Herramientas de Gestión de Proyectos
Obtén una clara visión en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza al instante el progreso del proyecto, los hitos clave y los plazos, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y gastado en las tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Utiliza múltiples tableros de proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifica todo para cada cliente, departamento o negocio. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero mientras trabajan.
Utiliza el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema tan pronto como surja. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o errores y sugerir mejoras. Luego, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento del tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren fácilmente sus horas facturables. Todo quedará almacenado en una hoja de tiempo dentro del proyecto. El seguimiento del tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de tiempo.
La gestión de costos del proyecto te permite calcular fácilmente los costos para cada proyecto. Puedes dividir tus diferentes facturas por categoría, ya sea publicidad o nóminas de empleados. Conoce cuánto beneficio puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando demasiado.
Compartir documentos hace que cada tarea sea más fácil para tu equipo. En lugar de preocuparte por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la tarea y sabrá que los archivos están ahí mismo para que puedan acceder a ellos.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Simplemente agrega miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te proporciona la tecnología para hacer tormenta de ideas juntos, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Observa cuánto tiempo han estado trabajando los empleados en los proyectos y cuánto te están cobrando.
Conecta las facturas a los proyectos para mantenerte siempre al tanto de tu facturación. Observa qué clientes aún te deben dinero y qué facturas ya fueron pagadas. Ubicadas justo al lado de cada proyecto, nunca más mezclarás las facturas.
Crea al instante proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades utilizando flujos de trabajo de proyecto. Configura etapas, hitos y tareas para evitar crear procesos repetibles y similares desde cero. Concéntrate en los resultados y optimiza las operaciones diarias.
Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información — contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encontrar rápidamente la información adecuada utilizando filtros y ordenación.
Obtén al instante información sobre cuán ocupados están tus gerentes y cómo se distribuye el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo en el camino correcto y asegúrate de que nadie esté sobrecargado.
Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden ir desde reuniones importantes hasta cualquier tarea pequeña. Flowlu te recuerda que se acercan y te da suficiente tiempo para estar preparado. Establece recordatorios para completar tareas más pequeñas o dar seguimiento a oportunidades.
Utiliza los comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Utiliza las menciones (@) para discutir detalles importantes con los compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su ayuda experta.
Conecta tu buzón de correo a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y realiza un seguimiento de tu interacción con el cliente en un solo lugar. Activa el seguimiento de apertura y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puedes construir un hub digital seguro para la colaboración con tus clientes e intercambio de información relevante. Chatea con tus clientes en tiempo real, asigna tareas, muestra el progreso del proyecto, comparte preguntas frecuentes y pautas de la empresa, factura a tus clientes y permíteles pagar en línea desde la interfaz del portal. Configura permisos flexibles y personaliza la apariencia de tu portal agregando un logotipo, colores de marca y un banner.
