10 melhores alternativas de trabalho em equipa para a gestão de projectos

Flowlu Team

15 de fevereiro de 2024

33 min read

No entanto, a paisagem da gestão de projetos é tão variada quanto vasta, e o que funciona para uma equipe pode não ser a solução ideal para outra. Vamos explorar as 10 principais alternativas ao Teamwork e lançar luz sobre a miríade de opções disponíveis, ajudando você a identificar a ferramenta que mais ressoa com o fluxo de trabalho e os objetivos da sua equipe.

O Teamwork é um software de gestão de projetos e colaboração em equipe que foi projetado para ajudar as equipes a organizar seu trabalho, acompanhar o progresso e alcançar melhores resultados. Ele oferece um conjunto de ferramentas que facilitam a atribuição de tarefas, definição de marcos, rastreamento de tempo e compartilhamento de arquivos, entre outras funcionalidades. O Teamwork é conhecido por sua interface amigável e flexibilidade, tornando-o uma escolha popular entre empresas de vários tamanhos e indústrias.

6 Razões Pelas Quais as Empresas Procuram Alternativas ao Teamwork

1: Considerações de Custo: Embora o Teamwork ofereça uma gama de planos de preços, incluindo um nível gratuito, o custo pode escalar à medida que as equipes crescem e requerem acesso a recursos mais avançados. Pequenas empresas ou startups podem achar o preço do Teamwork proibitivo ao longo do tempo.

2: Especificidade de Recursos: Algumas equipes podem requerer funcionalidades especializadas que não estão disponíveis no Teamwork ou não são tão desenvolvidas quanto eles prefeririam. Isso pode incluir ferramentas de relatório mais avançadas, necessidades específicas de integração, portal do cliente, base de conhecimento, gestão de relacionamento com o cliente ou opções de personalização de fluxo de trabalho únicas.

3: Experiência do Usuário: Embora o Teamwork seja projetado para ser amigável, a experiência do usuário pode ser subjetiva, e algumas equipes podem achar a interface menos intuitiva ou a navegação mais complexa em comparação com outras soluções. Isso pode levar a uma curva de aprendizado mais acentuada para alguns usuários do Teamwork.

4: Desempenho e Escalabilidade: À medida que os projetos se tornam mais complexos e as equipes crescem, alguns usuários podem experimentar problemas de desempenho com o software como o Teamwork. Equipes que requerem alta escalabilidade podem procurar alternativas que possam lidar mais eficientemente com um aumento de carga de trabalho e base de usuários.

5: Suporte e Comunidade: O nível de suporte ao cliente e a presença de uma comunidade de usuários ativa podem ser cruciais para equipes que dependem fortemente do software de gestão de projetos Teamwork. Se os usuários acharem o suporte do Teamwork insuficiente ou os recursos da comunidade insuficientes, eles podem explorar outras opções.

6: Capacidades de Integração: Embora o Teamwork forneça várias integrações, pode haver ferramentas ou plataformas específicas que ele não suporta, levando equipes que dependem dessas ferramentas a buscar alternativas com melhores capacidades de integração.

Em resumo, o Teamwork é uma ferramenta abrangente de gestão de projetos que atende a uma ampla variedade de necessidades de colaboração em equipe. No entanto, fatores como custo, a necessidade de recursos especializados, preferências de experiência do usuário, preocupações com escalabilidade, expectativas de suporte e requisitos de integração podem levar as equipes a explorar alternativas que melhor se alinhem com seus desafios específicos de gestão de projetos e objetivos.

Principais 10 Concorrentes do Teamwork em 2024

Uma variedade de alternativas ao Teamwork oferece vantagens únicas. Vamos mergulhar em uma visão geral dos principais concorrentes disponíveis:

1: Flowlu

O Flowlu oferece uma solução de software de gestão de negócios tudo-em-um, abrangendo gestão de projetos, planejamento de tarefas, faturamento online, gestão do conhecimento e funcionalidades de CRM, entre outros. É projetado para atender às necessidades de pequenas e médias empresas de várias indústrias.

A plataforma Flowlu é conhecida por sua abordagem abrangente na gestão das operações comerciais, visando agilizar os fluxos de trabalho, melhorar a comunicação e garantir a execução eficiente de projetos.

Prós:

• Poderoso Rastreamento de Tarefas e Projetos: O planejamento eficaz de projetos e a execução de tarefas são cruciais para o sucesso do projeto, e o Flowlu oferece uma gama de ferramentas para facilitar esses processos. Eles incluem rastreador de tempo, gráficos de Gantt, quadros Kanban, fluxos de trabalho de projetos, relatórios avançados, rastreamento de backlog e problemas, e muito mais.
• Conjunto Abrangente de Ferramentas: O Flowlu oferece uma ampla variedade de recursos além da gestão tradicional de projetos, incluindo ferramentas de gestão financeira como faturamento e rastreamento de despesas, funcionalidades de CRM, orçamento, construtor de documentos e mapas mentais para brainstorming.
• Personalização e Flexibilidade: Os usuários podem personalizar fluxos de trabalho, campos, modelos e status de tarefas para se adequarem aos seus processos de negócios específicos, tornando o Flowlu adaptável a vários tipos de projetos e estilos de gestão.
• Interface Intuitiva: Apesar de suas extensas funcionalidades, o Flowlu mantém uma interface intuitiva e amigável ao usuário, facilitando a adoção fácil e minimizando a curva de aprendizado para novos usuários.
• Recursos de Colaboração: Com ferramentas de comunicação integradas, bases de conhecimento e espaços de colaboração, o Flowlu incentiva a interação e o compartilhamento de informações entre as equipes de forma contínua.
• Ferramentas de Automação: Os recursos de automação do Flowlu minimizam tarefas manuais, liberando tempo para as equipes se concentrarem em atividades estratégicas. Desde a atribuição automática de tarefas com base em regras pré-definidas até a geração automatizada de faturas, o Flowlu garante que seus projetos avancem sem problemas sem gargalos.
• Escalabilidade: O Flowlu é projetado para crescer com o seu negócio, oferecendo soluções escaláveis que podem acomodar o aumento da complexidade e do tamanho da equipe.

Contras:

• Curva de Aprendizado: Embora a interface seja intuitiva, a vasta gama de funcionalidades pode exigir um investimento significativo de tempo para dominar e integrar plenamente às operações diárias.
• Limitações do Aplicativo Móvel: Enquanto o Flowlu oferece um aplicativo móvel amigável para iOS e Android com a maioria dos módulos populares, ainda assim seus recursos podem não ser tão extensos quanto na versão do navegador do Flowlu.

Preços

A estrutura de preços do Flowlu é projetada para atender a uma ampla gama de empresas, desde freelancers e pequenas equipes até organizações maiores que requerem recursos mais abrangentes. O Flowlu oferece vários níveis de preços para acomodar diferentes necessidades e orçamentos:

• Plano Gratuito: Inclui recursos essenciais, tornando-o adequado para pequenas equipes de 2 usuários ou indivíduos que estão apenas começando.
• Plano de Equipe: É projetado para equipes pequenas a médias e inclui recursos adicionais além do plano gratuito. O preço começa em $29 por mês para uma equipe de 8 usuários quando faturado anualmente.
• Plano de Negócios: Oferece um conjunto ampliado de recursos para equipes maiores ou empresas que requerem capacidades mais extensas de gestão de projetos e CRM. O preço começa em $59 por mês para uma equipe de 16 usuários com faturamento anual.
• Plano Profissional: É personalizado para organizações que precisam de acesso total às capacidades do Flowlu, incluindo todos os recursos e integrações disponíveis. O preço começa em $119 por mês para uma equipe de 25 usuários quando faturado anualmente.
• Plano Empresarial: Este plano é construído para empresas muito grandes ou aquelas com necessidades específicas que requerem soluções personalizadas. O preço começa em $199 por mês para uma equipe com usuários ilimitados quando faturado anualmente.

Em resumo, o Flowlu é uma robusta alternativa ao Teamwork que oferece uma ampla gama de ferramentas de negócios e gestão de projetos. É particularmente bem adequado para empresas que procuram uma solução tudo-em-um para gerenciar vários aspectos de suas operações.

2: Monday.com

O Monday.com se destaca por seus fluxos de trabalho altamente personalizáveis e interface intuitiva. Ideal para equipes que buscam flexibilidade, oferece uma gama de opções de preços para acomodar empresas de todos os tamanhos.

Prós:

• Fluxos de Trabalho Personalizáveis: O Monday.com permite que os usuários adaptem seus fluxos de trabalho extensivamente, o que pode acomodar uma ampla variedade de tipos de projetos e tamanhos de equipe.
• Interface Intuitiva: Seu design amigável ao usuário facilita a adoção e navegação na plataforma por novos usuários.
• Integração Robusta: Oferece integração perfeita com inúmeros aplicativos de terceiros, aumentando sua utilidade e adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho.

Contras:

• Preços: Embora flexível, a estrutura de preços pode se tornar cara à medida que as equipes crescem e requerem recursos mais avançados.
• Curva de Aprendizado: A vasta gama de recursos e opções de personalização pode ser esmagadora para novos usuários, exigindo algum tempo para aproveitar totalmente as capacidades da plataforma.

Preços

O Monday.com oferece uma estrutura de preços em camadas, começando com um plano Básico, seguido pelos níveis Padrão, Pro e Empresarial. Os preços geralmente começam em cerca de $8 por usuário por mês para o plano Básico quando faturado anualmente. O plano Padrão, que é mais popular, começa em aproximadamente $10 por usuário por mês.

3: Asana

A Asana é renomada por seus recursos de gerenciamento de tarefas e colaboração simples. Com foco na simplicidade e eficiência, é uma excelente escolha para equipes que priorizam a facilidade de uso.

Prós:

• Facilidade de Uso: Conhecida por seu design direto e intuitivo, a Asana torna a gestão de tarefas e projetos acessível até mesmo para novatos.
• Gerenciamento de Tarefas Versátil: Oferece várias visualizações (lista, quadro, linha do tempo) para acomodar diferentes estilos de gestão de projetos.
• Recursos Fortes de Colaboração: Facilita a colaboração em equipe com recursos como comentários em tarefas, anexos de arquivos e mensagens integradas.

Contras:

• Versão Gratuita Limitada: A versão gratuita é um tanto limitada em recursos, empurrando as equipes para planos pagos para obter funcionalidades mais abrangentes.
• Complexidade em Projetos Maiores: Embora seja ótima para gerenciamento de tarefas, a Asana pode se tornar onerosa ao gerenciar projetos mais complexos e de grande escala.

Preços

A Asana oferece um plano Básico gratuito para indivíduos ou equipes que estão apenas começando. Seu plano Premium começa em cerca de $10,99 por usuário por mês quando faturado anualmente, e o plano de Negócios é de cerca de $24,99 por usuário por mês com faturamento anual. Há também um plano Empresarial com preços personalizados.

4: Trello

A abordagem centrada em cartões do Trello se destaca na gestão de projetos visualmente. Sua simplicidade e acessibilidade o tornam um favorito entre as equipes que procuram uma ferramenta direta e sem complicações.

Prós:

• Interface Amigável ao Usuário: O layout simples e baseado em cartões do Trello é fácil de entender e usar, tornando-o ideal para gerenciamento de projetos direto.
• Flexibilidade: Quadros, listas e cartões podem ser personalizados para se adequarem a várias necessidades de projeto, desde calendários de conteúdo até planejamento de sprints.
• Integração com Power-Ups: Melhore a funcionalidade do Trello com Power-Ups, permitindo a integração com outras ferramentas e a adição de novos recursos.

Contras:

• Recursos Limitados na Versão Gratuita: A versão gratuita do Trello oferece funcionalidade limitada, o que pode exigir um upgrade para planos premium para obter recursos mais abrangentes.
• Problemas de Escalabilidade: O Trello pode se tornar difícil de gerenciar com o aumento da complexidade do projeto e do tamanho da equipe, tornando-o menos adequado para projetos maiores e mais complexos.

Preços

O Trello oferece uma versão gratuita com funcionalidade básica. O plano Padrão é de cerca de $5 por usuário por mês (faturado anualmente), o plano Premium é de cerca de $10 por usuário por mês (faturado anualmente) e há um plano Empresarial que começa em $17,50 por usuário por mês (para 250 usuários, com o preço diminuindo com mais usuários), enfatizando organizações maiores.

5: ClickUp

O ClickUp oferece um conjunto abrangente de recursos de gestão de projetos, incluindo atribuições de tarefas, compartilhamento de documentos e rastreamento de tempo. Sua versatilidade o torna adequado para equipes com diversas necessidades.

Prós:

• Conjunto Abrangente de Recursos: O ClickUp oferece uma ampla gama de recursos que cobrem quase todos os aspectos da gestão de projetos e tarefas.
• Personalizável: Altamente personalizável, permitindo que as equipes adaptem a plataforma aos seus fluxos de trabalho e preferências específicas.
• Plataforma Tudo-em-Um: Combina tarefas, documentos, metas e bate-papo em uma única plataforma, reduzindo a necessidade de várias ferramentas.

Contras:

• Curva de Aprendizado Acentuada: A ampla variedade de recursos pode ser avassaladora, tornando desafiador para os novos usuários começarem.
• Problemas de Desempenho: Os usuários relataram que a plataforma pode se tornar lenta com o uso intenso, potencialmente prejudicando a produtividade.

Preços

O ClickUp tem um plano Gratuito Para Sempre com recursos limitados. O plano Ilimitado começa em $5 por membro por mês quando faturado anualmente. O plano de Negócios é de cerca de $12 por membro por mês, e há também um plano de Negócios Plus e Empresarial com preços personalizados.

6: Wrike

O Wrike é projetado para equipes que requerem um alto grau de colaboração. Com recursos avançados como atualizações em tempo real e painéis personalizáveis, é ideal para projetos complexos.

Prós:

• Ferramentas Avançadas de Colaboração: O Wrike se destaca na colaboração, oferecendo atualizações em tempo real, edição de documentos e comunicação em equipe dentro da plataforma.
• Painéis Personalizáveis: Os usuários podem criar painéis personalizados, fornecendo uma visão clara do progresso e das prioridades do projeto.
• Escalabilidade: Bem adequado para equipes maiores e projetos complexos, oferecendo recursos que atendem a uma ampla gama de necessidades de gestão de projetos.

Contras:

• Interface Complexa: A variedade de recursos e opções de personalização pode tornar a interface confusa, levando a uma curva de aprendizado mais acentuada.
• Custo: Recursos avançados e capacidades para equipes maiores vêm com um preço premium, o que pode ser uma barreira para equipes menores ou startups.

Preços

O Wrike oferece um plano gratuito com recursos básicos. O plano Profissional começa em $9,80 por usuário por mês (faturado anualmente) e o plano de Negócios é de aproximadamente $24,80 por usuário por mês com faturamento anual. O Wrike também tem um plano Empresarial para o qual o preço é personalizado.

7: Smartsheet

O Smartsheet combina o melhor da gestão de projetos baseada em planilhas com robustas ferramentas de colaboração. É particularmente bem adequado para equipes acostumadas a trabalhar em planilhas, mas que requerem mais funcionalidade.

Prós:

• Interface Semelhante a Planilhas: O layout familiar de planilha torna-o acessível para usuários confortáveis com o Excel, com capacidades adicionais de gestão de projetos.
• Casos de Uso Versáteis: Adequado para uma variedade de tipos de projetos, desde o simples rastreamento de tarefas até o planejamento de projetos complexos e relatórios.
• Automação e Integração Robustas: Possui ferramentas de automação fortes e integra-se bem com outros sistemas empresariais.

Contras:

• Recursos de Colaboração Limitados: Embora forte em gestão de projetos, pode faltar alguns dos recursos de colaboração em tempo real encontrados em outras plataformas.
• Curva de Aprendizado: A transição de uma planilha simples para utilizar totalmente os recursos avançados do Smartsheet pode exigir um investimento significativo de tempo.

Preços

Os preços do Smartsheet começam com o plano Pro a cerca de $7 por usuário por mês (faturado anualmente), com um mínimo de três usuários. O plano de Negócios é de aproximadamente $25 por usuário por mês, também com um requisito mínimo de usuários. Planos Empresariais e Premier têm preços personalizados.

8: Jira

O Jira é a ferramenta de escolha para equipes de desenvolvimento de software ágeis. Suas poderosas capacidades de rastreamento de problemas e gestão de projetos o tornam essencial para gerenciar projetos de software complexos.

Prós:

• Suporte Ágil e Scrum: Especificamente projetado para suportar metodologias Ágeis, tornando-o a escolha para equipes de desenvolvimento de software.
• Rastreamento de Problemas Poderoso: Recursos robustos de rastreamento para gerenciar bugs, tarefas e outros elementos do projeto.
• Integração Extensiva: Integra-se perfeitamente com uma ampla gama de ferramentas e plataformas de desenvolvedores.

Contras:

• Complexidade: Os recursos abrangentes e opções de personalização do Jira podem ser assustadores para novos usuários ou equipes não técnicas.
• Preços: Embora ofereça um nível gratuito, escalar com mais usuários e recursos pode se tornar caro.

Preços

O Jira oferece um plano gratuito para até 10 usuários. O plano Padrão é de cerca de $7,50 por usuário por mês, e o plano Premium é de $14,50 por usuário por mês, ambos com faturamento anual. Há também um plano Empresarial com preços personalizados para implantações maiores ou mais complexas.

9: Basecamp

A simplicidade do Basecamp e o foco na comunicação o tornam uma ótima opção para equipes pequenas e usuários não técnicos. Seu modelo de preços fixo também é atraente para equipes que procuram uma orçamentação direta.

Prós:

• Simplicidade: O design direto do Basecamp foca na facilidade de uso, tornando-o acessível para equipes de todos os níveis técnicos.
• Modelo de Preços Fixo: Ao contrário de muitas outras ferramentas que cobram por usuário, o Basecamp oferece uma estrutura de preços simples e fixa.
• Foco Forte na Comunicação: Recursos como quadros de mensagens e fogueiras facilitam a comunicação clara e organizada da equipe.

Contras:

• Recursos Limitados de Gestão de Projetos: Embora ótimo para comunicação, pode faltar alguns dos recursos de gestão de projetos mais avançados encontrados em outras plataformas.
• Não Ideal para Projetos Complexos: A simplicidade do Basecamp pode não atender bem às necessidades de projetos mais complexos que requerem gerenciamento detalhado de tarefas e relatórios.

Preços

O Basecamp tem um modelo de preços único com uma taxa fixa de $99 por mês para usuários ilimitados, tornando-o uma opção atraente para equipes maiores. Eles também oferecem um plano pessoal com recursos limitados gratuitamente.

10: ProofHub

O ProofHub oferece uma mistura equilibrada de ferramentas de planejamento de projetos, colaboração e relatórios. É uma solução tudo-em-um para equipes que procuram capacidades abrangentes de gestão de projetos.

Prós:

• Solução Tudo-em-Um: Oferece um conjunto abrangente de ferramentas para planejamento de projetos, colaboração e relatórios em uma única plataforma.
• Estrutura de Preços Simples: A precificação do ProofHub é direta, com planos oferecendo usuários ilimitados, tornando-o econômico para equipes maiores.
• Facilidade de Uso: Projetado para ser amigável ao usuário, garantindo que as equipes possam se adaptar e utilizar rapidamente a plataforma.

Contras:

• Personalização Limitada: Embora ofereça uma variedade de recursos, pode haver opções limitadas para personalizar fluxos de trabalho em comparação com plataformas mais flexíveis.
• Profundidade de Recursos: Embora o ProofHub forneça um amplo conjunto de recursos, alguns podem não ter a profundidade e capacidades avançadas fornecidas por ferramentas mais especializadas.

Preços

O ProofHub opta por uma precificação simples e fixa, em vez de taxas por usuário. O plano Essencial é de cerca de $45 por mês quando faturado anualmente, e o plano Controle Total é de aproximadamente $89 por mês com faturamento anual.

É importante notar que os detalhes de preços podem mudar e recursos adicionais ou limites de usuários podem ser aplicados a cada plano. Para obter as informações de preços mais precisas e atuais, é melhor consultar o site oficial de um provedor de software ou entrar em contato com sua equipe de vendas.

Dicas de Transição

Ao considerar a mudança do Teamwork para outra ferramenta de gestão de projetos, é crucial:

1. Avaliar Suas Necessidades: Identifique os recursos e capacidades específicos que sua equipe requer, que podem estar faltando no Teamwork.
2. Teste e Avaliação: Aproveite os testes gratuitos oferecidos pelas alternativas para obter experiência prática e avaliar o quão bem eles se encaixam no fluxo de trabalho da sua equipe.
3. Treinamento e Suporte: Certifique-se de que a alternativa escolhida fornece recursos adequados para treinar sua equipe e oferece suporte ao cliente confiável para uma transição tranquila.
4. Migração de Dados: Verifique a facilidade de migração de dados do Teamwork para a nova ferramenta para garantir uma transição perfeita sem perda de dados importantes do projeto.
5. Ciclo de Feedback: Envolva sua equipe no processo de decisão e estabeleça um ciclo de feedback para abordar quaisquer problemas ou preocupações durante a transição.

Conclusão

Selecionar a ferramenta certa de gestão de projetos é crucial para melhorar a produtividade da equipe e os resultados do projeto. Embora o Teamwork seja uma plataforma robusta, várias alternativas podem oferecer os recursos e capacidades específicos que sua equipe precisa.

O Flowlu se destaca devido ao seu conjunto abrangente de recursos que vão além do gerenciamento tradicional de tarefas. Ele oferece uma combinação única de planejamento de projetos, CRM, faturamento e gestão do conhecimento, tudo em uma única plataforma. As opções de flexibilidade e personalização que ele fornece o tornam adequado para várias indústrias e tamanhos de equipe.

O Flowlu é mais do que apenas uma alternativa ao Teamwork; é uma solução abrangente que atende às necessidades multifacetadas da gestão de projetos moderna. Sua mistura de recursos, combinada com uma interface amigável e preços competitivos, o torna uma escolha atraente para equipes que buscam aprimorar suas capacidades de gestão de projetos.