Bram Molmans fundó de Publieke Partner hace solo 6 meses, enfocándose en colocar freelancers en roles gubernamentales neerlandeses. A pesar de ser un equipo pequeño de solo dos empleados, han crecido rápidamente. Pero escalar no ha sido fácil. Gestionar cientos de freelancers y automatizar procesos repetitivos se estaba volviendo cada vez más complicado.
Desafíos clave:
Competir contra agencias de reclutamiento más grandes
Manejar la creciente cantidad de trabajo administrativo con una automatización mínima
Encontrar tiempo para mejorar procesos mientras se gestionan las tareas diarias
Antes de Flowlu
Antes de Flowlu, Bram gestionaba sus operaciones usando Google Sheets y herramientas CRM más pequeñas. Si bien eran funcionales, estos sistemas se volvieron rápidamente ineficientes a medida que la empresa crecía. Bram necesitaba una solución más grande, mejor y que pudiera reunir todo en un solo lugar, sin interminables complementos o configuraciones complicadas.
Estaba dedicando demasiado tiempo a tareas manuales. Necesitaba un sistema que me ahorrara tiempo ahora y que pudiera crecer con mis futuros empleados.
Bram MolmansCEO y Fundador, de Publieke Partner
La Solución: ¿Por qué Flowlu?
Bram eligió Flowlu porque era la combinación perfecta de funcionalidad y simplicidad. Ofrecía el 95% de lo que necesitaba de inmediato y contaba con una sólida API para automatizar tareas repetitivas.
La API fue clave para mí. Me permitió automatizar la mayor parte del trabajo que solía llevarme horas.
Bram MolmansCEO y Fundador, de Publieke Partner
Implementación fácil y descubrimiento continuo
La configuración de Flowlu fue sencilla, gracias a los detallados tutoriales y el centro de ayuda de la plataforma. Incluso ahora, Bram sigue descubriendo nuevas funciones que agilizan sus procesos de reclutamiento.
No tomó tiempo ponerlo en marcha. Cada semana descubro nuevas características que ayudan a automatizar mi trabajo aún más.
Bram MolmansCEO y Fundador, de Publieke Partner
Resultados: Ahorro de tiempo y aumento de la productividad
Desde la implementación de Flowlu, de Publieke Partner ha experimentado un ahorro significativo de tiempo. La automatización de tareas repetitivas, como el procesamiento de solicitudes de candidatos, le ha ahorrado a Bram casi un día completo de trabajo al mes.
Resultados clave:
90+ candidatos procesados por mes sin sentirse abrumado
Ahorro de un día completo de trabajo al mes gracias a la automatización
Mejor supervisión de las aplicaciones de freelancers y el estado de los proyectos
Aumento de la eficiencia con la automatización de tareas y flujos de trabajo
Ejemplo: Flujo de trabajo de reclutamiento optimizado con Flowlu
A continuación, un ejemplo de cómo Bram utiliza Flowlu para gestionar más de 90 candidatos al mes:
Recolección de candidatos: Todos los nuevos candidatos se integran automáticamente a Flowlu usando la API de Activepieces y se muestran fácilmente en el tablero Kanban de oportunidades.
Revisión de candidatos: Cada CV se revisa en la oportunidad de Flowlu, vinculada directamente a las ofertas de empleo para una rápida evaluación.
Plantillas de correo electrónico: Se utilizan plantillas automatizadas para notificar a los candidatos, reduciendo horas de trabajo manual.
Reglas de automatización: Los correos electrónicos de confirmación se envían automáticamente a los candidatos al postularse, manteniéndolos informados sin esfuerzo.
Organización con portafolios: Todos los anuncios de trabajo se categorizan, facilitando la gestión de más de 3.700 proyectos.
Automatizar tareas que solían tomar 7 minutos ahora toma solo unos pocos clics. ¡Multiplica eso por 90 candidatos y ahorras casi un día completo!
Bram MolmansCEO y Fundador, de Publieke Partner
Un enfoque más inteligente para el reclutamiento
Con Flowlu, de Publieke Partner ha ganado una ventaja competitiva sobre las grandes empresas de reclutamiento que aún dependen de procesos manuales. Automatizar tareas y gestionar todo en una sola plataforma le ha permitido a Bram centrarse en el crecimiento empresarial, en lugar de dolores de cabeza administrativos.
Flowlu me ayuda a procesar candidatos más rápido, ahorrar tiempo y centrarme en lo que realmente importa: hacer crecer el negocio. Es una gran ventaja sobre los competidores que todavía están atascados con sistemas manuales.
Bram MolmansCEO y Fundador, de Publieke Partner
Consejo para otros usuarios de Flowlu
Explora las herramientas de automatización de Flowlu tanto como puedas. Cuanto más profundices, más tiempo ahorrarás.
Bram MolmansCEO y Fundador, de Publieke Partner
Flowlu ha transformado el negocio de de Publieke Partner, ayudándolos a gestionar sus operaciones de reclutamiento con facilidad y escalar para el crecimiento futuro. ¿Tienes curiosidad por saber cómo Flowlu puede ayudarte a ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia? ¡Pruébalo y nota la diferencia!
