Gestión de proyectos para equipos empresariales
Obtenga una visión clara y en tiempo real de todo lo que necesita saber sobre su proyecto de un vistazo. Vea al instante el progreso del proyecto, los hitos y plazos clave, el estado del presupuesto y el tiempo estimado y empleado en las tareas. No pierda de vista sus proyectos.
Utilice varios tableros de proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifícalo todo para cada cliente, departamento o empresa. Dale a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablón a medida que trabajen.
Utiliza el seguimiento de incidencias del proyecto para solucionar cualquier problema en cuanto surja. Tú y tu equipo podréis marcar los distintos problemas o errores, y sugerir mejoras. A continuación, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utilice el control de horas del proyecto para que los miembros del equipo registren fácilmente sus horas facturables. Todo se almacenará en una hoja de horas dentro del proyecto. El control de horas del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de horas.
La gestión de costes de proyectos le permite calcular fácilmente los costes de cada proyecto. Puede dividir las distintas facturas por categorías, ya sea la publicidad o las nóminas de los empleados. Conoce el beneficio que puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando de más.
Compartir documentos facilita el trabajo de tu equipo. En lugar de preocuparte por subir el archivo a distintos lugares, basta con colocarlo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están ahí mismo para que puedan acceder a ellos.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Sólo tienes que añadir a los miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te ofrece la tecnología necesaria para intercambiar ideas, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Vea cuánto tiempo llevan trabajando los empleados en los proyectos y lo que le están cobrando.
Conecte las facturas a los proyectos para estar siempre al tanto de su facturación. Vea qué clientes aún le deben dinero y qué facturas ya se han pagado. Ubicadas junto a cada proyecto, no volverás a confundir las facturas.
Cree al instante proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades mediante flujos de trabajo de proyectos. Establezca etapas, hitos y tareas para evitar crear los procesos similares repetibles desde cero. Concéntrese en los resultados y agilice las operaciones diarias.
Genere listas personalizadas con sus propios campos para gestionar cualquier tipo de información: contratos, contraseñas, equipos, etc. Utilice campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encontrar rápidamente la información adecuada mediante filtros y ordenación.
Conozca al instante el grado de ocupación de sus gestores y cómo se distribuye el trabajo de su equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo al día y asegúrate de que nadie tenga exceso de trabajo.
Crea tareas para ti o para tu equipo. Pueden ser desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda que se acercan y te avisa con suficiente antelación para que estés preparado. Establece recordatorios para realizar pequeños trabajos o hacer un seguimiento de los clientes potenciales.
Utiliza los comentarios para comentar tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Utiliza @menciones para comentar detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su ayuda experta.
Conecta tu buzón a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocie sus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y realice un seguimiento de la interacción con sus clientes en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puede crear un centro digital seguro para la colaboración con sus clientes y el intercambio de información relevante. Chatee con sus clientes en tiempo real, asigne tareas, demuestre el progreso del proyecto, comparta las preguntas frecuentes y las directrices de la empresa, facture a sus clientes y permítales pagar en línea desde la interfaz del portal. Configure permisos flexibles y personalice el aspecto de su portal añadiendo un logotipo, colores de marca y banner.
