Factura de Gestión de Proyectos
Obtén una visión clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza instantáneamente el progreso del proyecto, los hitos clave y los plazos, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y gastado en las tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Utilice varios tableros de proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifique todo para cada cliente, departamento o empresa. Proporcione a su equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualice cada tablero a medida que trabajan.
Utilice el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema tan pronto como surja. Usted y su equipo podrán marcar diferentes problemas o errores, y sugerir mejoras. Luego, comunique con su equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utilice el seguimiento de tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren sus horas facturables fácilmente. Todo se almacenará en una hoja de horas dentro del proyecto. El seguimiento de tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente de cada hoja de horas.
La gestión de costes de proyectos le permite calcular fácilmente los costes de cada proyecto. Puede dividir las distintas facturas por categorías, ya sea la publicidad o las nóminas de los empleados. Conoce el beneficio que puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando de más.
Compartir documentos facilita cada trabajo para tu equipo. En lugar de preocuparse por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están allí para que puedan acceder.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Sólo tienes que añadir a los miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te ofrece la tecnología necesaria para intercambiar ideas, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Vea cuánto tiempo llevan trabajando los empleados en los proyectos y lo que le están cobrando.
Conecte las facturas a los proyectos para estar siempre al tanto de su facturación. Vea qué clientes aún le deben dinero y qué facturas ya se han pagado. Ubicadas junto a cada proyecto, no volverás a confundir las facturas.
Crea instantáneamente proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades utilizando flujos de trabajo del proyecto. Configura etapas, hitos y tareas para evitar crear procesos repetitivos y similares desde cero. Concéntrate en los resultados y agiliza las operaciones diarias.
Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información — contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encuentra rápidamente la información correcta usando filtros y ordenamiento.
Conozca al instante el grado de ocupación de sus gestores y cómo se distribuye el trabajo de su equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo al día y asegúrate de que nadie tenga exceso de trabajo.
Crea tareas para ti o para tu equipo. Pueden ser desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda que se acercan y te avisa con suficiente antelación para que estés preparado. Establece recordatorios para realizar pequeños trabajos o hacer un seguimiento de los clientes potenciales.
Utiliza los comentarios para comentar tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Utiliza @menciones para comentar detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su ayuda experta.
Conecta tu buzón a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocie sus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y realice un seguimiento de la interacción con sus clientes en un solo lugar. Active el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de sus correos electrónicos.
Con Flowlu, puede crear un centro digital seguro para la colaboración con sus clientes y el intercambio de información relevante. Chatee con sus clientes en tiempo real, asigne tareas, demuestre el progreso del proyecto, comparta las preguntas frecuentes y las directrices de la empresa, facture a sus clientes y permítales pagar en línea desde la interfaz del portal. Configure permisos flexibles y personalice el aspecto de su portal añadiendo un logotipo, colores de marca y banner.
