20 Estadísticas Sobre Gestión del Tiempo en las que Deberían Basarse las Empresas para Replantearse sus Prácticas en 2025
- ¿Qué es la Gestión del Tiempo?
- Efectos de una Mala Gestión del Tiempo en los Empleados y en el Negocio
- Datos y Cifras Clave sobre la Gestión del Tiempo
- Estadísticas de Gestión del Tiempo en el Trabajo
- Estadísticas de Gestión del Tiempo en el Hogar
- Estadísticas de Gestión del Tiempo para Estudiantes
- Domina la Gestión del Tiempo con Flowlu
Escenario: Son las nueve de la mañana, tu café de Starbucks aún está caliente, y acabas de terminar de revisar la lista de tareas. Te sientes inspirado: este día va a ser el más productivo de todos. Así que eliges el primer ítem de la lista, comienzas a redactar un correo electrónico y esperas un minuto…
Una mirada al reloj y tu ánimo se desploma. Son las tres y diez. ¿Hiciste las tareas de la lista? Apenas. Solicitudes de ayuda de los compañeros—sin responder, listas de verificación—vacías, reuniones de equipo—ignoradas. Pensándolo bien, ni siquiera terminaste la carta que comenzaste a escribir por la mañana.
Esto nos pasa a muchos de nosotros, tanto que comenzamos a cuestionar nuestras habilidades y a preguntarnos si tenemos futuro en la empresa. Para despejar nuestras mentes, decidimos profundizar en las estadísticas de gestión del tiempo, viéndolas como la fuente confiable de información objetiva. Sigue leyendo el artículo para aprender qué es la gestión del tiempo, su impacto tanto a nivel empresarial como individual, y cómo mejorar tus habilidades.
¿Qué es la Gestión del Tiempo?
La gestión del tiempo es una técnica para planificar tu día con precisión, de manera que puedas realizar las tareas productivas que contribuyen a tus objetivos generales.
Un día consta de 24 horas o 1,440 minutos. Si tenemos en cuenta el tiempo personal, el trayecto al trabajo, los descansos para café, etc., solo tenemos un tiempo limitado para dedicarnos por completo al trabajo. La física no nos permitirá expandir los días indefinidamente, pero la esperanza no está perdida. Podemos aprender a aprovechar al máximo nuestro tiempo.
El objetivo de la gestión del tiempo es estar muy atentos al tiempo dedicado a las tareas a lo largo del día, mejorar la planificación futura y, en última instancia, avanzar hacia los objetivos a un ritmo más rápido. Para un empleado de oficina común, lograr esto es, honestamente, difícil. Sin embargo, con suficiente esfuerzo, es alcanzable, independientemente del rol en el trabajo.
Comienza creando un plan que abarque todas las tareas que necesitas realizar para avanzar en un proyecto. Y, si tu vida doméstica está en caos, puedes hacer una lista de todas las tareas del hogar y hacerlas una por una hasta que puedas relajarte frente al televisor, sabiendo que todo está bajo control.
Efectos de una Mala Gestión del Tiempo en los Empleados y en el Negocio
Está claro que la gestión del tiempo es una habilidad invaluable que nos permite priorizar tareas y completarlas a tiempo. Pero, ¿qué sucede cuando no tenemos esa habilidad o cuando no existe una cultura empresarial que haga hincapié en la gestión del tiempo? El impacto en la productividad de los empleados individuales y las operaciones comerciales en general será negativo, si no directamente devastador.
Esto es lo que puede suceder cuando las empresas no crean una cultura corporativa de gestión del tiempo:
Agotamiento de los empleados: La mala gestión del tiempo resulta en pérdida de productividad. Los empleados que no pueden gestionar su tiempo de manera efectiva simplemente no pueden hacer sus tareas antes de la fecha límite. Esto significa que no se cumplirán los objetivos y los empleados sentirán la presión de trabajar horas extra, lo que lleva al agotamiento. Las estadísticas sobre gestión del tiempo y estrés lo muestran.
Mala programación: Los empleados no son los únicos responsables de una gestión exitosa del tiempo dentro de una empresa. La supervisión de la alta dirección juega un papel crucial al hacer horarios que consideren la dificultad de una tarea y las habilidades de los trabajadores. El fracaso en este aspecto puede llevar a horarios que son imposibles de cumplir. No hay suficientes horas en un día.
Altos costos operativos: El tiempo es esencial en todas las cosas, y especialmente en las empresas que generan dinero. Una empresa sin una cultura de gestión del tiempo está destinada a tener empleados que pasan sus jornadas laborales de manera improductiva. ¿Los efectos de esto? Recursos desperdiciados, empleados trabajando hasta tarde y más gastos con menos ingresos.
Declive en la innovación: Cuando los empleados están abrumados con demasiadas tareas y no pueden completarlas a tiempo, no tendrán la energía para pensar fuera de la caja. Para la empresa, no tener un enfoque en nuevas formas de trabajar puede significar estancamiento. A medida que los empleados quedan atrapados con tareas sin terminar, es difícil para la empresa impulsar nuevas ideas y mantenerse competitiva.
Datos y Cifras Clave sobre la Gestión del Tiempo
1. El 82% de las personas carecen de un sistema de gestión del tiempo
La historia de la gestión del tiempo comenzó con el deseo de mejorar la productividad en la manufactura, luego se extendió a otras industrias y entornos. Hoy en día, todos hemos oído hablar de ella, y muchos de nosotros la practicamos a diario, pero lo curioso es que el 82% de las personas no cuentan con un sistema de gestión del tiempo.
2. El 20% de los trabajadores pierden el tiempo porque están aburridos
El efecto del aburrimiento en las empresas es significativo. Los empleados que no tienen interés en sus tareas laborales son más propensos a merodear por la máquina de agua charlando con compañeros o a desplazarse por Instagram durante horas. Si el 20% de los empleados no trabajan por aburrimiento, ¿puede una empresa realmente esperar crecer?
3. Los dueños de negocios pierden 7 horas a la semana
Los empleados no son los únicos que tienen problemas con la gestión del tiempo. Los dueños de negocios dedican hasta 7 horas a la semana a actividades que no tienen valor de retorno. ¿Cuáles son estas actividades? Los sospechosos habituales: reuniones constantes, correos electrónicos largos y documentos físicos, en lugar de los digitalizados.
4. Una persona revisa su smartphone 96 veces al día
La invención de los teléfonos inteligentes nos dio un acceso sin precedentes a la información e instó a una necesidad constante de distracciones minuto a minuto. Según estudios, el promedio de un estadounidense revisa su teléfono cada 10 minutos. Los trabajadores y empresarios que tienen este desafortunado hábito perjudican las ganancias de la empresa.
5. $588 mil millones de pérdidas cada año debido a las distracciones
Ser un trabajador de oficina tiene sus ventajas, como el acceso a los recursos de la empresa y más oportunidades de crecimiento profesional. ¿Los inconvenientes? Interrupciones a toda hora. La investigación muestra que un empleado promedio de oficina en EE. UU. es interrumpido 11 veces por hora. ¿Los costos para las empresas? Astronómicos, con $588 mil millones perdidos cada año.
Estadísticas de Gestión del Tiempo en el Trabajo
1. El 92% de las personas usan componentes de la matriz de Eisenhower
No muchas personas usan un sistema de gestión del tiempo para organizar su trabajo, con la matriz de Eisenhower representando solo el 1%. Lo sorprendente es que el 92% de los encuestados utilizan componentes de este sistema (lista de tareas, programación, delegación). Al comprometerse completamente, podrían aumentar su productividad de manera drástica.
2. El 50% de los empleados no están comprometidos con el trabajo
El bajo compromiso está directamente relacionado con la pérdida de productividad. Los hallazgos de Gallup demuestran que el 50% de los empleados en EE. UU. no están comprometidos con las actividades laborales. Un fenómeno conocido como "dejar el trabajo en silencio" está en aumento, y puede costar a la economía alrededor de $1.9 bill ones.
3. El 60% de los CEOs creen que el tiempo dedicado a tareas rutinarias es un desperdicio
Las tareas que constituyen la columna vertebral de un negocio, como la gestión de documentación, la administración de nóminas y el intercambio de correos electrónicos con clientes, pueden retrasar proyectos más importantes. El 60% de los CEOs que participaron en la Encuesta Global Anual de PwC están de acuerdo con esta idea.
4. El 57% del tiempo se dedica a la comunicación
Un estudio publicado por Microsoft muestra que el empleado promedio que usa sus productos dedica el 57% de su tiempo comunicándose por correo electrónico, en chats o en reuniones. Esto equivale a casi 5 horas al día dedicadas a la comunicación. La consecuencia de este desequilibrio se manifiesta en que el 68% de los encuestados afirman que no pueden concentrarse en sus tareas principales.
5. $37 mil millones en pérdidas por reuniones improductivas
No se puede colaborar de manera efectiva sin reunirse con las partes interesadas y discutir cuestiones laborales. Pero, ¿y si las reuniones se vuelven demasiado frecuentes o no tienen una estructura discernible? Todas las horas laborales se gastarán reuniéndose en una sala de oficina o en una videoconferencia para hablar de nada. Este es el resultado de una mala gestión del tiempo, con un coste estimado para las empresas de $37 mil millones anuales.
Estadísticas de Gestión del Tiempo en el Hogar
1. El 10% del tiempo se dedica a tareas del hogar
Preparar comida para la semana, lavar los platos, aspirar las alfombras y hacer la lavandería—todas estas tareas ocupan una buena parte de nuestro tiempo, un 10% para ser exactos. Claro que, las horas de fregar el suelo podrían intercambiarse por horas en una oficina avanzando hacia un objetivo empresarial. Sin embargo, con un sistema sólido de gestión del tiempo, puedes hacer espacio para ambas cosas.
2. El 81% de los trabajadores remotos revisan sus correos electrónicos después del trabajo
Para mantener un buen equilibrio entre trabajo y vida personal, es importante establecer límites claros, como no responder mensajes los fines de semana o no trabajar horas extras. El no hacerlo puede causar agotamiento y dañar tu salud mental. A pesar de la abrumadora evidencia, el 81% de los trabajadores remotos revisan sus correos electrónicos cuando ya han terminado su jornada.
3. El 50% de la colaboración en equipo se realiza en mensajeros
Con el advenimiento de la tecnología, trabajar desde casa ya no es una novedad. Existen herramientas poderosas para hacer que el trabajo remoto y de oficina sean indistinguibles entre sí en cuanto a calidad y rendimiento. Según el informe de Buffer, el 50% de toda la colaboración en equipo se realiza dentro de una aplicación de mensajería. Podría ser un mensajero corporativo como Slack o chats dentro de una plataforma de gestión empresarial como Flowlu.
4. El 55% de los teletrabajadores tienen más tiempo para trabajos profundos
Si eliminamos las distracciones en casa, se hace evidente que el trabajo remoto es beneficioso en términos de gestión del tiempo. El 55% de los trabajadores remotos afirman que este tipo de arreglo les da más tiempo para concentrarse en sus tareas laborales inmediatas.
5. Los empleados remotos hacen 62 horas adicionales de trabajo
Las interrupciones diarias en un entorno de oficina dificultan que los trabajadores corporativos se concentren en sus tareas. Debido a que los empleados remotos no tienen que lidiar con colegas habladores, pueden realizar 1.5 semanas adicionales de trabajo.
Estadísticas de Gestión del Tiempo para Estudiantes
1. El 75% procrastinan regularmente
La afirmación de que la mayoría de los estudiantes procrastinan sigue siendo indiscutible porque lo hacen. Según un estudio reciente, el 75% de los encuestados que están matriculados en la universidad procrastinan de manera continua. La causa de esto es la falta de habilidades de gestión del tiempo, junto con la incapacidad para procesar emociones negativas.
2. El 32% necesita un taller de gestión del tiempo
Si bien se enseñan habilidades de gestión del tiempo en las escuelas secundarias, no todos los estudiantes prestan atención a estas lecciones o recuerdan lo que aprendieron al ingresar a la universidad. El 32% de los estudiantes habló a favor de los talleres de gestión del tiempo para mejorar su experiencia educativa. Una vez que se gradúan, tendrán las habilidades necesarias para trabajar de manera más eficiente.
Nota para RRHH: Nunca es tarde para proporcionar formación similar a los empleados existentes y a los nuevos contratados.
3. El 58% entrega tareas justo antes de la fecha límite
Establecer una fecha límite no es la mejor manera de motivar a alguien. Consideremos un estudio donde los participantes tenían una semana completa para terminar y entregar una tarea. A pesar de tener mucho tiempo libre para hacer todo, el 58% de los estudiantes entregaron sus tareas dentro de las últimas 24 horas del último día.
4. El 86% tiene dificultades con la gestión del tiempo
Los hallazgos de Gitnux dan cuenta detallada de los problemas que enfrentan los estudiantes de EE. UU. cuando están matriculados en la universidad. Como era de esperar, el 86% de los estudiantes afirman que tienen problemas con la gestión del tiempo. Hacer y entregar las tareas a tiempo es un requisito para completar con éxito los cursos educativos.
5. El 69% de los estudiantes trabajadores reportan problemas con la gestión del tiempo
Cuando los estudiantes trabajan a medio tiempo, deben gestionar tanto sus responsabilidades académicas como sus deberes laborales. No es fácil. Este doble rol causa mucho estrés, lo que lleva a decisiones cuestionables de gestión del tiempo y disminución de la productividad. El 69% de los encuestados afirman haber experimentado esto.
Domina la Gestión del Tiempo con Flowlu
Como demuestran nuestras estadísticas de gestión del tiempo, el tiempo lo es todo. También muestran que combatimos la pereza y las distracciones a diario, y que hay una falta de formación formal y herramientas especializadas para hacer de esta práctica una parte integral de nuestra vida laboral y doméstica.
Ahora que tienes una mejor comprensión de la gestión del tiempo, tal vez te estés preguntando: ¿cómo puedo empezar a gestionar mejor mi tiempo?
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La gestión del tiempo es una forma eficaz de reducir los niveles de estrés, aumentar la productividad laboral y levantar el ánimo. Si se priorizan las tareas importantes y se completan a lo largo del día, los proyectos se terminan antes y se evita el agotamiento. Otras ventajas son disponer de más tiempo para el ocio.
Una mala gestión del tiempo puede causar muchos problemas tanto a los empresarios como a los empleados. Entre los efectos negativos se encuentran una mayor probabilidad de agotamiento debido a los horarios tardíos, horarios de trabajo ineficaces, aumento de los costes operativos y escasez de ideas innovadoras.
Sí, la gestión del tiempo, como cualquier otra habilidad, puede aprenderse y mejorarse con orientación y formación. Aprender a estructurar eficazmente tu tiempo te capacita para lograr un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Si te sientes abrumado por todo lo que tienes que hacer, los sistemas de gestión del tiempo y las herramientas especializadas pueden ayudarte a reducir el estrés y aprovechar la hora.
La gestión del tiempo es una habilidad crucial para los estudiantes universitarios, ya que afecta directamente a sus posibilidades de éxito o fracaso. Según datos recientes, el 75% de los estudiantes universitarios lucha a diario contra la procrastinación.
