“Alguma vez sentiu que as ferramentas que utiliza deviam ajudar a aliviar a carga, e não torná-la mais pesada?” Este é um pensamento com o qual muitos de nós nos podemos identificar, especialmente quando se trata de software de gestão de projectos.
Planview, também conhecido como Clarizen, tem sido uma escolha confiável para grandes empresas com necessidades complexas de projeto. Está carregado de opções para planejamento de recursos, rastreamento e gerenciamento de múltiplos projetos.
Mas aqui está a questão—nem toda ferramenta se encaixa em toda equipe. Se você quer saber se há uma opção melhor para você por aí, você não está sozinho. Vamos falar sobre o que faz algumas empresas considerar a mudança do Planview e o que elas estão procurando em uma nova plataforma.
Por que Algumas Equipes Avançam Além do Planview
O Planview tem suas forças, sem dúvida. Mas como toda ferramenta, tem suas arestas. Vamos ver o que os usuários reais dizem:
Dificuldade de Navegação: Já sentiu que usar seu software de projeto é um projeto por si só? Vários usuários mencionam que, embora o Planview tenha muitos recursos, a interface pode parecer um pouco lotada. Para aqueles que são novos ou não são tão familiarizados com tecnologia, é como tentar encontrar seu caminho em um labirinto.
Altos Custos: A precificação do Planview é feita com grandes empresas em mente. Equipes menores ou freelancers frequentemente sentem que estão pagando por muito mais do que realmente precisam. Vale a pena se você mal utiliza metade dos recursos? Essa é uma pergunta que muitas empresas estão fazendo.
Às Vezes Lento: Você já ficou esperando que o software acompanhasse você? Alguns usuários relatam que o Planview pode desacelerar quando há muitos dados envolvidos. Para equipes com prazos apertados, esse atraso pode ser mais do que um pouco frustrante.
Conexões Limitadas com Outras Ferramentas: O trabalho de hoje depende de um ecossistema completo de ferramentas. Embora o Planview conecte-se com algumas, ele não oferece a flexibilidade que outras oferecem. As equipes acabam fazendo muito trabalho manual para preencher as lacunas.
Não é Tão Personalizável Quanto Alguns Gostariam: “Se eu pudesse apenas ajustar isso sem chamar a TI,” é algo que todos nós provavelmente já pensamos. Muitas equipes descobrem que não conseguem fazer ajustes rápidos nos painéis ou fluxos de trabalho sem ajuda técnica. Isso se torna um bloqueio quando a velocidade é crucial.
O Que Procurar em uma Nova Ferramenta de Projeto
Pensando em fazer uma mudança? Aqui estão algumas coisas a considerar ao procurar uma ferramenta que possa se adequar melhor ao estilo da sua equipe:
Design Simples: Já percebeu como é mais fácil manter-se com uma ferramenta quando ela é direta? Procure software que seja fácil de usar desde o início. Plataformas como Monday.com e ClickUp mantêm as coisas limpas e claras, para que todos possam mergulhar.
Opções Acessíveis: Orçamentos importam. Asana, Flowlu e Wrike oferecem preços flexíveis que permitem escolher os recursos que você precisa—nem mais, nem menos. Seja você uma equipe pequena ou grande, você pode encontrar planos que fazem sentido.
Rápido e Confiável: Já se sentiu preso por um software lento? Uma ferramenta com desempenho rápido e confiável é essencial para manter o ímpeto. Smartsheet e Wrike são conhecidos por serem responsivos, mesmo com projetos e dados complexos.
Integração Fácil com Outras Ferramentas: Trocar de aplicativos o dia todo pode ser cansativo. Uma boa ferramenta de projeto deve se conectar com aquelas que sua equipe já usa. Zoho Projects e Jira, por exemplo, têm boas integrações.
Personalizável ao Seu Estilo: Precisa fazer ajustes sem chamar o suporte técnico? Procure opções como ClickUp e Flowlu, onde você pode ajustar painéis e fluxos de trabalho para corresponder ao modo como sua equipe trabalha, tudo sem complicações adicionais.
Colaboração Facilitada: A comunicação deve ser simples. Ferramentas como Trello e Asana vêm com recursos integrados, como comentários em tarefas, notificações e chat, mantendo todos na mesma página.
Principais alternativas ao Planview que vale a pena experimentar
A Flowlu reúne a colaboração entre equipas, a gestão de clientes e projectos, a partilha de conhecimentos e o acompanhamento financeiro, tudo num único local. Com a Flowlu, pode automatizar as tarefas repetitivas que o atrasam. Confie nos relatórios em tempo real para obter informações sobre o que está a funcionar e onde pode melhorar. A Flowlu oferece várias visualizações de tarefas - como Kanban, lista ou calendário - para que possa visualizar o trabalho da forma que melhor se adequa à sua equipa. Com todos os seus dados num só lugar, tomar decisões informadas é mais simples do que nunca. O objetivo é reduzir o esforço das tarefas diárias, para que se possa concentrar no que realmente importa - fazer crescer o seu negócio e fornecer valor aos seus clientes.
Smartsheet
Acompanhamento de projectos com um toque familiar de folha de cálculo
A interface de estilo folha de cálculo do Smartsheet facilita o acompanhamento de projectos, a colaboração com equipas e a automatização de fluxos de trabalho. Desde gráficos de Gantt detalhados a simples listas de tarefas, adapta-se às necessidades de qualquer equipa. Faça a gestão de tudo, desde a estratégia geral às tarefas diárias, num espaço de trabalho flexível.
ProofHub
Controlo exaustivo do projeto
ProofHub oferece uma plataforma tudo-em-um para a gestão de projectos e colaboração de equipas. Planeie, organize e entregue projectos de forma eficiente, mantendo a comunicação centralizada. Com funcionalidades como linhas de tempo de tarefas, revisão online e chat integrado, a sua equipa mantém-se ligada e em sincronia. É uma solução abrangente que traz clareza e controlo aos seus fluxos de trabalho.
Zoho One
Conjunto empresarial completo
O Zoho One é uma plataforma empresarial completa com mais de 40 aplicações integradas, que abrangem tudo, desde vendas a marketing e gestão de projectos. Simplifica as suas operações ao manter todas as suas ferramentas num único início de sessão. Personalize e dimensione a plataforma à medida que o seu negócio cresce, sem se preocupar com a complexidade da gestão de vários sistemas.
Trello
Gestão de equipas ágeis
Os quadros e cartões clássicos do Trello tornam mais fácil (e até um pouco divertido) ver os seus projectos num relance. Crie, organize e mova tarefas através do seu fluxo de trabalho com apenas alguns cliques. Quer se trate de uma lista de tarefas pessoal ou de um projeto de equipa, o Trello mantém tudo simples e exatamente onde precisa.
Jira
Gestão ágil de projectos para equipas de desenvolvimento
O Jira foi criado para equipas de desenvolvimento que necessitam de ferramentas poderosas para acompanhar tarefas, erros e funcionalidades. Suporta as metodologias Scrum e Kanban, oferecendo uma personalização profunda e funcionalidades de criação de relatórios. Automatize os fluxos de trabalho e ganhe visibilidade sobre o progresso do seu projeto, integrando-se perfeitamente com as suas ferramentas existentes.
ActiveCollab
Ferramenta tudo-em-um para equipas inteligentes
O ActiveCollab ajuda-o a gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar com a sua equipa, tudo num único local. A sua interface intuitiva faz com que a gestão de projectos seja fácil, permitindo-lhe concentrar-se na realização das tarefas. Desde a atribuição de tarefas à faturação de clientes, o ActiveCollab cobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.
WorkflowMax
Gestor do ciclo de vida do projeto
O WorkflowMax gere todo o ciclo de vida do seu projeto, desde a geração de leads até à faturação. Perfeito para empresas baseadas em serviços, simplifica o controlo do tempo, a gestão de tarefas e os relatórios financeiros. Com informações detalhadas sobre a rentabilidade do projeto, saberá sempre qual é a situação do seu negócio.
Dubsado
Ferramenta de projeto centrada no cliente
O Dubsado combina CRM, gestão de projectos e faturação numa plataforma poderosa concebida para empresas orientadas para o cliente. Desde o envio de contratos até à gestão das comunicações com os clientes, o Dubsado automatiza as tarefas de rotina para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho. A sua interface simples facilita o acompanhamento de projectos, calendários e facturas, tudo num único local.
Favro
Colaboração entre equipas ágeis
O Favro ajuda as equipas a adaptarem-se e a escalarem com fluxos de trabalho flexíveis e colaboração em tempo real. Gerir sprints, projectos e roadmaps com uma plataforma intuitiva que cresce com a sua equipa. Acompanhe o progresso, ajuste as prioridades e colabore entre departamentos - tudo a partir de uma ferramenta adaptável.
Scoro
Gestão empresarial completa
O Scoro combina gestão de projectos, faturação e relatórios numa única experiência. Faça a gestão das suas tarefas, controle o tempo e obtenha informações em tempo real sobre a rentabilidade do projeto com a plataforma tudo-em-um do Scoro. Está a gerir uma agência criativa ou uma empresa de serviços profissionais? O Scoro ajuda-o a otimizar todos os aspectos do seu negócio com facilidade.
LiquidPlanner
Programação preditiva de projectos
O LiquidPlanner usa o agendamento preditivo para dar às equipes uma visão clara dos cronogramas e recursos. Ajusta-se dinamicamente à medida que as prioridades mudam, garantindo que a sua equipa se mantém concentrada nas tarefas mais importantes. As ferramentas de previsão em tempo real da plataforma permitem-lhe gerir a incerteza e tomar decisões informadas.
Basecamp
Colaboração simplificada entre equipas
O Basecamp facilita a colaboração entre equipas, mantendo tudo - tarefas, ficheiros, mensagens - organizado num único local. Com a sua interface simples e disposição intuitiva, nunca se sentirá sobrecarregado pela confusão. É uma ferramenta simples para as equipas que necessitam de uma forma simples de se manterem sincronizadas.
Nifty
Rastreador de projectos em tempo real
O Nifty combina gestão de tarefas, colaboração e cronogramas de projectos numa plataforma intuitiva. Planeie e acompanhe os seus projectos do início ao fim com actualizações em tempo real que mantêm todos alinhados. A interface fácil de utilizar e as funcionalidades de automatização do Nifty tornam-no ideal para equipas em crescimento que necessitam de flexibilidade.
ProjectLibre
Gestor de projectos de código aberto
O ProjectLibre é uma alternativa gratuita e de código aberto às dispendiosas ferramentas de gestão de projectos como o Microsoft Project. Com funcionalidades robustas como gráficos de Gantt, acompanhamento de tarefas e gestão de recursos, é ideal para equipas com um orçamento limitado. O ProjectLibre é suficientemente poderoso para gerir projectos complexos, mas suficientemente simples para uma utilização quotidiana.
Bitrix24
Colaboração empresarial integrada
O Bitrix24 combina gestão de projectos, comunicação e CRM numa plataforma única e integrada. Gerencie tarefas, colabore com sua equipe e mantenha as informações do cliente organizadas - tudo isso sem sair do aplicativo. Concebido tanto para pequenas equipas como para grandes organizações, o Bitrix24 oferece as ferramentas necessárias para simplificar as operações.
TeamGantt
Gestão simples de diagramas de Gantt
O TeamGantt simplifica o planeamento de projectos com a sua interface intuitiva de gráficos de Gantt de arrastar e largar. Visualize as suas tarefas, defina dependências e mantenha a sua equipa alinhada com os prazos, tudo com uma configuração mínima. É perfeito para equipas que pretendem uma forma fácil de acompanhar o progresso do projeto sem software complicado.
Plutio
Gestão de empresas freelancer
O Plutio foi concebido para freelancers e pequenas equipas que necessitam de uma solução tudo-em-um para gerir tarefas, clientes e facturas. Oferece tudo o que precisa para gerir o seu negócio sem problemas, incluindo o acompanhamento de projectos e a comunicação, sem necessidade de alternar entre ferramentas. Os fluxos de trabalho personalizáveis permitem-lhe gerir os projectos à sua maneira e a faturação integrada ajuda-o a ser pago mais rapidamente.
Microsoft Project
Planeamento avançado de projectos
O Microsoft Project é uma ferramenta abrangente para planear, programar e gerir projectos de qualquer dimensão. Com os seus poderosos gráficos de Gantt, ferramentas de gestão de recursos e funcionalidades de relatórios, é a plataforma de eleição para gestores de projectos em todo o mundo. Personalize os seus fluxos de trabalho, atribua recursos e acompanhe o progresso com dados em tempo real.
Airtable
Base de dados de tarefas flexível
O Airtable combina a simplicidade de uma folha de cálculo com o poder de uma base de dados para lhe proporcionar um espaço de trabalho flexível para gerir qualquer projeto. Organize as suas tarefas, dados e projectos de uma forma que faça sentido para a sua equipa, com vistas personalizáveis e automatizações poderosas. A adaptabilidade do Airtable torna-o perfeito para tudo, desde o planeamento de conteúdos ao desenvolvimento de produtos.
Redmine
Controlo de tarefas de fonte aberta
O Redmine é uma ferramenta de gestão de projectos versátil e de código aberto concebida para equipas que necessitam de flexibilidade. Acompanhe problemas, tarefas e cronogramas enquanto se integra perfeitamente com as suas ferramentas favoritas. Ideal para gerir o desenvolvimento de software ou executar sprints ágeis, o Redmine proporciona uma experiência personalizável que se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Accelo
Automatização do negócio de serviços
O Accelo foi concebido para empresas baseadas em serviços que necessitam de gerir projectos, clientes e faturação num único local. Controle o tempo, automatize os fluxos de trabalho e mantenha os projectos dentro do prazo, assegurando simultaneamente a satisfação do cliente. O Accelo integra todas as partes do seu processo de prestação de serviços, desde a geração de contactos até à faturação.
Avaza
Colaboração em equipa com base na nuvem
Avaza reúne a gestão de projectos, a colaboração em equipa e a faturação numa única plataforma baseada na nuvem. Organiza tarefas, controla o tempo e gere as comunicações com o cliente sem a necessidade de ferramentas separadas. A sua interface simples e as suas funcionalidades poderosas fazem dela uma excelente escolha para as equipas que procuram simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
Paymo
Controlo do tempo com faturação
O Paymo foi concebido para equipas e freelancers que necessitam de gerir projectos, controlar o tempo e gerir a faturação a partir de uma plataforma central. É perfeito para empresas que pretendem uma forma simples de se manterem a par das tarefas, prazos e faturação aos clientes. O acompanhamento e os relatórios em tempo real do Paymo dão-lhe total visibilidade do progresso e da rentabilidade do projeto. É uma solução tudo-em-um para quem pretende gerir o trabalho e os pagamentos sem esforço.
HoneyBook
Automatização do processo do cliente
O HoneyBook oferece uma solução completa de gestão de clientes para freelancers e pequenas empresas. Desde propostas e contratos a pagamentos, ajuda-o a simplificar todo o processo do cliente. As suas funcionalidades de automatização eliminam o incómodo da integração e da faturação, para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho.
YouTrack
Acompanhamento do desenvolvimento ágil
O YouTrack oferece uma experiência de gestão de projectos ágil adaptada às equipas de desenvolvimento. Acompanhe tarefas, bugs e sprints com fluxos de trabalho personalizáveis e funcionalidades avançadas de criação de relatórios. As suas poderosas capacidades de pesquisa e actualizações em tempo real mantêm a sua equipa a par de todas as tarefas.
Asana
Fluxos de trabalho simplificados
A Asana é uma ferramenta de gestão de projectos que ajuda as equipas a manterem-se organizadas e a acompanharem as tarefas. É excelente para planear, atribuir responsabilidades e visualizar cronogramas de projectos com uma interface simples. Com funcionalidades como quadros, listas e integrações, a Asana torna a gestão de projectos pequenos e grandes muito simples.
Wrike
Alinhamento da equipa em tempo real
O Wrike foi criado para equipas que necessitam de visibilidade detalhada dos seus projectos. Oferece ferramentas para gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar em tempo real, tudo a partir de uma única plataforma. Os painéis de controlo e os relatórios personalizáveis do Wrike facilitam o alinhamento de todos e o cumprimento dos prazos.
Monday
Gestão visual de tarefas
Monday é uma ferramenta visual de gestão de projectos que se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipa. Permite-lhe acompanhar projectos, configurar automatizações e gerir tudo, desde tarefas diárias a grandes projectos, numa interface colorida e de fácil utilização. A sua flexibilidade torna-a ideal para equipas de todas as dimensões que pretendam simplificar os processos.
ClickUp
Centro de produtividade personalizável
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa onde pode gerir tarefas, documentos, objetivos e muito mais. Foi concebido para substituir várias aplicações, combinando gestão de projetos, comunicação e automação num só lugar. As visualizações personalizáveis e as integrações extensas ajudam as equipas a adaptar o seu espaço de trabalho para satisfazer as suas necessidades.
Teamwork
Acompanhamento de projeto ponta a ponta
Teamwork é uma plataforma de gestão de projetos concebida para agilizar a colaboração em equipa. Permite que as empresas gerenciem tarefas, controlem o tempo e acompanhem os cronogramas dos projetos com facilidade. Com as suas capacidades focadas no cliente, o Teamwork torna simples a gestão de projetos complexos e a manutenção de todos alinhados.
FAQs
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Boas opções incluem Flowlu, Asana, ClickUp e Monday. Essas ferramentas são fáceis de usar e funcionam bem para equipes de todos os tamanhos.
Absolutamente! O plano gratuito do Flowlu cobre recursos principais de gerenciamento de projetos, o que é ideal para equipes com orçamento limitado.
Sim, o Flowlu é compatível com macOS, Windows e Android, mantendo as equipes conectadas em qualquer lugar.
Flowlu e Zoho Projects são ambas escolhas de destaque para gerenciar clientes, com recursos que facilitam a organização.
Definitivamente. O Flowlu oferece planos escaláveis projetados para grandes equipes, combinando ferramentas de projeto com automação para manter os custos gerenciáveis.
