As melhores alternativas ao Kantata (Mavenlink) para agências

Ingrid Johansen

Redator

20 de fevereiro de 2025

12 min read

Então, você está considerando o Kantata (anteriormente Mavenlink) para o seu negócio. Eu entendo. É uma ferramenta popular, especialmente para gerentes de projetos em empresas maiores. Mas, se você é uma pequena empresa, será que realmente é a melhor opção para você? Ou existe uma alternativa melhor e mais acessível por aí? Vamos analisar isso sem enrolação.

O que é o Kantata?

O Kantata (anteriormente Mavenlink) é uma plataforma de gestão de projetos tudo-em-um que ajuda as empresas no acompanhamento de projetos, colaboração, gestão de recursos e finanças. Foi criada para lidar com tudo, desde tarefas simples até fluxos de trabalho complexos – tornando-a ótima para organizações maiores com muitas peças móveis. Mas aqui está o problema: pode não ser a melhor escolha para pequenas empresas.

Agora, não me entenda mal. Ela tem recursos sólidos, e se você estiver gerenciando uma operação grande com um orçamento considerável, pode funcionar perfeitamente para você. Mas será que vale a pena o preço alto e a complexidade para uma equipe pequena? Provavelmente não.

Limitações do Kantata (Com Base em Feedbacks Reais de Usuários)

Antes de se empolgar com a ideia de usar o Kantata, vamos falar sobre alguns dos problemas que os usuários mencionaram. Eu fiz uma pesquisa em plataformas como Capterra, G2, Trustpilot e Crodesk, e isso é o que encontrei.

1. Preço – Se você está pesquisando sobre ferramentas de gestão de projetos, provavelmente percebeu a mesma coisa que eu: o Kantata é caro. Alguns usuários dizem que, embora ofereça muitos recursos, você acaba pagando por muitas coisas que não precisa. Para pequenas empresas com orçamentos mais apertados, isso pode ser um grande obstáculo.
2. Curva de Aprendizado Íngreme – Esse é um dos maiores problemas. Muitos usuários mencionam como o Kantata pode ser complicado. Alguns até brincam dizendo que parece que você precisa de um diploma para entender como usá-lo. Não é exatamente o ideal quando você está gerenciando um monte de coisas como dono ou gerente de uma pequena empresa. O tempo é precioso, e você realmente não quer perdê-lo tentando entender uma nova plataforma.
3. Sobrecarga de Customização – Na teoria, ter uma plataforma personalizável é ótimo, mas também pode ser opressor. Embora o Kantata ofereça muita flexibilidade, foi observado que configurar tudo do jeito que você quer leva uma eternidade. Donos de pequenas empresas que buscam algo simples e fácil de usar costumam achar isso frustrante.
4. Suporte ao Cliente – Quando você encontra problemas (e todos nós encontramos), você quer saber que o suporte ao cliente vai te ajudar. Infelizmente, alguns usuários relataram tempos de resposta lentos e problemas não resolvidos. Para uma pequena empresa, esperar semanas por uma solução pode atrasar bastante.

Então, o Kantata funciona? Claro. Mas é a melhor opção para uma pequena empresa? Provavelmente não.

Como Escolher a Melhor Alternativa ao Kantata

Se você não se convenceu com o Kantata, não se preocupe. Existem muitas outras ferramentas de gestão de projetos que podem ser mais adequadas para o seu negócio. Mas como saber qual escolher? Aqui estão algumas coisas que eu recomendaria considerar quando começar a procurar.

1. Defina Suas Necessidades – Antes de começar a explorar alternativas, reserve um momento para pensar no que você realmente precisa. Você está procurando por gestão de projetos, acompanhamento de tarefas, colaboração de equipe? Talvez apenas um acompanhamento básico de tempo? Uma ferramenta simples pode fazer o trabalho sem os recursos extras que o Kantata oferece.
2. Busque Simplicidade – Pequenas empresas não precisam de uma plataforma que exija horas intermináveis de treinamento. Procure por algo fácil de usar e intuitivo. O objetivo é colocar sua equipe para trabalhar sem uma curva de aprendizado muito íngreme. Acredite, você não precisa da complexidade de uma ferramenta feita para grandes empresas.
3. Preços Acessíveis – Vamos ser sinceros: como uma pequena empresa, você precisa manter os custos baixos. Você não vai querer pagar por recursos que nunca usará. Procure por softwares que sejam razoavelmente acessíveis e ofereçam flexibilidade, para que você só pague pelo que realmente precisa.
4. Suporte ao Cliente – Se você é como eu, quer ter certeza de que o suporte por trás da ferramenta que escolher é bom. Dê uma olhada nas avaliações para entender como o suporte ao cliente é ágil. Se outros usuários estão frustrados com a demora nas respostas ou com agentes pouco úteis, continue procurando.
5. Escalabilidade – Você pode ser pequeno agora, mas tem planos de crescer. Então, escolha uma ferramenta que possa crescer com você. Você não quer ficar preso a algo que não vai atender às suas necessidades no futuro, ou pior, que force você a mudar de plataforma quando começar a expandir.

Flowlu

A sua solução de gestão do trabalho tudo-em-um

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A Flowlu reúne a colaboração entre equipas, a gestão de clientes e projectos, a partilha de conhecimentos e o acompanhamento financeiro, tudo num único local. Com a Flowlu, pode automatizar as tarefas repetitivas que o atrasam. Confie nos relatórios em tempo real para obter informações sobre o que está a funcionar e onde pode melhorar. A Flowlu oferece várias visualizações de tarefas - como Kanban, lista ou calendário - para que possa visualizar o trabalho da forma que melhor se adequa à sua equipa. Com todos os seus dados num só lugar, tomar decisões informadas é mais simples do que nunca. O objetivo é reduzir o esforço das tarefas diárias, para que se possa concentrar no que realmente importa - fazer crescer o seu negócio e fornecer valor aos seus clientes.

Smartsheet

Acompanhamento de projectos com um toque familiar de folha de cálculo

A interface de estilo folha de cálculo do Smartsheet facilita o acompanhamento de projectos, a colaboração com equipas e a automatização de fluxos de trabalho. Desde gráficos de Gantt detalhados a simples listas de tarefas, adapta-se às necessidades de qualquer equipa. Faça a gestão de tudo, desde a estratégia geral às tarefas diárias, num espaço de trabalho flexível.

ProofHub

Controlo exaustivo do projeto

ProofHub oferece uma plataforma tudo-em-um para a gestão de projectos e colaboração de equipas. Planeie, organize e entregue projectos de forma eficiente, mantendo a comunicação centralizada. Com funcionalidades como linhas de tempo de tarefas, revisão online e chat integrado, a sua equipa mantém-se ligada e em sincronia. É uma solução abrangente que traz clareza e controlo aos seus fluxos de trabalho.

Zoho One

Conjunto empresarial completo

O Zoho One é uma plataforma empresarial completa com mais de 40 aplicações integradas, que abrangem tudo, desde vendas a marketing e gestão de projectos. Simplifica as suas operações ao manter todas as suas ferramentas num único início de sessão. Personalize e dimensione a plataforma à medida que o seu negócio cresce, sem se preocupar com a complexidade da gestão de vários sistemas.

WorkflowMax

Gestor do ciclo de vida do projeto

O WorkflowMax gere todo o ciclo de vida do seu projeto, desde a geração de leads até à faturação. Perfeito para empresas baseadas em serviços, simplifica o controlo do tempo, a gestão de tarefas e os relatórios financeiros. Com informações detalhadas sobre a rentabilidade do projeto, saberá sempre qual é a situação do seu negócio.

Dubsado

Ferramenta de projeto centrada no cliente

O Dubsado combina CRM, gestão de projectos e faturação numa plataforma poderosa concebida para empresas orientadas para o cliente. Desde o envio de contratos até à gestão das comunicações com os clientes, o Dubsado automatiza as tarefas de rotina para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho. A sua interface simples facilita o acompanhamento de projectos, calendários e facturas, tudo num único local.

Scoro

Gestão empresarial completa

O Scoro combina gestão de projectos, faturação e relatórios numa única experiência. Faça a gestão das suas tarefas, controle o tempo e obtenha informações em tempo real sobre a rentabilidade do projeto com a plataforma tudo-em-um do Scoro. Está a gerir uma agência criativa ou uma empresa de serviços profissionais? O Scoro ajuda-o a otimizar todos os aspectos do seu negócio com facilidade.

LiquidPlanner

Programação preditiva de projectos

O LiquidPlanner usa o agendamento preditivo para dar às equipes uma visão clara dos cronogramas e recursos. Ajusta-se dinamicamente à medida que as prioridades mudam, garantindo que a sua equipa se mantém concentrada nas tarefas mais importantes. As ferramentas de previsão em tempo real da plataforma permitem-lhe gerir a incerteza e tomar decisões informadas.

Nifty

Rastreador de projectos em tempo real

O Nifty combina gestão de tarefas, colaboração e cronogramas de projectos numa plataforma intuitiva. Planeie e acompanhe os seus projectos do início ao fim com actualizações em tempo real que mantêm todos alinhados. A interface fácil de utilizar e as funcionalidades de automatização do Nifty tornam-no ideal para equipas em crescimento que necessitam de flexibilidade.

Bitrix24

Colaboração empresarial integrada

O Bitrix24 combina gestão de projectos, comunicação e CRM numa plataforma única e integrada. Gerencie tarefas, colabore com sua equipe e mantenha as informações do cliente organizadas - tudo isso sem sair do aplicativo. Concebido tanto para pequenas equipas como para grandes organizações, o Bitrix24 oferece as ferramentas necessárias para simplificar as operações.

Plutio

Gestão de empresas freelancer

O Plutio foi concebido para freelancers e pequenas equipas que necessitam de uma solução tudo-em-um para gerir tarefas, clientes e facturas. Oferece tudo o que precisa para gerir o seu negócio sem problemas, incluindo o acompanhamento de projectos e a comunicação, sem necessidade de alternar entre ferramentas. Os fluxos de trabalho personalizáveis permitem-lhe gerir os projectos à sua maneira e a faturação integrada ajuda-o a ser pago mais rapidamente.

Planview

Gestão de projectos empresariais

A Planview (antiga Clarizen) fornece gestão de projectos de nível empresarial com funcionalidades robustas concebidas para operações em grande escala. É perfeito para equipas que necessitam de ferramentas avançadas de acompanhamento, atribuição de recursos e colaboração numa plataforma centralizada. Planeie, execute e entregue projectos complexos enquanto obtém informações em tempo real sobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.

Accelo

Automatização do negócio de serviços

O Accelo foi concebido para empresas baseadas em serviços que necessitam de gerir projectos, clientes e faturação num único local. Controle o tempo, automatize os fluxos de trabalho e mantenha os projectos dentro do prazo, assegurando simultaneamente a satisfação do cliente. O Accelo integra todas as partes do seu processo de prestação de serviços, desde a geração de contactos até à faturação.

Avaza

Colaboração em equipa com base na nuvem

Avaza reúne a gestão de projectos, a colaboração em equipa e a faturação numa única plataforma baseada na nuvem. Organiza tarefas, controla o tempo e gere as comunicações com o cliente sem a necessidade de ferramentas separadas. A sua interface simples e as suas funcionalidades poderosas fazem dela uma excelente escolha para as equipas que procuram simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

Paymo

Controlo do tempo com faturação

O Paymo foi concebido para equipas e freelancers que necessitam de gerir projectos, controlar o tempo e gerir a faturação a partir de uma plataforma central. É perfeito para empresas que pretendem uma forma simples de se manterem a par das tarefas, prazos e faturação aos clientes. O acompanhamento e os relatórios em tempo real do Paymo dão-lhe total visibilidade do progresso e da rentabilidade do projeto. É uma solução tudo-em-um para quem pretende gerir o trabalho e os pagamentos sem esforço.

HoneyBook

Automatização do processo do cliente

O HoneyBook oferece uma solução completa de gestão de clientes para freelancers e pequenas empresas. Desde propostas e contratos a pagamentos, ajuda-o a simplificar todo o processo do cliente. As suas funcionalidades de automatização eliminam o incómodo da integração e da faturação, para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho.

Monday

Gestão visual de tarefas

Monday é uma ferramenta visual de gestão de projectos que se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipa. Permite-lhe acompanhar projectos, configurar automatizações e gerir tudo, desde tarefas diárias a grandes projectos, numa interface colorida e de fácil utilização. A sua flexibilidade torna-a ideal para equipas de todas as dimensões que pretendam simplificar os processos.

Teamwork

Acompanhamento de projeto ponta a ponta

Teamwork é uma plataforma de gestão de projetos concebida para agilizar a colaboração em equipa. Permite que as empresas gerenciem tarefas, controlem o tempo e acompanhem os cronogramas dos projetos com facilidade. Com as suas capacidades focadas no cliente, o Teamwork torna simples a gestão de projetos complexos e a manutenção de todos alinhados.

SuiteDash

Vendas e serviços centralizados

O SuiteDash intitula-se um software de portal do cliente, mas também inclui um CRM com ferramentas para gerir funis de vendas. Ajuda-o a manter todas as informações sobre os clientes num único local e oferece funcionalidades de automatização, como o agendamento de acções de acompanhamento e a criação automática de novos contactos. Pode escolher entre quatro estilos diferentes para monitorizar as condutas sob vários aspectos. Também fornece ferramentas de integração de clientes, como formulários, listas de verificação e propostas. No entanto, os utilizadores mencionam frequentemente que a plataforma parece lenta e difícil durante a configuração devido aos muitos módulos e às ligações pouco claras entre eles.

Creatio CRM

CRM com automatização de processos

O Creatio combina ferramentas de CRM com automatização de processos numa só plataforma. Simplifica a gestão de leads, rastreia vendas e gere fluxos de trabalho. O sistema adapta-se para atender às diversas necessidades do negócio. Os utilizadores elogiam a sua flexibilidade. As equipas podem criar soluções exclusivas rapidamente. No entanto, a configuração pode ser complicada devido às suas muitas opções. Os novos utilizadores geralmente relatam a necessidade de formação adicional para começar. Uma vez configurado, é fiável para agilizar as operações. As ferramentas avançadas de reporting tornam-no atraente para equipas orientadas por dados. Por outro lado, os tempos de resposta do apoio ao cliente podem melhorar.

Kissflow

Automatização do fluxo de trabalho sem código

O Kissflow mantém os fluxos de trabalho e os processos organizados sem complicar as coisas. É uma plataforma sem código onde as equipas podem criar a sua própria automatização, aprovações e acompanhamento de projectos sem necessitarem de um diploma de TI. Se a sua equipa estiver a afogar-se em e-mails e folhas de cálculo, isto ajuda a manter tudo num único local para que nada se perca.

NetSuite

Operações comerciais num único local

O NetSuite é um software empresarial tudo-em-um que gere a contabilidade, o inventário e as operações num único sistema. Foi concebido para empresas que necessitam de mais do que simples folhas de cálculo, mas que não querem dez ferramentas diferentes que não se comunicam entre si. É suficientemente flexível para empresas em crescimento e suficientemente grande para empresas que necessitam de um controlo financeiro sério.

Odoo

Ferramentas comerciais modulares

O Odoo é como uma caixa de ferramentas empresarial com aplicações para contabilidade, CRM, comércio eletrónico e muito mais. Pode começar com uma funcionalidade e adicionar mais à medida que a sua empresa cresce, para que não tenha de mudar de sistema sempre que precisar de algo novo. É uma boa opção para as empresas que pretendem flexibilidade sem uma série de subscrições separadas.

17hats

Gestão simplificada de empresas individuais

O 17hats foi criado para empresários individuais que usam demasiados chapéus - contratos, facturas, agendamento e gestão de clientes, tudo num só local. Mantém o trabalho administrativo simples para que possa passar mais tempo a gerir o seu negócio. Se está cansado de andar atrás de e-mails e pagamentos, isto ajuda a manter tudo sob controlo.