18 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos

Paul Burke

Escritor senior

05 de septiembre de 2024

53 min read

Ya sea utilizando un sistema de papel y lápiz, un tablero Kanban o una vista de calendario, todos tenemos nuestras propias preferencias y estilos de trabajo. Y esto está perfectamente bien. De hecho, esta es una de las razones por las que hay tantos programas de gestión de proyectos en el mercado. Cada uno adapta características específicas y ofrece cosas diferentes.

Gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo no es fácil. A veces, cuando recién comienzas o cuando gestionas un proyecto grande, manejar solo un proyecto ya es más que suficiente y puede dar lugar a numerosos problemas y dolores de cabeza si no tienes la herramienta adecuada a tu disposición.

No hay duda de que las ineficiencias y la mala comunicación pueden ser devastadoras para un proyecto y para la empresa en general. Esto puede tener un impacto severo en toda la organización, y es algo que debes evitar a toda costa. Quieres asegurarte de que siempre puedas comunicarte con tu equipo desde el primer minuto hasta que los proyectos lleguen a su fin.

¿Qué es un Software de Gestión de Proyectos Gratuito?

Como su nombre indica, un software de gestión de proyectos gratuito es una herramienta que te ayuda a gestionar un proyecto. Esto significa que puede ayudar a un gestor de proyectos a manejar todas las tareas, información, recursos y actividades relacionadas con un proyecto. Proporciona la estructura y organización que el gestor de proyectos y la empresa necesitan para mantener a todos en la misma sintonía.

Aunque el software de gestión de proyectos puede incluir solo las mejores herramientas gratuitas de PM, casi todos incluyen las siguientes características:

• listas de tareas, chat y pizarras;
• asignación de recursos;
• informes.

La mejor parte de usar una aplicación de gestión de proyectos es que puedes ejecutar un gran número de proyectos a la vez en la mayoría de ellos y optimizarlos. Como dijimos antes, dependiendo de tus preferencias y necesidades, puedes preferir un software gratuito de gestión de proyectos de manufactura que solo te permita manejar un proyecto a la vez. Pero esto depende enteramente de ti.

Cuando buscas un buen software de organización gratuito, verás que hay algunas herramientas gratuitas y otras de pago. Las de pago generalmente ofrecen más recursos. Pueden permitirte manejar más proyectos al mismo tiempo, ofrecer más almacenamiento, características especiales, o simplemente permitir más miembros del equipo. Sin embargo, puede ser que ni siquiera necesites un software de gestión de proyectos de pago.

En última instancia, y sin importar si es un software de gestión de proyectos completamente gratuito o de pago, con una herramienta de gestión de proyectos podrás lograr una mejor colaboración, evitar la mala comunicación y mantener a todos en la misma página más fácilmente.

9 Principales Funcionalidades que una Herramienta de Gestión de Proyectos Debe Incluir

1. Funciones de Colaboración: Una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y gratuita debe incluir siempre herramientas de colaboración. La realidad es que necesitas a otros para completar tus proyectos. Por lo tanto, debe haber una manera de colaborar y comunicarse con tu equipo usando dicha herramienta. Esto se puede hacer fácilmente mediante un software de equipo gratuito donde deberías poder escribir debajo o dentro de un cuadro para que todo el equipo esté unido. Este es también el lugar donde puedes analizar los sprints y cualquier campo que falte.

2. Proyectos Ilimitados: Aunque puedas ser un gestor de proyectos que maneja grandes proyectos, uno a la vez, es importante que aún tengas la capacidad de gestionar más de un proyecto al mismo tiempo. Tener una guía dentro del software que puedas seguir y que sea capaz de mostrar cómo proceder en todas las situaciones e incluso ofrecer algunos consejos puede ser una buena opción también.

3. Flexibilidad: Así como manejar múltiples proyectos al mismo tiempo es imprescindible, la flexibilidad total es crucial. Siempre debes tener la capacidad de cambiar las tareas, sus prioridades, las personas responsables de ellas, la forma en que ves tus proyectos, entre otras cosas.

4. Integraciones: Una buena herramienta de gestión de proyectos debe permitir integraciones. Aunque puede que no permita muchas diferentes, debe, al menos, permitir integraciones con las herramientas más populares como Slack, Gmail, Google, Zapier, Github, almacenamiento de documentos y calendarios, entre otras.

5. Debe Estar Alojada: Las mejores herramientas gratuitas de planificación de proyectos siempre están alojadas por las empresas que las proporcionan. Aunque hay algunas herramientas de gestión de proyectos autoalojadas disponibles en el mercado, es mejor quedarse con las que están alojadas.

6. Gestión de Documentos: Cuando trabajas en un proyecto, sabes que necesitas manejar muchos documentos diferentes. No solo manejarlos, sino también compartirlos con otros. Por lo tanto, esta es otra característica importante que un buen software de seguimiento de proyectos en línea debe incluir. Debes poder enviar y recibir documentos fácilmente, así como almacenarlos y encontrarlos.

7. Características de Programación: Gestionar un proyecto con éxito significa que necesitas realizar un seguimiento de todo. Por lo tanto, una aplicación de estado del proyecto es imprescindible. Necesitas absolutamente la programación para asegurarte de que entregas el proyecto a tiempo.

8. Gestión de Tareas: Agregar tareas, subtareas, priorizar, rastrear el tiempo gastado y otras características relacionadas son cruciales cuando estás gestionando un proyecto usando un software organizativo gratuito.

9. Herramientas de IA: La inteligencia artificial está aquí para ayudarte. Entonces, ¿por qué no debería ser parte de tu herramienta gratuita de seguimiento de gestión de proyectos? Con herramientas de IA, puedes realizar fácilmente tareas repetitivas rápidamente y sin errores.

3 Consideraciones Adicionales al Elegir la Mejor Herramienta de Gestión de Proyectos

1. Facilidad de Uso: Cuando buscas una herramienta que te ayude a gestionar tus proyectos, quieres asegurarte de obtener una que incluya herramientas de gestión de proyectos fáciles de usar. Si no es fácil de usar, no la utilizarás en absoluto. Todo el tiempo que pasaste investigando y el dinero que pagaste por ella (en caso de que la herramienta de planificación de proyectos en línea que elegiste sea de pago) se desperdiciará.

   Debes asegurarte de que la herramienta que elijas tenga una navegación simple donde puedas encontrar fácilmente lo que buscas. También debe ser intuitiva y fácil de usar. Recuerda que no serás el único que la utilizará. Tus compañeros de equipo, partes interesadas y otros también la usarán, y puede que no sean tan expertos en tecnología como tú.

2. Escalabilidad: Como gestor de proyectos, deberías estar buscando una herramienta gratuita de organización de proyectos que te ayude en el camino; no solo una herramienta para este proyecto específico en el que estás trabajando en este momento. Por lo tanto, es importante que la plataforma gratuita de gestión de proyectos que selecciones te permita seguir aumentando tu actividad, para hacer crecer tu negocio.

3. Precio: El precio es siempre un tema sensible. Al mismo tiempo, sabes que si quieres una buena aplicación gratuita de planificación de proyectos, necesitas pagar por ella, pero tampoco quieres gastar una fortuna en una sola herramienta. El software gratuito de gestión de producción existe, pero no todos son iguales. Así como los que no son gratuitos no son iguales.

   Cuando estés decidiendo sobre el mejor software gratuito de planificación de proyectos para ti y tus necesidades, necesitas evaluar todos sus beneficios así como todos sus costos. No olvides que algunas de estas herramientas tienen complementos e incluso gastos recurrentes. Recuerda siempre que hay buenas herramientas gratuitas de creación de proyectos y herramientas de gestión de proyectos económicas que merecen una segunda mirada, así como otras que son caras.

6 Principales Beneficios de un Buen Software Gratuito de Gestión de Proyectos

Como ya sabrás, no hay duda de que usar un planificador de proyectos en línea gratuito aporta muchos beneficios. Después de todo, es una excelente manera de aumentar la productividad y mantener a todos en la misma página.

Dado que un software de gestión de proyectos cuenta con muchas herramientas que te ayudan a trabajar en equipo y saber qué está haciendo cada uno en qué momento y cómo va el proyecto en cada etapa, serás reconocido como un gestor de proyectos que sabe lo que hace. Después de todo, cumples con todos los requisitos, incluyendo la fecha de entrega. Estás al tanto de todas las novedades ya sea en el sitio o en casa. Después de todo, tu mente siempre está en tus proyectos y cada minuto cuenta para leer todo.

Con una herramienta de gestión de proyectos, no solo puedes realizar las tareas más prácticas como agregar y priorizar tareas, sino que también puedes aprovechar las herramientas gratuitas de monitoreo de proyectos. Pero debes recordar que el mejor software gratuito de gestión de trabajo no necesita ser complicado o difícil de usar; de hecho, necesitas el mejor software gratuito y simple de gestión de proyectos.

Aquí están los 6 principales beneficios de un software gratuito de gestión de proyectos:

1. Mejor Gestión del Tiempo: Con la capacidad de agregar, eliminar, editar y priorizar tareas, podrás mejorar la gestión de tu equipo y de tu tiempo. Después de todo, solo piensa en el menor tiempo que pasarás en tareas administrativas hoy.

2. Mejorar la Responsabilidad y el Compromiso: Cuando trabajas con un equipo, es importante que todos conozcan su propio rol y lo que se espera de ellos. Con buenas aplicaciones de gestión de proyectos, puedes hacer esto fácilmente. Puedes asignar cada tarea a alguien específico, por ejemplo, y estar al tanto de si la persona hizo lo que se suponía que debía hacer o no, a tiempo. Muchos gestores de proyectos descubrieron de la peor manera que su equipo no había hecho sus tareas. Puedes evitar que esto te suceda a ti.

3. Información Toda en un Mismo Lugar: Uno de los principales beneficios de usar un software gratuito de gestión de proyectos es que puedes acceder a toda la información que necesitas cuando la necesitas desde un solo lugar. Toda la información está centralizada, lo que evita confusiones y malentendidos.

4. Reducción de Costes Laborales: Desafortunadamente, los recursos son limitados y la mano de obra no es una excepción. La verdad es que simplemente no puedes permitirte contratar a todos los que necesitas. Debes ser selectivo y contratar solo a aquellos que puedan completar las tareas. Pero dado que tienes todo detallado dentro del software gratuito de gestión de proyectos basado en la web que estás utilizando, tu equipo necesitará menos horas para completar cada tarea asignada. En última instancia, terminarás ahorrando dinero en mano de obra ya que sabes lo que todos están haciendo a diario o semanalmente.

5. Mejor Asignación de Recursos: Aunque puedas tener a muchas personas que pueden completar una tarea, algunas tareas son más específicas y solo deben ser completadas por personas con la experiencia y habilidades adecuadas. Al usar un sistema de gestión de proyectos, puedes asignar fácilmente estas tareas específicas a estas personas. No importa si estás buscando el mejor software gratuito de gestión de proyectos personales o las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos para pequeñas empresas, la asignación de recursos siempre es importante.

6. Mayor Colaboración: Gestionar un proyecto no es fácil. Involucra mucha comunicación y colaboración. Esto significa que necesitas tener un lugar donde esta colaboración esté centralizada y una herramienta de gestión de proyectos es perfecta. El mejor rastreador gratuito de proyectos te permite hacer comentarios, añadir observaciones, hacer preguntas, responder, tener salas de chat internas, entre otras características.

Las 18 mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos

Ahora que ya sabes qué debes buscar en un software de gestión de proyectos, es momento de echar un vistazo más de cerca a las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles en el mercado.

#1: Flowlu:

Cuando buscas las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos, Flowlu es una opción que merece tu atención. Se trata de una solución integral que incluye todas las herramientas y funciones de gestión de proyectos que puedas necesitar, todo en una plataforma sencilla e intuitiva. Su tablero altamente intuitivo te permite encontrar lo que necesitas sin complicaciones.

Flowlu te permite mantener el control total de tus proyectos, estés donde estés. Esta es una de las razones por las que Flowlu es una solución ideal, ya que te da acceso a toda la información necesaria en cualquier momento y lugar. Con Flowlu, puedes visualizar inmediatamente el estado de tu proyecto, utilizando herramientas como plazos, hitos, tiempo invertido en tareas, entre otros. Y para visualizarlo todo, nada mejor que un tablero Kanban que te ofrece toda la información que necesitas de un vistazo.

Lo que más nos gusta de Flowlu es que realmente te ahorra tiempo. Puedes crear flujos de trabajo predefinidos con tareas y hitos específicos, lo que permite que tu equipo avance rápidamente. Además, con un simple registro de problemas o un backlog, puedes gestionar cualquier sugerencia, mejora, error o problema relacionado con tu proyecto.

Añadir información y tareas a cada proyecto es increíblemente fácil con Flowlu. Además de definir y asignar tareas, puedes almacenar tus documentos de manera segura. Desde acuerdos hasta inventarios, cartas u otros documentos, todo se puede organizar y proteger dentro de Flowlu.

Flowlu destaca por la gran cantidad de funciones que ofrece, incluyendo la posibilidad de gestionar el flujo de caja y facturar a tus clientes directamente desde la plataforma. Además, está disponible tanto en PC como en dispositivos Android e iOS. Y si te preocupa la seguridad, Flowlu encripta toda tu información utilizando el protocolo TLS, asegurando que tus datos estén protegidos.

Características Principales

• Crea flujos de trabajo personalizados y configura tareas, hitos y procesos predefinidos.
• Diferentes vistas de tareas: Lista, Tablero (Kanban), Calendario, Diagrama de Gantt, y más.
• Seguimiento de tiempo integrado para estimar y controlar el tiempo dedicado a cada tarea.
• Herramientas de automatización potentes para reducir tareas repetitivas.
• Notificaciones en tiempo real sobre el progreso de proyectos y tareas, plazos y cambios.
• Herramientas de colaboración: Tableros Kanban compartidos, mensajería dentro de la app, y compartición de documentos.
• Almacenamiento seguro de documentos.
• Integraciones con Slack, Google Calendar, Make (Integromat), Stripe, entre otros.
• Facturación directa desde la plataforma y seguimiento de presupuestos.

Planes de Precios

• Gratis: Hasta 2 usuarios y 1 GB de almacenamiento.
• Team: $29/mes, hasta 8 usuarios y 10GB de almacenamiento.
• Business: $59/mes, hasta 16 usuarios y 50GB de almacenamiento.
• Professional: $119/mes, hasta 25 usuarios y 100GB de almacenamiento.
• Enterprise: $199/mes, usuarios ilimitados y 1000GB de almacenamiento.

Público Objetivo

Flowlu es ideal para uso personal, pequeños equipos, pequeñas empresas, y grandes compañías. Es flexible y personalizable, con herramientas de colaboración que lo convierten en una solución poderosa. Además, si necesitas más usuarios o espacio, siempre puedes actualizar a un plan superior.

#2: Asana:

Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares. Con un tablero despejado y fácil de usar, encontrarás lo que necesitas rápidamente, incluso si nunca has utilizado una aplicación de organización de proyectos antes.

Considerada por muchos como la mejor herramienta de gestión de proyectos gratuita, Asana incluye plantillas predefinidas que te ayudarán a comenzar rápidamente. Puedes crear sublistas y secciones, añadir y priorizar tareas, e incluso compartir listas con personas específicas.

Lo que más nos gusta de Asana es su facilidad para gestionar proyectos y seguir su progreso. Puedes considerarlo como la base de tus proyectos, con una colaboración fluida que te permite comunicarte con tu equipo, asignar tareas y dejar comentarios con facilidad.

Características Principales

• Seguimiento de tiempo y gestión de cargas de trabajo.
• Centralización de información e integraciones como Zendesk, correos electrónicos, eventos.
• Plantillas, reglas, formularios, y paquetes para automatizar y gestionar flujos de trabajo.
• Uso de IA para respuestas, ediciones, resúmenes, y más.
• Vista completa de proyectos con calendarios, cronogramas, tableros, diagramas de Gantt, y listas.

Planes de Precios

• Personal: $0
• Starter: $13.49/mes por usuario
• Advanced: $30.49/mes por usuario
• Enterprise: Precio personalizado

Público Objetivo

Aunque Asana es excelente para uso personal, también es una potente herramienta para la gestión de proyectos en equipo.

#3: Notion:

Notion es una de las opciones más versátiles y flexibles en 2024. Te permite gestionar proyectos y colaborar de manera efectiva, todo dentro de una misma plataforma. Incluye gestión de tareas, conocimiento, calendarios, tableros Kanban, bases de datos personalizadas, y mucho más.

Con plantillas predefinidas y una interfaz fácil de usar, comenzar un proyecto en Notion es sencillo y rápido.

Características Principales

• Integraciones con muchas herramientas populares.
• Acceso en dispositivos móviles y de escritorio.
• Colaboración con @menciones y comentarios.
• Paneles de control completamente personalizables.
• Notion AI para documentación.
• Numerosas plantillas disponibles.

Planes de Precios

La versión gratuita de Notion permite colaborar con hasta 5 invitados, tener bloques y páginas ilimitadas, y sincronización en dispositivos para hasta 1,000 bloques por mes.

Público Objetivo

Notion es ideal para APIs, análisis, y reportes.

#4: Trello:

Trello es otra herramienta popular de gestión de proyectos, conocida por su interfaz visual basada en tableros Kanban. Puedes comenzar con una plantilla de varias categorías o crear un tablero nuevo desde cero. Añadir tareas, listas, adjuntos, notas, y más es fácil e intuitivo.

Trello te permite gestionar proyectos grandes creando un tablero por proyecto o una tarjeta para cada tarea dentro del mismo tablero. Conforme completes tareas, simplemente arrástralas a la columna correspondiente para marcarlas como finalizadas.

Características Principales

• Visualización de proyectos con tarjetas, listas, y tableros.
• Automatización mediante IA.
• Organización de datos con listas, fechas de vencimiento, colores, adjuntos, entre otros.
• Numerosas plantillas disponibles para comenzar rápidamente.

Planes de Precios

• Gratis: $0
• Standard: $6/mes por usuario
• Premium: $12.50/mes por usuario
• Enterprise: $17.50/mes por usuario para 50 usuarios

Público Objetivo

Trello es una excelente opción para gestionar proyectos de manera visual.

#5: Freedcamp

Freedcamp es una alternativa menos conocida pero muy funcional. Con una interfaz intuitiva, puedes gestionar clientes, facturas y otras funcionalidades de CRM. Aunque es más un software de gestión de relaciones con clientes (CRM), también puede usarse para gestionar proyectos.

Ofrece diferentes vistas para tus proyectos, como diagramas de Gantt, tableros Kanban y listas.

Características Principales

• Numerosos recursos de gestión de proyectos gratuitos.
• Colaboración en equipo con tableros de discusión.
• Vista de calendario para monitorear y programar tareas.
• Almacenamiento y gestión de documentos en la nube.

Planes de Precios

La versión gratuita incluye tableros de discusión, seguimiento de tiempo, gestor de tareas personales, gestor de contraseñas, subtareas, y usuarios y tareas ilimitados.

Público Objetivo

Freedcamp es una buena opción para CRM y pequeñas empresas.

#6: Todoist

Aunque Todoist es conocido como una herramienta de gestión de proyectos personal, también puede usarse para el trabajo. Ofrece niveles de priorización de tareas y recordatorios mediante SMS, notificaciones push, o correo electrónico. Sin embargo, la versión gratuita no incluye herramientas de colaboración.

Características Principales

• Colaboración en equipos.
• Integraciones con aplicaciones populares.
• Diferentes niveles de prioridad y fechas de vencimiento en tareas.
• Gráficos fáciles de leer para el seguimiento de proyectos.
• Recordatorios y actualizaciones por notificaciones push, SMS, y correo electrónico.

Planes de Precios

La versión gratuita permite hasta 5 personas por proyecto y 80 proyectos activos al mismo tiempo, con subtareas y subproyectos en más de 10 plataformas.

Público Objetivo

Ideal para productividad personal, pero también útil para el trabajo con la versión de pago.

#7: ClickUp:

ClickUp es una herramienta sencilla para quienes no han usado software de organización antes. Su plan gratuito no tiene límites de tareas ni usuarios, y ofrece 11 vistas diferentes de tareas. Los tableros son completamente personalizables con más de 20 widgets para destacar detalles importantes del proyecto.

Características Principales

• Sin límites de tareas ni usuarios en el plan gratuito.
• Diversas vistas disponibles.
• 20 widgets para personalizar el tablero de proyectos.
• Numerosas integraciones disponibles.

Planes de Precios

El plan gratuito incluye muchas funciones, con un plan ilimitado por $7 por usuario al mes para eliminar límites y acceder a más vistas y permisos.

Público Objetivo

Una de las mejores opciones para vistas de tareas personalizadas y gestión de proyectos en equipo.

#8: Teamwork Projects

Teamwork Projects es ideal para empresas que necesitan soporte premium. Aunque la versión gratuita es limitada en comparación con otras, permite gestionar proyectos y tareas con facilidad, visualizándolos con diagramas de Gantt y comunicándote dentro de la herramienta.

Características Principales

• Gestión de documentos eficaz, incluyendo almacenamiento de archivos.
• Creación y asignación fácil de tareas y subtareas.
• Comunicación dentro de la herramienta.
• Visualización de cronogramas de proyectos con diagramas de Gantt.
• Funciones de facturación y seguimiento de tiempo.

Planes de Precios

La versión gratuita permite 2 proyectos activos, temas de color, subtareas, y tableros de tareas limitados.

Público Objetivo

Ideal para la gestión de clientes y hitos.

#9: ActiveCollab:

ActiveCollab es un software de gestión de proyectos fácil de usar, con una interfaz simple pero intuitiva y tableros Kanban. Permite gestionar varios proyectos simultáneamente, comunicarse con el equipo, y automatizar tareas para ahorrar tiempo.

Características Principales

• Múltiples proyectos a la vez.
• Interfaz simple e intuitiva.
• Comunicación dentro de la aplicación.
• Automatización para ahorrar tiempo.
• Diagrama de Gantt interactivo para seguimiento del tiempo.
• Seguimiento financiero del proyecto.

Planes de Precios

El plan gratuito permite proyectos y tareas ilimitados para hasta tres miembros. El plan Plus, por $9.50/mes, añade vistas de Gantt y calendario, plantillas de proyectos, y tareas recurrentes.

Público Objetivo

Ideal para freelancers y pequeños equipos de agencias, así como para pequeñas empresas.

#10: Wrike:

Si necesitas tratar constantemente con las partes interesadas y buscas un software para llevar un control efectivo de tus proyectos, Wrike es ideal para ti. Ya sea que tus clientes sean internos o externos, esta herramienta organizadora de proyectos grupales mantiene a todos al tanto de todo lo que sucede. Y lo mejor de todo es que es muy fácil de usar.

Una de las cosas que nos encanta de Wrike es la posibilidad de crear paneles de control interactivos si lo deseas. Y si te preguntas por qué querrías hacerlo, esta puede ser una excelente forma de compartir información con tus clientes. Además, hablando de creación, también puedes generar informes personalizados y compartir diferentes vistas de los proyectos. Wrike es definitivamente un software de gestión de proyectos asequible.

Principales características:

• Organiza tus proyectos en Espacios, y utiliza proyectos, carpetas y tareas para catalogar datos.
• Usa diferentes visualizaciones, como gráficos de Gantt, vista de tabla, tablero Kanban, gráficos de carga de trabajo y vista de calendario.
• Inicia un proyecto o tarea mediante un formulario de solicitud.
• Aumenta tu productividad con la ayuda de la inteligencia artificial.
• Gestiona fácilmente a tus partes interesadas con funciones como la revisión y edición de documentos en vivo, etiquetado cruzado, entre otras.

Planes de precios:

• Gratis: Proyectos y usuarios ilimitados
• Equipo: $9.80/mes por usuario
• Negocios: $24.80/mes por usuario
• Enterprise: Precios personalizados
• Pinnacle: Precios personalizados

Público objetivo: Wrike es una aplicación de gestión de proyectos fácil de usar, diseñada específicamente para funciones similares a hojas de cálculo.

#11: TeamGantt:

Si eres fanático de los gráficos de Gantt, estás en el lugar adecuado. TeamGantt es para ti.

TeamGantt es un software de gestión de proyectos en línea que se enfoca exclusivamente en los gráficos de Gantt. Por ejemplo, utiliza esta característica para visualizar tareas que pueden superponerse, así como las personas responsables de ellas.

Lo que más nos gusta de TeamGantt es su capacidad para medir el progreso tanto individual como del equipo de manera eficaz. Aunque otros softwares usan hitos para este propósito, TeamGantt lo hace de forma excelente.

Principales características:

• Gestiona a tu equipo y su tiempo para mejorar la productividad general.
• Software gratuito de gestión de proyectos con seguimiento de tiempo.
• Programa tareas utilizando gráficos de Gantt.
• Software gratuito de gestión de proyectos con dependencias.

Plan de precios:

• En la versión gratuita de TeamGantt, podrás trabajar en un solo proyecto a la vez, con un límite de 3 usuarios y solo funciones básicas de planificación y colaboración de proyectos.

Público objetivo: TeamGantt es un software en línea de gestión de proyectos ideal para quienes buscan cronogramas visuales de proyectos.

#12: Miro:

Si eres fanático de las pizarras blancas, entonces Miro es para ti. En definitiva, puedes ver esta herramienta de gestión de proyectos como un solucionador de problemas. Su pizarra es muy útil cuando necesitas hacer lluvias de ideas en línea, por ejemplo.

Lo mejor de Miro es que puedes usarlo en tiempo real con tu equipo. Puedes crear notas adhesivas, hacer dibujos digitales e incluso crear mapas mentales de forma sencilla. Pero más allá de esto, Miro también es una gran herramienta para almacenar y organizar las ideas generadas en las lluvias de ideas que no se llegan a utilizar.

Aunque podríamos mencionar otras funciones importantes de las herramientas gratuitas de gestión de procesos, la verdad es que Miro suele fallar en la mayoría de ellas.

Principales características:

• Herramienta increíble para crear planes de productos, mapas de viaje, diagramas de flujo simplificados, estimaciones de proyectos y mapas de dependencias.
• Genera resúmenes, códigos, mapas mentales y diagramas con la ayuda de Miro Assist.
• Mejora la colaboración con las funciones disponibles dentro de la plataforma.
• Plataforma gratuita de gestión de equipos, incluye conversaciones dentro del programa.

Planes de precios:

• Gratis
• Starter: $10/mes por usuario
• Business: $20/mes por usuario
• Enterprise: Precios personalizados

Público objetivo: Miro es ideal para la ideación basada en pizarras blancas.

#13: Height:

Si los proyectos que necesitas gestionar suelen requerir el uso de inteligencia artificial (IA), entonces Height es el sistema adecuado para ti. Aunque muchos de los mejores softwares gratuitos de gestión de proyectos en el mercado ya usan IA, Height destaca. Según la experiencia de otros usuarios, esta herramienta puede detectar automáticamente listas de tareas duplicadas, crear subtareas a partir de mensajes, sugerir mejoras en las tareas, y mucho más. Esto puede aumentar considerablemente tu productividad.

Además, puedes integrar muchas aplicaciones populares con Height para mejorar aún más tu productividad.

Principales características:

• Increíbles funciones de IA que definitivamente aumentarán tu productividad.
• 4 vistas diferentes (Gantt, Kanban, calendario y hoja de cálculo).
• Permite muchas integraciones, incluyendo Paymo, entre otras.

Planes de precios:

• Plan gratuito: Usuarios y tareas ilimitados, vistas de Gantt, Kanban, hoja de cálculo y calendario, y IA para gestión de tareas.
• Plan de equipo: $6.99/usuario/mes, incluye listas ilimitadas y atributos personalizados, subidas de archivos de 100 MB, historial de búsqueda completo, y más.

Público objetivo: Es la mejor aplicación de planificación de proyectos cuando necesitas muchas funciones de IA.

#14: Hive:

Hive es una popular aplicación gratuita de gestión de proyectos en equipo que es perfecta para la gestión de equipos y tareas. Esta aplicación incluye correo electrónico integrado y un chat que los miembros del equipo pueden usar para comunicarse directamente entre ellos. Incluso puedes usar el correo electrónico como parte de las herramientas gratuitas de gestión de proyectos de marketing.

Con una interfaz simple e intuitiva, Hive también incluye todas las funciones estándar de gestión de tareas que necesitas para asegurarte de una fácil integración en tu flujo de trabajo.

Lo que realmente nos gusta de Hive es no solo su simplicidad, sino también su capacidad para conectarse con otras aplicaciones populares.

Principales características:

• Muchas herramientas de colaboración, incluyendo correo electrónico y chat dentro de la plataforma.
• Diferentes vistas de tus proyectos.
• Gestión detallada de tareas mediante tarjetas de acción.
• Tablero con análisis.
• Integración con muchas aplicaciones diferentes.

Planes de precios:

• Si estás considerando usar la versión gratuita de Hive, tendrás acceso a proyectos, tareas, almacenamiento y notas colaborativas ilimitados. También podrás utilizar las diferentes vistas de tus proyectos con gráficos de Gantt, tableros Kanban, tablas y vistas de calendario. Además, puedes utilizar el correo electrónico directamente dentro de la plataforma, así como la mensajería nativa por chat.

Público objetivo: Hive es un buen software de planificación de proyectos para la gestión de tareas.

#15: Jira:

Jira es un buen software gratuito de gestión de proyectos para equipos que te ayuda a gestionar problemas, rastrear errores y, sobre todo, gestionar tus proyectos de manera eficaz. Probado por muchos gerentes de proyectos, la visibilidad de Jira ha ido aumentando año tras año.

Una de las principales diferencias entre Jira y otros softwares gratuitos de gestión de proyectos en esta lista es que Jira está especialmente diseñado para Agile y Scrum. Aunque también puedes usar la vista Kanban, es importante tener esto en cuenta.

Lo que nos gusta de Jira es que puedes empezar a usarlo de inmediato con solo un clic o dos. A diferencia de otras herramientas, cuando lo abres por primera vez, te hace algunas preguntas sobre tu proyecto y los plazos. Según tus respuestas, Jira te sugerirá la mejor plantilla de proyecto para ti, así como las metodologías que deberías utilizar.

Si estás trabajando en un proyecto Scrum, podrás usar herramientas gratuitas para rastrear el progreso del proyecto directamente en un tablero Scrum que luego puedes personalizar. Además, puedes integrar Jira con muchas aplicaciones diferentes.

Principales características:

• Diseñado especialmente para ingenieros y desarrolladores (la privacidad siempre está garantizada).
• Desde una solicitud de extracción, puedes crear problemas y asignar tareas.
• Usa indicaciones de color para el seguimiento del tiempo.
• Desglosa tareas más complejas usando tableros Scrum.
• Muchas plantillas disponibles para esta aplicación de seguimiento de proyectos.
• Resuelve problemas de implementación de código más rápido utilizando el Panel de Investigación de Incidentes.
• Más de 1,000 integraciones.

Planes de precios:

• Plan gratuito: Proyectos ilimitados en un solo sitio y hasta 10 usuarios. Puedes usar tanto tableros Kanban como Scrum.
• Plan estándar: $7.75/usuario/mes incluye más permisos, 250 GB de almacenamiento de archivos, entre otras características.

Público objetivo: Jira es una de las mejores opciones para equipos de desarrollo Agile y si buscas un software de gestión de proyectos gratuito para ingenieros.

#16: Monday.com:

Monday.com es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares mencionadas por líderes y en artículos de prensa en todo el mundo. Con muchos ejemplos de empresas que la han utilizado, este robusto software está haciendo felices a muchos gerentes. No es casualidad que muchos recomienden este servicio.

Con un tablero de control intuitivo, Monday.com es un buen software de gestión de proyectos gratuito tanto para individuos como para empresas. De hecho, puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños ya que puede manejar múltiples proyectos simultáneamente. Esto significa que puedes estar seguro de que Monday.com se adaptará a tus necesidades.

Lo que nos gusta de Monday.com es que permite a los equipos tener más de 10 vistas de sus proyectos, y pueden usar esta aplicación para supervisarlos todos. Estas incluyen el gráfico de Gantt, la vista de calendario y el tablero Kanban, entre otros. Incluso puedes alternar entre vistas, dependiendo de tu proyecto.

Una de las cosas que no nos gusta de Monday.com es que los equipos solo pueden acceder a ciertas funciones si están pagando por el plan más alto. Y no estamos hablando de funciones exclusivas, sino de funciones de automatización e integración que, en la mayoría de los casos, están disponibles en las versiones gratuitas de otros softwares de planificación de proyectos mencionados en esta lista.

Principales características:

• Incluye más de 10 formas diferentes de ver tus proyectos, incluyendo gráficos de Gantt, tableros Kanban, entre otros.
• Automatiza fácilmente tus flujos de trabajo sin necesidad de usar código.
• Más de 30 widgets disponibles para personalizar tu tablero.
• Usa IA para generar contenido y automatizar el trabajo, haciendo todo más rápido.
• Herramientas de colaboración de gestión de proyectos gratuitas incluidas.

Planes de precios:

• Gratis
• Básico: $12/mes por asiento
• Estándar: $14/mes por asiento
• Pro: $24/mes por asiento
• Enterprise: Precios personalizados

Público objetivo: Monday.com es un buen software de proyectos gratuito para la automatización de flujos de trabajo, brainstorming y seguridad.

#17: nTask:

nTask es un software gratuito de gestión de proyectos de TI, popular y probado, que es perfecto cuando necesitas lidiar con flujos de trabajo complejos.

nTask ofrece a los equipos varios espacios de trabajo para crear y personalizar completamente. Esta es una gran característica ya que te permite destacar los datos más importantes para ti. Así, cada vez que mires tu espacio de trabajo, verás inmediatamente toda la información que necesitas. Sin embargo, faltan algunas características de comunicación prominentes en nTask. Después de todo, una gran parte de la buena gestión de proyectos consiste en asegurarse de que todos estén en la misma página al comunicarse continuamente con el equipo y tener una visión clara de lo que está sucediendo con el proyecto en cada paso.

Este software gratuito de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo permite a los equipos hacer todo lo relacionado con la planificación de proyectos, el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas, la gestión de riesgos y la elaboración de presupuestos del proyecto. Sin embargo, si solo estás considerando la versión gratuita, debes saber que no podrás usar los gráficos de Gantt ni las herramientas de informes.

Principales características:

• Gestión completa de tareas.
• Ajusta el riesgo de tu proyecto utilizando herramientas de gestión de riesgos.
• Seguimientos y programación.
• Este software gratuito de cronogramas de proyectos funciona con gráficos de Gantt.
• Gestión de costos y presupuestos.

Planes de precios:

• Si estás considerando usar la versión gratuita de nTask, tendrás acceso a espacios de trabajo y tareas ilimitados. Puedes usar la versión gratuita para hasta 5 usuarios, y podrás utilizar funciones de gestión de reuniones, seguimiento de problemas y hojas de tiempo.

Público objetivo: nTask es un buen software gratuito de seguimiento de proyectos para el seguimiento de objetivos.

#18: Airtable:

Airtable es un planificador de proyectos en grupo diferente. De hecho, algunos incluso lo llaman una hoja de cálculo elegante. Puede parecer una hoja de cálculo o un software de gestión de proyectos de bajo costo cuando lo abres por primera vez, pero puede verse completamente diferente tan pronto como lo personalices. Los usuarios pueden elegir entre las muchas plantillas disponibles o crear su propio proyecto desde cero.

Aunque podrías pensar que la personalización termina aquí, debemos decirte que solo comienza aquí. Con Airtable, los equipos pueden personalizar todo lo que ven. Validación de datos, tipos de campo, encabezados, todo. Y para asegurarte de que no falte nada, puedes ir al Marketplace y explorar las diferentes aplicaciones que puedes integrar.

Principales características:

• Crea buenos sistemas de informes con las herramientas de desarrollo incluidas.
• Completa registros utilizando formularios compartibles.
• Crea y comparte interfaces personalizadas utilizando la herramienta Interface Designer.
• Integración con muchas aplicaciones populares.
• Automatización con funcionalidad de Javascript.
• Compartir información es fácil.

Planes de precios:

• Gratis: Bases ilimitadas, hasta 5 usuarios, 1,000 registros por base, y 6 opciones de vista, incluyendo cuadrícula, calendario y Kanban.
• Plan de equipo: $20/usuario/mes para 50,000 registros por base, 20 GB de archivos adjuntos, vista de Gantt y cronograma, y más.

Público objetivo: Airtable es uno de los mejores softwares gratuitos de gestión de proyectos para proyectos basados en hojas de cálculo y creación de aplicaciones personalizadas.

Conclusión

Como puedes ver, un software de gestión de proyectos puede ser extremadamente útil y valioso, ya sea que estés gestionando un solo proyecto, múltiples proyectos o simplemente quieras manejar tus tareas personales de una manera diferente.

Independientemente de tu situación, puedes ver que tienes muchas opciones. Dependiendo de tus metas, propósito y objetivos, un software puede funcionar mejor que otro para ti. Todo lo que necesitas hacer es comparar uno con otro. Recuerda que todos tienen sus propios inconvenientes. Sin embargo, si tuviéramos que elegir uno, optaríamos por Flowlu. Es increíble cómo un tablero tan simple y una interfaz tan intuitiva pueden ofrecer tanto. Como cliente, tienes toda la información que necesitas cuando la necesitas. Añade, elimina, adapta, edita, integra con otras aplicaciones, y más. Gestionar un proyecto o múltiples es muy similar cuando usas Flowlu. Añade tanta información como necesites en la pantalla, comunícate tanto como quieras con tus compañeros de equipo, y mantén todo organizado a tu gusto dentro de Flowlu. Incluso puedes comenzar a grabar algunas conversaciones con este SaaS.

Encontrar un software de gestión de proyectos completamente gratuito puede ser una tarea muy difícil. Y aunque lo encuentres, casi con certeza solo ofrecerá una versión básica gratuita que incluye algunas características básicas de un organizador de proyectos.

Con Flowlu, los equipos pueden probarlo de forma gratuita para ver cómo se sienten dentro de esta plataforma gratuita de gestión de proyectos en la nube. Los equipos pueden probar las herramientas gratuitas de gestión de proyectos en la nube y decidir si este es realmente el mejor software gratuito de gestión de proyectos para pequeñas empresas, como lo dicen algunos otros sitios de planificación de proyectos.

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