Herramientas de gestión de proyectos para el proceso de creación de contenidos
El mismo principio se aplica a los escritores que tienen que trabajar en varios proyectos. Sin la herramienta adecuada, simplemente puedes perderte entre las tareas. Afortunadamente, hoy en día existen herramientas de gestión de proyectos creativos que te permiten gestionar el flujo de proyectos rápidamente.
¿Qué herramientas merecen tu atención? ¿Con qué aplicación estarán tus proyectos y tareas bajo control? Entonces, descubramos las 6 principales softwares de gestión de producción para probar en 2024.
Top 5 Herramientas para Escritores
La creación de contenido siempre es una tarea tediosa. Hay que cumplir con todos los plazos, utilizar diversas herramientas de servicios de distribución de contenido, como Links Management, y estar siempre en modo multitarea.
Por eso, las herramientas de gestión de proyectos son imprescindibles para aquellos que quieren ser eficientes en la finalización de tareas. Las aplicaciones especializadas te permiten mantener todos los procesos bajo control, rastrear la ejecución de tareas, cumplir con los plazos y comunicarte con todo el equipo. Entonces, ¿a qué aplicaciones debes prestar atención? Aquí están las principales herramientas que debes explorar para gestionar tus tareas de contenido de la manera más eficiente.
Flowlu
¿Quieres probar algunas soluciones nuevas para gestionar tus proyectos y obtener el mejor ejemplo de aplicación de gestión de escritura? Flowlu te permitirá organizar todas tus tareas, proyectos y colaboración del equipo de contenido en un solo lugar centralizado. Además de organizar el proceso de gestión, existe la oportunidad de automatizar el proceso contable. El software está listo para proporcionarte facturas, estimaciones, pronósticos y pagos en línea.
Lo especial aquí es:
- gestión de procesos simple;
- seguimiento del tiempo de las tareas;
- múltiples vistas de tareas: Gantt, Kanban, GTD;
- presencia de listas de verificación y subtareas;
- flujos de trabajo y plantillas personalizables;
- acceso externo para freelancers y clientes;
- disponibilidad de informes;
- capacidad de gestionar las finanzas del proyecto.
En cuanto al costo de la aplicación, hay una versión gratuita que implica acceso por dos usuarios con tareas y proyectos ilimitados.
ProofHub
Si tienes un gran equipo de escritores, entonces esta aplicación será un verdadero salvavidas. Este software te permite planificar, organizar e implementar proyectos. Al mismo tiempo, esta herramienta prevé la posibilidad de trabajo conjunto tanto de los miembros del equipo como de los clientes. Esto es lo que ofrece esta herramienta:
- corrección ortográfica de cualquier tipo de documento;
- tableros de tareas;
- gestión de tareas del equipo;
- la capacidad de integrar con Google Drive, Outlook y Dropbox;
- monitoreo del progreso y tiempo en el estado;
- generación de informes.
La desventaja de la aplicación es que solo tiene versiones de pago.
Trello
Normalmente, esta herramienta se usa para la colaboración y coordinación de tareas. Pero dadas las amplias posibilidades de esta herramienta, aquellos que se dedican a actividades de escritura no deberían pasar por alto esta aplicación. Trello te permite personalizar el panel de control para ti mismo, por lo que puede ser una gran herramienta para cualquiera que quiera gestionar eficazmente el proceso de escritura. ¿Qué hay de interesante aquí?
- funcionalidad de arrastrar y soltar;
- presencia de listas de verificación;
- notificaciones por correo electrónico;
- recordatorio de plazos;
- etiquetas, comentarios, asignados y más;
- visión rápida y fácil de las tareas.
La aplicación es fácil y gratuita de usar.
Asana
Esta es otra herramienta popular que es activamente utilizada por aquellos que quieren gestionar sus proyectos sin problemas. El minimalismo de esta herramienta es impresionante, lo que la hace conveniente y fácil de usar. La aplicación es adecuada tanto para escritores como para gerentes de contenido para mantener todo bajo control. ¿Qué tiene de especial?
- presencia de tableros de control;
- disponibilidad de categorías de tareas;
- el estado de cada tarea;
- disponibilidad de plazos;
- la capacidad de asignar tareas a un usuario.
La aplicación está disponible de forma gratuita y te permite incluir hasta 15 miembros del equipo.
nTask
Esta es una herramienta eficaz que te permite gestionar proyectos de escritura. Es conocida por sus características multifuncionales y también es una herramienta efectiva para aquellos que quieren aumentar su productividad. Aquí puedes dividir tu proyecto en tareas más pequeñas y establecer un plazo para cada una de ellas. También hay herramientas para evaluar la efectividad de cada tarea. Además, algunas personas usan esta herramienta para la gestión de presupuesto y finanzas.
- gestión de tareas;
- la posibilidad de establecer plazos;
- oportunidades de gestión de proyectos;
- oportunidades de gestión de reuniones;
- tableros Kanban y gráficos Gantt.
Puedes probar la herramienta gratis durante 14 días.
Narrato
Narrato es una plataforma completa de flujo de trabajo de contenidos y gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de contenidos. Le permite organizar su contenido en una estructura similar a una unidad de disco con carpetas y etiquetas, asignar tareas de contenido a los miembros del equipo y realizar un seguimiento de todo con un calendario de contenido visual. Además, Narrato ofrece flujos de trabajo de contenidos personalizados, en los que puede definir etapas específicas y aplicar la automatización de flujos de trabajo a tareas repetitivas de gestión de proyectos para simplificar su flujo de trabajo.
- Flujos de trabajo personalizados y automatización de flujos de trabajo para actividades basadas en reglas
- Vistas de calendario de contenidos, carpetas y listas
- Repositorio con capacidad de búsqueda
- Asignación de tareas
- Acciones masivas para actualizar varios elementos de una sola vez
- Notificaciones instantáneas
- Acceso basado en roles a la visibilidad de contenidos
Además de esta gestión del flujo de trabajo de proyectos y contenidos, Narrato también ofrece un fantástico conjunto de más de 100 herramientas de IA para la creación de contenidos.
Conclusión
Prueba estas herramientas para organizar todo tu proceso de escritura. Es una buena forma de reiniciar tu enfoque de gestión y aumentar la productividad de todo el equipo. Las aplicaciones que hemos revisado brevemente en este artículo destacan por su simplicidad y la oportunidad de adaptar perfectamente su funcionalidad al proceso de creación de contenido, además la mayoría de ellas son gratuitas o tienen una tarifa simbólica. Prueba estas aplicaciones ahora para elegir la perfecta para tu equipo y cambiar tu enfoque en la gestión del proceso de escritura.
Flowlu está diseñado para la gestión eficaz de proyectos y escritos, y ofrece funciones como gestión sencilla de procesos, seguimiento del tiempo de las tareas, múltiples vistas de tareas (Gantt, Kanban, GTD), listas de comprobación, subtareas, flujos de trabajo personalizables, plantillas, acceso externo para autónomos y clientes, funciones de elaboración de informes y gestión financiera de proyectos. Además, ofrece una versión gratuita para dos usuarios con tareas y proyectos ilimitados.
Las herramientas especializadas de gestión de proyectos para la creación y redacción de contenidos ofrecen varias ventajas: ayudan a organizar y realizar un seguimiento eficaz de las tareas, a cumplir los plazos, permiten la colaboración en equipo, ofrecen varias vistas (como Gantt y Kanban) para una mejor visualización del proyecto y, a menudo, incluyen funciones para la gestión del presupuesto. Estas herramientas se adaptan a las necesidades específicas de los creadores de contenidos, mejorando la productividad y agilizando el proceso de creación de contenidos.
Flowlu destaca por su enfoque integral y su interfaz fácil de usar, que incluye funciones como tableros Kanban para seguir el progreso, categorización de tareas para una mejor organización, actualizaciones de estado claras sobre cada tarea, seguimiento de plazos y la opción de asignar tareas a miembros específicos del equipo. Estas características ayudan a mantener la claridad y la eficiencia en los flujos de trabajo de creación de contenidos.
