Cómo establecer límites efectivos entre el trabajo y la vida personal en la era del trabajo remoto

Kristen Chung

Escritor

March 13, 2024

19 min read

La distinción entre el trabajo y la vida doméstica puede difuminarse fácilmente cuando se trabaja de forma remota. A menos que se logre un buen equilibrio entre ambos, es probable que uno de los dos aspectos se vea afectado.

El trabajo siempre está presente cuando se trabaja de forma remota y puede invadir en forma de correos electrónicos, mensajes, etc. La conectividad constante puede hacer que sientas que siempre debes estar disponible. Desarrollar problemas de salud mental como estrés, ansiedad y depresión es común cuando no puedes desconectarte nunca. Establecer límites no es un acto egoísta. Es crucial para tu salud física, mental y emocional. Cuando estableces límites, no significa que no estés disponible. Significa que estás siendo intencional con tu tiempo. Los siguientes consejos pueden ayudarte a establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal.

¿Qué son los límites?

Los límites son límites que estableces para protegerte y pueden adoptar diferentes formas. Los límites físicos establecen límites tangibles a tu espacio. Crear un espacio de trabajo dedicado en tu hogar crea un límite físico. Cuando trabajas de forma remota, también necesitas establecer límites emocionales. Estos te previenen de decir 'sí' cuando deberías decir 'no' a solicitudes poco razonables. Incluso hay límites digitales que necesitas mantener para evitar que tus asuntos personales y la vida laboral se entrelacen. Establecer límites te ayuda a establecer expectativas realistas.

1. Organiza tu espacio digital

Un empleador puede proporcionar una computadora de trabajo para que no tengas que trabajar en tu computadora personal. Esto facilita mantener el trabajo y tus asuntos personales separados. Sin embargo, no todos los empleadores lo hacen. Puede que tengas que encontrar formas de mantener tu vida digital bien organizada cuando trabajas de forma remota para que un área no se filtre en la otra.

Debes tener límites digitales claros entre tus archivos, aplicaciones y actividades relacionadas con el trabajo y tus asuntos personales. El primer paso que puedes tomar es deshacerte del desorden laboral en tu dispositivo, como basura del sistema, caché, archivos rotos y carpetas olvidadas. Si eres usuario de Mac, puedes usar limpiadores gratuitos para Mac para eliminar el desorden. Esto es preferible a hacerlo manualmente, lo cual consume tiempo y puede dejar residuos. Una vez que tu computadora esté limpia y funcionando de manera óptima, es más fácil mantener espacios separados en tu computadora para el trabajo y las actividades personales.

2. Crea un espacio de trabajo dedicado

Cuando te desplazas a una oficina, tu cerebro registra la separación entre el hogar y el trabajo. Cuando entras a la oficina, tu mente comienza a pensar inmediatamente en el trabajo. Necesitas crear una distinción similar en casa creando un espacio de trabajo dedicado. Cuando entras a este espacio, tu cerebro lo asociará con el trabajo. Invertir en una silla ergonómica, buena iluminación y lo que necesites es útil para hacerte lo más cómodo y productivo posible.

Una habitación dedicada completamente al trabajo significa que puedes cerrar la puerta si no quieres ser distraído. Es más difícil si tienes que configurar un escritorio en un rincón tranquilo, pero aún puede funcionar. Usar auriculares con cancelación de ruido puede ayudar a minimizar las distracciones.

3. Organiza tu espacio de trabajo

El desorden puede acumularse cuando trabajas de forma remota. Esto puede ser una gran distracción y constantemente perderás tiempo tratando de encontrar documentos, etc. Asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento para guardar archivos, etc. Serás más productivo si limpias tu escritorio y organizas tu espacio de trabajo.

Cuando trabajas de forma remota, necesitarás seguir ciertas prácticas y protocolos de trabajo, incluidos los protocolos de seguridad. Usar calendarios digitales, listas de tareas y software de gestión de tareas puede ayudarte a organizar tu carga de trabajo y mantenerte al tanto de ella. Puedes priorizar las tareas según su urgencia, rastrear tu progreso y asegurarte de seguir todas las prácticas y protocolos necesarios.

4. Establece horarios de trabajo específicos

Cuando estableces horarios de trabajo específicos, puedes evitar que el trabajo se filtre en tu tiempo personal. Sabes cuándo empezar a trabajar y cuándo parar. Esto no significa que tus horas de trabajo estén grabadas en piedra. Puedes hacer ajustes en tu horario hasta que funcione para ti.

Trabajar de forma remota te brinda flexibilidad y control sobre tu horario. Esto debería permitirte acomodar circunstancias inesperadas o necesidades personales sin poner en peligro tus compromisos laborales. Cuando tienes esta capacidad, puede prevenir el tire y afloje que puede existir entre tu trabajo y la vida hogareña y lograr un equilibrio más armonioso.

5. Tómate descansos

Los investigadores dicen que tu cerebro necesita un descanso cada 90 minutos a dos horas. En un entorno de oficina, tu trabajo no es continuo durante ocho horas sin descansos. Irás al dispensador de agua, charlarás con colegas, tomarás un descanso para almorzar, etc. Nadie puede trabajar de manera eficiente sin tomar descansos para refrescar su cerebro y recargar sus baterías.

Asegúrate de que tu horario diario incluya descansos. Toma descansos cortos para hacer algunos ejercicios de estiramiento o salir a caminar y toma un descanso más largo para almorzar. Esto te ayudará a recargarte y sentirte fresco para el resto del día.

6. Comunica claramente tus límites

Una cosa es establecer horarios de trabajo y otra es que tus colegas y tu familia los respeten. Las horas de trabajo diarias que establezcas deben alinearse con las horas centrales de tu equipo para la comunicación.

En equipos globales, siempre hay alguien 'en línea', por lo que debes comunicar cuándo estarás disponible. Esto puede evitar que te despierten en medio de la noche por un colega que ha olvidado que estás en una zona horaria diferente.

• Las herramientas de colaboración pueden ayudarte a priorizar las tareas y cuán urgentes son. Esto puede reducir la probabilidad de recibir mensajes no urgentes durante el tiempo personal.
• Si prefieres no trabajar los fines de semana pero estás dispuesto a hacerlo en caso de emergencia, define claramente lo que consideras una emergencia. Describe cómo se ve un asunto urgente y cómo deseas ser notificado.

7. Gestiona tu tiempo de manera efectiva

Varias técnicas de gestión del tiempo pueden ayudarte a gestionar tu tiempo de manera más efectiva.

• Los temporizadores Pomodoro pueden asegurar que trabajes en ráfagas cortas y enfocadas.
• El bloqueo de tiempo es una técnica donde divides tu día en bloques para manejar diferentes tareas. Puedes decidir asignar tiempo en la mañana para tareas que requieran pensamiento crítico y tiempo más tarde en el día para tareas menos intensas, como devolver llamadas y responder correos electrónicos.
• Evita la multitarea, ya que puede afectar tu eficiencia y concentración. Cuando te concentras en una tarea a la vez, la completarás de manera más completa y precisa.
• La tecnología, como las herramientas de productividad y gestión de tareas, puede ayudarte a ahorrar tiempo. Flowlu es una solución completa de gestión de proyectos y CRM con una interfaz fácil de usar. Ayudará a mantener tus procesos de trabajo fluyendo sin problemas y te permitirá gestionar proyectos desde cualquier lugar.

La recompensa por gestionar tu tiempo de manera efectiva es más tiempo personal para que lo gastes como desees.

8. Establece límites en la tecnología

Necesitas resistir la tentación de estar siempre conectado. Tener una estrategia para lidiar con el uso de tu tecnología es importante. Puedes comenzar revisando tus dispositivos en momentos establecidos. Esto puede comenzar cada hora, y puedes reducirlo desde allí.

Apaga las notificaciones visuales en tus pantallas. Las notificaciones relacionadas con el trabajo pueden ser una intrusión constante en tu tiempo familiar. No lleves tu teléfono a la cama por la noche. La luz azul de las pantallas puede afectar tus niveles de melatonina y mantenerte despierto por la noche.

9. Prioriza el autocuidado

El autocuidado es una piedra angular para encontrar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

• El ejercicio diario debe ser una prioridad, y puede ser tan simple como salir a caminar. Hoy en día es fácil hacer un entrenamiento en casa simplemente poniendo un video de ejercicios y seguirlo. Un estilo de vida sedentario puede aumentar tu riesgo de problemas de salud crónicos como enfermedades cardíacas y diabetes.
• La meditación y técnicas de relajación como el yoga y la respiración profunda pueden ayudarte a lidiar con la ansiedad y afrontar las tensiones del día.
• Un sueño de calidad asegura que estés más alerta y productivo durante el día. Usar técnicas de higiene del sueño puede ayudarte a obtener un sueño de mejor calidad.
• Una dieta equilibrada asegura que tu cuerpo obtenga los nutrientes que necesita para alimentarse. Si vives de comida chatarra, encontrarás que tienes bajones y no tienes la energía que necesitas para pasar el día de trabajo.
• Tomarse tiempo libre asegura que puedas reponer tus reservas de energía y mentales. No debes evitar tomar días de vacaciones porque tienes demasiado trabajo por hacer. Tomar días libres es importante cuando puedes olvidarte del trabajo por completo. Solo porque estés trabajando de forma remota no significa que los días de enfermedad, etc., no se apliquen a ti. Si programas días libres del trabajo, resiste la tentación de sacar tu laptop para responder algunos correos electrónicos. Antes de que te des cuenta, puedes haber pasado horas trabajando y sacrificado un tiempo precioso con tu familia.
• Socializa con compañeros de trabajo teniendo charlas informales regulares durante los descansos virtuales. Puedes compartir problemas laborales con ellos y problemas de la vida cuando desarrolles relaciones más cercanas. Puede ser solitario trabajar de forma remota, y desarrollar conexiones con compañeros de trabajo a través del chat puede mantener tu estado de ánimo más positivo.

10. Aprende a decir 'no'

Aprender a decir 'no' no se trata de ser descortés o grosero. Si siempre dices 'sí' a cada solicitud, asumirás más de lo que puedes lograr de manera realista. Esto inevitablemente causará estrés y resentimiento. Es contraproducente y te pone en el camino rápido hacia el agotamiento. Nunca te disculpes por apegarte a tus límites. Al decir 'no', necesitas ser respetuoso, asertivo y honesto.

Puedes dar respuestas como las siguientes:

• "El proyecto suena interesante. ¿Qué prioridad debería darle ya que actualmente estoy trabajando en los proyectos prioritarios X e Y?"
• "Debo declinar respetuosamente ya que solo me comprometo con un proyecto cuando puedo darle toda mi atención, y actualmente estoy ocupado con otro proyecto exigente."

También puedes sugerir una solución alternativa o alguien más a quien delegar la tarea.

Cuando siempre dices 'sí', no puedes sostener esto a largo plazo. Siempre habrá quienes te empujen a hacer más de lo que deberías hacer por tu propio bienestar. Decir 'no' cuando tienes otra responsabilidad que tiene prioridad muestra a los demás que te respetas a ti mismo y a tu tiempo, y ellos también deberían hacerlo.

11. Programa tiempo de ocio

Puede parecer contraintuitivo programar tiempo de ocio, pero puede ser un cambio de juego. Bloquea períodos en tu calendario para hobbies, actividades de ocio y socialización. Haz que estos tiempos sean tan innegociables como cuando programas una tarea de trabajo. Podrías usar este tiempo para leer un libro, hacer senderismo, ir al cine con amigos, etc. La clave es hacer actividades que sepas que ayudan a nutrir tu alma y refrescarte. Durante tu tiempo de ocio, puedes encontrar inspiración y volver a tu trabajo con una motivación renovada.

12. Crea una rutina de cierre al final del día

Es fácil que las horas de trabajo se extiendan a tu tiempo personal. Tu trabajo no termina al final del día, y aumentarás dramáticamente tu estrés si sigues trabajando durante largas horas. Al final del día, necesitas disciplinarte para cerrar sesión en las cuentas de trabajo, silenciar las notificaciones, cerrar tu laptop y alejarte de tu espacio de trabajo.

Desconectarte de las actividades y dispositivos relacionados con tu espacio de trabajo te permite reclamar tus noches. Evitará que eches un vistazo rápido a los correos electrónicos de trabajo o devuelvas mensajes cuando deberías estar relajándote y descansando. Necesitas pasar tiempo con tu familia y tomar tiempo personal para disfrutar de tus hobbies o intereses.

La autonomía que viene con el trabajo remoto puede ofrecer grandes dividendos. Puede darte la oportunidad de atender asuntos personales, tener más descansos para recargar energías y abordar tu trabajo con más concentración. Para lograr esto, debes estar organizado y hacer un esfuerzo constante para apegarte a tus límites.

Conclusión

Darse cuenta de que hay un desequilibrio entre tu vida profesional y personal es el primer paso para corregirlo. Identificar el equilibrio ideal puede ser un desafío. No se trata necesariamente de crear una división igual entre los dos, sino de asegurarse de que uno no abrume permanentemente al otro. Dominar el equilibrio es un viaje continuo que requiere esfuerzo consciente. Se necesita autoconciencia, disciplina y comunicación. Cambiar pequeños hábitos diarios o semanales puede marcar la diferencia a largo plazo. La recompensa será una vida laboral exitosa que complemente tu vida hogareña.

Biografía del autor

Sam Cohen ama escribir en el nicho de negocios. Le interesa mucho cubrir las últimas tendencias en el mundo empresarial, especialmente en el lado tecnológico.