Ventajas del software de contabilidad en nube
En términos generales, el software basado en la nube ofrece muchas ventajas sobre otras soluciones. Desde permitirte trabajar desde cualquier lugar en cualquier momento hasta mejorar la precisión y el cumplimiento, la automatización de procesos manuales que consumen mucho tiempo, y la capacidad de acelerar los procesos de cierre financiero con menos esfuerzo son solo algunas de ellas.
Dependiendo del software que elijas utilizar, podrías obtener más beneficios. Por ejemplo, el software podría permitirte reducir los costos de mantenimiento de IT, costos de software más predecibles, mejor recuperación ante desastres, mayores niveles de disponibilidad, monitoreo avanzado de amenazas y seguridad, y mayor escalabilidad y rendimiento.
14 Beneficios del Software de Contabilidad en la Nube
#1: Menos Administración:
Uno de los principales beneficios de usar un software de contabilidad en la nube como Flowlu es que simplemente reducirás el tiempo que normalmente gastas en instalación de software, copias de seguridad y otras tareas administrativas. Después de todo, estarás accediendo a todo a través de internet.
Cuando usas Flowlu, no necesitas comprar ni gestionar servidores para ejecutar tu software de contabilidad. Tampoco necesitas realizar copias de seguridad regularmente. Esto te dará a ti y a tu personal más tiempo para dedicarse a actividades más productivas que pueden hacer crecer tu negocio realmente.
#2: El Software Siempre Está Actualizado:
Cuando usas un software basado en la nube como Flowlu, no necesitas preocuparte por actualizarlo. Dado que está en la nube, siempre estarás usando la versión más reciente.
En términos generales, tu proveedor será el responsable de encargarse de todos los cambios en las tasas impositivas y las normas contables.
#3: Automatización:
Una de las mejores cosas de usar software basado en la nube es que estas plataformas generalmente te permiten automatizar muchas tareas contables y bancarias que de otro modo requerirían trabajo manual. Por ejemplo, un software como Flowlu puede programar automáticamente informes, producir facturas recurrentes, importar transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, pagar suscripciones y mucho más.
#4: Negocio Sin Papel:
Cuando la mayoría de las personas piensan en contabilidad, automáticamente piensan en papeleo. Sin embargo, en el mundo digitalizado de hoy, no es eficiente y es completamente innecesario continuar almacenando físicamente registros en papel archivados o distribuir manualmente informes en papel a prestamistas, inversores y otras partes. En cambio, deberías optar por enviar facturas electrónicamente y pedírselas a tus proveedores también.
#5: Seguridad de Datos:
Una de las principales preocupaciones cuando estás encargándote de tu contabilidad está relacionada con la seguridad. Puedes tener algunas preocupaciones sobre almacenar información sensible en la nube. Sin embargo, podemos asegurarte que tus datos están seguros. No solo los proveedores de la nube aplican múltiples niveles de seguridad, sino que también hacen copias de seguridad automáticas de tus datos para que no corras el riesgo de perder registros financieros cruciales. Incluso si uno de tus empleados pierde su laptop, toda tu información financiera seguirá estando en la nube.
#6: Escalabilidad:
Una de las principales ventajas de usar un software de contabilidad basado en la nube en lugar de uno tradicional es la escalabilidad. Como sabes, a medida que tu negocio se expande, gestionar las finanzas con hojas de cálculo se vuelve insoportable. Por otro lado, cuando estás usando un sistema basado en la nube como Flowlu, tendrás un sistema que crece con tu negocio.
En términos generales, un software de contabilidad basado en la nube integral puede escalar y flexibilizarse para adaptarse a las necesidades de tu negocio.
#7: Una Única Fuente de Información:
Cuando usas sistemas de contabilidad en la nube para almacenar toda la información financiera en una única base de datos, estás asegurando que todos en tu empresa trabajen con la misma información. No habrá más tiempo perdido tratando de descubrir la última versión de la hoja de cálculo. Como puedes entender fácilmente, tal sistema que incluye un único conjunto de datos central y autoritativo asegura la consistencia en todos los procesos contables y los informes financieros.
#8: Personalización:
Dado que cada negocio es diferente, te alegrará saber que puedes ajustar o personalizar tu software de contabilidad en la nube según tus propias necesidades. Cuando usas Flowlu, puedes construir tus propios paneles personalizados que brindan a cada usuario una visión general de sus métricas más importantes y otra información.
#9: Accesibilidad:
Uno de los principales beneficios de usar un software basado en la nube para la contabilidad es que puedes acceder a él desde cualquier ubicación, 24/7, a través de un navegador web o una aplicación móvil. No necesitas estar en tu oficina para acceder a tus datos. Mientras tengas una conexión a internet, puedes acceder a tus datos y trabajar.
#10: Informes en Tiempo Real y Visualización de Datos:
Cuando sigues confiando en viejas hojas de cálculo o papel, es difícil obtener una vista rápida, precisa y actualizada del rendimiento empresarial. Y esto puede llevar a muchos problemas más grandes en el futuro. Esto significa que cuanto antes cambies tu sistema a un software basado en la nube para contabilidad, mejor.
Una de las mayores ventajas de usar un sistema de contabilidad basado en la nube es que puedes acceder a datos financieros centralizados en tiempo real. Esto significa que, en lugar de esperar informes históricos que pueden llevar mucho tiempo completarse y están completamente erróneos cuando finalmente llegan a tus manos, ahora puedes tener una vista actualizada de la posición financiera actual de tu empresa.
Además, la forma en que visualizas los datos también es importante. Con Flowlu, por ejemplo, puedes obtener informes que también incluyen gráficos y tablas que te brindan una visión inmediata de tu empresa.
#11: Muchas Posibilidades de Integración:
Dependiendo del sistema basado en la nube que elijas, podrías tener la opción de integrar otras aplicaciones. Este es el caso de Flowlu. Con solo un par de clics, puedes integrar fácilmente tantas aplicaciones como desees. El principal beneficio es que todas compartirán la misma base de datos central que siempre está accesible.
A medida que tu negocio crece, puedes agregar más aplicaciones que pueden ayudarte a gestionar otros aspectos de tu negocio.
#12: Colaboración:
Cuando estás usando un sistema basado en la nube como Flowlu, también verás una mejora en la colaboración entre los miembros del equipo. Por ejemplo, no hay necesidad de gestionar múltiples versiones del mismo archivo o copiar datos en unidades USB para compartirlos con otros.
Mientras todos en tu empresa tengan acceso a Internet, pueden acceder al sistema y recuperar la información que necesitan.
#13: Eficiencia:
Usar un sistema basado en la nube como Flowlu te permite automatizar ciertos procesos y tareas, te da acceso a información precisa y en última instancia contribuirá a una función contable más eficiente.
La verdad es que al usar este tipo de tecnología, tu personal perderá mucho menos tiempo ingresando y verificando datos manualmente, y el aumento de la precisión y los controles integrados significan que gastarán menos esfuerzo rastreando problemas, como facturas no coincidentes. Y recuerda que más automatización y datos precisos significan que tus miembros del personal no tendrán que perder tiempo valioso consolidando datos para cumplir con los plazos.
Sobre todo, dado que todos estos datos precisos están disponibles en tiempo real para todos, tu empresa también puede usarlos para tomar decisiones que mejoren el rendimiento empresarial.
#14: Precisión:
Cuando usas software de contabilidad basado en la nube, notarás un aumento en la precisión. Esto es el resultado de la eliminación de muchos de los pasos manuales que se requieren cuando usas hojas de cálculo. Pero incluso puedes ir un paso más allá y usar categorización automática para algunas transacciones e incluso para calcular impuestos. Un sistema basado en la nube también puede ayudarte a emparejar facturas recibidas con pagos y envíos e incluso automatizar procesos de conciliación, emparejando transacciones internas con registros bancarios y señalando errores.
