12 mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos para su empresa
Para responder a esta pregunta, primero debemos entender qué componentes necesitan las principales aplicaciones de planificación de gestión de proyectos para considerarlas las mejores. Facilidad de uso, tableros kanban, diagramas de Gantt y herramientas básicas como un espacio para hacer listas y una aplicación de calendario nativa son los tipos de características que nos gustaría ver. Además, herramientas más avanzadas para el desarrollo de software.
Nuestra obsesión por encontrar las mejores herramientas de gestión de proyectos nos llevó a realizar una investigación profunda, con el objetivo de encontrar los mejores servicios disponibles. Nos complace informar que encontramos 12 aplicaciones que tienen características para mejorar la forma en que tu negocio aborda la gestión de proyectos. Y para ayudar a tu negocio a alcanzar sus objetivos y metas, vamos a compartir todas las 12 aplicaciones a continuación.
¿Cuáles son las Mejores Aplicaciones de Planificación de Gestión de Proyectos?
A continuación, te presentamos un resumen de las aplicaciones que cubriremos en este artículo. Nuestra selección se basa en una investigación exhaustiva y en el uso real de los productos. Nunca recomendaríamos un servicio que no usaríamos, y estamos seguros de que hay algo para todos, y ninguna de las opciones te decepcionará.
- Flowlu
- Monday.com
- Kissflow
- Wrike
- Jira
- TeamGantt
- Asana
- ClickUp
- Trello
- nTask
- Goodday
- Notion
1. Flowlu
Flowlu elimina el desorden de la gestión de proyectos con un potente conjunto de herramientas diseñadas para mantener a tu equipo enfocado y eficiente. A diferencia del software pesado que te agobia, Flowlu ofrece una interfaz fácil de usar que hace que incluso los proyectos complejos sean manejables. Desde la lluvia de ideas hasta la facturación, Flowlu mantiene todo organizado en un centro central, aumentando la productividad y reduciendo el tiempo perdido.
Flowlu ofrece un enfoque flexible para la gestión de proyectos. No importa tu flujo de trabajo, Flowlu se adapta. Elige entre tableros Kanban clásicos para una visión general visual, mapas mentales para capturar ideas o listas de tareas para un enfoque simplificado. Los diagramas de Gantt proporcionan una línea de tiempo clara, mientras que el seguimiento del tiempo asegura que te mantengas dentro del presupuesto.
La colaboración es sencilla con Flowlu. Comparte archivos, asigna tareas y mantén a todos al tanto con herramientas de comunicación integradas. Flowlu incluso se integra perfectamente con pasarelas de pago populares, lo que te permite generar y enviar facturas directamente dentro de los proyectos. Las herramientas de seguimiento de tiempo integradas te ayudan a monitorear la cantidad de tiempo dedicado a cada tarea, permitiendo una línea de tiempo de proyectos más precisa y una mejor asignación de recursos.
Flowlu se integra con una variedad de otras herramientas y plataformas, como Google Drive, Mailchimp, Calendly, servicios de mensajería y correo electrónico, asegurando una integración fluida del flujo de trabajo. Monitorea los presupuestos de los proyectos, gastos y facturación dentro de la plataforma. Las herramientas financieras de Flowlu ayudan a asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y proporcionan informes financieros detallados.
Flowlu escala con las necesidades de tu negocio. Ya seas una startup en crecimiento o una empresa bien establecida, Flowlu ofrece planes que se adaptan al tamaño de tu equipo y a la complejidad del proyecto. Con un generoso espacio de almacenamiento para incluso los proyectos más documentados, Flowlu empodera a los equipos para trabajar juntos sin problemas, independientemente de la ubicación.
2. Monday.com
Monday.com es una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos porque ha encontrado el equilibrio perfecto entre forma y función. Optando por un diseño moderno, usar la aplicación hace que incluso las tareas de gestión de proyectos más tediosas se sientan divertidas de completar, algo que seguramente tendrá un impacto positivo en tu productividad.
Las características disponibles dependen del tipo de plan que uses. Para uso empresarial, es mejor ignorar el plan básico e ir directamente al plan Estándar o Pro. Ambos planes vienen con diagramas de Gantt y tableros Kanban, permitiéndote elegir tu vista preferida de tu mapeo de proyecto. También puedes optar por lo ultrabásico y tener una vista de lista de tus tareas y objetivos, e insertar reuniones en el calendario nativo.
Los usuarios pueden acceder hasta 1TB de espacio de almacenamiento, lo cual es útil para equipos grandes que comparten archivos y colaboran en varios tipos de documentos. También es posible dividir proyectos en equipos, y puedes mantener tu mapa de proyecto privado para cada equipo asignado y sus miembros, ideal para negocios de tamaño mediano.
Nuestra única crítica de Monday.com es que el plan básico es tan básico que no vale la pena usarlo. Sin embargo, todos los otros planes ofrecen un valor excepcional por el dinero, y para aquellos que quieren lo mejor sin importar el precio, Monday.com es una inversión sólida.
3. Kissflow
Kissflow promete mejorar el mapeo de proyectos y los flujos de trabajo en general a lo largo de tu negocio. La buena noticia es que, a diferencia de muchas promesas vacías en el mundo de la gestión de proyectos, Kissflow realmente cumple sus promesas a través de su software excepcionalmente bueno.
La aplicación utiliza el popular método de arrastrar y soltar con su herramienta de diseño de proyectos. Los usuarios pueden mapear sus proyectos de principio a fin, e insertar subtareas dentro de su flujo de trabajo. Es posible asignar proyectos y tareas a múltiples usuarios, haciendo que sea más fácil para todos conocer su rol en la ejecución general del proyecto.
Reduciendo el riesgo de error humano, Kissflow también está lleno de una gran cantidad de herramientas de automatización que puedes usar para generar tareas como la generación de documentos y el envío de comunicaciones en una fecha y hora de tu elección. Desde Google hasta Dropbox, también hay muchas integraciones de terceros disponibles, permitiéndote usar tus aplicaciones favoritas sin tener que salir de la plataforma de Kissflow.
4. Wrike
El objetivo principal de Wrike es ofrecer características de gestión de proyectos de alta calidad para que no haya razón para usar otras aplicaciones de planificación de gestión de proyectos disponibles. La compañía está haciendo un trabajo estelar, ya que el software está lleno de características que funcionan bien y son fáciles de usar.
Como estamos orientando este artículo hacia negocios que buscan herramientas de gestión de proyectos, nos centraremos en el plan Business de Wrike. Este plan te permite desarrollar tus proyectos a través de listas, hojas de cálculo, tableros Kanban y diagramas de Gantt. Cada herramienta ofrece diferentes vistas, permitiéndote adaptar tu planificación de proyectos a una estética que se adapte a tu gusto.
Los planes normales de Wrike carecen de características como informes y herramientas analíticas. Es posible añadir estas características a tu suscripción a través de Wrike Add-ons. También es posible conectar más de 400 aplicaciones en la nube y en las instalaciones utilizando APIs conectadas y accesibles.
5. Jira
Jira es una de las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos para todo tipo de usuarios, pero especialmente para aquellos que usan el marco ágil. El software está lleno de herramientas que son ideales para la planificación de proyectos a largo plazo y están disponibles tableros de scrum y kanban, según lo que prefieras.
Poniendo gran parte de su enfoque en la gestión de proyectos ágil, Jira se adapta a negocios que se especializan o se están enfocando en el desarrollo de software. La terminología como "épicas" y "historias de usuario" está incrustada en sus herramientas ágiles, haciendo que sea fácil para los desarrolladores de software familiarizarse con el producto.
Además de sus herramientas, se ofrecen 250GB de espacio de almacenamiento, lo cual debería ser más que suficiente para la mayoría de los usuarios. El plan gratuito –uno de los mejores en el espacio– ofrece 2GB de almacenamiento, así como algunas herramientas básicas de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas, monitoreo de problemas y finalización de tareas.
6. TeamGantt
Probablemente la mejor aplicación de gestión de proyectos cuando se trata de diagramas de Gantt, TeamGantt es una herramienta de gestión de proyectos para aquellos que no son aficionados a los tableros de scrum y kanban, y pueden encontrar las listas estándar demasiado básicas.
Para algunos usuarios, los diagramas de Gantt pueden resultar abrumadores de desarrollar. TeamGantt eliminará cualquier ansiedad que puedas tener, ya que su diseño es fácil de usar e intuitivo. Además, la compañía ha compilado una gran cantidad de videos tutoriales que son informativos y fáciles de seguir, por lo que si alguna vez te quedas atascado, puedes salir del apuro fácilmente.
Dentro de los diagramas de Gantt puedes programar cuánto tiempo tomará completar una tarea dentro de un proyecto, qué tareas se ejecutarán simultáneamente y qué tareas debes mantener en espera hasta que se termine otro trabajo. Es una excelente manera de optimizar la línea de tiempo de tu proyecto y mantener a los clientes o la gerencia superior al tanto de tu progreso.
7. Asana
Si no tienes presupuesto para las aplicaciones de gestión de proyectos de pago, Asana tiene un plan gratuito excepcionalmente bueno. Puedes agregar tantos equipos como necesites, así como crear tantos planes de proyectos como requieras. Sin embargo, cada proyecto está limitado a 15 usuarios, por lo que para proyectos a gran escala que requieren varios recursos, probablemente necesites actualizar tu plan.
El principal punto positivo que podemos darle a Asana es que está diseñado de una manera que lo hace adecuado para todos los niveles de experiencia en el mundo de las aplicaciones de planificación de gestión de proyectos. El software se basa en gran medida en métodos tradicionales de listas y kanban para la planificación de proyectos, y hay una característica dedicada a los "objetivos" para que tu negocio pueda identificar y trabajar hacia hitos.
Los informes están integrados en la aplicación, lo que te permite seguir los proyectos en tiempo real y también permitir a los usuarios monitorear los presupuestos de los proyectos, KPIs y tareas incompletas dentro de tu proyecto. Asana no es la opción más asequible, y hay un gran salto de costo entre los planes. Sin embargo, no podemos negar que a cambio de tu inversión, estás accediendo a un producto de alta calidad.
8. ClickUp
ClickUp es ideal para negocios con un presupuesto ajustado. Además de su plan gratuito, también viene con planes de pago muy asequibles. No equivoques bajo costo con una disminución en la calidad y el rendimiento, ya que Clickup tiene varias credenciales que lo hacen una de las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos.
Hay una herramienta de "mapa mental" incorporada para ayudarte a pensar y documentar todos los pasos potenciales necesarios para crear tu proyecto. Múltiples usuarios pueden usar la herramienta de mapa mental, haciéndola excelente para la colaboración. Está disponible una línea de tiempo para que puedas seguir el progreso de tu proyecto mientras entiendes si y cuándo alcanzará la finalización.
Aunque no faltan características, algunas de ellas son un poco lentas en términos de capacidad de respuesta. No debería ser una razón para no usar la plataforma, pero si solo deseas la aplicación más rápida y receptiva, Clickup no es ese software.
9. Trello
Todas las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos destacan de diferentes maneras, y Trello las supera a todas cuando se trata de tableros kanban. Es el mejor en ese departamento y por un amplio margen. Los usuarios pueden crear múltiples tableros para diferentes proyectos y desarrollar líneas de tiempo de finalización mientras miden el progreso arrastrando tarjetas a través de los pasos principales de tu proyecto.
En términos del producto Trello, no hay mucho más disponible que el estilo de tablero kanban. Aquellos que buscan múltiples vistas de su proyecto deberían recurrir a nuestra opción número uno de las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos, monday.com.
Hay integraciones de software de terceros ilimitadas disponibles, así como algunas integraciones de aplicaciones diseñadas por Trello. Las integraciones pueden soportar el desarrollo de software, el análisis y la elaboración de informes, al mismo tiempo que ofrecen herramientas de proyectos diseñadas para departamentos específicos que son comunes en los negocios.
10. nTask
El servicio de software con sede en California, nTask, puede presumir de que ofrece una de las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos disponibles. En lugar de ofrecer un producto complejo y abrumador, tiene todas las herramientas básicas que integra en su software a un alto nivel.
nTask tiene características y terminología que lo hacen ideal para la gestión de proyectos ágil y también hay un buen tablero kanban disponible. Mientras que las características funcionan bien, no son tan buenas como las de Jira para el desarrollo ágil de software o Trello para el método kanban. El diagrama de Gantt es excelente y casi rivaliza con los de TeamGantt.
El plan Business desbloquea capacidades que son perfectas para proyectos a gran escala que involucran múltiples recursos y departamentos. Puedes establecer tareas específicas para los miembros del personal y programar permisos para asegurar que puedes segregar proyectos y pasos, haciéndolos accesibles solo para los equipos y usuarios apropiados.
11. GoodDay
GoodDay está escalando lentamente en el ranking de las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos en 2024. No solo está cargado con las características que necesitas para planificar tus proyectos, sino que también tiene un diseño moderno que hace que sea un placer usarlo.
Lo que nos gusta de GoodDay es la cantidad de plantillas de proyectos disponibles. Para ayudarte a ahorrar tiempo, puedes buscar entre la multitud de opciones de plantillas y seleccionar la que mejor se adapte al proyecto que estás desarrollando. Ordenar tus objetivos y hitos del proyecto es fácil con el sistema jerárquico de Goodday y cada usuario puede separar sus tareas de las de los demás con la función "mi trabajo".
Mientras que el plan gratuito de GoodDays tiene muchas de las mismas características del plan Professional, no ofrece soporte al cliente. Para uso empresarial, recomendaríamos ir con el plan Professional que ofrece soporte técnico 24/7, así como capacitación uno a uno, que necesitarás ya que GoodDay no es la herramienta más fácil de usar si eres un novato.
12. Airtable
Airtable no es una aplicación llena de características, especialmente cuando se compara con algunas de las otras aplicaciones de planificación de gestión de proyectos en este artículo. Sin embargo, ofrece suficiente sustancia para ayudarte a mejorar tu planificación y flujo de trabajo.
Además de las vistas comunes de proyectos y tareas, Airtable proporciona una vista de hoja de cálculo de tus proyectos, algo que falta en aplicaciones como Asana y Monday.com. La aplicación te permite gestionar múltiples proyectos a la vez, mientras también los coloca en orden de prioridad. También están presentes las características de elaboración de informes, así como la opción de seguir cuánto tiempo se dedicó a una tarea dentro de tu proyecto.
Las limitaciones de Airtable se hacen evidentes para cualquiera que piense a largo plazo. No hay una aplicación de planificación a largo plazo integrada como la que se encuentra en Jira, ni se pueden asignar tareas específicas a diferentes miembros de tu equipo. Airtable es para la planificación básica de proyectos a corto plazo. Si eso no es suficiente, entonces deberías buscar una de las otras opciones mencionadas en este artículo.
Eligiendo las Mejores Aplicaciones de Planificación de Gestión de Proyectos
Después de eliminar todas las aplicaciones que no merecen tu atención, aún apreciamos que seleccionar la mejor de las 12 anteriores puede parecer una gran tarea. Para ayudar a elegir una de las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos, es importante que los responsables de la toma de decisiones en tu negocio primero hagan las preguntas correctas.
¿Qué necesitas que haga tu herramienta? ¿Priorizarías la funcionalidad sobre el diseño moderno? ¿Necesitas herramientas avanzadas para el desarrollo de software? Además, la pregunta inevitable es, ¿cuánto puede gastar tu negocio?
La buena noticia es que varias opciones anteriores ofrecen pruebas gratuitas, y también tendrán con gusto a un miembro del equipo que te guiará a través del software con una demostración gratuita. También es una buena idea probar los planes gratuitos que se ofrecen. Aunque los planes gratuitos pueden no ofrecer todas las características que necesitas, es una buena manera de evaluar si disfrutas usando la plataforma.
Nuestras Aplicaciones Favoritas de Planificación de Gestión de Proyectos
Para darte una guía adicional, permítenos usar nuestra experiencia para compartir lo que creemos que son las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos. Todas las opciones anteriores son sólidas, pero naturalmente, siempre habrá lo mejor de lo mejor.
Como se mencionó, Flowlu es la mejor de todas las aplicaciones de planificación de gestión de proyectos. Funciona increíblemente bien y debería ser lo suficientemente simple de usar para todos los niveles de experiencia. También es segura, ya que la compañía hace lo mejor para mantener tus datos a salvo. Además, el precio es justo, y aunque hay opciones más baratas en el mercado, no ofrecen la misma calidad.
Para creadores de contenido –aquellos que crean artículos o videos– Trello es la aplicación de gestión de proyectos que necesitas. Es simple de usar y su estilo kanban hace que listar contenido y el progreso de su creación sea divertido e interactivo. También es bueno para aquellos que trabajan en equipo, ya que facilita la comunicación fluida para que todos puedan mantenerse al día con el progreso.
Conclusión
Ahora que sabes cuáles son las mejores aplicaciones de planificación de gestión de proyectos y, lo que es más importante, exactamente qué pueden hacer por ti y tu negocio, todo lo que queda por hacer es registrarte en el software de tu elección.
Recuerda, no te apresures en tu decisión, y abrir discusiones entre departamentos sobre deseos y necesidades te ayudará a elegir el servicio adecuado. Dondequiera que te decidas, estamos seguros de que todas las opciones anteriores te ayudarán a desarrollar tus proyectos y ejecutarlos al más alto nivel de tus capacidades.
Entre las principales características que hay que buscar están la facilidad de uso, los tableros Kanban, los diagramas de Gantt, las listas de tareas, las aplicaciones nativas de calendario, las herramientas de colaboración, el control del tiempo y la integración con otras plataformas.
Sí, tanto Asana como Flowlu ofrecen sólidos planes gratuitos que incluyen herramientas esenciales de gestión de proyectos, aunque vienen con limitaciones de usuarios y funciones.
Flowlu destaca por su interfaz fácil de usar, sus opciones flexibles de gestión de proyectos (Kanban, Gantt, mapas mentales), el seguimiento integrado del tiempo y las herramientas de colaboración sin fisuras, junto con una gran capacidad de integración con otras plataformas.
