Tassie Cabinets es una empresa local ubicada en Launceston, Tasmania. Llevan más de siete años creando muebles de alta calidad y a precios accesibles, trabajando con propietarios y constructores en cocinas, baños, armarios y más.
El Desafío: Ahogados en Papeles
Antes de Flowlu, Tassie Cabinets estaba literalmente sepultada en papeles. “Teníamos archivadores”, dice Kevin Jacobs, Director de la empresa de carpintería. “Unos cuantos. Y montones de papeles.” Con un equipo de 13 personas y una lista creciente de proyectos, mantenerse organizados era cada vez más difícil.
Los planos se perdían. Las notas se extraviaban o nunca llegaban a destino. ¿Y seguir el avance de los trabajos entre departamentos? Una lotería.
Un Lugar Central, Por Fin
Kevin sabía que necesitaban un cambio. No otra herramienta que prometiera mucho y no cumpliera — ya había pasado por eso. Quería un espacio central para que todo el equipo trabajara. Algo sin papel. Algo sencillo. Y lo más importante: que todos pudieran acceder, incluso estando en obra o en la fábrica.
Así que decidió probar Flowlu.
“En solo unos días lo configuramos como queríamos”, cuenta. “Empezamos rápido y fue fácil de implementar.” En una semana, todo el equipo lo estaba usando: jefes de proyecto, ventas e incluso el personal de fábrica. Nada de perseguir actualizaciones por correo o preguntarse si imprimieron la versión correcta del plano. Todo en un solo lugar — datos de clientes, presupuestos, detalles del proyecto, plazos, tareas.
Pero el gran beneficio fue este: menos idas y vueltas. Menos confusión. “Nos ha ahorrado mucho tiempo y dinero”, dice Kevin. “Ya no perdemos papeles. Estamos más organizados. Y podemos compartir información entre departamentos sin complicaciones.”
Lo Que Usan — y Por Qué Funciona
Tassie Cabinets usa cuatro funciones clave de Flowlu:
Embudo de Ventas y Contactos: Todo lo relacionado con los clientes queda registrado y visible — nada de seguimientos perdidos o llamadas olvidadas. Los leads se gestionan bien y cada cliente tiene su historial digital.
Flujos de Trabajo de Proyectos: Plantillas listas para usar que le dan al equipo una estructura desde el arranque. Cargan el flujo, asignan al equipo y avanzan. Todos saben los pasos, quién hace qué y qué sigue — sin reinventar nada.
Gestión de Tareas: Los plazos se controlan, las tareas se asignan y nada se queda en el camino. Todos saben lo que deben hacer y Kevin no tiene que andar detrás.
Automatización de Flujos: Los procesos repetitivos ahora corren solos. Menos trabajo manual significa más tiempo para diseñar, construir y entregar.
¿Otro punto clave para ellos? Que varias personas puedan acceder a todo — en cualquier momento, desde cualquier lugar — desde el celular o tablet. Esa flexibilidad móvil ayudó a mantener conectados al equipo de la fábrica y al de obra.
¿Por Qué Flowlu?
Hay muchas plataformas ahí fuera, y Kevin probó varias. Pero ¿por qué eligió Flowlu? Porque tenía todo lo que necesitaban en un solo lugar — y era fácil de usar. Esa combinación lo convenció.
Tenemos toda la información de cada proyecto en un solo lugar. Tiene CRM, gestión de proyectos, almacenamiento de archivos y es fácil de usar.
Kevin JacobsDirector de Tassie Cabinets
Consejo Final
¿Y qué recomienda a quienes buscan ordenar sus procesos? “Úsenlo para todo. Hagan de Flowlu su sistema principal para la información de clientes. Empiecen con lo esencial y sigan desde ahí. Hace que el negocio sea mucho más fácil de manejar y más organizado.”
Tassie Cabinets no solo cambió papel por digital. Se liberaron del desorden — mental y físico — y crearon un sistema que realmente funciona. ¿Y ahora? Tienen más tiempo para enfocarse en lo que mejor hacen: construir cosas geniales.
¿Querés dejar de perseguir actualizaciones y empezar a enfocarte en el trabajo real?
Proba Flowlu y mirá cómo encaja en tu equipo. No hace falta cambiar todo desde el día uno. Solo empezá. Lo demás se acomoda.
