robin:
Con una plataforma simple y fácil de usar, Robin ofrece una vista en vivo de la oficina. Cada vez que un empleado necesite ir a la oficina, puede ver de inmediato quién está allí e incluso compartir sus datos para mejorar la colaboración y la comunicación. Todo lo que necesita hacer es abrir la aplicación Robin.
Como gerente o líder, puedes analizar esta información (así como los datos de todos los demás empleados) y no solo comprender mejor las tasas de uso, sino también planificar mejor las futuras asignaciones.
#3: Miro:
Miro es otra gran opción para el trabajo híbrido. Esta herramienta de colaboración visual puede ayudar a las empresas con equipos híbridos y remotos a trabajar juntos. Después de todo, permite planificación de proyectos, creación de diagramas de flujo, prototipado y más.
Una de las características más populares de este software son los tableros de Miro. Con estos tableros, puedes escribir, adjuntar notas, agregar archivos, dibujar imágenes y añadir comentarios de manera sencilla. Y todo se actualiza al instante.
Lo que realmente nos gusta de Miro es que permite muchas integraciones y viene con varias plantillas diferentes para ayudarte a comenzar de inmediato.
#4: ClickUp:
Con la plataforma de ClickUp, tus equipos en la oficina y remotos pueden trabajar juntos como si compartieran el mismo espacio físico.
Dentro de ClickUp, todos los datos se centralizan en un solo lugar, agilizando los proyectos y mejorando la comunicación y colaboración al mismo tiempo. También puedes planificar entregables y cronogramas, asignar cargas de trabajo, monitorearlas y ajustarlas según sea necesario.
Una de las cosas que nos gusta de este software es que cuenta con funciones de colaboración en tiempo real, incluidos pizarrones interactivos. Además, ofrece cientos de integraciones con las herramientas más populares del mercado.
#5: Zoom:
Zoom es definitivamente una de las herramientas más populares de esta lista. Después de todo, tuvo un gran impulso con la pandemia de COVID-19 cuando las personas lo usaban para reuniones virtuales. De hecho, incluso los estudiantes lo usaron para la educación a distancia en ese período. Afortunadamente, ha evolucionado mucho desde entonces.
Hoy en día, Zoom permite realizar reuniones virtuales y ofrece una amplia gama de herramientas para videoconferencias. Una de las funciones más útiles es el uso compartido de pantalla, que puede ser extremadamente útil en una discusión. Pero más allá de esto, la plataforma también cuenta con Whiteboard, compartición de archivos, chat de equipo e incluso encuestas para fomentar la colaboración en el lugar de trabajo.
#6: Tribeloo:
Una de las principales características de Tribeloo es la inclusión de soluciones para la reserva de escritorios. Puedes usar este software para reservar un escritorio con anticipación y asegurarte de obtener el que deseas, simplemente usando la web o la app, según tu preferencia. Te alegrará saber que puedes hacer que las personas de tu equipo se sienten cerca de ti gracias a la función de “vecindarios”. También puedes usar Tribeloo para encontrar compañeros de trabajo, obtener acuerdos fijos, hacer reservas privadas y más.
Aunque Tribeloo no ofrece muchas integraciones, puedes sincronizarlo con Google Calendar o Outlook.
#7: Slack:
Cuando se desarrolló Slack, su principal objetivo era simplificar la comunicación entre equipos y en el lugar de trabajo. Como puedes imaginar, esta es una de las mejores plataformas para la comunicación en equipo. Desde chats hasta comunidades virtuales, compartir archivos, dejar comentarios y reaccionar, lo tiene todo. Pero si necesitas hablar con alguien en particular, puedes usar los mensajes directos.
Cuando se trata de software para oficinas híbridas, es importante asegurarte de que la herramienta que elijas tenga pizarras para organizar ideas y hacer lluvias de ideas. Y Slack también ofrece eso: el Slack Canvas.
#8: Envoy:
Envoy es una plataforma de gestión de espacios de trabajo que permite programar y reservar escritorios con antelación. Su principal objetivo es maximizar los espacios disponibles y garantizar que los empleados estén bien organizados cuando vayan a la oficina a trabajar.
Una de las cosas que más nos gusta de Envoy es que te permite hacer mucho más. Puedes enviar anuncios, identificar distracciones en el lugar de trabajo, crear mapas de oficina e incluso ayudar a coordinar los horarios de trabajo híbrido.
#9: Harvest:
No es raro preguntarse qué están haciendo tus compañeros en su lugar de trabajo o por qué tardan tanto en completar sus tareas. A veces, incluso puedes pensar que en lugar de trabajar, están procrastinando. Si este es el caso en tu empresa, podrías considerar Harvest.
Harvest es una excelente herramienta de trabajo híbrido que permite rastrear el tiempo como ninguna otra en el mercado. Después de todo, puedes monitorear cuánto tiempo dedicas a cada tarea específica.
Si eres un gerente de equipo, te encantará Harvest. Recibirás informes detallados con muchas pistas visuales.
#10: Host by CBRE:
CBRE significa Coldwell Banker Richard Ellis, una empresa de inversión y bienes raíces que ofrece servicios de ocupación de oficinas en todo el mundo. Con Host, puedes alquilar, rentar o incluso invertir en espacios de trabajo escalables para asegurarte de que se adapten a las necesidades de tu empresa.
Si deseas probar Host, obtendrás una aplicación donde podrás reservar fácilmente una sala de conferencias, un escritorio o cualquier otra sala de reuniones que necesites. Una de las cosas que te gustará de Host es que se integra fácilmente con Google Calendar y Microsoft Outlook. De esta manera, puedes recibir recordatorios automáticos de reuniones u otros eventos digitales.
Conclusión
No hay duda de que el trabajo híbrido se ha convertido en una estrategia muy exitosa para algunas empresas. No solo pueden reducir costos, sino que también pueden hacer que sus equipos trabajen de manera eficiente y proactiva como nunca antes. Sin embargo, para que esto suceda, necesitas proporcionar a tus empleados el mejor software de gestión de espacios de trabajo híbridos para que puedan hacer su trabajo – Flowlu.
Permite que tus empleados sientan la cultura de tu empresa y deja que la flexibilidad de horarios sea la clave. Una vez que vean que todos tienen algo en común y que, sin importar dónde estén, aún pueden mejorar su productividad, el trabajo híbrido será más exitoso.
En pocas palabras, un modelo de trabajo híbrido no es más que un acuerdo entre un empleado y la empresa en el que el empleado trabaja en la oficina pero también trabaja en casa. Como puedes imaginar, esto ha cambiado un poco el funcionamiento de RRHH.
En última instancia, necesitas encontrar herramientas de oficina híbrida que permitan comunicarse y colaborar tanto a los empleados que trabajan en casa como a los que lo hacen en la oficina. Por lo tanto, es posible que necesites una plataforma de gestión basada en la nube y un software que permita este tipo de comunicación y colaboración. Contar con una plataforma abierta que ofrezca todos los escritorios y salas disponibles en cualquier momento es crucial. Así podrás valorar el uso para maximizar tus recursos.
Cuando algunas personas trabajan en la oficina y otras a distancia, es fácil que se sientan desconectadas. Para que todos participen, asegúrate de que los empleados remotos están incluidos en las conversaciones y reuniones. Organiza las reuniones como si todos trabajaran a distancia para que nadie se sienta excluido.
Crear formas informales de conectar también ayuda. Una charla rápida, un café virtual o un mensaje de grupo sobre temas no laborales pueden hacer que los empleados remotos se sientan parte del equipo. Reconocer el buen trabajo también es importante: un simple «Buen trabajo en ese proyecto» en un chat de equipo puede ayudar mucho.
Mantener el compromiso de las personas se reduce a una buena comunicación, a revisiones regulares y a asegurarse de que todo el mundo tiene la oportunidad de contribuir.
