El Kindness Institute es una iniciativa sin fines de lucro dedicada a apoyar a comunidades marginadas en Aotearoa, Nueva Zelanda. Su misión es empoderar el bienestar a través del movimiento, la atención plena y el liderazgo impulsado por la comunidad. Durante más de 10 años, han trabajado para llevar el bienestar a todos, sin las barreras de altos costos o acceso limitado.

Encontrando Fluidez en el Trabajo

El equipo central del Instituto está compuesto por cinco empleados dedicados, junto con hasta 20 contratistas. Hacen mucho con recursos limitados, pero gestionar los fondos y mantener organizadas las operaciones siempre ha sido una batalla. Antes de encontrar Flowlu, dependían de Google Sheets y otros documentos dispersos. Era funcional, pero a menudo causaba más caos que claridad.

No teníamos una visión clara de nuestro panorama de financiamiento ni un repositorio centralizado de contactos. Era un acto constante de malabarismo.

En Búsqueda de Simplicidad

El Kindness Institute necesitaba algo más simple, una herramienta que pudiera unificarlo todo. Después de probar algunos CRMs y sistemas de gestión de proyectos diferentes, encontraron Flowlu. Era fácil de usar y no requería habilidades técnicas, lo cual fue perfecto para su equipo.

La facilidad de uso fue el mayor atractivo. Nuestro personal no es especialista en TI, y muchos de nuestros contratistas provienen de comunidades marginadas. Necesitábamos algo sencillo.

Configuración Rápida & Cambio Inmediato

Configurar el portal y los flujos de trabajo de Flowlu tomó menos de un día. De repente, el equipo de The Kindness Institute tenía todo lo que necesitaba en un solo lugar. La diferencia fue inmediata.

Fue un alivio. Finalmente, podíamos ver en qué necesitábamos enfocarnos.

Resultados: Claridad Sobre el Caos

Desde que cambiaron a Flowlu, la organización sin fines de lucro ha experimentado grandes cambios:

• Visibilidad de Financiamiento: Ahora pueden rastrear fácilmente las oportunidades de financiamiento con el CRM de Flowlu, lo que ayuda en la planificación.

• Datos de Contacto Centralizados: Todos los contactos están en un solo lugar, lo que facilita mantener las relaciones.

• Proyectos y Tareas Organizados: Las herramientas de gestión de proyectos de Flowlu les han ayudado a asignar tareas, establecer plazos y mantener todo en orden.

Sabemos cuándo se abren y cierran las subvenciones, lo que nos permite asignar tareas de manera eficaz. Esto ha hecho nuestras operaciones mucho más fluidas.

Las Herramientas Que Más Usan

Para el Kindness Institute, dos funciones en Flowlu han sido especialmente útiles:

1. Seguimiento de Tareas: Esto mantiene a todos responsables y garantiza que los proyectos avancen sin problemas.

2. Embudo de Ventas y Oportunidades: La visión sobre posibles fuentes de financiamiento ha empoderado al equipo para actuar rápidamente en nuevas oportunidades.

Estas funciones de Flowlu ahora forman parte del trabajo diario del equipo, permitiendo que todos estén en la misma página.

Más Tiempo para lo que Importa

Con Flowlu, el equipo dedica menos tiempo al trabajo administrativo y más tiempo a su misión — ayudar a las comunidades a prosperar.

Ahora todo está en un solo lugar. Hemos incrementado nuestra visibilidad y podemos responder rápidamente a las oportunidades. Esto es crucial en el sector sin fines de lucro.

Conclusión

El viaje del Kindness Institute con Flowlu es un recordatorio de que las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia. Ahora están organizados y listos para llegar a más comunidades.

Flowlu ha cambiado nuestra forma de trabajar. Estamos emocionados por lo que viene.

Con Flowlu, The Kindness Institute no solo está navegando los desafíos; están prosperando, listos para ayudar a más personas en Aotearoa.

Flowlu ofrece condiciones especiales de suscripción adaptadas para organizaciones sin fines de lucro, así que no dude en registrarse gratuitamente y póngase en contacto con nuestro equipo de soporte en support@flowlu.com para obtener más información.