Las mejores alternativas de Kantata (Mavenlink) para agencias

Ingrid Johansen

Redactor

20 de febrero de 2025

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Entonces, estás considerando Kantata (anteriormente Mavenlink) para tu negocio. Lo entiendo. Es una herramienta popular, especialmente para gerentes de proyectos en empresas más grandes. Pero, si eres una pequeña empresa, ¿realmente es la mejor opción para ti? ¿O hay una alternativa mejor y más asequible por ahí? Vamos a desglosarlo sin rodeos.

¿Qué es Kantata?

Kantata (anteriormente Mavenlink) es una plataforma de gestión de proyectos todo-en-uno que ayuda a las empresas con el seguimiento de proyectos, colaboración, gestión de recursos y finanzas. Está construida para manejar todo, desde tareas simples hasta flujos de trabajo complejos, lo que la hace ideal para organizaciones grandes con muchas partes móviles. Pero aquí está el problema: podría no ser la mejor opción para las pequeñas empresas.

Ahora bien, no me malinterpretes. Tiene características sólidas y, si estás dirigiendo una operación grande con un gran presupuesto, podría funcionar perfectamente para ti. Pero, ¿realmente vale la pena el alto precio y la complejidad para un equipo pequeño? Probablemente no.

Las Limitaciones de Kantata (Basado en Reseñas de Usuarios Reales)

Antes de que te convenzas de usar Kantata, hablemos sobre algunos de los problemas que los usuarios han mencionado. Investigué en plataformas como Capterra, G2, Trustpilot y Crodesk, y esto es lo que encontré.

1. Precio – Si has estado investigando sobre herramientas de gestión de proyectos, probablemente hayas notado lo mismo que yo: Kantata es caro. Algunos usuarios dicen que, aunque ofrece muchas características, terminas pagando por cosas que no necesitas. Para pequeñas empresas con presupuestos ajustados, esto puede ser difícil de tragar.
2. Curva de Aprendizaje Empinada – Este es un gran problema. Muchos usuarios mencionan lo complicado que puede ser Kantata. Algunos incluso bromean diciendo que parece que necesitas un título para entender cómo usarlo. No es precisamente ideal cuando estás manejando mil cosas como dueño o gerente de una pequeña empresa. El tiempo es oro, y no quieres perderlo tratando de entender una nueva plataforma.
3. Sobrecarga de Personalización – En teoría, tener una plataforma personalizable está bien, pero también puede ser abrumador. Aunque Kantata ofrece mucha flexibilidad, se ha mencionado que configurar todo como lo quieres lleva una eternidad. Los dueños de pequeñas empresas que buscan algo sencillo y fácil de usar suelen encontrar esto frustrante.
4. Soporte al Cliente – Cuando encuentras problemas (y todos los encontramos), quieres saber que el soporte al cliente está ahí para ayudarte. Lamentablemente, algunos usuarios han informado tiempos de respuesta lentos y problemas no resueltos. Para una pequeña empresa, esperar semanas para que el soporte solucione algo puede retrasarte mucho.

Entonces, ¿funciona Kantata? Claro. ¿Es la mejor opción para una pequeña empresa? Probablemente no.

Cómo Elegir la Mejor Alternativa a Kantata

Si no te has convencido con Kantata, no te preocupes. Hay muchas otras herramientas de gestión de proyectos que pueden ser más adecuadas para tu negocio. Pero, ¿cómo saber cuál elegir? Aquí hay algunas cosas que te recomendaría considerar al comenzar a buscar.

1. Define tus Necesidades – Antes de comenzar a explorar alternativas, tómate un momento para pensar exactamente lo que necesitas. ¿Estás buscando gestión de proyectos, seguimiento de tareas, colaboración en equipo? Tal vez solo seguimiento básico de tiempo. Una herramienta simple puede hacer el trabajo sin las campanas y silbidos que Kantata incluye.
2. Busca Simplicidad – Las pequeñas empresas no necesitan una plataforma que requiera horas interminables de formación. Busca algo que sea fácil de usar e intuitivo. El objetivo es poner a tu equipo en marcha sin una curva de aprendizaje empinada. Créeme, no necesitas la complejidad de una herramienta diseñada para grandes empresas.
3. Precios Asequibles – Seamos honestos: como pequeña empresa, debes mantener los costos bajos. No necesitas pagar por funciones que nunca usarás. Busca software que sea razonablemente accesible y ofrezca flexibilidad, para que solo pagues por lo que realmente necesitas.
4. Soporte al Cliente – Si eres como yo, querrás asegurarte de que haya un buen soporte detrás de la herramienta que elijas. Revisa las reseñas para ver qué tan receptivo es el servicio al cliente. Si otros usuarios se sienten frustrados por los tiempos de respuesta lentos o por agentes poco útiles, sigue buscando.
5. Escalabilidad – Puede que seas pequeño ahora, pero tienes planes de crecer. Así que, elige una herramienta que pueda crecer contigo. No querrás quedarte atrapado con algo que no pueda manejar tus necesidades a largo plazo, o peor aún, que te obligue a cambiar de plataforma cuando empieces a expandirte.

Flowlu

Su solución integral de gestión del trabajo

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Flowlu aúna la colaboración entre equipos, la gestión de clientes y proyectos, el intercambio de conocimientos y el seguimiento financiero, todo en un mismo lugar. Con Flowlu, puede automatizar las tareas repetitivas que le ralentizan. Confíe en los informes en tiempo real para obtener información sobre lo que funciona y lo que puede mejorar. Flowlu ofrece varias visualizaciones de tareas, como Kanban, listas o calendarios, para que pueda visualizar el trabajo de la forma que mejor se adapte a su equipo. Con todos los datos en un solo lugar, tomar decisiones con conocimiento de causa es más sencillo que nunca. El objetivo es reducir el esfuerzo de las tareas diarias, para que pueda concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio y ofrecer valor a sus clientes.

Smartsheet

Seguimiento de proyectos con un toque familiar de hoja de cálculo

La interfaz de estilo hoja de cálculo de Smartsheet facilita el seguimiento de proyectos, la colaboración con equipos y la automatización de flujos de trabajo. Desde detallados diagramas de Gantt hasta sencillas listas de tareas, se adapta a las necesidades de cualquier equipo. Gestiona todo, desde la estrategia a gran escala hasta las tareas cotidianas, en un espacio de trabajo flexible.

ProofHub

Control exhaustivo del proyecto

ProofHub ofrece una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Planifique, organice y entregue proyectos de forma eficiente, manteniendo la comunicación centralizada. Con funciones como el calendario de tareas, las pruebas en línea y el chat integrado, tu equipo se mantendrá conectado y sincronizado. Es una solución integral que aporta claridad y control a tus flujos de trabajo.

Zoho One

Paquete empresarial completo

Zoho One es una plataforma empresarial completa con más de 40 aplicaciones integradas, que cubren todos los ámbitos, desde las ventas al marketing, pasando por la gestión de proyectos. Agiliza tus operaciones manteniendo todas tus herramientas bajo un mismo nombre de usuario. Personaliza y amplía la plataforma a medida que crece tu negocio, sin preocuparte por la complejidad de gestionar varios sistemas.

WorkflowMax

Gestor del ciclo de vida del proyecto

WorkflowMax gestiona todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la generación de contactos hasta la facturación. Perfecto para empresas de servicios, simplifica el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas y los informes financieros. Con información detallada sobre la rentabilidad de los proyectos, siempre sabrá en qué punto se encuentra su negocio.

Dubsado

Herramienta de proyecto centrada en el cliente

Dubsado combina CRM, gestión de proyectos y facturación en una potente plataforma diseñada para empresas orientadas al cliente. Desde el envío de contratos hasta la gestión de las comunicaciones con los clientes, Dubsado automatiza las tareas rutinarias para que puedas centrarte en ofrecer un gran trabajo. Su interfaz limpia hace que sea fácil hacer un seguimiento de los proyectos, calendarios y facturas en un solo lugar.

Scoro

Gestión empresarial completa

Scoro combina la gestión de proyectos, la facturación y la generación de informes en una única experiencia. Gestione sus tareas, controle el tiempo y obtenga información en tiempo real sobre la rentabilidad de los proyectos con la plataforma todo en uno de Scoro. ¿Dirige una agencia creativa o una empresa de servicios profesionales? Scoro le ayuda a optimizar todos los aspectos de su negocio con facilidad.

LiquidPlanner

Programación predictiva de proyectos

LiquidPlanner utiliza la programación predictiva para ofrecer a los equipos una visión clara de los plazos y los recursos. Se ajusta dinámicamente a medida que cambian las prioridades, garantizando que su equipo se centre en las tareas más importantes. Las herramientas de previsión en tiempo real de la plataforma le permiten gestionar la incertidumbre y tomar decisiones con conocimiento de causa.

Nifty

Seguimiento de proyectos en tiempo real

Nifty combina la gestión de tareas, la colaboración y los plazos de los proyectos en una plataforma intuitiva. Planifica y realiza el seguimiento de tus proyectos de principio a fin con actualizaciones en tiempo real que mantienen a todos alineados. La interfaz fácil de usar de Nifty y sus funciones de automatización la hacen ideal para equipos en crecimiento que necesitan flexibilidad.

Bitrix24

Colaboración empresarial integrada

Bitrix24 combina la gestión de proyectos, comunicación y CRM en una única plataforma integrada. Gestione tareas, colabore con su equipo y mantenga la información del cliente organizada, todo sin salir de la aplicación. Diseñado para equipos pequeños y grandes organizaciones por igual, Bitrix24 ofrece las herramientas que necesita para agilizar las operaciones.

Plutio

Gestión de empresas autónomas

Plutio está pensado para autónomos y pequeños equipos que necesitan una solución todo en uno para gestionar tareas, clientes y facturas. Ofrece todo lo que necesitas para llevar tu negocio a la perfección, incluido el seguimiento de proyectos y la comunicación, sin necesidad de cambiar de herramienta. Los flujos de trabajo personalizables te permiten gestionar los proyectos a tu manera, y la facturación integrada te ayuda a cobrar más rápido.

Planview

Gestión de proyectos empresariales

Planview (antes Clarizen) ofrece una gestión de proyectos de nivel empresarial con sólidas funciones diseñadas para operaciones a gran escala. Es perfecta para equipos que necesitan herramientas avanzadas de seguimiento, asignación de recursos y colaboración en una plataforma centralizada. Planifique, ejecute y entregue proyectos complejos a la vez que obtiene información en tiempo real sobre cada aspecto de su flujo de trabajo.

Accelo

Automatización del negocio de servicios

Accelo está diseñado para empresas de servicios que necesitan gestionar proyectos, clientes y facturación en un solo lugar. Realice un seguimiento del tiempo, automatice los flujos de trabajo y mantenga los proyectos dentro de los plazos previstos, al tiempo que garantiza la satisfacción del cliente. Accelo integra todas las partes del proceso de prestación de servicios, desde la generación de clientes potenciales hasta la facturación.

Avaza

Colaboración en equipo basada en la nube

Avaza reúne la gestión de proyectos, la colaboración en equipo y la facturación en una única plataforma basada en la nube. Organiza tareas, controla el tiempo y gestiona las comunicaciones con los clientes sin necesidad de herramientas independientes. Su interfaz limpia y sus potentes funciones la convierten en una gran opción para los equipos que buscan simplificar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.

Paymo

Control del tiempo con facturación

Paymo está diseñado para equipos y autónomos que necesitan gestionar proyectos, controlar el tiempo y gestionar la facturación desde una plataforma central. Es perfecto para las empresas que desean una forma sencilla de controlar las tareas, los plazos y la facturación a los clientes. El seguimiento y los informes en tiempo real de Paymo le ofrecen una visibilidad completa del progreso y la rentabilidad de los proyectos. Es una solución todo en uno para quienes desean gestionar el trabajo y los pagos sin esfuerzo.

HoneyBook

Automatización de los procesos de los clientes

HoneyBook ofrece una solución completa de gestión de clientes para autónomos y pequeñas empresas. Desde propuestas y contratos hasta pagos, te ayuda a agilizar todo el proceso con tus clientes. Sus funciones de automatización te facilitan la incorporación y la facturación, para que puedas centrarte en hacer un gran trabajo.

Monday

Gestión visual de tareas

Monday es una herramienta visual de gestión de proyectos que se adapta al flujo de trabajo de tu equipo. Permite realizar un seguimiento de los proyectos, configurar automatizaciones y gestionar desde las tareas diarias hasta los grandes proyectos en una interfaz colorida y fácil de usar. Su flexibilidad la hace ideal para equipos de todos los tamaños que buscan agilizar sus procesos.

Teamwork

Seguimiento de proyectos de principio a fin

Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para optimizar la colaboración en equipo. Permite a las empresas gestionar tareas, controlar el tiempo y estar al tanto de los plazos de los proyectos con facilidad. Con sus funciones centradas en el cliente, Teamwork simplifica la gestión de proyectos complejos y la coordinación de todos los miembros.

SuiteDash

Ventas y servicios centralizados

SuiteDash se autodenomina software de portal de clientes, pero también incluye un CRM con herramientas para gestionar embudos de ventas. Le ayuda a mantener toda la información del cliente en un solo lugar y ofrece funciones de automatización como la programación de seguimientos y la creación automática de nuevos contactos. Puedes elegir entre cuatro estilos diferentes para supervisar los pipelines desde varios aspectos. También ofrece herramientas de incorporación de clientes, como formularios, listas de comprobación y propuestas. Sin embargo, los usuarios mencionan a menudo que la plataforma resulta lenta y abrumadora durante la configuración debido a la gran cantidad de módulos y a las conexiones poco claras entre ellos.

Creatio CRM

CRM con automatización de procesos

Creatio combina herramientas de CRM con automatización de procesos en una sola plataforma. Simplifica la gestión de clientes potenciales, realiza un seguimiento de las ventas y gestiona los flujos de trabajo. El sistema se adapta para satisfacer diversas necesidades comerciales. Los usuarios elogian su flexibilidad. Los equipos pueden crear soluciones únicas rápidamente. Sin embargo, la configuración puede resultar abrumadora debido a sus numerosas opciones. Los nuevos usuarios suelen informar que necesitan formación adicional para empezar. Una vez configurado, es fiable para optimizar las operaciones. Las herramientas de generación de informes avanzadas lo hacen atractivo para los equipos basados ​​en datos. En el lado negativo, los tiempos de respuesta de la atención al cliente podrían mejorar.

Kissflow

Automatización de flujos de trabajo sin código

Kissflow mantiene los flujos de trabajo y los procesos organizados sin complicar las cosas. Es una plataforma sin código en la que los equipos pueden crear su propia automatización, aprobaciones y seguimiento de proyectos sin necesidad de tener un título en informática. Si su equipo está ahogado en correos electrónicos y hojas de cálculo, esto ayuda a mantener todo en un solo lugar para que nada se escape.

NetSuite

Operaciones comerciales en un solo lugar

NetSuite es un software empresarial todo en uno que gestiona la contabilidad, el inventario y las operaciones en un solo sistema. Está diseñado para empresas que necesitan algo más que hojas de cálculo, pero no quieren diez herramientas diferentes que no se comuniquen entre sí. Es lo suficientemente flexible para las empresas en crecimiento y lo suficientemente grande para las empresas que necesitan un seguimiento financiero serio.

Odoo

Herramientas comerciales modulares

Odoo es como una caja de herramientas empresarial con aplicaciones para contabilidad, CRM, comercio electrónico y mucho más. Puede empezar con una función y añadir más a medida que su empresa crece, por lo que no tiene que cambiar de sistema cada vez que necesite algo nuevo. Es una buena opción para las empresas que quieren flexibilidad sin tener que suscribirse a muchas aplicaciones distintas.

17hats

Gestión simplificada de empresas en solitario

17hats está pensado para empresarios en solitario que llevan demasiados sombreros: contratos, facturas, programación y gestión de clientes, todo en un mismo lugar. Simplifica el trabajo administrativo para que puedas dedicar más tiempo a tu negocio. Si estás cansado de perseguir correos electrónicos y pagos, esto te ayuda a tenerlo todo bajo control.