Alternativas ao Miro: As melhores ferramentas para colaboração visual e mapas mentais

Ingrid Johansen

Redator

26 de fevereiro de 2025

16 min read

O Miro é uma ferramenta incrivelmente popular para brainstorming, mapeamento mental e diagramas, mas nem sempre é a solução perfeita para todos. Se você está enfrentando limitações ou quer algo que se encaixe melhor nas necessidades da sua equipe, pode estar considerando alternativas. Bem, você está no lugar certo.

Neste artigo, vamos explorar por que o Miro funciona para alguns e por que pode não ser a ferramenta certa para outros. Vou te guiar pelas razões mais comuns pelas quais as pessoas começam a procurar uma alternativa ao Miro (spoiler: não é só sobre preço), e também vou te dar algumas sugestões sólidas de ferramentas que podem funcionar melhor para suas necessidades específicas.

Então, pegue uma xícara de café e vamos começar!

O que é o Miro?

O Miro é uma das ferramentas de quadro branco online mais populares, adorada pelas equipes por sua capacidade de ajudar a visualizar ideias, colaborar em tempo real e agilizar o brainstorming criativo. A plataforma vem com uma série de recursos projetados para colaboração, incluindo:

• Mapeamento Mental: As funcionalidades de mapeamento mental do Miro permitem que você organize visualmente ideias complexas. Seja para mapear processos de negócios ou planejar uma nova campanha de marketing, o Miro oferece flexibilidade para mapear tudo de forma clara.
• Ferramentas de Brainstorming: A colaboração em tempo real permite que as equipes brainstormem juntas, não importa onde estejam. Você pode escrever post-its, desenhar formas e deixar comentários, tornando a interação super fácil e divertida.
• Modelos: O Miro oferece uma enorme biblioteca de modelos prontos para roteiros de projetos, análise SWOT, jornadas do usuário e muito mais. Isso ajuda você a começar rapidamente sem precisar reinventar a roda.
• Integrações: Você pode integrar o Miro com outras ferramentas como Slack, Jira, Google Drive e Zoom, o que ajuda a manter seu fluxo de trabalho tranquilo.

É uma ferramenta fantástica para geração de ideias, planejamento e até mesmo alguns diagramas simples. No entanto, apesar de suas várias vantagens, o Miro pode não ser tudo o que você precisa se você precisar de mais do que apenas um quadro branco online.

Por que procurar alternativas ao Miro?

Então, por que você poderia querer considerar alternativas ao Miro? Alguns motivos surgiram em avaliações de usuários em plataformas como Capterra, G2, Crozdesk, TrustRadius e Trustpilot, e tudo se resume a necessidades específicas que o Miro não atende completamente. Veja por que alguns usuários decidem procurar outra opção:

Falta de Ferramentas Integradas de Gestão de Negócios: Uma das maiores desvantagens mencionadas por usuários do Miro é que ele não inclui ferramentas integradas para gerenciar operações de negócios, como gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos, faturamento ou gestão de clientes. Claro, você pode usar o Miro para brainstorming e planejamento visual, mas se está procurando uma plataforma tudo-em-um que gerencie desde o gerenciamento de projetos até o acompanhamento de clientes, o Miro não cobre isso. Você ainda precisaria integrá-lo com ferramentas como Flowlu, Asana, Trello ou um CRM para qualquer uma dessas funcionalidades.

Curva de Aprendizado: Outro motivo pelo qual as pessoas buscam alternativas é a curva de aprendizado. O Miro tem uma tonelada de recursos, o que pode ser fantástico quando você aprende a usá-los. Mas se você está começando ou precisa de algo que sua equipe consiga dominar rapidamente, pode parecer um pouco difícil.

Problemas de Performance em Projetos Maiores: Alguns usuários também apontaram que o Miro pode ficar lento ou ter problemas de performance ao trabalhar com quadros grandes e com muito conteúdo. Para equipes que trabalham em projetos complexos ou com diagramas grandes, o desempenho nem sempre é tão suave quanto gostariam.

Uma pessoa compartilhou: "Tentamos o Miro para um grande projeto de design de produto e foi quase inutilizável. Não acompanhava o número de pessoas colaborando nem o tamanho do quadro." Se você estiver lidando com projetos mais pesados, isso pode ser uma consideração.

Preocupações com o Preço: Embora o Miro ofereça uma versão gratuita, muitos dos recursos mais úteis estão bloqueados em seus planos pagos. Alguns usuários sentem que o preço não corresponde ao valor que obtêm dele, especialmente quando outras alternativas podem oferecer funcionalidades similares a um custo menor.

Então, qual é a lição? O Miro não é perfeito para todos, especialmente se você está procurando uma solução que combine brainstorming e gestão de negócios em um único lugar. Se você precisa de uma ferramenta que vá além da colaboração visual e se integre perfeitamente com gerenciamento de projetos e acompanhamento de clientes, pode ser hora de considerar alternativas.

O que faz a melhor alternativa ao Miro?

Agora que você já sabe por que o Miro pode não funcionar para todas as necessidades, o que você deve procurar em uma alternativa? Aqui estão os principais recursos que tornam uma excelente substituta para o Miro:

1. Facilidade de Uso: As melhores alternativas devem ser intuitivas e fáceis de aprender, especialmente se você vai trabalhar com uma equipe que precisa começar rapidamente.
2. Ferramentas de Gestão de Negócios: Procure alternativas que ofereçam mais do que apenas recursos de brainstorming. Idealmente, elas incluirão gerenciamento de projetos, acompanhamento de tarefas, faturamento e talvez até funcionalidades de CRM, para que você possa gerenciar tudo em um único lugar. Isso economiza tempo e mantém tudo organizado.
3. Colaboração em Tempo Real: Se você trabalha com uma equipe remota, colaboração em tempo real é essencial. Você quer algo que permita à sua equipe brainstormar, compartilhar ideias e atualizar uns aos outros instantaneamente.
4. Personalização: As melhores alternativas devem dar muitas opções para personalizar diagramas, mapas mentais e fluxogramas conforme suas necessidades exatas. Seja arrastando e soltando componentes ou ajustando modelos, você quer flexibilidade para criar do seu jeito.
5. Acessibilidade: Procure uma ferramenta que ofereça funcionalidades sólidas a um preço que faça sentido para sua equipe. Você não quer pagar por recursos que nunca usará, mas também não quer sacrificar a qualidade para economizar.

Como escolher a melhor alternativa ao Miro

Escolher a alternativa certa realmente depende das suas necessidades específicas e de como você trabalha com sua equipe. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a fazer a melhor escolha:

1. Esclareça o que você precisa: O que você realmente quer que a ferramenta faça? É apenas mapeamento mental e brainstorming, ou você precisa de algo que integre recursos de gestão de negócios? Seja claro sobre seus objetivos.
2. Teste algumas opções: A maioria das ferramentas oferece testes gratuitos ou planos básicos, então experimente algumas. Explore suas interfaces e veja como elas se encaixam no fluxo de trabalho da sua equipe.
3. Leia avaliações reais: O feedback dos usuários é essencial. Veja o que está funcionando (e o que não está) para outros negócios. Sites como Capterra e TrustRadius oferecem insights detalhados sobre o que os outros pensam sobre a ferramenta que você está considerando.
4. Considere as necessidades da sua equipe: Não se esqueça de pedir a opinião da sua equipe. Escolher uma ferramenta sozinho é uma coisa, mas se a equipe tiver dificuldades para usá-la, não será eficaz. Certifique-se de que todos concordam com a mudança.

No final das contas, a melhor ferramenta é aquela que ajuda você a colaborar melhor, gerenciar tarefas de forma mais eficiente e fazer sua empresa crescer sem complexidade desnecessária.

Flowlu

A sua solução de gestão do trabalho tudo-em-um

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A Flowlu reúne a colaboração entre equipas, a gestão de clientes e projectos, a partilha de conhecimentos e o acompanhamento financeiro, tudo num único local. Com a Flowlu, pode automatizar as tarefas repetitivas que o atrasam. Confie nos relatórios em tempo real para obter informações sobre o que está a funcionar e onde pode melhorar. A Flowlu oferece várias visualizações de tarefas - como Kanban, lista ou calendário - para que possa visualizar o trabalho da forma que melhor se adequa à sua equipa. Com todos os seus dados num só lugar, tomar decisões informadas é mais simples do que nunca. O objetivo é reduzir o esforço das tarefas diárias, para que se possa concentrar no que realmente importa - fazer crescer o seu negócio e fornecer valor aos seus clientes.

ClickUp

Centro de produtividade personalizável

O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa onde pode gerir tarefas, documentos, objetivos e muito mais. Foi concebido para substituir várias aplicações, combinando gestão de projetos, comunicação e automação num só lugar. As visualizações personalizáveis ​​e as integrações extensas ajudam as equipas a adaptar o seu espaço de trabalho para satisfazer as suas necessidades.

Notion

Documentação organizada da equipa

O Notion combina a tomada de notas, a gestão de projectos e a colaboração de documentos num único local. Pode criar wikis da empresa, armazenar contratos e criar fluxos de trabalho personalizados utilizando bases de dados e modelos. Com colaboração em tempo real, acompanhamento de tarefas e integração com ferramentas como o Slack e o Google Calendar, é ótimo para manter tudo organizado.

Confluence

Integração profunda com o Jira

Uma ferramenta de referência para as equipas que vivem da documentação. É onde as notas de reunião, os planos de projeto e as políticas da empresa vão parar. A interface pode parecer um pouco confusa, mas dá conta do recado - especialmente se já estiver a utilizar o Jira ou outras ferramentas da Atlassian. Tem definições de permissões poderosas, modelos para diferentes tipos de conteúdo e um forte controlo do histórico de versões.

Lucidchart

Diagramação inteligente facilitada

Se você precisa mapear um processo, o Lucidchart facilita. Arraste, solte e conecte formas sem lutar contra ferramentas de design desajeitadas. É ótimo para fluxogramas, diagramas e qualquer coisa que ajude as pessoas a ver como as coisas se encaixam. Além disso, ele mantém tudo organizado, mesmo quando suas ideias não estão. Os recursos de automação ajudam a acelerar tarefas repetitivas, para que você não perca tempo ajustando cada pequeno detalhe.

Mural

Brainstorming visual para equipes

O Mural foi criado para trabalho em equipe, fazendo com que o brainstorming pareça menos uma bagunça caótica e mais uma conversa estruturada. Você pode inserir notas adesivas, desenhos e diagramas, tudo isso enquanto colabora em tempo real. É ótimo para equipes remotas que precisam de um espaço para compartilhar ideias sem falar umas sobre as outras. As ferramentas de facilitação integradas, como cronômetros e votação, ajudam a manter as discussões no caminho certo e produtivas.

FigJam

Esboços rápidos e ideias

FigJam é o companheiro mais casual e amigável para brainstorming do Figma. É um espaço para rabiscar, esboçar e lançar ideias sem se preocupar com a perfeição. Pense nele como um guardanapo digital para pensamentos rápidos, com estrutura suficiente para manter as coisas organizadas. Os widgets interativos — como carimbos e emotes — tornam isso divertido sem atrapalhar o trabalho real.

Jamboard

Quadro branco digital simples

Jamboard é a versão do Google para um quadro branco digital, mantendo as coisas simples e diretas. Você pode esboçar, arrastar imagens e adicionar notas adesivas, tudo isso enquanto colabora em tempo real. É perfeito para sessões rápidas de brainstorming sem frescuras extras. Como faz parte do ecossistema do Google, compartilhar e trabalhar em conjunto é tão fácil quanto enviar um link.

Whimsical

Mapeamento mental rápido e limpo

O Whimsical combina mapas mentais, fluxogramas, wireframes e documentos em um espaço de trabalho limpo e descomplicado. É perfeito para transformar ideias confusas em planos estruturados sem se perder em menus complicados. O design leve mantém as coisas rápidas, para que você possa se concentrar em pensar em vez de lutar com recursos. As ferramentas de colaboração integradas facilitam o trabalho com outras pessoas sem deixar as coisas mais lentas.

MindMeister

Pensamento Visual Organizado

O MindMeister é sobre visualizar ideias de uma forma que realmente faça sentido. Você pode mapear pensamentos, adicionar imagens e até mesmo transformar ideias em tarefas sem alternar entre aplicativos. É ótimo para planejar projetos ou apenas tirar pensamentos da sua cabeça e colocá-los em uma tela. A colaboração em tempo real significa que o brainstorming com uma equipe parece natural, mesmo quando se trabalha remotamente.

XMind

Ferramenta de Mapeamento Mental Estruturado

O XMind é uma escolha sólida para mapeamento mental, oferecendo uma mistura de estrutura e criatividade. Quer você esteja planejando um projeto, esboçando um artigo ou apenas tentando classificar ideias, ele mantém tudo conectado e fácil de seguir. Ele vem com modelos, para que você não precise começar do zero todas as vezes. O modo Zen ajuda a manter as distrações longe quando você precisa se concentrar.

Coggle

Mapas Simples e Coloridos

O Coggle torna o mapeamento mental simples, colorido e surpreendentemente divertido. É uma ótima maneira de organizar pensamentos, planejar projetos ou dividir ideias complexas em algo mais fácil de seguir. A ramificação automática mantém tudo com aparência organizada, não importa o tamanho do seu mapa. Além disso, como é baseado na nuvem, sua equipe pode entrar e editar sem problemas.

Draw.io

Diagramação livre e flexível

Draw.io é uma ferramenta de diagramação sem frescuras que faz o trabalho sem complexidade desnecessária. É grátis, flexível e funciona direto no seu navegador — não precisa de downloads. Não importa se você está mapeando fluxos de trabalho ou esboçando ideias, ele fornece todas as ferramentas essenciais sem bloquear nada atrás de um paywall. A integração com o Google Drive e outras plataformas torna o salvamento e o compartilhamento fáceis.

Creately

Diagramas e colaboração em equipe

O Creately é parte ferramenta de diagramação, parte espaço de colaboração. Você pode criar fluxogramas, mapas mentais e wireframes enquanto trabalha com sua equipe em tempo real. Os conectores inteligentes facilitam a construção e o ajuste de diagramas sem que as coisas fiquem confusas. A estrutura semelhante a um banco de dados significa que você pode vincular ideias de uma forma que realmente faça sentido.

SmartDraw

Diagramas profissionais, rápidos

O SmartDraw facilita a criação de diagramas com aparência profissional sem gastar horas ajustando cada pequeno detalhe. Ele é ótimo para fluxogramas, plantas baixas e até organogramas, com automação que mantém tudo alinhado. Os modelos integrados abrangem praticamente todos os tipos de diagramas que você pode precisar. Além disso, ele funciona com o Microsoft Office e o Google Workspace, para que você possa soltar seus diagramas diretamente em seus documentos.

Stormboard

Notas adesivas, estruturadas

O Stormboard transforma o brainstorming de notas adesivas em algo um pouco mais estruturado. Em vez de um quadro branco livre para todos, as ideias se encaixam, facilitando a visualização de conexões e a tomada de ações. É ótimo para equipes que precisam de mais do que apenas uma tela em branco, mas não querem complicar demais as coisas. As ferramentas de relatórios integradas ajudam a transformar sessões de brainstorming em planos reais.

Conceptboard

Colaboração visual simplificada

O Conceptboard foi criado para colaboração visual, facilitando o compartilhamento e o refinamento de ideias com uma equipe. Não importa se você está esboçando, adicionando notas adesivas ou revisando designs, ele mantém tudo em um só lugar. É especialmente útil para equipes remotas que precisam de um espaço de trabalho compartilhado que pareça natural. As ferramentas de comentários e anotações tornam os ciclos de feedback mais suaves e produtivos.

Boardmix

Quadro branco e planejamento de equipe

O Boardmix é uma ferramenta de quadro branco flexível que funciona bem para brainstorming, planejamento e colaboração em equipe. Você pode criar mapas mentais, wireframes e diagramas sem precisar alternar entre diferentes aplicativos. A interface simples facilita o início, mesmo que você não seja um profissional de design. Os recursos de edição e bate-papo em tempo real ajudam as equipes a permanecerem conectadas e a levar as ideias adiante rapidamente.

Excalidraw

Esboço de estilo desenhado à mão

O Excalidraw é perfeito para pessoas que querem um quadro branco digital que pareça desenhado à mão. É simples, de código aberto e focado em esboçar ideias sem distrações desnecessárias. O estilo de desenho à mão livre faz com que os diagramas pareçam naturais e menos rígidos. Além disso, ele roda inteiramente no navegador, então não há nada para instalar ou se inscrever.

Mindomo

Mapeamento Mental com Tarefas

O Mindomo combina mapeamento mental com planejamento de projetos, o que o torna ótimo para transformar ideias em ação. Você pode adicionar prazos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso — tudo na mesma ferramenta. É útil para equipes que querem mais do que apenas um espaço básico de brainstorming. A capacidade de sincronizar com o armazenamento em nuvem significa que você nunca perde o controle do seu trabalho.

Gliffy

Diagramas para fluxos de trabalho

Gliffy é uma ferramenta de diagramação simples, baseada na web, que funciona dentro do seu navegador. É ótima para fluxogramas, wireframes e diagramas de rede, com uma interface de arrastar e soltar fácil de usar. Como se integra ao Confluence e ao Jira, é uma escolha sólida para equipes que já usam essas ferramentas. O histórico de revisão ajuda a rastrear alterações, para que você sempre possa reverter, se necessário.