Gestión de Proyectos con Chat
¡Obtén una visión general clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo! Visualiza al instante el progreso del proyecto, hitos clave y plazos, estado del presupuesto, tiempo estimado y gastado en tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Usa tableros de múltiples proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planea todo para cada cliente, departamento o negocio. Da a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que trabajan.
Utiliza el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema en cuanto surja. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o bugs y sugerir mejoras. Luego, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento de tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren sus horas facturables fácilmente. Todo se almacenará en una hoja de tiempo dentro del proyecto. El seguimiento de tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de tiempo.
La gestión de costos del proyecto te permite calcular los costos de cada proyecto. Puedes dividir tus diferentes facturas por categoría, ya sea publicidad o pagos a empleados. Conoce cuánto beneficio puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando de más.
Compartir documentos facilita cada trabajo para tu equipo. En lugar de preocuparte por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están ahí disponibles para acceder.
Usa Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Solo agrega a los miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te ofrece la tecnología para hacer brainstorming juntos, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Ve cuánto tiempo han estado trabajando los empleados en los proyectos y cuánto te están cobrando.
Conecta las facturas a los proyectos para siempre estar al tanto de tu facturación. Ve qué clientes todavía te deben dinero y cuáles facturas ya fueron pagadas. Ubicadas justo al lado de cada proyecto, nunca más mezclarás las facturas.
Crea instantáneamente proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades utilizando flujos de trabajo del proyecto. Configura etapas, hitos y tareas para evitar crear procesos repetibles y similares desde cero. Concéntrate en los resultados y agiliza las operaciones diarias.
Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información — contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encuentra rápidamente la información correcta usando filtros y ordenación.
Obtén de inmediato una visión de cuán ocupados están tus gerentes y cómo se distribuye el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo en el camino correcto y asegúrate de que nadie esté sobrecargado de trabajo.
Crea tareas para ti o tu equipo. Pueden ir desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda que se aproximan y te da suficiente aviso para estar preparado. Establece recordatorios para realizar trabajos menores o hacer seguimiento de leads.
Utiliza comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Usa @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su asistencia experta.
Conecta tu buzón de correo a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y rastrea tu interacción con el cliente en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puedes construir un centro digital seguro para la colaboración con tus clientes e intercambio de información relevante. Chatea con tus clientes en tiempo real, asigna tareas, muestra el progreso del proyecto, comparte las preguntas frecuentes y las pautas de la empresa, factura a tus clientes y permite que paguen en línea desde la interfaz del portal. Configura permisos flexibles y personaliza cómo se ve tu portal agregando un logotipo, colores de marca y un banner.
