Cómo convertirse en gestor de proyectos
Un equipo de especialistas cualificados trabaja en cualquier proyecto. No importa cuál: un videojuego, una aplicación móvil, una escuela en línea o cualquier otra cosa. Cada miembro desempeña su papel y asume la responsabilidad por el resultado. El gerente de proyectos está a cargo de desarrollar todo el proyecto, no solo una parte. Por eso, es un enlace vital en cualquier equipo. Este artículo te contará cómo convertirte en un especialista tan valioso y lo que eso implica.
¿Qué Hace un Gerente de Proyectos?
En primer lugar, se trata del líder del equipo. Es agradable y activo, amigable pero exigente. La flexibilidad y la capacidad de negociar son cualidades necesarias para el especialista que realiza las siguientes tareas:
- monitorea el progreso;
- proporciona información al equipo y a la gerencia;
- realiza reuniones, capacitaciones y seminarios;
- determina y gestiona posibles riesgos;
- supervisa la entrega del proyecto en todas las etapas;
- controla los gastos y pronostica los ingresos;
- monitorea subproyectos;
- garantiza la máxima productividad del equipo;
- fomenta la cooperación entre los departamentos;
- elabora documentación;
- se comunica con los clientes;
- trabaja con comentarios;
- evalúa la efectividad.
El grado de satisfacción del cliente con el proyecto depende en gran medida del gerente de proyectos y su trabajo. Además de las funciones principales, a menudo resuelve desacuerdos entre los miembros del equipo y conoce los problemas tanto de los empleados como de los clientes. Una persona con tantas responsabilidades necesita un conocimiento amplio en varias áreas. Por lo tanto, la capacitación es un proceso complicado y lento.
Es esencial comprender qué debe hacer cada miembro del equipo y cuánto tiempo toma resolver una tarea específica, distribuir el presupuesto y motivar a los empleados. El líder del equipo debe ser capaz de comunicarse y persuadir. Las habilidades técnicas son esenciales para este trabajo, al igual que las habilidades interpersonales. Por último, debe liderar a los demás y resolver rápidamente los problemas que surjan de manera repentina.
Cinco Pasos para el Trabajo de tus Sueños
Puedes leer muchos libros, hablar con personas que ya están en esta posición o incluso ofrecerte como voluntario en una empresa dispuesta a capacitarte. Aun así, todos estos esfuerzos son poco útiles si no tienes, desde el principio, las cualidades necesarias para guiar el proyecto hacia el éxito. Entonces, ¿qué cualidades y habilidades debes desarrollar para convertirte en un verdadero líder de equipo?
1. Responde Rápida y Precisamente a los Cambios
El cambio constante es parte del ADN de este trabajo. Por lo tanto, la capacidad de reaccionar rápidamente a los cambios, tomar decisiones sensatas en cualquier circunstancia y ajustar la estrategia es una habilidad imprescindible. El plan es solo un modelo de comportamiento en las realidades presentes, por lo que el proyecto debe cambiar con ellas si estas cambian. Otra habilidad importante es prever y evitar la mayoría de los problemas que podrían comprometer los plazos, presupuestos o la calidad del proyecto.
2. Fuertes Habilidades de Comunicación
Las altas habilidades de comunicación son críticas para el trabajo en cuestión. Puedes tener mil y una virtudes. Aun así, son inútiles si no logras comunicarte bien tanto con subordinados como con la dirección, considerando todos los puntos de vista. Un buen especialista debe establecer tareas, supervisar su implementación y comunicarse con su equipo. También debe alentar a los mejores y motivar a todos para que se desarrollen, conocer las habilidades de cada miembro del equipo y usar ese conocimiento para delegar partes del trabajo.
3. Obtén Certificación
Obtener certificaciones PMP y CAPM te ayudará a superar a los competidores. Para muchas empresas, tener una credencial es imprescindible. Por ejemplo, la certificación te convierte en un candidato principal para una posición y aumenta la probabilidad de ser contratado. Además, si te preocupa no tener suficiente tiempo para ensayos, artículos o informes mientras estudias, puedes usar un servicio profesional de redacción de trabajos.
4. Trabaja Eficazmente en Modo Multitarea
Si miras las vacantes de empleo, verás que la capacidad de realizar múltiples tareas es uno de los requisitos principales. La cuestión es que un buen gerente de proyectos es como un Shiva de cien brazos y Julio César al mismo tiempo. La multitarea es, esencialmente, gestión del tiempo en una situación estresante. La capacidad de priorizar, dirigir varios proyectos simultáneamente y cambiar entre ellos sin perder eficiencia ni autocontrol es una cualidad valiosa.
5. Sé un Verdadero Líder
Muy a menudo, los empleados que alcanzan esta posición se enfrentan a la siguiente situación: pueden ser excelentes expertos en un área específica, pero no tienen las cualidades de un líder. Deben saber cómo motivar e infundir confianza en los miembros de su equipo, tanto a los ojos del gerente superior como dentro del propio grupo.
¿Cuánto Tiempo Lleva Aprender las Habilidades Necesarias?
Es imposible responder cuánto tiempo te llevará convertirte en este tipo de especialista. La duración de la capacitación depende en gran medida de tu nivel actual y del nivel de conocimiento deseado. A menudo, el período de tiempo varía de 2-3 meses a muchos años. Sin embargo, una planificación adecuada de las oportunidades y un progreso constante en la carrera te permitirán convertirte en un verdadero líder de equipo. Y una vez en esa posición, estarás en camino de convertirte en uno.
Conclusión
La especialidad discutida en este artículo requiere un desarrollo continuo y mejora personal. Dado que la responsabilidad de la tarea recae en el gerente, es mejor considerar las funciones principales. Organizar el trabajo, tener fuertes habilidades de comunicación y trabajar eficazmente en modo multitarea son solo una pequeña parte de la lista de habilidades que necesitas.
