Meet Business Processes & Organizational Structure
El verano comienza, ¡y comienza el nuevo capítulo del viaje de administración de su negocio en Flowlu! Dos características de la sección Próximamente llegarán a su cuenta: Procesos comerciales y Estructura de la empresa. Además, decidimos hacerlo gratuito para todos durante los próximos dos meses, para que incluso los usuarios con el plan de suscripción gratuito puedan probarlos antes de comprar.
Echemos un vistazo más de cerca a todas las nuevas funciones:
Procesos de negocio
Todo propietario de negocio sueña con procesos que se ejecuten de forma fácil y automática. Lo hicimos posible con el módulo Procesos comerciales.
Pero, ¿qué son los procesos comerciales? Básicamente, es una secuencia de acciones. Son repetibles y transparentes. Por ejemplo, podemos contar los siguientes procesos como tales:
- incorporación
- aprobación de facturas
- aprobación del proyecto
- estimación de costos
- despido
- & más
Beneficios de los procesos comerciales
Los procesos comerciales son bastante beneficiosos porque ayudan a impulsar su negocio hacia su objetivo y a reducir costos al mismo tiempo. ¿Cómo, te preguntarás?
En primer lugar, los procesos comerciales se presentan de manera visual, por lo que todas sus tareas administrativas son transparentes. El siguiente punto beneficioso es la automatización. En nuestro nuevo módulo, puede automatizar cada etapa y acción de sus procesos comerciales. Además, las etapas también son personalizadas, por lo que puede construir sus propios procesos desde cero.
Los procesos comerciales funcionan igual que las automatizaciones, por ejemplo, en el módulo CRM o Tareas. Pero para cubrir todas las necesidades del negocio, también agregamos algunas acciones nuevas, como:
- aprobar o rechazar
- solicitar información
- leer la información
Estructura Organizacional
¿Alguna vez siente que su equipo está trabajando en silos? O tal vez sea difícil hacer un seguimiento de quién informa a quién en su organización. ¡La nueva función de estructura organizacional de Flowlu está aquí para ayudar!
Esta poderosa herramienta nueva le permite visualizar y administrar fácilmente la jerarquía de su empresa. Puede crear un organigrama claro y conciso que muestre cómo están interconectados los diferentes equipos y departamentos. Esto puede ser útil para incorporar nuevos empleados, aclarar las estructuras de informes y garantizar que todos estén en la misma página.
Estos son solo algunos de los beneficios de usar la función de Estructura organizacional de Flowlu:
- Mayor visibilidad de la jerarquía de su empresa
- Proceso de incorporación optimizado para nuevos empleados
- Estructuras de informes más claras
- Mejora la comunicación y la colaboración entre equipos
La función de Estructura organizacional de Flowlu es una herramienta valiosa para cualquier organización que desee mejorar la gestión de equipos y derribar silos.
Pero también tenemos una sorpresa increíble para usted: los procesos comerciales y la estructura organizacional están disponibles para todos los planes de suscripción, incluido el plan gratuito durante 2 meses, para que pueda explorar las nuevas funciones al máximo y descubrir todos los beneficios de las potentes automatizaciones comerciales.
Mejoras en el seguimiento del tiempo y la facturación
Tarifas de los empleados en las tareas
En primer lugar, agregamos "Crear un gasto basado en tareas". Esta opción permite establecer la tarifa de la tarea para el empleado. Anteriormente, solo podía establecer el costo para un cliente y emitir facturas basadas en este parámetro.
En las tareas, los gastos se mostrarán como la "tarifa del empleado", mientras que los costos antiguos se mostrarán como la tarifa del cliente.
Gastos planificados para tareas facturadas
Con las últimas actualizaciones, nuestros desarrolladores implementaron la posibilidad de agregar gastos e ingresos planificados basados en tareas facturadas.
Para activar la opción de establecer gastos o ingresos planificados para las tareas, diríjase a la configuración del módulo Proyecto y establezca las opciones requeridas.
Creación de impuestos
Ahora puede crear impuestos adicionales. Para hacer eso, debe hacer clic en el botón de tres puntos en la página del rastreador de tiempo. Luego, busque la pestaña "Tasa de impuestos". Si la tasa de impuestos está establecida y la opción "Calcular impuestos sobre el tiempo dedicado" está activada en la configuración del rastreador de tiempo, podrá planificar automáticamente los gastos de impuestos para cada gasto planificado. Cada registro de impuestos es independiente para cada empleado.
Para una mejor usabilidad, también hemos agregado la agrupación "por empleados".
Al crear un impuesto, especifica la tasa como un porcentaje, el tipo de cargo y la relación con otro impuesto. Hay dos tipos de acumulaciones:
- cargo en la parte superior;
cargo sobre el monto total (el monto multiplicado por la apuesta / 100).
Es posible especificar el impuesto asociado. En este caso, el impuesto se calculará después de que el impuesto asociado especificado se aplique al monto. Además, puede especificar el impuesto asociado.
Tarifas individuales de los empleados
You can now create an individual rate for each employee or for the whole group: hour rate can be set for a client and for an employee. If the individual rate is set for a whole project, you won’t be able to change it. However, you’ll be able to change the rate of the task.
Nuevo tipo de facturación
Hemos agregado un nuevo tipo de facturación: tarifas fijas.
Con la tarifa establecida como fija, el tiempo facturable no afectará el total de la tarea. Si el tiempo rastreado está desactivado para las tareas, puede crear tareas con una tarifa fija de forma predeterminada. Esta opción también estará disponible si el rastreador de tiempo está instalado, pero las opciones "Crear gastos" y "Crear una factura basada en registros del rastreador de tiempo" están deshabilitadas.
Facturación por tareas en curso
Recientemente, solo podía emitir facturas basadas en tareas finalizadas. A partir de ahora, también es posible emitir facturas por tareas en curso. Puede habilitar esta opción en la configuración del rastreador de tiempo o en el nivel del proyecto.
Contabilización simultánea de diferentes tipos de facturación en las tarea
Anteriormente, un proyecto solo podía tener un tipo de tiempo de facturación (planificado, real o fijo). Ahora el tipo se puede establecer para una tarea específica.
El recálculo del dinero planificado y la facturación de tareas ahora tiene en cuenta diferentes tipos de tiempo. Por ejemplo, si una tarea tuviera en cuenta el tiempo real empleado y se programaran 5 horas, y luego el tipo de tiempo se cambiara a fijo, entonces el dinero planificado se recalcularía a una tarifa fija. Al volver a cambiar el tipo de tiempo al real, el recálculo se realizará por hora.
Nueva lógica para los elementos de la factura
Ahora puede seleccionar uno de los tres tipos para el elemento de la factura:
- tarea facturable
- productos
- recibo planificado
Las tareas pagadas y los ingresos planificados solo se pueden seleccionar si se especifica el enlace al proyecto. Anteriormente, era posible seleccionar globalmente la conexión con el recibo planificado en la factura ahora, en la factura, solo hay una selección para proyectos, y todas las conexiones se establecen a través del elemento de la factura.
Por lo tanto, ahora puede facturar tareas no solo para un proyecto, sino también al crear una factura regular. Para hacer esto, debe seleccionar el tipo "Tarea pagada" en el elemento y seleccionar la tarea deseada. También está disponible una búsqueda avanzada por tarea (similar a los productos).
Cuando guarde la factura, se vinculará a los enlaces correspondientes (los elementos por plan se vincularán al plan, los elementos por tarea se vincularán al plan por tarea, pero solo si existe). Los elementos con una conexión a productos o elementos que no estén vinculados a nada (si, por ejemplo, eligió recibos planificados e ingresó una palabra aleatoria en lugar de un recibo planificado) se contraerán y su monto vinculará el recibo planificado al tipo de cuenta.
