Já não se sente a colher? Não é o único. Se procura algo com menos trabalho manual, melhores relatórios ou gestão de projectos integrada, este guia explica por que razão as pessoas mudam e o que procurar numa ferramenta de controlo de tempo melhor.
Se você tem usado o Harvest para controle de tempo, mas vive pensando: "Deve haver algo melhor", você não está sozinho. É uma ferramenta sólida, mas não é perfeita. Algumas equipes acabam superando suas funcionalidades, outras precisam de mais automação e algumas só querem algo que se encaixe melhor no fluxo de trabalho.
Então, antes de sair em busca de uma alternativa, vamos falar sobre o que provavelmente está te incomodando no Harvest e o que procurar em um substituto.
O Que é o Harvest?
O Harvest é uma ferramenta de controle de tempo e faturamento que ajuda empresas a registrar horas, acompanhar orçamentos de projetos e cobrar clientes. Está no mercado há um tempo e é especialmente popular entre freelancers, agências e negócios baseados em serviços.
No seu núcleo, o Harvest é simples e confiável. Você inicia um cronômetro, faz seu trabalho e o para quando termina. Ele registra suas horas, gera relatórios e—se necessário—permite transformar essas horas em faturas.
Também se integra a outras ferramentas, como softwares de gerenciamento de projetos e plataformas de contabilidade, tornando-se uma opção conveniente para equipes que precisam de uma forma direta de acompanhar o tempo.
Mas, para muitos usuários, os benefícios param por aí.
Por Que as Pessoas Estão Deixando o Harvest?
O Harvest faz bem o básico, mas muitos usuários enfrentam as mesmas frustrações:
Trabalho Manual Demais – Se você esquecer de iniciar o cronômetro, terá que inserir tudo manualmente depois.
Falta de Personalização – Você recebe o que está disponível. Se quiser relatórios ou fluxos de trabalho personalizados, sem sorte.
Sem CRM ou Gerenciamento de Projetos Integrado – Se você gerencia clientes e projetos, precisará de outra ferramenta para isso.
Relatórios Simples – Funciona para rastreamento básico, mas se quiser insights mais profundos, ele fica devendo.
Preço Não Justifica os Recursos – Algumas equipes sentem que estão pagando muito pelo que realmente usam.
Parece familiar? Então é hora de procurar algo mais adequado às suas necessidades.
Como Escolher a Alternativa Certa
Nem todas as ferramentas de controle de tempo são iguais. Algumas são ótimas para freelancers, outras para grandes equipes. Algumas focam em automação, enquanto outras oferecem relatórios detalhados. Aqui está o que considerar antes de mudar:
1. Você Quer Menos Trabalho Manual?
Se está cansado de iniciar e parar cronômetros, procure uma ferramenta que rastreie o tempo automaticamente. Algumas opções registram seu trabalho em segundo plano, para que você não precise se preocupar com isso.
2. Ele Se Integra às Suas Ferramentas Atuais?
Você provavelmente não quer adicionar mais uma ferramenta isolada ao seu fluxo de trabalho. Verifique se o novo rastreador de tempo funciona bem com os softwares que você já usa—seja uma plataforma de gerenciamento de projetos, contabilidade ou CRM.
3. Qual o Nível de Personalização?
Algumas ferramentas oferecem mais flexibilidade do que outras. Você precisa de relatórios personalizados? Tarifas diferentes por projeto? A capacidade de rastrear tarefas específicas? Se as limitações do Harvest te frustraram, certifique-se de que sua próxima ferramenta não terá os mesmos problemas.
4. Você Precisa de Mais do que Apenas Controle de Tempo?
Se já usa várias ferramentas para rastrear tempo, gerenciar projetos e emitir faturas, talvez valha a pena mudar para algo que faça tudo isso em um só lugar. Algumas plataformas combinam controle de tempo com gerenciamento de projetos, orçamento e até folha de pagamento.
5. É Fácil de Usar?
Uma ferramenta poderosa é ótima—desde que não seja complicada demais. Alguns rastreadores de tempo são cheios de funções desnecessárias, enquanto outros são tão básicos que mal fazem alguma coisa. Escolha algo que se encaixe no seu fluxo de trabalho sem complicar sua vida.
A melhor alternativa ao Harvest não é apenas a mais popular. É a que realmente se adapta ao seu negócio, sua equipe e seu fluxo de trabalho. Reserve um tempo, teste algumas opções e encontre algo que realmente facilite sua vida.
Principais concorrentes do Harvest que oferecem mais do que apenas controlo de tempo
Flowlu
Controlar o tempo, gerir projectos, automatizar o trabalho
O Flowlu é mais do que um simples registador de tempo - trata de tarefas, projectos e gestão de clientes, tudo num só local. Pode controlar o tempo das tarefas, criar facturas, enviar orçamentos e controlar os pagamentos sem ter de alternar entre aplicações. Também inclui um CRM integrado para gerir clientes potenciais e clientes, além de automatização para otimizar os processos empresariais. Ao contrário da maioria das soluções de software que se concentram no controlo do tempo e na faturação, o Flowlu abrange tudo, desde o planeamento do projeto até ao pagamento.
Zoho One
Conjunto empresarial completo
O Zoho One é uma plataforma empresarial completa com mais de 40 aplicações integradas, que abrangem tudo, desde vendas a marketing e gestão de projectos. Simplifica as suas operações ao manter todas as suas ferramentas num único início de sessão. Personalize e dimensione a plataforma à medida que o seu negócio cresce, sem se preocupar com a complexidade da gestão de vários sistemas.
Scoro
Gestão empresarial completa
O Scoro combina gestão de projectos, faturação e relatórios numa única experiência. Faça a gestão das suas tarefas, controle o tempo e obtenha informações em tempo real sobre a rentabilidade do projeto com a plataforma tudo-em-um do Scoro. Está a gerir uma agência criativa ou uma empresa de serviços profissionais? O Scoro ajuda-o a otimizar todos os aspectos do seu negócio com facilidade.
Nifty
Rastreador de projectos em tempo real
O Nifty combina gestão de tarefas, colaboração e cronogramas de projectos numa plataforma intuitiva. Planeie e acompanhe os seus projectos do início ao fim com actualizações em tempo real que mantêm todos alinhados. A interface fácil de utilizar e as funcionalidades de automatização do Nifty tornam-no ideal para equipas em crescimento que necessitam de flexibilidade.
Bitrix24
Colaboração empresarial integrada
O Bitrix24 combina gestão de projectos, comunicação e CRM numa plataforma única e integrada. Gerencie tarefas, colabore com sua equipe e mantenha as informações do cliente organizadas - tudo isso sem sair do aplicativo. Concebido tanto para pequenas equipas como para grandes organizações, o Bitrix24 oferece as ferramentas necessárias para simplificar as operações.
Plutio
Gestão de empresas freelancer
O Plutio foi concebido para freelancers e pequenas equipas que necessitam de uma solução tudo-em-um para gerir tarefas, clientes e facturas. Oferece tudo o que precisa para gerir o seu negócio sem problemas, incluindo o acompanhamento de projectos e a comunicação, sem necessidade de alternar entre ferramentas. Os fluxos de trabalho personalizáveis permitem-lhe gerir os projectos à sua maneira e a faturação integrada ajuda-o a ser pago mais rapidamente.
Avaza
Colaboração em equipa com base na nuvem
Avaza reúne a gestão de projectos, a colaboração em equipa e a faturação numa única plataforma baseada na nuvem. Organiza tarefas, controla o tempo e gere as comunicações com o cliente sem a necessidade de ferramentas separadas. A sua interface simples e as suas funcionalidades poderosas fazem dela uma excelente escolha para as equipas que procuram simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
Paymo
Controlo do tempo com faturação
O Paymo foi concebido para equipas e freelancers que necessitam de gerir projectos, controlar o tempo e gerir a faturação a partir de uma plataforma central. É perfeito para empresas que pretendem uma forma simples de se manterem a par das tarefas, prazos e faturação aos clientes. O acompanhamento e os relatórios em tempo real do Paymo dão-lhe total visibilidade do progresso e da rentabilidade do projeto. É uma solução tudo-em-um para quem pretende gerir o trabalho e os pagamentos sem esforço.
Wrike
Alinhamento da equipa em tempo real
O Wrike foi criado para equipas que necessitam de visibilidade detalhada dos seus projectos. Oferece ferramentas para gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar em tempo real, tudo a partir de uma única plataforma. Os painéis de controlo e os relatórios personalizáveis do Wrike facilitam o alinhamento de todos e o cumprimento dos prazos.
Monday
Gestão visual de tarefas
Monday é uma ferramenta visual de gestão de projectos que se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipa. Permite-lhe acompanhar projectos, configurar automatizações e gerir tudo, desde tarefas diárias a grandes projectos, numa interface colorida e de fácil utilização. A sua flexibilidade torna-a ideal para equipas de todas as dimensões que pretendam simplificar os processos.
ClickUp
Centro de produtividade personalizável
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa onde pode gerir tarefas, documentos, objetivos e muito mais. Foi concebido para substituir várias aplicações, combinando gestão de projetos, comunicação e automação num só lugar. As visualizações personalizáveis e as integrações extensas ajudam as equipas a adaptar o seu espaço de trabalho para satisfazer as suas necessidades.
Teamwork
Acompanhamento de projeto ponta a ponta
Teamwork é uma plataforma de gestão de projetos concebida para agilizar a colaboração em equipa. Permite que as empresas gerenciem tarefas, controlem o tempo e acompanhem os cronogramas dos projetos com facilidade. Com as suas capacidades focadas no cliente, o Teamwork torna simples a gestão de projetos complexos e a manutenção de todos alinhados.
Clockify
Controlo de tempo gratuito para equipas
O Clockify é uma escolha sólida se pretender um monitor de tempo gratuito que funcione para indivíduos e equipas. Permite-lhe registar horas, categorizar tarefas e obter relatórios para ver onde o tempo está a ser gasto. Também pode definir taxas horárias e controlar as horas facturáveis, o que o torna útil tanto para freelancers como para empresas.
Toggl Track
Seguimento simples com lembretes inteligentes
O Toggl Track é ótimo se quiser controlar o tempo sem complicar demasiado as coisas. Basta clicar num botão para iniciar o registo e funciona na Web, no telemóvel e no computador. Também tem lembretes e acompanhamento automático para detetar quaisquer falhas, para que não tenha de confiar na memória.
RescueTime
Seguimento automático para uma melhor focagem
O RescueTime funciona em segundo plano e monitoriza a forma como passa o seu tempo no computador e no telemóvel. Em vez de entradas manuais, regista automaticamente o tempo gasto em diferentes aplicações e sítios Web. É excelente para descobrir onde se concentra e reduzir as distracções.
Everhour
Controlo do tempo nas ferramentas de projeto
O Everhour funciona bem se precisar de um controlo de tempo integrado na sua ferramenta de gestão de projectos. Integra-se com aplicações como Asana e Trello, pelo que pode controlar o tempo sem mudar de separador. Além disso, ajuda na orçamentação e faturação, o que a torna útil para as equipas que trabalham em projectos facturáveis.
TimeCamp
Rastreio inteligente com informações sobre a produtividade
O TimeCamp foi concebido para controlar as horas facturáveis e não facturáveis, com controlo automático para preencher as lacunas. Também possui relatórios de produtividade e integrações com ferramentas populares de gestão de projectos. Se necessitar de uma combinação de controlo de tempo e controlo orçamental, este software cobre ambos.
Hubstaff
Controlo de tempo com monitorização de equipas
O Hubstaff é um monitorizador de tempo com monitorização de produtividade integrada, o que o torna útil para equipas remotas. Regista o tempo, monitoriza os níveis de atividade e até tem localização por GPS para as equipas no terreno. É uma boa opção se precisar de controlar as horas de trabalho e a produtividade num único local.
FreshBooks
Controlar o tempo e faturar os clientes
O FreshBooks é conhecido pela faturação, mas também tem um registo de tempo integrado. Pode registar horas, anexá-las a projectos e transformá-las em facturas com apenas alguns cliques. É útil para freelancers e pequenas empresas que precisam de registar as horas facturáveis e receber o pagamento sem passos adicionais.
QuickBooks Time
Seguimento de empregados com sincronização de folhas de pagamento
O QuickBooks Time (anteriormente TSheets) é um registador de tempo que funciona bem para empresas que gerem empregados à hora. Tem localização GPS para equipas em movimento e integra-se com o QuickBooks para facilitar o processamento de salários. Quer esteja a controlar as horas de trabalho ou o tempo faturável, mantém tudo organizado.
Clockodo
Acompanhamento fácil com relatórios de projectos
O Clockodo é um registador de tempo simples que ajuda as pequenas empresas e os freelancers a controlar as horas trabalhadas. Pode controlar o tempo por cliente, projeto ou tarefa, e os relatórios facilitam a visualização do destino do tempo. Também se integra com ferramentas de faturação para simplificar a faturação.
FAQs
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Muitos utilizadores mudam do Harvest porque pretendem um controlo de tempo menos manual, relatórios mais aprofundados ou gestão de projectos integrada. O Harvest carece de um CRM e de funcionalidades de gestão de projectos, o que significa que as empresas têm frequentemente de fazer malabarismos com várias ferramentas. Outros consideram que o preço não corresponde às funcionalidades de que necessitam.
Procure uma ferramenta que se adapte ao seu fluxo de trabalho. Considere a automatização, a personalização, as integrações com o seu software existente e se necessita de funcionalidades de gestão de projectos ou de faturação incorporadas. A melhor alternativa depende das necessidades da sua empresa - algumas ferramentas centram-se apenas no controlo do tempo, enquanto outras oferecem uma solução tudo-em-um.
Sim, o Flowlu pode ser uma alternativa forte ao Harvest, especialmente se precisar de mais do que apenas o controlo do tempo. Ao contrário do Harvest, o Flowlu inclui gestão de projectos, CRM e faturação, o que o torna uma excelente solução tudo-em-um para as empresas que pretendem ter tudo num só local, em vez de fazerem malabarismos com várias ferramentas.
