Actualizaciones de diciembre: Diagrama de Gantt, subtareas e hitos
Gestionar proyectos puede ser complicado. Necesitas estar atento a los plazos, asegurarte de que los recursos estén en el lugar correcto y mantener una visión general en todo momento. Por eso, hemos realizado algunas actualizaciones en el diagrama de Gantt, una herramienta que ya es esencial para gestionar proyectos, para hacerla aún más útil y fácil de usar.
Esto es lo nuevo:
Una Interfaz de Usuario Más Fluida para el Diagrama de Gantt
Personaliza Tu Barra Lateral
Ahora puedes decidir qué columnas quieres ver y ajustar su ancho para que se adapten a tu flujo de trabajo. Las columnas disponibles incluyen:
- Tarea
- Etapa
- Responsable
- Propietario
- Fecha de Inicio
- Fecha de Finalización
- Fecha de Finalización Real
- Última Actualización
¿No necesitas la tabla? Puedes ocultarla completamente.
Agrupa las Tareas a Tu Manera
Ahora puedes agrupar las tareas en el diagrama de Gantt por:
- Responsable
- Etapa
Esto facilita organizar las tareas según lo que sea más importante para ti.
Gestión de Tareas Más Inteligente
Tres Niveles de Tareas
Ahora puedes desglosar las tareas en:
- Tareas
- Subtareas
- Sub-subtareas
Esto significa que puedes planificar con más detalle y crear estructuras de proyecto más complejas.
Más Opciones para el Diagrama de Gantt
- Crea subtareas arrastrando: Arrastra una tarea sobre otra, y se convertirá en una subtarea.
- Asigna tareas fácilmente: Arrastra tareas hacia los miembros del equipo para asignarlas. Es una forma sencilla de dividir la carga de trabajo. (Funciona cuando las tareas están agrupadas por responsable.)
- Crea tareas directamente para alguien: Haz clic en el “+” junto al nombre de un miembro del equipo, y la tarea se le asignará automáticamente.
- Mueve tareas entre etapas: Arrastra una tarea a una etapa diferente para actualizar su progreso. (Funciona cuando las tareas están agrupadas por etapas.)
Mejoras en la Búsqueda y los Filtros
Busca Tareas al Instante
Escribe el nombre de una tarea en la barra de búsqueda para encontrarla de inmediato en el diagrama de Gantt.
Filtra lo que Ves
Usa filtros para reducir las tareas según etiquetas, estado, propietario u otros criterios. Esto facilita concentrarse en lo importante.
Consulta Todos los Proyectos en un Diagrama de Gantt
Gestionar tareas dentro de un proyecto es importante, pero también lo es ver cómo se superponen diferentes proyectos. Con la nueva vista del diagrama de Gantt, puedes observar todos tus proyectos juntos. Puedes agruparlos por:
- Gestor de Proyectos: Observa cómo se distribuyen las cargas de trabajo entre los gestores.
- Portafolio: Organiza los proyectos por portafolio, como por cliente o departamento.
- Flujo de Trabajo del Proyecto: Haz un seguimiento de proyectos similares uno al lado del otro.
Esto te da una visión más clara del calendario y las prioridades de tu equipo.
Hitos, Hechos Correctamente
Hemos analizado más de cerca cómo las personas usan los hitos y nos dimos cuenta de que suelen tener dos propósitos:
- Una lista de verificación para una etapa del proyecto.
- Una forma de dividir una etapa en pasos más pequeños.
¿El problema? Cuando los hitos se usaban como subpasos, no aparecían en el diagrama de Gantt, lo que dificultaba el seguimiento.
Originalmente, los hitos estaban destinados a ser una tarea más grande, algo que se marca como completado solo cuando se han terminado todas sus tareas menores.
Por lo tanto, hicimos algunos cambios:
- Ahora, los hitos son listas de verificación de etapas. Están ahí para ayudarte a hacer un seguimiento del progreso de manera sencilla.
- Aún puedes desglosar tareas en más niveles, y ahora todo, incluidas las subtareas, aparece en el diagrama de Gantt. Planificar es mucho más fácil.
Esperamos que estas actualizaciones hagan que la gestión de tus proyectos sea más sencilla y directa. ¡Cuéntanos qué te parecen!
Ahora puedes seleccionar qué columnas deseas mostrar en la barra lateral, como Tarea, Asignado o Etapa, y ajustar su ancho. Si prefieres una vista más limpia, puedes ocultar la barra lateral por completo.
¡Sí! Puedes agrupar tareas por Asignado o Etapa para gestionar mejor tus proyectos. Esta flexibilidad te permite enfocarte en lo más relevante para tu flujo de trabajo.
