Herramientas de proyecto para compartir conocimientos
Obtén una visión clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza instantáneamente el progreso del proyecto, hitos clave y plazos, estado del presupuesto, tiempo estimado y gastado en tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Utiliza múltiples tableros de proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifica todo para cada cliente, departamento o empresa. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que trabajan.
Utiliza el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema tan pronto como surja. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o errores y sugerir mejoras. Luego comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento del tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren sus horas facturables fácilmente. Todo se almacenará en una hoja de tiempo dentro del proyecto. El seguimiento del tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de tiempo.
La gestión de costes de proyectos le permite calcular fácilmente los costes de cada proyecto. Puede dividir las distintas facturas por categorías, ya sea la publicidad o las nóminas de los empleados. Conoce el beneficio que puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando de más.
La compartición de documentos facilita cada trabajo para tu equipo. En lugar de preocuparte por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están ahí mismo para que puedan acceder a ellos.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Sólo tienes que añadir a los miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te ofrece la tecnología necesaria para intercambiar ideas, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Vea cuánto tiempo llevan trabajando los empleados en los proyectos y lo que le están cobrando.
Conecte las facturas a los proyectos para estar siempre al tanto de su facturación. Vea qué clientes aún le deben dinero y qué facturas ya se han pagado. Ubicadas junto a cada proyecto, no volverás a confundir las facturas.
Cree al instante proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades mediante flujos de trabajo de proyectos. Establezca etapas, hitos y tareas para evitar crear los procesos similares repetibles desde cero. Concéntrese en los resultados y agilice las operaciones diarias.
Obtén de inmediato una visión de cuán ocupados están tus gerentes y cómo está distribuido el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo en el camino correcto y asegúrate de que nadie esté sobrecargado.
Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden ir desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda que están por venir y te da suficiente aviso para estar preparado. Establece recordatorios para realizar trabajos menores o hacer seguimiento a leads.
Utiliza comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Usa @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su asistencia experta.
Conecta tu buzón a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocie sus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y realice un seguimiento de la interacción con sus clientes en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puede crear un centro digital seguro para la colaboración con sus clientes y el intercambio de información relevante. Chatee con sus clientes en tiempo real, asigne tareas, demuestre el progreso del proyecto, comparta las preguntas frecuentes y las directrices de la empresa, facture a sus clientes y permítales pagar en línea desde la interfaz del portal. Configure permisos flexibles y personalice el aspecto de su portal añadiendo un logotipo, colores de marca y banner.
