Las mejores aplicaciones de listas de tareas: cómo organizarse fácilmente en 2024

Abby Gilmore

Escritor

12 de julio de 2024

42 min read

Pero, ¿cuál es el problema con las listas de tareas en papel? Solían funcionar muy bien para algunos en el pasado. Bueno, el problema es que ya no estamos en el pasado. Necesitamos actualizar constantemente nuestra lista de tareas y, lo que es más importante, la mayoría de las personas no necesitan solo una lista de tareas, sino varias. Es mucho más efectivo usar una lista de tareas personal y una lista de tareas profesional, por ejemplo, que tener todas tus tareas y proyectos combinados en una sola lista. Es más fácil mantener tu organización y priorizar lo que necesita hacerse ahora, hoy, este mes o en cualquier fecha.

No hay nada mejor que poder escribir fácilmente nuevas tareas, organizar diferentes tareas e incluso reordenar tus prioridades. Y esto no se puede hacer simplemente en papel. Incluso si usas un lápiz, tendrías que pasar mucho tiempo editando todo. Pero más allá de esto, algunas herramientas que estamos a punto de presentar te permiten adjuntar enlaces, archivos e incluso notas especiales.

Y si lo deseas, algunas de estas aplicaciones también te permiten compartir tu lista de tareas con alguien que desees. Puede ser un compañero de trabajo, tu jefe, o tu esposo o esposa. Así que, no importa si estás buscando un planificador diario, una lista de verificación en línea o una verdadera herramienta que ofrezca una excelente experiencia de usuario, asegúrate de seguir leyendo.

Pero, ¿cómo puedes encontrar la mejor aplicación de lista de tareas para ti? La verdad es que no te gustarán todas las aplicaciones que estamos a punto de mostrarte. Probablemente necesitarás probar y testear algunas para sentir y decidir si son adecuadas para ti. En última instancia, elegir la mejor herramienta de lista de tareas depende de lo que necesites.

¿Por qué necesitas una aplicación de lista de tareas?

La respuesta a esta pregunta es muy simple. Después de todo, las buenas aplicaciones de lista de tareas te ayudan a mantener tu vida organizada. Puedes usar este tipo de herramienta para tus tareas personales, para tus tareas profesionales o para ambas. En general, cuando usas una aplicación de lista de tareas, notarás que haces las cosas mejor y más rápido, evitando perder plazos. No importa cuántos elementos agregues cada día a tu lista o cómo uses un rastreador para mantener todo bajo control, una herramienta electrónica ciertamente puede ayudarte.

¿Qué necesitas buscar en una aplicación de gestión de tareas?

Cuando buscas la mejor aplicación de tareas para ti, debes tener en cuenta algunos puntos clave:

#1: El diseño de la aplicación:

Este es el tipo de herramienta que usarás regularmente, varias veces al día. Por lo tanto, si el diseño es torpe o no puedes encontrar lo que necesitas de forma rápida y fácil, no te servirá de nada. Al buscar una aplicación de lista de tareas, quieres asegurarte de encontrar una con un diseño intuitivo. En pocas palabras, cuanto más simple, mejor. Solo piensa en una galleta simple que es deliciosa en lugar de un trozo elaborado de pastel que no tiene ningún sabor.

#2: Las herramientas disponibles:

Obviamente, las características de las herramientas también son extremadamente importantes para elegir la aplicación adecuada para ti. Una de las cosas que puedes querer considerar es tener esas herramientas que sabes que son cruciales para ti. Por ejemplo, si sueles olvidar las cosas, debes obtener una herramienta que pueda enviar notificaciones; si eres una persona visual, tal vez buscar una aplicación que tenga algún tipo de codificación por colores puede ser una buena opción. Si eres alguien que siempre gusta de estar al tanto de todo, tal vez quieras tener la capacidad de ordenar tus tareas según tus prioridades, plazos o lo que prefieras.

#3: Buscando colaboración:

Incluso si estás buscando una aplicación de lista de tareas para tu vida personal, aún puedes querer algunas opciones de colaboración. Por ejemplo, puedes querer compartir la lista del supermercado o el horario de tu hijo con tu pareja. Por otro lado, si estás buscando la mejor aplicación de lista de tareas para tu vida profesional, las herramientas colaborativas pueden ayudarte a trabajar mejor con tus compañeros de trabajo, de manera más fácil y con más transparencia.

Características que una buena aplicación de lista de tareas necesita incluir

#1: Añadir y organizar tareas:

Agregar y organizar tareas debe hacerse de manera fácil y rápida. La idea principal es que con un par de clics o toques no solo puedas agregar, sino también organizar tus tareas. Si es difícil o lleva mucho tiempo, no usarás la herramienta en absoluto. En cuanto a organizar tus tareas, puede usar una etiqueta, colores o cualquier otro símbolo. Mientras puedas interpretar tus prioridades de un vistazo, eso es todo lo que necesitas.

#2: Organizar tus tareas de manera diferente:

Cada individuo tiene su propia manera de organizarse y le gusta hacer las cosas de una manera específica. Puedes preferir usar un formato de fecha, un formato de proyecto que incluya todos los detalles dentro, listas diferentes o incluso usar etiquetas. Solo necesitas descubrir si la herramienta que eliges ofrece lo que te gusta.

#3: Recibir notificaciones:

A la mayoría de las personas les gusta (o necesitan) ser notificadas sobre eventos especiales o plazos. Si este es tu caso, entonces querrás asegurarte de que la aplicación de lista de tareas que elijas te permita recibir notificaciones.

#4: Interfaz clara:

Al buscar una buena aplicación de lista de tareas, quieres asegurarte de obtener una con una interfaz clara. No solo usarás esta herramienta varias veces al día, sino que necesitas que sea intuitiva y fácil de usar.

#5: No te olvides de la sincronización:

Aunque puedas estar buscando una aplicación para tu smartphone o tablet, la verdad es que aún querrás poder sincronizar entre dispositivos móviles y de escritorio. Aunque puedas sentir que no es útil por ahora, podrías necesitarlo más tarde. Entonces, ¿por qué no obtener una herramienta que ya lo ofrezca?

Las mejores aplicaciones de lista de tareas en 2024

Ahora que ya sabes lo que debes buscar en una aplicación de lista de tareas y lo que necesitas, echemos un vistazo a las mejores aplicaciones de lista de tareas en 2024.

#1: Flowlu:

Cuando buscas buenas herramientas de lista de tareas en 2024 para ti, necesitas echar un vistazo a Flowlu.

Flowlu es la mejor aplicación de lista de tareas simple que te permite no solo ser más productivo por tu cuenta, sino también al colaborar con otros. Desde crear tus propias tareas o asignar tareas a tus compañeros de trabajo, esta aplicación es un CRM completo al alcance de tu mano. Después de todo, no solo puedes acceder a todos tus datos comerciales desde cualquier lugar en cualquier momento, sino que también puedes administrar tu negocio desde aquí. Desde monitorear oportunidades hasta actualizar el progreso de todo lo relacionado con el seguimiento de proyectos, Flowlu te permite hacer todo.

Con una interfaz muy directa, poderosa y atractiva, encontrarás todo lo que necesitas de un vistazo. Además, también puedes tomarte un tiempo para automatizar algunas de las tareas que tú o tus compañeros de trabajo necesitan realizar regularmente, ahorrando mucho tiempo.

Una de las mejores cosas de Flowlu es que no solo sirve como software de seguimiento de tareas, sino como una suite completa que te permite administrar tu negocio. Puedes usar canales de grupo, mensajería instantánea e incluso definir notificaciones para estar siempre al tanto de tus tareas. Disponible para dispositivos móviles y de escritorio y en varias plataformas, puedes disfrutar de su flexibilidad y probarlo gratis sin agregar una tarjeta de crédito. Flowlu puede ser utilizado por una amplia gama de empresas y organizaciones, desde pequeñas hasta medianas y grandes.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

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#2: Toodledo

Toodledo es un gestor de tareas muy popular que puede ayudarte tanto en tu vida personal como profesional. De hecho, es una de las mejores aplicaciones de lista de tareas con calendario en esta lista. Con esta herramienta, puedes agregar tareas fácilmente usando etiquetas y también organizarlas fácilmente. Una de las cosas que a muchas personas les gusta es que puedes usar su poderoso sistema de filtrado para encontrar exactamente lo que estás buscando en unos pocos segundos.

Una de las mejores cosas sobre Toodledo es que puedes usarlo en diferentes dispositivos, incluidos el móvil y tu laptop, por ejemplo. También puedes usar Google Calendar, así como otras herramientas que pueden integrarse fácilmente dentro de Toodledo.

Si bien puedes obtener el software de forma gratuita, solo tendrás acceso a funciones muy básicas.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#3: Google Keep

Cuando buscas un lugar simplificado para tomar notas y hacer listas, puedes querer echar un vistazo más de cerca a Google Keep. Al igual que todos los otros productos de Google, Google Keep es excelente en lo que respecta a simplicidad, usabilidad y facilidad de uso. Por ejemplo, puedes agregar fácilmente algunas notas e incluso darles algunos colores específicos.

Aunque definitivamente puedes usar esta herramienta para listas, está más orientada a notas. Después de todo, puedes agregar fácilmente una nota sobre un enlace y copiarlo allí. Google Keep agrega inmediatamente su titular, así como su imagen, para asegurarse de que sepas lo que estás viendo.

En caso de que estés buscando una herramienta que te permita recibir notificaciones, Google Keep es excelente. Todo lo que necesitas hacer es tocar la campana en la esquina superior derecha de la pantalla y configurar la alarma/notificación que deseas. Luego puedes recibir estas notificaciones en tu teléfono, pero también en tu laptop, si prefieres. En caso de que uses Gmail, también puedes sincronizar este software con él y compartir notas y listas con otras personas.

Una de las mejores cosas de esta herramienta es que es completamente gratuita. Sin embargo, está más orientada al uso personal, ya que carece de algunas herramientas importantes que están más orientadas al uso profesional.

Precio: Gratis

#4: OmniFocus

Cuando buscas un software de seguimiento de tareas fácil de usar y efectivo, puedes querer considerar OmniFocus. Sin embargo, seamos claros y justos desde el principio: esta herramienta no permite la colaboración con otros. Esto significa que, aunque OmniFocus es increíblemente poderoso y tiene muchas características excelentes, no está destinado a la colaboración.

Una de las cosas que atrae a tantas personas a este software es que es uno de los mejores para las personas que siguen la metodología Getting Things Done. En caso de que no estés familiarizado con este método, es una forma de mantenerse organizado y realizar las cosas.

OmniFocus incluye un gran grado de detalle, personalizaciones e integraciones con otras herramientas. Con esta herramienta, puedes listar fácilmente lo que necesitas hacer y mantener tu sistema de seguimiento actualizado todo el tiempo. En el lado negativo, solo puedes usar esta herramienta con dispositivos Apple; no hay versiones disponibles para Android, Windows o Linux.

Precio: Solo de pago

#5: Google Tasks

Google Tasks es considerado por muchos como la mejor herramienta organizadora de tareas, ya que es extremadamente fácil de usar. Puedes usar la herramienta en sí, usarla directamente a través de Gmail o incluso agregar una extensión del navegador Chrome, si prefieres.

Con esta aplicación, agregar, editar y eliminar listas es extremadamente intuitivo y directo. Incluso cuando quieres crear subtareas dentro de tus listas.

Una de las mejores cosas sobre el uso de Google Tasks es que tienes una sincronización completa e inmediata entre todos tus dispositivos y es completamente gratuito.

Ten en cuenta que si estás buscando este tipo de herramienta para tu vida profesional, tienes mejores opciones.

Precio: Gratis

#6: Asana

Si estás buscando buenas herramientas de gestión de tareas para el trabajo, entonces debes echar un vistazo más de cerca a Asana. Gestionar listas de tareas con esta herramienta es muy fácil y es perfecto para empresas y equipos.

Si te tomas un tiempo para investigar un poco, verás que Asana generalmente se ve como un software de gestión de proyectos. Sin embargo, seguramente puede ser utilizado para realizar tareas por empresas y equipos.

Una de las mejores cosas sobre Asana es su diseño limpio y moderno, que brinda la flexibilidad que las empresas y equipos necesitan. Llena de características, incluidas incluso en la versión gratuita, esta herramienta es excelente para gestionar listas, proyectos y tareas.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#7: Things 3

Si estás familiarizado con aplicaciones de Apple, entonces Things 3 no debería ser nuevo para ti. En su tercera versión, este software es perfecto para aquellos que prefieren herramientas sin desorden. En el lado negativo, puede carecer de algunas características importantes incluidas en otras herramientas en esta lista.

Una de las cosas a tener en cuenta sobre Things 3 es que no soporta colaboración. En su lugar, está destinado a personas que trabajan solas y para aquellos que gustan de interfaces minimalistas.

Agregar y organizar tus tareas es increíblemente fácil de hacer en Things 3. Pero lo que aparentemente es extremadamente simple, puede manejar mucha información diferente. Solo para dar un ejemplo, puedes agregar tareas a proyectos en un área. Pero tus proyectos pueden incluir tareas y encabezados que pueden incluir otras tareas. Y luego tienes las tareas que pueden incluir subtareas. Aunque pueda parecer un poco complicado, no lo es, especialmente debido a la interfaz simplificada que presenta Things 3.

Things 3 es una de las mejores aplicaciones de lista de tareas con recordatorios. Además, también puedes usar atajos de teclado y sincronizar la herramienta entre tus dispositivos. La parte negativa es que solo está disponible para usuarios de Apple. No hay versiones disponibles para Android o Windows. En caso de que tengas un ipad o iphone, estarás listo para usarla, pero si usas otra plataforma, no podrás usar esta herramienta.

Precio: Solo de pago

#8: Microsoft To Do

Así como Google tiene Google Tasks, Microsoft tiene su aplicación Microsoft To Do. Visto como la mejor herramienta organizadora de tareas por algunos usuarios, puedes crear fácilmente tus listas, tareas, alertas, agregar una fecha límite y agregar otra información que puedas necesitar incluir.

Una de las mejores cosas sobre el uso de Microsoft To Do es que puedes acceder a él desde varios lugares, incluido tu PC. Puedes encontrarlo en el panel del calendario cuando usas Outlook en tu PC o laptop, o puedes usar la aplicación de escritorio, donde tendrás aún más características. Como puedes entender fácilmente, la sincronización es inmediata.

Aunque puedes compartir tus listas y tareas con quien quieras, Microsoft To Do no está destinado a la colaboración. Está más destinado a tu uso personal o uso en el trabajo cuando trabajas por tu cuenta.

Precio: Gratis

#9: ToDoist

Si estás buscando buenas herramientas de gestión de tareas que puedas usar tanto para tus tareas personales como de trabajo, entonces definitivamente deberías considerar Todoist.

Con un diseño hermoso, limpio y moderno, ToDoist incluye una amplia gama de características que te permiten realizar las tareas a tiempo. Y como funciona en casi todas las plataformas, ToDoist es una de las herramientas de lista de tareas más populares del mercado en 2024.

Agregar tareas y organizarlas es increíblemente intuitivo y simplificado. Una de las cosas que amamos es que este software usa procesamiento de lenguaje natural. Al agregar tareas, puedes establecer fechas de vencimiento, pero también moverlas al proyecto que desees.

Ten en cuenta que si decides pagar por ToDoist, podrás hacer mucho más. Por ejemplo, puedes crear etiquetas y filtros personalizados y usar algunas herramientas básicas de colaboración.

Como nota final, es importante tener en cuenta que ToDoist está destinado tanto a individuos como a empresas u organizaciones que no tienen proyectos muy complicados o que requieren mucha colaboración. Aunque puedes adaptar el flujo de trabajo, los precios no son muy atractivos. Puedes usar el Todoist de forma gratuita, pero es un poco limitado. Pero si deseas pagarlo, debes saber que los precios han aumentado mucho desde 2021, según cnet.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#10: Hive

Hive es otra herramienta popular que puede ayudarte a aumentar tu productividad. Una de las mejores cosas es que puedes usarla por tu cuenta o colaborar con tus compañeros de trabajo.

Con Hive, es increíblemente fácil crear, editar y anidar tareas y subtareas, establecer fechas de vencimiento e incluso asignar tareas específicas a otros.

Una de las cosas que nos gusta de Hive es que tienes diferentes diseños de proyectos para elegir. Esto te permite usar el diseño que prefieras y el que te permita ser más productivo.

Cuando necesitas colaborar con tus compañeros de trabajo, la herramienta Hive te permite hacerlo usando video, chat y correo electrónico mediante integraciones.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#11: Notion

Durante la pandemia de Covid-19, Notion comenzó a atraer mucha atención, especialmente de los usuarios de TikTok. En ese momento, los TikTokers usaban este software para tomar notas rápidamente, organizar el trabajo o la escuela, hacer listas de tareas y más. Mientras que la mayoría usaba la versión gratuita de Notion, destinada a individuos, las empresas u organizaciones pueden usar la versión paga de la herramienta.

En tu panel de Notion, puedes establecer diferentes columnas que pueden ayudarte a motivarte con las tareas que ya has completado. Por ejemplo, puedes querer tener las columnas "To Do", "Doing" y "Done" juntas.

Con la herramienta Notion, también puedes establecer una fecha de vencimiento y configurar alarmas en tus tareas, así como recordatorios.

En nuestra opinión, esta herramienta está más destinada a individuos que a empresas u organizaciones.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#12: TickTick

TickTick es una herramienta popular de gestión de tareas que puedes usar en varios dispositivos. Está disponible en diferentes plataformas, incluyendo macOS y Windows, pero también puedes encontrar su aplicación para iOS y Android. Ten en cuenta que TickTick también está disponible como una extensión de navegador para Firefox y Chrome, así como una aplicación de Chrome y una aplicación web.

Al igual que OmniFocus, TickTick está especialmente diseñado para personas que usan el método Getting Things Done de David Allen. Pero también puede ser utilizado por personas que utilizan la Técnica Pomodoro. Esta última estrategia evita que procrastines, enfocándote en las tareas sin perder tiempo. Aunque necesitas usar un temporizador, esta herramienta viene con uno incorporado.

Cuando necesitas agregar una tarea, puedes usar el atajo de teclado y la mejor parte es que usa procesamiento de lenguaje natural, haciendo las cosas mucho más rápidas. Luego puedes organizar tus tareas de varias maneras, dependiendo de lo que quieras y prefieras. Puedes usar prioridades, etiquetas o fechas de vencimiento. También puedes agregar subtareas fácilmente.

Una de las cosas que no nos gusta de TickTick es que no ofrece una prueba gratuita como otras. Y, para empeorar las cosas, tiene algunas limitaciones tanto en las cuentas gratuitas como en las pagas, sin mencionar que una o dos características pueden no funcionar como esperabas.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#13: Remember The Milk

Aunque el nombre Remember The Milk pueda sonar un poco extraño al principio, realmente no lo es. Después de todo, este es el mejor software de lista de tareas para algunos, y el nombre es simplemente perfecto. Pero, como puedes deducir por su nombre, está específicamente destinado a listas y tareas personales.

Remember The Milk es perfecto cuando estás buscando una aplicación de lista de tareas personal. Disponible en muchas plataformas diferentes, esta herramienta te permite no solo crear tareas, sino también tareas recurrentes. Esto es muy útil, ya que no necesitas seguir escribiendo que necesitas ir al supermercado y comprar algunos artículos que siempre compras. Con Remember The Milk, también puedes agregar etiquetas.

Una de las mejores cosas es que la herramienta Remember The Milk funciona perfectamente sin pagar un centavo. Sin embargo, si actualizas a la versión premium, podrás agregar archivos adjuntos y usar recordatorios para ubicaciones.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#14: Sunsama

Cuando buscas ser más productivo y eficiente, usar una aplicación de lista de tareas es un paso en la dirección correcta. Y la herramienta Sunsama puede ser justo lo que necesitas y estás buscando.

Vista por muchos como el mejor gestor de tareas, con un diseño simplificado pero hermoso, Sunsama te permite llevar un registro de todo lo que necesitas hacer. Con este software, puedes agregar tareas, reuniones e incluso ver tus correos electrónicos, si lo deseas.

Una de las cosas que te encantará de la herramienta Sunsama es que, cuando no logras completar una de las tareas que habías programado para hoy, la herramienta la mueve automáticamente al día siguiente. De esta manera, será más fácil llevar un registro de las cosas que aún necesitas hacer.

Aunque esta es una herramienta de pago, puedes beneficiarte de una prueba gratuita de 14 días que te permite probar todas las características. También te alegrará saber que Sunsama tiene versiones para dispositivos móviles y de escritorio.

Precio: Solo de pago

#15: Trello

No hay duda sobre la popularidad de Trello. Si alguna vez has leído algo sobre gestión de proyectos o gestión del tiempo, ya has leído sobre Trello.

Trello es una herramienta muy fácil de usar, con un diseño claro, disponible tanto para dispositivos móviles como para escritorio. Sin embargo, puede ser un poco diferente de todo lo que has usado hasta ahora. Con Trello, tienes un panel donde puedes crear diferentes columnas (una para cada proyecto, por ejemplo) y donde puedes agregar diferentes tarjetas. Por lo general, cada tarjeta es una tarea que luego puede dividirse en subtareas. Dentro de cada tarjeta, puedes agregar listas con viñetas o numeradas, descripciones, entre otros. Esto generalmente se llama el diseño estilo Kanban y es muy útil, ya que te permite visualizar toda tu carga de trabajo de un vistazo.

Agregar o priorizar tareas con Trello no podría ser más fácil, así como eliminarlas. Simplemente arrastra las tarjetas de un lugar a otro o reordena tus tareas también arrastrando las tarjetas a lo largo de la columna.

Trello es un excelente software no solo para uso personal, sino también para listas de tareas de trabajo. De hecho, las herramientas de colaboración están disponibles con Trello. Puedes asignar fácilmente una tarea a otra persona agregando un color a una tarjeta o columna, por ejemplo, puedes agregar las personas que deseas a tu tablero, entre otras herramientas de colaboración.

Una de las mejores cosas de Trello es que puedes beneficiarte de la mayoría de las características de forma gratuita en varios dispositivos y sistemas operativos. Pero la compañía también tiene planes de pago.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#16: Any.do

Any.do es otra poderosa herramienta de seguimiento de tareas que puede ser utilizada tanto por ti como por tu equipo.

Con una interfaz simplificada y única, es fácil trabajar en esta aplicación. Puedes agregar tus tareas fácilmente, así como personalizar tu flujo de trabajo.

Te alegrará saber que también puedes usar Any.do con tu equipo. Con esta herramienta, puedes chatear en tiempo real, asignar tareas y colaborar de diferentes maneras con tus compañeros de equipo.

Una de las mejores cosas sobre Any.do es que te permite hacer una amplia gama de integraciones para asegurarte de que puedes aumentar tu productividad.

Aunque esta herramienta ofrece una versión gratuita, debemos decir que solo vale la pena para usuarios personales. Si deseas aprovechar las herramientas de colaboración, necesitas optar por la versión paga del software Any.do.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#17: Coda

La verdad es que no podemos clasificar Coda solo como una aplicación de lista de tareas. Después de todo, es mucho más que solo una aplicación de lista de tareas. Es más una solución de gestión de proyectos que puede ser utilizada en muchos tipos diferentes de organizaciones.

Aunque Coda pueda parecer un poco exagerado cuando solo estás buscando una herramienta para aumentar tu productividad, no lo es, ya que realmente puede ayudarte. Con Coda, puedes usarlo para tus listas de tareas, pero puedes usarlo para mucho más. Desde manipular datos e incorporar tablas en hojas de cálculo, por ejemplo, hasta llevar un registro de las tareas que se están realizando, plazos de proyectos y cronogramas, informes y mucho más.

Al igual que la mayoría de las otras herramientas en esta lista, puedes usar Coda de forma gratuita u obtener una versión paga. En nuestra opinión, solo las organizaciones más grandes necesitan la versión paga, pero depende de ti determinar las características que necesitas.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#18: Evernote

Aunque Evernote es más conocido por ser una aplicación de notas, definitivamente puedes usar esta herramienta para tus listas de tareas. Si piensas en las etiquetas y recordatorios disponibles, sabes que puedes adaptar Evernote para convertirlo en tu herramienta de gestión de tareas. Y puedes incluso asignar tareas a otros miembros del equipo, si lo deseas.

Considerado uno de los mejores software de lista de tareas por algunas personas, una de las principales ventajas de usar Evernote es que ya sabes cómo funciona esta herramienta. Además, en la mayoría de los casos, puedes beneficiarte de ella de forma gratuita.

Precio: Gratis, con planes de pago disponibles

#19: TeuxDeux

Cuando buscas una herramienta para ayudarte a ser más organizado, entonces necesitas revisar la aplicación TeuxDeux.

Con una interfaz amigable, TeuxDeux te permite agregar todo tipo de tareas, notas y subtareas. Agregar recordatorios o fechas de vencimiento también es increíblemente fácil de hacer con esta herramienta. Después de todo, es vista como la mejor herramienta de lista de tareas con recordatorios por algunos usuarios.

En nuestra opinión, la aplicación TeuxDeux está más destinada a listas de tareas personales que listas de trabajo.

Precio: Solo de pago

#20: Apple Reminders

Apple Reminders es otro software que debes considerar como parte de tu plan para volverte más productivo.

Como puedes deducir fácilmente por su nombre, Apple Reminders es una herramienta que puedes usar no solo para crear, sino también para organizar diferentes listas de tareas. En caso de que estés usando un Mac, un iphone o un ipad, estás listo para comenzar.

Una de las mejores cosas sobre esta aplicación principal es que puedes configurar los recordatorios según sea necesario. Por ejemplo, puedes configurarlos para que se repitan diariamente, agregar una ubicación o simplemente establecer prioridades. Es completamente tu decisión.

Te alegrará saber que esta herramienta estará sincronizada en todos tus dispositivos Apple.

Precio: Gratis

#21: Apple Notes

Si estás buscando programas que te permitan empezar a escribir notas, guardar fotos, artículos y otros, puedes querer echar un vistazo a Apple Notes.

Muy similar a Google Keep, que mencionamos anteriormente, Apple Notes es algo más flexible. Agregar notas o listas de verificación puede hacerse fácilmente en tu ipad o iphone, y puedes incluso usar tu Apple Pencil. Pero lo que es más impresionante es que puedes hacer cambios en tus notas sin cambiar su estructura.

Algunas de las cosas que realmente nos gustan de esta herramienta en línea es que te permite hacer muchas cosas además de tomar notas y tareas. Puedes incluso escanear documentos, si lo deseas, o intentar agregar contraseñas a notas específicas para que solo tú puedas verlas. Además, es gratuita.

Precio: Gratis

Más ideas para empezar a automatizar tus aplicaciones de lista de tareas

Incluso cuando estás usando la herramienta de gestión de tareas para ti, puedes llegar a un punto en el que simplemente no sabes qué más puedes hacer para ser más productivo. La verdad es que solo porque estás usando una herramienta no significa que realmente estás haciendo las cosas. Y esto es lo que estos tipos de herramientas están destinados. Entonces, ¿qué más puedes hacer?

#1: Usa tus correos electrónicos:

Cuando recibes un correo electrónico de tu jefe con un ítem que necesita ser completado en una fecha específica, sabes que necesitas cumplir con el plazo. Entonces, lo mejor que puedes hacer es crear el hábito de transformar este tipo de correo electrónico en una tarea con una fecha límite adjunta. Puedes crear un recordatorio, una notificación o lo que necesites y tenga tu aplicación.

#2: Usa tus notas:

Algunas personas siguen tomando notas para no olvidar las cosas que necesitan hacer. Por ejemplo, si necesitas comprar algún tipo de artículo, puedes querer anotarlo. Sin embargo, si no revisas tus notas nuevamente, no lo comprarás. No lo recordarás y no lo comprarás. Entonces, otro hábito que puedes crear es echar un vistazo más de cerca a tu software de notas y transformar tus notas en tareas.

#3: Verifica tu calendario:

¿Agregar una cosa o dos a tu calendario es algo que haces regularmente? Bueno, entonces necesitas verificarlo y transformar esta cosa o dos en tareas. Desde escribir informes hasta crear presentaciones, entregar otros documentos, hay muchas cosas que puedes necesitar hacer que aún no tienes en tu herramienta de seguimiento de tareas. Asegúrate de revisar tu calendario y hacer un cruce.

#4: Tareas recurrentes:

Todos tenemos tareas recurrentes. Y escribirlas una y otra vez es increíblemente aburrido. Entonces, ¿por qué no simplemente programar estas tareas recurrentes? Tu vida será mucho más fácil, sin mencionar menos aburrida.

Conclusión

Como puedes ver, hay muchas herramientas de lista de tareas disponibles en el mercado. Dependiendo de lo que necesites y estés buscando, algunas pueden ser mejores que otras. Sin embargo, hay una que se ha quedado en nuestra mente: Flowlu. Aunque tienes otras opciones si estás buscando un gestor de tareas personal (más simples), la verdad es que para el trabajo es más que perfecto.

No importa cuán grande o pequeña sea tu empresa u organización, y cuántas personas trabajen en tu equipo, Flowlu es increíble. Con tantas características, personalizaciones, flexibilidad, integraciones y diferentes herramientas de colaboración, ofrece todo lo que necesitas y más. Los equipos pueden unirse aquí fácilmente y compartir todo lo que necesitan para ser más productivos.