Octubre 2023 Latests: Kanban en el Móvil, Grupos en el Feed, Campos Personalizados para Agile & ¡Más!
Atención Aquí tenemos algunas actualizaciones muy esperadas tanto para el navegador como para Flowlu móvil. Queremos pedirte amablemente que prestes especial atención a los derechos de acceso flexibles a los pipelines de CRM, porque era una de las características más populares a solicitar en nuestra hoja de ruta.
Pero tenemos mucho más que revelar hoy. Toma asiento, ¡estamos listos para empezar!
Grupos en la fuente de actividad
A veces necesitas compartir actualizaciones importantes sólo con un pequeño grupo de usuarios, por ejemplo, con tus desarrolladores o tu departamento de marketing. Imaginemos que ya tienes Grupos (antes Espacios de trabajo) para cada uno de tus departamentos en Flowlu. Si tus compañeros de equipo apenas leen los chats de grupo, ya no es un problema.
Ahora, puedes crear una entrada de feed para cualquier grupo de usuarios. Se mostrará no sólo en el espacio de trabajo, sino también en el feed de la empresa con el nombre del espacio de trabajo vinculado. Espera, no te preocupes, ¡estas publicaciones siguen siendo visibles sólo para un determinado grupo de usuarios!
Tablero Kanban en el móvil
¡Es toda una nueva era en tu gestión de proyectos ágiles a distancia! Te estarás preguntando por qué, pero la respuesta es bastante simple: acabamos de lanzar una vista Kanban para aplicaciones móviles.
Ahora, cada proyecto tiene su propio tablero, y puede observar fácilmente el rendimiento de su equipo por etapas de tareas: cuántas tareas están aún en curso y cuántas se han completado. Con un menú desplegable, puedes cambiar entre sprints dentro de un mismo proyecto o echar un vistazo a las tareas del backlog. Si te sientes más cómodo con una vista de lista tradicional, sigue estando en la aplicación móvil, así que siéntete libre de utilizar cualquier vista que necesites.
Pero no es sólo una bonita visión de tus tareas. El tablero Kanban es interactivo, y puedes sujetar y mover las tarjetas de las tareas por el tablero. Esta opción es muy útil para todos los gestores de proyectos que están revisando las tareas sobre la marcha. El tablero Kanban móvil está actualmente disponible sólo para proyectos ágiles, pero pronto lo estará para todos los módulos móviles.
He aquí un breve resumen de lo que puede hacer con el tablero Kanban móvil:
- Crear nuevas tareas.
- Gestionar tareas: añadir prioridades, definir tipos, asignar compañeros de equipo, etc.
- Comunicarse con los compañeros de equipo en los comentarios.
- Realizar un seguimiento del rendimiento del equipo y ver el estado de las tareas en la vista del tablero.
- Controlar el tiempo de las tareas a través del cronómetro.
- Cambiar entre sprints.
- Filtrar tareas.
Campos personalizados para proyectos ágiles
Muchos de nuestros usuarios son grandes fans de los campos personalizados. Y no es de extrañar, porque los campos personalizados son imprescindibles para todos aquellos que quieren añadir más contexto a sus proyectos, tareas, oportunidades de venta y otras entidades en Flowlu. Además, los campos personalizados se pueden utilizar como condiciones para las automatizaciones para activarlas exactamente cuando usted necesita que se ejecuten. Por ejemplo, cuando el precio de una tarea es de 100 dólares, su compañero de equipo recibe una tarea automatizada para emitir una factura.
Y hoy, tenemos otra buena noticia para todos los usuarios fieles de proyectos ágiles. A partir de ahora, puede crear campos personalizados para proyectos ágiles. Lo más importante es que los campos personalizados pueden ser únicos para cada proyecto. Pero es importante tener en cuenta que los campos personalizados se aplican a todas las tareas dentro de un proyecto ágil específico.
En la primera iteración de campos personalizados para Agile, puede utilizar los siguientes tipos de campo:
- Campo de texto
- Campo de texto
- Número entero
- Fecha
- Fecha y hora
- Desplegable
- Casillas de verificación
- Fichero
- Usuario
- Sí/No
- Autom Incremento
- Número Decimal
- Contraseña
- Teléfono
- Porcentajes
- Fórmula
- Selector de objetos
Acceso flexible a las canalizaciones de CRM
La última característica para hoy, pero la más solicitada, es el acceso flexible a los pipelines de CRM. Anteriormente, todos los gerentes de ventas y empleados con acceso al módulo CRM podían ver todos los pipelines, y no importaba si este pipeline se había creado para proyectos de diseño o de marketing, todos tenían acceso al pipeline, a las automatizaciones relacionadas y a las oportunidades de venta.
Sabemos que te preocupas por la seguridad y privacidad de cierta información, por lo que creamos diferentes tipos de acceso a los pipelines de CRM, que se aplican a todos los proyectos dentro de ellos.
Actualmente, Flowlu tiene tres tipos de acceso a los pipelines de CRM:
- Sólo asignados - los usuarios pueden acceder a este pipeline y ver sólo las oportunidades que les han sido asignadas.
- Todas las oportunidades - los usuarios pueden acceder a este pipeline y ver todas las oportunidades que están vinculadas a él.
- Gestión de embudos: los usuarios pueden acceder a esta canalización y gestionar su configuración.
Si cree que es exactamente lo que necesita para restringir el acceso a los pipelines de CRM y construir una mejor jerarquía, aquí tiene un artículo de la base de conocimientos para aprender a hacerlo.
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