6 formas de garantizar una gestión segura de los proyectos
La gestión de la seguridad de proyectos es el proceso de identificar riesgos potenciales e implementar políticas para proteger la privacidad, integridad y accesibilidad de los componentes del proyecto. Para la seguridad en la gestión de proyectos, la encriptación de la información es importante, y el acceso a los datos debe ser restringido. El nivel de protección de tu proyecto depende de la cantidad de seguridad que tu software de gestión de proyectos proporciona.
Esto se refiere a la fiabilidad del sistema, la seguridad de la infraestructura y la precisión y seguridad de la información. La falta de seguridad puede dejarte en riesgo frente a hackers y otros criminales. Por otro lado, una seguridad excesiva puede impedir que tus empleados obtengan los datos que necesitan.
Las medidas de seguridad deben ser adaptables y flexibles, a la vez que lo suficientemente fuertes como para contrarrestar las amenazas conocidas por la industria a tu información personal. Así, puedes alinearlas con las políticas, procedimientos y directrices de seguridad de tu empresa.
Asegurando Tu Proyecto: Mejores Prácticas a Seguir
Las medidas de seguridad cruciales que se enumeran a continuación se pueden implementar para asegurar que la información perteneciente a tu empresa esté protegida en múltiples niveles. Ponerlas en práctica puede hacer que tu proyecto funcione mejor.
Crear una Contraseña Segura
Las contraseñas fuertes juegan un papel importante en la gestión segura de proyectos al añadir una capa crucial de seguridad contra el acceso no autorizado a la información confidencial sobre los proyectos. Dependiendo de tu proyecto, tus datos pueden almacenarse en diferentes sistemas, como unidades en la nube o cuentas. Por lo tanto, los hackers u otros criminales en línea pueden ingresar a un sistema y robar datos si su contraseña ha sido hackeada. Con este conocimiento, debes instar a tu equipo a adoptar comportamientos prudentes para establecer, guardar e intercambiar contraseñas. Se deben usar unas 10 a 12 palabras en una contraseña para que sea difícil de adivinar.
Para prevenir el hacking, la contraseña también debe contener una mezcla de símbolos, números y letras mayúsculas y minúsculas. Para reforzar aún más la seguridad, habilita la autenticación de dos factores. Con esta configuración, los usuarios tendrán que pasar por un paso adicional para iniciar sesión en una cuenta.
Considerar Usar un Gestor de Contraseñas
Tener solo una contraseña para recordar para todas las cuentas que tienes es fácil. Desafortunadamente, esa no es la opción más segura. Una práctica inteligente es usar diferentes contraseñas para las diversas cuentas de tu proyecto si deseas proteger tus datos. Para este propósito, es indudablemente beneficioso usar un gestor de contraseñas.
Un gestor de contraseñas puede guardar contraseñas complicadas para que los empleados puedan recuperarlas cuando sea necesario, sin importar cuán complicadas sean. Aunque configurarlos puede ser confuso, una vez que te acostumbres a ellos, te darás cuenta de que son útiles. El gestor de contraseñas no solo puede almacenar contraseñas, sino que también funciona bien al sugerir alternativas para cualquier contraseña insegura.
Conciencia de Seguridad
A pesar de la existencia de medidas de seguridad tecnológicas modernas, las "personas" todavía se ven como el eslabón menos seguro en la red cibernética. A menudo, los hackers convencen a las personas para que proporcionen sus contraseñas para cuentas personales. Todas las organizaciones deben, sin duda, invertir dinero en publicidad activa "anti-phishing" y capacitación educativa enfatizando en las personas.
El plan de gestión de proyectos debe incluir la implementación de este enfoque. La gestión de programas de ciberseguridad debe ser estratégica y eficiente para optimizar el retorno de la inversión, reducir los riesgos posibles y proteger las empresas, dada la expansión exponencial del cibercrimen y las inversiones significativas realizadas por las empresas en controles de seguridad.
Mantenimiento Estándar
Para que las iniciativas y proyectos tengan éxito, la experiencia en ciberseguridad es esencial. Debido a la alta demanda del mercado por estas habilidades, la falta de ellas podría resultar en retrasos significativos para los proyectos en curso. Las organizaciones necesitan un mecanismo claro para que los empleados reciban capacitación o se reciclen en sistemas de seguridad de la información.
Los gerentes de proyecto necesitan un enfoque bien definido para mejorar las habilidades del personal o reciclarlos en tecnología de ciberseguridad. Los gerentes de ciberseguridad también deben asegurarse de que sus equipos sigan regularmente los requisitos, directrices y casos.
Desarrollar un Almacenamiento Central
Encontrar la información privada y altamente sensible que se requiere proteger es un buen punto de partida para salvaguardar tus datos. Una vez que los hayas encontrado, haz un inventario para su revisión y seguimiento posterior.
Mantén tu información esencial en una ubicación centralizada, altamente encriptada y bajo la vigilancia constante de tus expertos en ciberseguridad. Con el almacenamiento central, se puede controlar quién tiene acceso a los datos y mantener controles sobre cualquier actividad sospechosa alrededor de tu repositorio.
Además, es posible que desees considerar una solución de gestión empresarial. Esto se puede lograr a través de Flowlu, una solución integral de gestión empresarial que maneja proyectos, CRM, facturación, colaboración en equipo y gestión del conocimiento. Puedes aumentar el crecimiento de tu negocio organizando todo tu flujo de trabajo.
Usar VPN
Una VPN es una capa adicional de seguridad efectiva para las empresas que emplean una conexión a Internet. En términos básicos, una VPN dirige tu dirección de Protocolo de Internet (IP) y los datos a través de una conexión segura diferente entre el Internet que estás usando y el sitio específico que tienes derecho a ver. Oculta la actividad en línea de personas externas.
Las empresas con infraestructuras híbridas o en línea se benefician más de las VPNs. Los usuarios pueden usar VPNs accesibles para proteger la información sensible de los hackers. Las conexiones públicas generalmente riesgosas facilitan y simplifican que los hackers recolecten información del usuario. Por lo tanto, una VPN puede ayudar a proteger tu información personal si pasas tiempo en una cafetería y te unes a una conexión de internet no segura.
Conclusión
Proteger los datos contra el acceso no autorizado, el robo y la manipulación es la práctica de la seguridad de datos. Para lograr una protección de datos efectiva, un gerente de proyecto debe usar estrategias de seguridad de datos de manera responsable y activa. Esta defensa incluye protecciones contra virus, malware, acciones de hackers, peligros internos y errores humanos. La seguridad puede ser parte de cada aspecto de un proyecto, desde conexiones formales con contratistas y proveedores hasta políticas relevantes, estrategias de gestión de proyectos, etc., hasta técnicas de mitigación de riesgos. Algunos grupos y organizaciones han ido aún más lejos, empleando a profesionales de gestión experimentados con conocimientos de seguridad para ayudar a los gerentes de proyecto y líderes.
Para garantizar la seguridad del proyecto, debes seguir las prácticas más importantes, como el cifrado de la información, la gestión de contraseñas, las restricciones de acceso a los datos, etc.
Para gestionar la seguridad de un proyecto, primero hay que definir los requisitos, luego incorporar al equipo del proyecto, identificar posibles vulnerabilidades y aprender a controlar y gestionar los riesgos.
El éxito global de un proyecto depende de su seguridad. Incluso una pequeña fuga de datos puede conducir al fracaso, sobre todo si la información se filtra a la competencia. Además, ayuda a evitar costes adicionales, que tienes que gestionar si se trata de hacer frente a las consecuencias de una falta de seguridad.
La seguridad en la gestión de proyectos es el proceso de identificar, evaluar y mitigar los riesgos para la seguridad del proyecto. Incluye la protección de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos del proyecto, así como la seguridad de la infraestructura y la red del proyecto.
