Gestión de proyectos para equipo de proyecto pequeño
Obtén una visión clara en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza instantáneamente el progreso del proyecto, hitos clave y fechas límite, estado del presupuesto, tiempo estimado y tiempo invertido en las tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Utiliza múltiples tableros de proyecto para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifica todo para cada cliente, departamento o negocio. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que trabajan.
Utiliza el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema tan pronto como surja. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o errores y sugerir mejoras. Luego, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento del tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren fácilmente sus horas facturables. Todo se almacenará en una hoja de tiempo dentro del proyecto. El seguimiento del tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de tiempo.
La gestión de costos del proyecto te permite calcular fácilmente los costos de cada proyecto. Puedes dividir tus diferentes facturas por categoría, ya sea publicidad o nóminas de empleados. Conoce cuánto beneficio puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando en exceso.
El compartir documentos facilita cada tarea para tu equipo. En lugar de preocuparse por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están ahí mismo para que los puedan acceder.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Simplemente añade miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te proporciona la tecnología para realizar lluvias de ideas juntos, resolver problemas y organizar reuniones virtuales. Observa cuánto tiempo han estado trabajando los empleados en los proyectos y qué te están cobrando.
Conecta las facturas a los proyectos para mantenerte siempre al tanto de tu facturación. Observa qué clientes todavía te deben dinero y cuáles facturas ya han sido pagadas. Situado justo al lado de cada proyecto, nunca más mezclarás las facturas.
Crea instantáneamente proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades utilizando flujos de trabajo de proyectos. Configura etapas, hitos y tareas para evitar crear procesos repetitivos y similares desde cero. Concéntrate en los resultados y optimiza las operaciones diarias.
Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información — contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encuentra rápidamente la información correcta usando filtros y ordenación.
Obtén instantáneamente información sobre lo ocupados que están tus gerentes y cómo se distribuye el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a tus miembros del equipo en el buen camino y asegúrate de que nadie esté sobrecargado.
Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden ser desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda cuando se acercan y te da suficiente aviso para estar preparado. Configura recordatorios para completar trabajos pequeños o dar seguimiento a oportunidades.
Utiliza los comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Utiliza @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su ayuda experta.
Conecta tu buzón de correo a Flowlu y envía correos electrónicos directamente a tus clientes desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y realiza un seguimiento de tu interacción con el cliente en un único lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puedes construir un centro digital seguro para la colaboración con tus clientes y el intercambio de información relevante. Chatea con tus clientes en tiempo real, asigna tareas, muestra el progreso del proyecto, comparte preguntas frecuentes y directrices de la empresa, factura a tus clientes y permite que paguen en línea desde la interfaz del portal. Configura permisos flexibles y personaliza la apariencia de tu portal agregando un logotipo, colores de marca y banner.
