Gestión de Proyectos para Agencias
Obtén una visión clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Ve el progreso del proyecto, los hitos clave y los plazos, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y gastado en las tareas al instante. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Utiliza múltiples tableros de proyecto para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planea todo para cada cliente, departamento o negocio. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que trabajan.
Utiliza el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema tan pronto como surja. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o errores y sugerir mejoras. Luego, unícatecom con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento del tiempo del proyecto para que los miembros del equipo registren fácilmente sus horas facturables. Todo se almacenará en una hoja de tiempo dentro del proyecto. El seguimiento del tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de tiempo.
La gestión de costos del proyecto te permite calcular fácilmente los costos de cada proyecto. Puedes dividir tus diferentes facturas por categoría, ya sea publicidad o nóminas de empleados. Conoce cuánto beneficio puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando demasiado.
El compartir documentos hace que cada tarea sea más fácil para tu equipo. En lugar de preocuparte por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están ahí mismo para que puedan acceder a ellos.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Simplemente agrega miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te proporciona la tecnología para hacer lluvias de ideas juntos, resolver problemas y realizar reuniones virtuales. Observa cuánto tiempo han estado trabajando los empleados en proyectos y cuánto te están cobrando.
Conecta las facturas a los proyectos para estar siempre al tanto de tu facturación. Ve qué clientes aún te deben dinero y qué facturas ya fueron pagadas. Situado justo al lado de cada proyecto, nunca volverás a mezclar las facturas.
Crea instantáneamente proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades utilizando flujos de trabajo de proyecto. Configura etapas, hitos y tareas para evitar crear procesos repetibles y similares desde cero. Concéntrate en los resultados y optimiza las operaciones diarias.
Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información: contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encontrar rápidamente la información correcta utilizando filtros y ordenación.
Obtenga al instante una visión sobre qué tan ocupados están sus gerentes y cómo se distribuye el trabajo de su equipo en todos los proyectos. Mantenga a los miembros de su equipo en el camino correcto y asegúrese de que nadie esté sobrecargado.
Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden ir desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda que se acercan y te da suficiente aviso para que estés preparado. Establece recordatorios para completar trabajos pequeños o dar seguimiento a clientes potenciales.
Utiliza comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Utiliza @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su ayuda experta.
Conecta tu buzón de correo a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y realiza un seguimiento de tu interacción con el cliente en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puedes construir un centro digital seguro para la colaboración con tus clientes e intercambio de información relevante. Chatea con tus clientes en tiempo real, asigna tareas, muestra el progreso del proyecto, comparte preguntas frecuentes y directrices de la empresa, factura a tus clientes y permite que paguen en línea desde la interfaz del portal. Configura permisos flexibles y personaliza la apariencia de tu portal agregando un logotipo, colores de marca y un banner.
