Gestión de Proyectos para equipos de operaciones
Obtén una visión clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza instantáneamente el progreso del proyecto, los hitos clave y los plazos, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y gastado en las tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Utiliza múltiples tableros de proyecto para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifica todo para cada cliente, departamento o negocio. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que trabajan.
Utiliza el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema tan pronto como surja. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o errores y sugerir mejoras. Luego, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento del tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren fácilmente sus horas facturables. Todo se almacenará en una hoja de tiempo dentro del proyecto. El seguimiento del tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de tiempo.
La gestión de costos del proyecto te permite calcular fácilmente los costos de cada proyecto. Puedes dividir tus diferentes facturas por categoría, ya sea publicidad o nóminas de empleados. Conoce cuánto beneficio puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando en exceso.
Compartir documentos facilita cada tarea para tu equipo. En lugar de preocuparte por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente ponlo junto al proyecto. Tu equipo verá la tarea y sabrá que los archivos están justo allí, listos para acceder.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Simplemente añade miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te proporciona la tecnología para que puedan hacer lluvias de ideas juntos, resolver problemas y realizar reuniones virtuales. Observa cuánto tiempo han estado trabajando los empleados en los proyectos y cuánto te están cobrando.
Conecta las facturas a los proyectos para mantenerte siempre al tanto de tu facturación. Observa qué clientes aún te deben dinero y cuáles facturas ya fueron pagadas. Ubicadas justo al lado de cada proyecto, nunca volverás a mezclar las facturas.
Crea instantáneamente proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades utilizando flujos de trabajo del proyecto. Configura etapas, hitos y tareas para evitar crear procesos repetitivos y similares desde cero. Concéntrate en los resultados y optimiza las operaciones diarias.
Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información: contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encuentra rápidamente la información correcta utilizando filtros y ordenación.
Obtén rápidamente una visión de cuán ocupados están tus gerentes y cómo se distribuye el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo en el buen camino y asegúrate de que nadie esté sobrecargado de trabajo.
Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden ir desde reuniones importantes hasta cualquier pequeña tarea. Flowlu te recuerda que se acercan y te da suficiente tiempo para prepararte. Establece recordatorios para completar tareas pequeñas o dar seguimiento a oportunidades.
Utiliza los comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Utiliza @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su ayuda experta.
Conecta tu buzón de correo a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y sigue tu interacción con el cliente en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puedes construir un centro digital seguro para la colaboración con tus clientes e intercambio de información relevante. Chatea con tus clientes en tiempo real, asigna tareas, muestra el progreso del proyecto, comparte preguntas frecuentes y directrices de la empresa, factura a tus clientes y permite que paguen en línea desde la interfaz del portal. Configura permisos flexibles y personaliza la apariencia de tu portal agregando un logotipo, colores de marca y banner.
