Las mejores herramientas a considerar para la automatización de tu flujo de trabajo
¿Tú también sientes:
- ansiedad paralizante al leer las historias de éxito de dueños de negocios y gerentes sobre cómo optimizan sus tareas diarias y procesos de trabajo?
- desmotivación y desconexión al realizar tareas monótonas y repetitivas?
- falta de productividad cuando finalmente te enfocas en los aspectos de tu negocio que realmente importan?
Si te reconoces en alguna de estas situaciones, no te preocupes. A diferencia de muchas otras áreas de negocios, combatir los problemas de procesos empresariales mundanos sí tiene su "bala de plata".
Se llama automatización de flujo de trabajo.
En realidad, muchas tareas de trabajo diarias, como la entrada de datos, el fomento de clientes potenciales y la contabilidad, son bastante repetitivas y tediosas. Como resultado, los profesionales que realizan estas tareas a menudo son más propensos a cometer errores, tienen problemas para tomar decisiones creativas o estratégicas y sienten una baja satisfacción laboral.
Automatizar estos procesos es un gran paso adelante para mejorar el desempeño de tus equipos y maximizar el ahorro de tiempo y costos de la empresa. Además, la automatización de flujo de trabajo te permite a ti y a tus empleados concentrarse más en las cosas que realmente importan para el crecimiento de tu negocio.
Afortunadamente, las herramientas de automatización de flujo de trabajo abundan en el mercado, dotadas de poderosas características para ayudarte a optimizar diferentes procesos empresariales. Sin embargo, antes de comprometerte con alguna de estas herramientas, asegúrate de definir qué tareas de tu negocio necesitan ser automatizadas y elige la herramienta perfecta en consecuencia.
Para facilitarte el camino a encontrar la herramienta ideal para tu empresa, hemos delineado el mejor software de automatización de flujo de trabajo disponible.
¿Qué es la Automatización de Flujo de Trabajo?
El flujo de trabajo es una serie de tareas que involucran a personas, información y sistemas que procesan un conjunto de datos. Por lo general, un flujo de trabajo tiene una secuencia específica de actividades por las cuales una tarea pasa desde su inicio hasta su conclusión.
Como su nombre lo indica, la automatización de flujo de trabajo señala la aplicación de herramientas y software para automatizar diferentes procesos empresariales. Las herramientas de automatización de flujo de trabajo son utilizadas tanto por empresas de gran escala como por negocios más pequeños para ayudar a optimizar recursos y promover un crecimiento escalado.
Ya sea que busques automatizar tus procesos de finanzas, marketing o TI, las herramientas de automatización de flujo de trabajo pueden aliviar a todos los departamentos de sus tareas manuales.
Beneficios de las Herramientas de Automatización de Flujo de Trabajo
Según el estudio de Salesforce de 2020, la mayoría de los líderes de TI informaron que las herramientas de automatización de flujo de trabajo ayudan a ahorrar entre el 10% y el 50% del tiempo y los costos previamente asociados con el procesamiento de tareas manuales.
Además, el Informe In(Sight) de 2020 de WorkMarket sugirió que más del 50% de las organizaciones coinciden en que las herramientas de automatización minimizan el error humano, y 8 de cada 10 líderes empresariales creen que la automatización aumenta la productividad. La misma investigación señaló que el 85% de los líderes empresariales consideran que automatizar el flujo de trabajo les permite a ellos y a sus empleados enfocarse más en los procesos que realmente importan para la empresa.
El informe The State of Process Automation de Camunda señaló un asombroso 97% de los responsables de toma de decisiones en TI creen que la automatización de procesos es crucial para la transformación digital.
Los profesionales de negocios tienen en alta estima la automatización de flujo de trabajo por una razón. Así que si tu negocio está listo para cosechar los enormes beneficios de estas herramientas, te presentamos la guía definitiva para el mejor software de automatización de flujo de trabajo en el mercado.
Las Mejores Herramientas de Automatización de Flujo de Trabajo
Aquí está nuestro resumen de las mejores herramientas de automatización de flujo de trabajo actualmente disponibles en el mercado. Aunque todas estas herramientas son poderosas y están llenas de características, ten en cuenta que no todas sonigualmente adecuadas para diferentes negocios.
Mientras que ciertas herramientas pueden hacer maravillas en la optimización y automatización de tareas para una empresa de desarrollo web personalizado de tamaño medio, las grandes empresas con cientos de empleados probablemente requerirán soluciones de automatización más robustas.
Es por eso que hemos enumerado nuestros diez favoritos en automatización con características y opciones de precios que puedes adaptar fácilmente a las necesidades de tus equipos y negocio.
Flowlu
Flowlu es una herramienta de gestión empresarial fácil de usar diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas.
El software tiene como objetivo agilizar los procesos de gestión del trabajo y colaboración entre los miembros del equipo.
Flowlu es flexible, con flujos de trabajo y campos personalizables, automatización y plantillas. Ofrece integración con docenas de aplicaciones, incluidas Google, Mailchimp, PayPal y Calendly. Además, los usuarios pueden crear una planificación de proyectos detallada con flujos de trabajo de proyectos.
También proporciona varias opciones de visualización de tareas, incluyendo calendario, GTD y tablero kanban. Además, Flowlu incluye herramientas como base de conocimiento, mapas mentales y portal del cliente. Finalmente, Flowlu ofrece características de seguimiento de tiempo y monitoreo de progreso para asegurar la finalización oportuna del proyecto.
Kissflow
Kissflow está entre las principales herramientas de automatización de flujo de trabajo con una presencia de una década en el mercado. Esta herramienta de gestión de flujo de trabajo basada en la nube y sin código te permite crear procesos automatizados, manejar flujos de casos, construir tableros de proyectos y mucho más.
Esta herramienta de automatización admite flujos de trabajo estructurados y no estructurados. La edición ligera de arrastrar y soltar de Kissflow permite la creación rápida y fácil de aplicaciones de proceso de negocio, modelado y despliegue.
Además, Kissflow es fácil de usar, altamente adaptable, proporciona flujos de trabajo personalizables y enrutamiento dinámico.
Kissflow te permite conectar toda tu tecnología en un solo lugar gracias a las vastas posibilidades de integración de aplicaciones. Además, los flujos de trabajo basados en disparadores y las características avanzadas de informes facilitan la priorización y delegación de tareas.
En resumen, Kissflow te ofrece numerosas características, flujos de trabajo personalizables y un diseño amigable con precios y opciones más adecuados para negocios medianos y grandes.
Zapier
Zapier es una herramienta de automatización de flujo de trabajo en línea que te permite conectar varias aplicaciones empresariales y de productividad. Puedes construir Zaps, es decir, automatizaciones individuales, en solo unos pocos clics, gracias a una abundancia de plantillas preelaboradas desde la generación de leads hasta el marketing en redes sociales.
Las herramientas de automatización de flujo de trabajo ofrecen una abundancia de características interdepartamentales: integración en tiempo real, API y Flow Designer, y conectores preconstruidos y personalizados para equipos de desarrollo. Además, el departamento de gestión apreciará el poderoso monitoreo y notificación de Zapier, enrutamiento y mapeo de datos.
Por último, pero no menos importante, características como la transformación de datos y encriptación, transferencias de archivos y procesamiento de Big Data hacen de Zapier un software de automatización único.
Zapier te permite personalizar tareas basadas en las necesidades de tu equipo, tiene una interfaz amigable y permite la integración cruzada con todas las principales plataformas empresariales y de productividad.
Monday.com
Monday.com está aquí para hacer que no solo tus lunes sean maravillosos, sino también el resto de la semana. Esta herramienta de gestión de flujo de trabajo ofrece una estructura simple pero intuitiva, automatización sin código y alertas y notificaciones personalizables.
En el núcleo de la herramienta se encuentra el monitoreo, la gestión y el seguimiento de cargas de trabajo. Además, Monday.com asegura una comunicación fácil, colaboración y visualización de datos gracias a su diseño centrado en el usuario.
Además, Monday.com permite ver los flujos de trabajo de diversas maneras, incluyendo tableros Kanban y gráficos Gantt. Las integraciones del software incluyen Trello, Dropbox, Slack, Jira y GitHub.
El diseño intuitivo de Monday.com ahorra tiempo y esfuerzo y mantiene al equipo al tanto de sus responsabilidades.
SureTriggers
SureTriggers es una potente plataforma de automatización. Te permite conectar tus plugins favoritos y aplicaciones de terceros, optimizando tareas y potenciando la eficiencia de tu negocio.
Con SureTriggers, puedes construir "Flujos de Trabajo" (automatización) poderosos con tan solo una interfaz de arrastrar y soltar y una biblioteca de plantillas preconstruidas que cubren todo, desde envíos de formularios hasta comercio electrónico.
Ya seas un desarrollador o un creador de contenido, SureTriggers ofrece una gama de opciones de integración, como conectores preconstruidos y una robusta API & Constructor de Flujos para la máxima flexibilidad, asegurando el intercambio instantáneo de información entre tus aplicaciones conectadas, manteniendo tus flujos de trabajo fluidos y los datos frescos.
Con su enfoque amigable para el usuario y extensas integraciones con todos los más de 400 principales plugins y servicios de WordPress, incluyendo HubSpot, Zoom, Slack y muchos más. SureTriggers es la clave para una experiencia WordPress más optimizada y automatizada.
Snov.io
Snov.io está entre los principales sistemas de gestión de correos electrónicos fríos en el mercado. Esta plataforma de automatización de alcance ofrece herramientas para la gestión de acuerdos, generación de leads, verificación de correos electrónicos, envío de correos y seguimiento de emails.
Snov.io te permite escalar fácilmente tu proceso de alcance, crear correos electrónicos personalizados, encontrar más leads, verificar contactos, seguir el progreso de tus leads y automatizar el alcance frío. Además, las herramientas de automatización de flujo de trabajo pueden sincronizar tus datos con más de 2,000 herramientas de ventas y marketing para asegurar un control completo del flujo de trabajo.
Además, esta plataforma viene con una característica de CRM gratuita repleta de opciones para construir pipelines personalizados y gestionar acuerdos.
Nintex
Nintex está entre las herramientas de automatización de flujo de trabajo más conocidas diseñadas para la automatización inteligente de procesos. Esta herramienta sin código puede automatizar los procesos de colaboración de equipo y gestión de contenido.
Utilizada por más de 10,000 organizaciones del sector público y privado en 90 países, Nintex ayuda a acelerar la transformación digital gestionando, automatizando y optimizando procesos empresariales de forma rápida y fácil.
Nintex también presenta un entorno de arrastrar y soltar basado en navegador para crear flujos de trabajo empresariales para ayudarte a optimizar procesos, integrar contenido y facilitar colaboraciones sin interrupciones para los miembros del equipo.
Gracias a Nintex, las empresas pueden automatizar procesos y obtener insights para mejorar y ahorrar tiempo.
Automate.io
Automate.io es un software de automatización basado en la nube que te ayuda a automatizar procesos empresariales cotidianos como marketing por correo electrónico, marketing en redes sociales, marketing de contenido, generación de leads, nutrición de leads, prospección de ventas, etc.
Con Automate.io, puedes gestionar tareas fácilmente, colaborar con el equipo, obtener informes en tiempo real, almacenar y compartir datos encriptados e integrar la plataforma con más de 200 herramientas populares, incluyendo Gmail, ZenDesk, Salesforce, Google Sheets, PayPal y otros.
La startup india rápidamente se convirtió en una plataforma líder de integración en la nube y automatización de flujo de trabajo. Los equipos pueden conectar sus aplicaciones web favoritas y crear integraciones uno a uno o flujos de trabajo complejos usando una interfaz de arrastrar y soltar sin codificación.
Process Bliss
Process Bliss, como su nombre sugiere, es un software de gestión de flujo de trabajo que transforma todos tus procesos empresariales en un placer. La plataforma cuenta con un robusto constructor de flujos de trabajo y análisis de calidad de procesos para ayudar a centralizar el flujo de trabajo con facilidad.
Con el software de flujo de trabajo, puedes mapear, organizar, ejecutar y mejorar tus procesos empresariales repetitivos.
Process Bliss se puede integrar con más de 2,000 aplicaciones, incluyendo software de CRM, correo electrónico y finanzas, como Microsoft Office 365, Gmail, Google Sheets, Google Calendar, Trello, Salesforce, Slack y Feedly.
El software es una herramienta de gestión de proyectos potente y sencilla que facilita la colaboración fácil y el progreso claro del equipo.
ProcessMaker
ProcessMaker es una herramienta de BPM (gestión de procesos de negocio) y flujo de trabajo de código abierto.
La naturaleza repleta de características y la interfaz fácil de usar hacen de ProcessMaker una de las herramientas de automatización de
flujo de trabajo más sencillas del mercado. La herramienta ayuda a las organizaciones a diseñar, automatizar e implementar procesos de trabajo de diferentes escalas.
ProcessMaker cuenta con una herramienta de modelado de arrastrar y soltar que permite a los usuarios crear y editar diagramas de procesos. En contraste, puedes redactar cartas, facturas, contratos y otros documentos con la función de constructor de documentos.
Flokzu
Flokzu es una herramienta de flujo de trabajo de bajo código basada en el sistema BPMN más antiguo. Con una interfaz de arrastrar y soltar, los usuarios pueden gestionar tiempo, tareas, plazos, procesos basados en reglas y notificaciones sin necesidad de codificación.
La herramienta es altamente personalizable en la generación de documentos, diseño de procesos y repositorio. Además, Flokzu asegura una colaboración fluida gracias a sus características, incluyendo la unificación y compartición de datos y el enrutamiento de procesos. Este software de automatización de flujo de trabajo proporciona una visión general y análisis del proceso y opciones de monitoreo de procesos en tiempo real para asegurar una gestión de procesos de primera clase.
Las herramientas de automatización de flujo de trabajo son aplicaciones de software diseñadas para ayudar a agilizar y automatizar tareas repetitivas dentro de los procesos empresariales, mejorando la eficiencia y reduciendo la necesidad de intervención manual.
Estas herramientas pueden mejorar significativamente la productividad, reducir errores, asegurar la consistencia en los procesos y ahorrar tiempo y costos asociados con la gestión de tareas manuales.
Absolutamente. La automatización de flujo de trabajo es escalable y puede ser muy beneficiosa para negocios de todos los tamaños al optimizar el uso de recursos y mejorar la eficiencia operativa.
Considera las necesidades específicas de tu negocio, la complejidad de tus procesos, las capacidades de integración con tus sistemas actuales, la facilidad de uso y tu presupuesto para seleccionar la herramienta más adecuada.
