Guía definitiva para la gestión de proyectos de diseño web en 2024
Sin embargo, la buena noticia es que existen algunas herramientas viables que ofrecen los desarrolladores de Internet y software, como el retoque de fotos por Photza o la creación de imágenes suaves a través de Adobe, que pueden ser útiles para el equipo, para sus clientes y, lo más importante, para ayudar a cumplir con los proyectos según lo planeado. Aquí aprenderemos cómo gestionar tus proyectos de diseño sin una pila excesiva de archivos en tu escritorio y mesa de trabajo.
¿Qué Significa Gestión de Proyectos?
Es una forma de organizar tu trabajo para cumplir con todas las exigencias del proyecto: cerrar tareas, cumplir plazos y mantenerse dentro del presupuesto. Cuando tienes una tarea compleja de un cliente, necesitas planificar para cumplir con las demandas y los plazos; por eso, gestionar proyectos de diseño es una habilidad crucial. Organizar el trabajo es como si cada miembro fuera una pieza de un enorme rompecabezas.
Escucha a los Clientes
Primero, comienza el proceso de gestión de proyectos para diseño web escuchando y comprendiendo las necesidades de tus clientes. Luego, pídeles que hagan un breve resumen para entender cómo puedes ayudarles. Las preguntas más habituales serían:
1. ¿A qué se dedica la empresa?
2. ¿Cuál es el objetivo comercial del sitio web (vender, generar contactos, informar o fortalecer la marca, etc.)?
3. ¿Quién es el público objetivo del recurso?
4. ¿Tiene el cliente una idea clara de qué funcionalidades debe ofrecer el sitio?
5. ¿Qué problema o "dolor" del usuario está resolviendo la empresa a través del sitio?
6. ¿Existe un manual de marca o identidad corporativa?
7. ¿A quién considera la empresa como sus competidores?
8. ¿Qué referencias de diseño le gustan?
Divide Tus Tareas
Una vez completado el resumen, identifica la tarea y divídela en problemas más pequeños. Como dicen muchos expertos, es más fácil “comerse un elefante” poco a poco en lugar de intentarlo todo de una vez. A continuación, presenta todos los elementos de las tareas en un formato detallado y explica a tu equipo qué hacer.
Usa Herramientas Convenientes
Aplica las herramientas más adecuadas. Para recordar todo y no perder ninguna corrección o información importante, utiliza cualquier aplicación moderna, como Google o Slack, entre otras. Estas pueden aumentar el nivel de supervisión y ayudan a saber qué tareas se han completado.
Las buenas herramientas de gestión de proyectos de diseño deben ser personalizables tanto desde la perspectiva del grupo (con flujos de trabajo y tableros comunes de tareas) como desde la de cada especialista individual (para ver solo sus propias tareas). Algunos sistemas de gestión de proyectos de diseño ya tienen todo para hacer que tu trabajo sea más coherente. La única cuestión será la configuración. Es crucial saber qué funciones y opciones te funcionan mejor.
Prueba Varias Estrategias
El desarrollo de proyectos de diseño web puede utilizar diferentes estrategias populares para alcanzar el éxito:
Kanban. Este sistema ayuda a los miembros del equipo a trabajar juntos en línea.
Ágil. Aquí, puedes dividir tus tareas en ciclos separados. Después de cada cambio, la tarea se pasa a otro especialista hasta que el proyecto alcanza la perfección.
Cascada. Es una cadena clara de acciones. El proyecto no avanza hasta que una persona específica termina su parte.
Scrum. Es una gran estrategia si tienes un equipo grande de gestión de diseño de sitios web gráficos. Este método implica dividir a las personas en grupos más pequeños, dándoles tiempo para desarrollar sus soluciones al problema y completar la fase del proyecto en la que están trabajando. Luego, pueden reunirse para discutir los resultados y ponerse al día con los demás.
Elegir la opción más adecuada de sistema de proyecto para diseñadores es un desafío importante, pero solucionable. A veces, es necesario adoptar un enfoque individual y probar diferentes soluciones. Sigue leyendo sobre gestión de crisis y cómo evitarlas en el blog de Flowlu.
Sesiones de Lluvia de Ideas
Organiza reuniones semanales para asegurarte de que el desarrollo del proyecto avanza según lo planeado. Sin embargo, a veces puede haber obstáculos. Para evitar estas situaciones, debes mantener contacto constante con tus colegas. Organiza reuniones rápidas, haz lluvias de ideas para superar partes complejas e inspira a tu equipo a continuar con más entusiasmo.
Consejo Final
Mejora la actividad laboral de tu equipo integrando un sistema de funcionamiento perfecto. Actualmente, es una excelente solución que te permite tener el control y cumplir la tarea a tiempo para satisfacer al cliente. Adáptalo a tus necesidades y no necesitarás muchas herramientas para trabajar. Todo estará en un solo lugar. Esta aplicación te ayudará a delegar tareas y a observar su progreso, sabiendo cuándo algo está detenido y cuándo algún colega necesita ayuda. El control es útil para cumplir con los plazos, estimula la actividad laboral y genera nuevas ideas.
