Las 9 mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos remotos en 2024
Según un análisis, el 99% de los encuestados afirmaron que querrían trabajar desde casa en algún momento de su carrera.
Criterios para las herramientas de gestión de proyectos
- Interfaz de usuario (UI): Los miembros de equipos remotos pueden tener que alternar entre varias aplicaciones cada día; ¿es la interfaz de usuario del software lo suficientemente intuitiva e interesante como para evitar que se agoten? Bonificación: ¿Existe alguna funcionalidad de gamificación o de fomento de la responsabilidad en el software de gestión de proyectos para trabajadores remotos?
- Uso: ¿Pueden los trabajadores remotos aprender a utilizar la herramienta sin necesidad de formación presencial? Los equipos virtuales tienen a su disposición seminarios en línea, libros blancos, chat en directo, seminarios web en tiempo real, plantillas de proyectos y foros comunitarios.
- Integraciones: Dado que los trabajadores remotos rara vez utilizan un único software para sus tareas cotidianas, ¿la herramienta de gestión de proyectos se integra con otros tipos de software habituales (hojas de horas, herramientas de colaboración, uso compartido de archivos, mensajería, gestión de tareas, videoconferencias, CRM, facturación)? ¿Es posible conectar la solución de gestión de proyectos a herramientas populares del lugar de trabajo como Slack, Google Drive y Google Docs, Dropbox, Jira, Skype, Zoom y Microsoft Suite de forma fácil y segura?
- Rentabilidad: La mayoría de las iniciativas remotas necesitan herramientas de flujo de trabajo todo en uno. ¿Es la funcionalidad de la herramienta proporcional a los servicios que ofrece? ¿Es el modelo de precios lo suficientemente flexible para grupos grandes y pequeños? ¿Está incluido en el precio el acceso a la aplicación para Android o iOS?
Las 9 mejores herramientas para la gestión de proyectos en 2024
1. Flowlu
Flowlu es una versátil aplicación todo en uno que le permite seguir el progreso de su proyecto, priorizar actividades y volver a planificar según sea necesario. Con Flowlu, los equipos pueden prever fácilmente los ingresos, los costes y la rentabilidad general del proyecto. Al mantener todos los registros financieros en un solo lugar, las empresas analizan sus datos con gráficos y obtienen una mejor comprensión de dónde han gastado más y dónde necesitan aumentar los ingresos. La gente suele elegir Flowlu por sus potentes flujos de trabajo de proyectos y sus automatizaciones integradas.
Además de las funciones de gestión de proyectos, incluye una sólida herramienta de CRM. Le permite administrar nuevos prospectos de ventas y embudos de ventas en un solo lugar, medir las interacciones con los clientes, programar nuevas actividades y guardar toda su correspondencia por correo electrónico.
2. ProofHub
ProofHub es una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Cuenta con funciones como tablones de tareas, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, colaboración en documentos, chat, debates, revisión y control de versiones. Todas estas tecnologías incluyen sólidas funciones de generación de informes que permiten supervisar la eficiencia entre los miembros del equipo, independientemente de la parte del mundo desde la que trabajen.
Además, ProofHub se integra con programas de terceros como Google Drive y Dropbox, lo que facilita que los equipos remotos trabajen juntos en documentos relacionados con proyectos.
3. Monday.com
Monday.com, que utilizan más de 100.000 equipos, ofrece un conjunto de herramientas para planificar, realizar el seguimiento y ejecutar el trabajo a distancia para diversos proyectos. Monday.com ofrece cientos de integraciones de terceros para que los equipos fuera de la oficina puedan elegir. Se integran con apps muy conocidas como Slack y Microsoft, así como con herramientas más inusuales como Eventbrite.
4. Hub Planner
Hub Planner es una solución de gestión de proyectos para equipos y recursos remotos. La plataforma permite a los clientes ver la disponibilidad por miembro del equipo y tipo de habilidad, así como proporcionar transparencia y visibilidad sobre qué miembros del equipo están trabajando en qué.
Los usuarios pueden utilizar el programa para maximizar el tiempo de los recursos, gestionar las solicitudes de tiempo libre y vacaciones, prever la demanda y el estado automático, realizar un seguimiento de los datos reales en las hojas de horas, entre otras cosas. Visualice la utilización del equipo y planifique eficazmente los calendarios de los proyectos. El diseño sencillo del planificador ofrece a la dirección y a los miembros del equipo una perspectiva a vista de pájaro de en qué están trabajando en ubicaciones remotas.
5. Mavenlink
Según un informe, Mavenlink es uno de los principales productos de software de automatización de servicios profesionales (PSA) de 2020. Mavenlink tiene una plataforma de BI de primera categoría con más de 60 informes y cuadros de mando centrados en el servicio listos para usar, además de la funcionalidad estándar de gestión de proyectos remotos que cabría esperar. Las estadísticas de seguimiento del tiempo y los informes de estado RAG para los jefes de equipo remotos son esenciales.
6. ClickUp
ClickUp es una aplicación fiable de gestión remota de proyectos que incluye tareas, documentos, chat, objetivos y todo lo que cabe esperar de un programa moderno de gestión de proyectos. Destacan las herramientas integradas de grabación de pantalla de ClickUp, que le permiten demostrar procedimientos e intercambiar datos independientemente de dónde se encuentre físicamente su equipo. Incluso puede insertar grabaciones directamente en las conversaciones de grupo, lo que facilita enormemente el uso compartido de la pantalla.
7. ProjectManager
Los usuarios pueden elegir su propia perspectiva de proyecto en ProjectManager, ya sea ágil, en cascada o un estilo híbrido, en función de sus necesidades. Tableros Kanban, diagramas de Gantt, listas de tareas y otras configuraciones de flujo de trabajo populares están disponibles en vistas de proyecto flexibles. Su compromiso con la cooperación interdepartamental a través de un sistema de comentarios accesible, hojas de ruta sólidas y el intercambio ilimitado de archivos también será apreciado por los equipos remotos.
8. Teamwork
La gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos y las potentes funciones de elaboración de informes son características que los equipos remotos apreciarán en Teamwork, una aplicación de gestión de proyectos multiuso. Las organizaciones pequeñas y los equipos con un presupuesto ajustado apreciarán el plan gratuito para siempre, que incluye hasta cinco usuarios, dos proyectos y 100 MB de almacenamiento. El historial de cambios y los informes burndown sólo están disponibles en los planes superiores, pero muchos equipos creativos pueden arreglárselas sin ellos.
9. Wrike
Wrike es un software en el que confían miles de profesionales de todo el mundo. A las empresas medianas y grandes les encanta utilizar Wrike para gestionar su trabajo en equipo y ejecutar múltiples proyectos en un solo lugar. Wrike permite la visualización de proyectos y tareas en un tablero Kanban o un diagrama de Gantt para ayudar a los equipos a realizar un mejor seguimiento del ciclo de vida del proyecto. También ofrece varias plantillas ya preparadas que permiten a los usuarios personalizarlas según las necesidades de su negocio.
Conclusión
El mejor software de gestión de proyectos para usted viene determinado por diversos factores, como el tamaño de su empresa, los objetivos que desea alcanzar y el número de servicios que necesita. Herramientas como Flowlu, que tiene tanto funciones de gestión de tareas como incluso herramientas de chat para mantener a los trabajadores conectados, son increíblemente útiles si necesitas un software de gestión de proyectos que facilite la colaboración con miembros remotos de tu equipo.
Entre sus principales características se incluyen una interfaz de usuario (IU) intuitiva para evitar el agotamiento, facilidad de uso sin formación in situ, integraciones con otro software como Slack, Google Drive y Zoom, y rentabilidad que incluye un modelo de precios flexible y una amplia funcionalidad.
Se considera que los equipos remotos son entre un 35 y un 40% más productivos que sus homólogos en la oficina debido a la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, lo que ayuda a atraer a los mejores talentos y a optimizar la eficiencia del trabajo.
Flowlu ofrece seguimiento de proyectos, priorización de actividades, análisis financiero con gráficos, potentes flujos de trabajo de proyectos, automatizaciones integradas y una sólida herramienta CRM para gestionar las perspectivas de ventas, las interacciones con los clientes y la correspondencia por correo electrónico, lo que la convierte en una aplicación todo en uno para equipos remotos.
