Herramientas de coordinación de proyectos
Obtén una visión clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza instantáneamente el progreso del proyecto, los hitos clave y los plazos, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y gastado en las tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos
Utiliza múltiples tableros de proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planea todo para cada cliente, departamento o empresa. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que trabajan.
Utiliza el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema tan pronto como aparezca. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o errores, y sugerir mejoras. Luego, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento de tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren sus horas facturables fácilmente. Todo se almacenará en una hoja de tiempo dentro del proyecto. El seguimiento de tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente de cada hoja de tiempo.
La gestión de costes de proyectos le permite calcular fácilmente los costes de cada proyecto. Puede dividir las distintas facturas por categorías, ya sea la publicidad o las nóminas de los empleados. Conoce el beneficio que puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando de más.
Compartir documentos hace cada trabajo más fácil para tu equipo. En lugar de preocuparse por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están allí para que puedan acceder.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Sólo tienes que añadir a los miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te ofrece la tecnología necesaria para intercambiar ideas, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Vea cuánto tiempo llevan trabajando los empleados en los proyectos y lo que le están cobrando.
Conecte las facturas a los proyectos para estar siempre al tanto de su facturación. Vea qué clientes aún le deben dinero y qué facturas ya se han pagado. Ubicadas junto a cada proyecto, no volverás a confundir las facturas.
Cree al instante proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades mediante flujos de trabajo de proyectos. Establezca etapas, hitos y tareas para evitar crear los procesos similares repetibles desde cero. Concéntrese en los resultados y agilice las operaciones diarias.
Genere listas personalizadas con sus propios campos para gestionar cualquier tipo de información: contratos, contraseñas, equipos, etc. Utilice campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encontrar rápidamente la información adecuada mediante filtros y ordenación.
Obtén instantáneamente una visión clara de cuán ocupados están tus gerentes y cómo se distribuye el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo en el camino correcto y asegúrate de que nadie esté sobrecargado.
Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden variar desde reuniones importantes hasta cualquier trabajo menor. Flowlu te recuerda que se aproximan y te da suficiente aviso para estar preparado. Establece recordatorios para realizar trabajos menores o hacer seguimientos de potenciales clientes.
Utiliza comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Usa @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su asistencia experta.
Conecta tu buzón de correo a Flowlu y envía emails a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y rastrea tu interacción con clientes en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puedes construir un centro digital seguro para la colaboración con clientes e intercambio de información relevante. Chatea con tus clientes en tiempo real, asigna tareas, demuestra el progreso del proyecto, comparte preguntas frecuentes y directrices de la empresa, factura a tus clientes y permite que paguen en línea desde la interfaz del portal. Configura permisos flexibles y personaliza cómo se ve tu portal agregando un logotipo, colores de la marca y un banner.
