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As melhores alternativas Todoist para uma melhor produtividade em 2025
Table of contents
O Todoist é popular para gerenciamento de tarefas, mas será que é o ideal para você? Vamos explorar suas limitações e como encontrar uma alternativa mais eficiente.
Gerenciar tarefas de forma eficiente é vital para proprietários de negócios e gerentes de projetos. O Todoist tem sido uma escolha popular para muitos, mas não está isento de falhas. Vamos explorar o que o Todoist oferece, onde ele apresenta deficiências com base no feedback dos clientes e como escolher a melhor alternativa para atender às suas necessidades.
O que é o Todoist?
O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda os usuários a organizar e priorizar tarefas em várias plataformas. É conhecido por sua interface amigável e compatibilidade multiplataforma, permitindo que os usuários gerenciem tarefas em movimento.
Onde o Todoist apresenta deficiências?
Apesar de seus pontos fortes, os clientes do Todoist apontaram várias áreas onde ele poderia melhorar:
- Versão gratuita limitada: Alguns usuários sentem que recursos essenciais estão restritos à versão paga. Isso pode ser uma desvantagem para aqueles que desejam ferramentas gratuitas abrangentes.
- Subtarefas: Lidar com subtarefas pode ser complicado, dificultando o gerenciamento eficaz de projetos complexos.
- Integrações: Há relatos de integrações limitadas com outras ferramentas, o que pode dificultar o gerenciamento contínuo do seu processo.
- Personalização: Os usuários expressaram o desejo de widgets mais personalizáveis e a capacidade de consolidar tarefas, gerenciamento de projetos e calendários em um único widget.
- Colaboração: Alguns clientes do Todoist acham que os recursos de colaboração são insuficientes, tornando difícil integrar o software dentro de equipes ou grupos.
Escolhendo a melhor alternativa ao Todoist
Ao considerar uma mudança, mantenha esses fatores em mente:
- Conjunto de recursos: Certifique-se de que a ferramenta ofereça opções abrangentes de gerenciamento de tarefas, incluindo subtarefas, lembretes, automação de tarefas e tarefas recorrentes.
- Experiência do usuário: Uma interface limpa e intuitiva pode fazer uma diferença significativa no uso diário.
- Capacidades de integração: Procure software que se integre bem com outras ferramentas que você usa, como calendários, plataformas de comunicação e serviços de armazenamento de arquivos.
- Ferramentas de colaboração: Se você trabalha com uma equipe, recursos como projetos compartilhados, atualizações em tempo real e canais de comunicação são essenciais.
- Preço: Considere se a ferramenta oferece uma versão gratuita ou teste, e avalie o valor fornecido nos níveis pagos.
Ao focar nesses critérios, você pode encontrar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que se alinha melhor às suas necessidades específicas e aumenta sua produtividade.
Os melhores concorrentes e alternativas do Todoist para produtividade pessoal e de equipa
Flowlu
A sua solução de gestão do trabalho tudo-em-um
A Flowlu reúne a colaboração entre equipas, a gestão de clientes e projectos, a partilha de conhecimentos e o acompanhamento financeiro, tudo num único local. Com a Flowlu, pode automatizar as tarefas repetitivas que o atrasam. Confie nos relatórios em tempo real para obter informações sobre o que está a funcionar e onde pode melhorar. A Flowlu oferece várias visualizações de tarefas - como Kanban, lista ou calendário - para que possa visualizar o trabalho da forma que melhor se adequa à sua equipa. Com todos os seus dados num só lugar, tomar decisões informadas é mais simples do que nunca. O objetivo é reduzir o esforço das tarefas diárias, para que se possa concentrar no que realmente importa - fazer crescer o seu negócio e fornecer valor aos seus clientes.
A interface de estilo folha de cálculo do Smartsheet facilita o acompanhamento de projectos, a colaboração com equipas e a automatização de fluxos de trabalho. Desde gráficos de Gantt detalhados a simples listas de tarefas, adapta-se às necessidades de qualquer equipa. Faça a gestão de tudo, desde a estratégia geral às tarefas diárias, num espaço de trabalho flexível.
ProofHub oferece uma plataforma tudo-em-um para a gestão de projectos e colaboração de equipas. Planeie, organize e entregue projectos de forma eficiente, mantendo a comunicação centralizada. Com funcionalidades como linhas de tempo de tarefas, revisão online e chat integrado, a sua equipa mantém-se ligada e em sincronia. É uma solução abrangente que traz clareza e controlo aos seus fluxos de trabalho.
O Zoho One é uma plataforma empresarial completa com mais de 40 aplicações integradas, que abrangem tudo, desde vendas a marketing e gestão de projectos. Simplifica as suas operações ao manter todas as suas ferramentas num único início de sessão. Personalize e dimensione a plataforma à medida que o seu negócio cresce, sem se preocupar com a complexidade da gestão de vários sistemas.
Os quadros e cartões clássicos do Trello tornam mais fácil (e até um pouco divertido) ver os seus projectos num relance. Crie, organize e mova tarefas através do seu fluxo de trabalho com apenas alguns cliques. Quer se trate de uma lista de tarefas pessoal ou de um projeto de equipa, o Trello mantém tudo simples e exatamente onde precisa.
O Jira foi criado para equipas de desenvolvimento que necessitam de ferramentas poderosas para acompanhar tarefas, erros e funcionalidades. Suporta as metodologias Scrum e Kanban, oferecendo uma personalização profunda e funcionalidades de criação de relatórios. Automatize os fluxos de trabalho e ganhe visibilidade sobre o progresso do seu projeto, integrando-se perfeitamente com as suas ferramentas existentes.
O ActiveCollab ajuda-o a gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar com a sua equipa, tudo num único local. A sua interface intuitiva faz com que a gestão de projectos seja fácil, permitindo-lhe concentrar-se na realização das tarefas. Desde a atribuição de tarefas à faturação de clientes, o ActiveCollab cobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.
O WorkflowMax gere todo o ciclo de vida do seu projeto, desde a geração de leads até à faturação. Perfeito para empresas baseadas em serviços, simplifica o controlo do tempo, a gestão de tarefas e os relatórios financeiros. Com informações detalhadas sobre a rentabilidade do projeto, saberá sempre qual é a situação do seu negócio.
O Dubsado combina CRM, gestão de projectos e faturação numa plataforma poderosa concebida para empresas orientadas para o cliente. Desde o envio de contratos até à gestão das comunicações com os clientes, o Dubsado automatiza as tarefas de rotina para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho. A sua interface simples facilita o acompanhamento de projectos, calendários e facturas, tudo num único local.
O Favro ajuda as equipas a adaptarem-se e a escalarem com fluxos de trabalho flexíveis e colaboração em tempo real. Gerir sprints, projectos e roadmaps com uma plataforma intuitiva que cresce com a sua equipa. Acompanhe o progresso, ajuste as prioridades e colabore entre departamentos - tudo a partir de uma ferramenta adaptável.
O Scoro combina gestão de projectos, faturação e relatórios numa única experiência. Faça a gestão das suas tarefas, controle o tempo e obtenha informações em tempo real sobre a rentabilidade do projeto com a plataforma tudo-em-um do Scoro. Está a gerir uma agência criativa ou uma empresa de serviços profissionais? O Scoro ajuda-o a otimizar todos os aspectos do seu negócio com facilidade.
O LiquidPlanner usa o agendamento preditivo para dar às equipes uma visão clara dos cronogramas e recursos. Ajusta-se dinamicamente à medida que as prioridades mudam, garantindo que a sua equipa se mantém concentrada nas tarefas mais importantes. As ferramentas de previsão em tempo real da plataforma permitem-lhe gerir a incerteza e tomar decisões informadas.
O Basecamp facilita a colaboração entre equipas, mantendo tudo - tarefas, ficheiros, mensagens - organizado num único local. Com a sua interface simples e disposição intuitiva, nunca se sentirá sobrecarregado pela confusão. É uma ferramenta simples para as equipas que necessitam de uma forma simples de se manterem sincronizadas.
O Nifty combina gestão de tarefas, colaboração e cronogramas de projectos numa plataforma intuitiva. Planeie e acompanhe os seus projectos do início ao fim com actualizações em tempo real que mantêm todos alinhados. A interface fácil de utilizar e as funcionalidades de automatização do Nifty tornam-no ideal para equipas em crescimento que necessitam de flexibilidade.
O ProjectLibre é uma alternativa gratuita e de código aberto às dispendiosas ferramentas de gestão de projectos como o Microsoft Project. Com funcionalidades robustas como gráficos de Gantt, acompanhamento de tarefas e gestão de recursos, é ideal para equipas com um orçamento limitado. O ProjectLibre é suficientemente poderoso para gerir projectos complexos, mas suficientemente simples para uma utilização quotidiana.
O Bitrix24 combina gestão de projectos, comunicação e CRM numa plataforma única e integrada. Gerencie tarefas, colabore com sua equipe e mantenha as informações do cliente organizadas - tudo isso sem sair do aplicativo. Concebido tanto para pequenas equipas como para grandes organizações, o Bitrix24 oferece as ferramentas necessárias para simplificar as operações.
O TeamGantt simplifica o planeamento de projectos com a sua interface intuitiva de gráficos de Gantt de arrastar e largar. Visualize as suas tarefas, defina dependências e mantenha a sua equipa alinhada com os prazos, tudo com uma configuração mínima. É perfeito para equipas que pretendem uma forma fácil de acompanhar o progresso do projeto sem software complicado.
O Plutio foi concebido para freelancers e pequenas equipas que necessitam de uma solução tudo-em-um para gerir tarefas, clientes e facturas. Oferece tudo o que precisa para gerir o seu negócio sem problemas, incluindo o acompanhamento de projectos e a comunicação, sem necessidade de alternar entre ferramentas. Os fluxos de trabalho personalizáveis permitem-lhe gerir os projectos à sua maneira e a faturação integrada ajuda-o a ser pago mais rapidamente.
O Microsoft Project é uma ferramenta abrangente para planear, programar e gerir projectos de qualquer dimensão. Com os seus poderosos gráficos de Gantt, ferramentas de gestão de recursos e funcionalidades de relatórios, é a plataforma de eleição para gestores de projectos em todo o mundo. Personalize os seus fluxos de trabalho, atribua recursos e acompanhe o progresso com dados em tempo real.
O Redmine é uma ferramenta de gestão de projectos versátil e de código aberto concebida para equipas que necessitam de flexibilidade. Acompanhe problemas, tarefas e cronogramas enquanto se integra perfeitamente com as suas ferramentas favoritas. Ideal para gerir o desenvolvimento de software ou executar sprints ágeis, o Redmine proporciona uma experiência personalizável que se adapta ao seu fluxo de trabalho.
A Planview (antiga Clarizen) fornece gestão de projectos de nível empresarial com funcionalidades robustas concebidas para operações em grande escala. É perfeito para equipas que necessitam de ferramentas avançadas de acompanhamento, atribuição de recursos e colaboração numa plataforma centralizada. Planeie, execute e entregue projectos complexos enquanto obtém informações em tempo real sobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.
O Accelo foi concebido para empresas baseadas em serviços que necessitam de gerir projectos, clientes e faturação num único local. Controle o tempo, automatize os fluxos de trabalho e mantenha os projectos dentro do prazo, assegurando simultaneamente a satisfação do cliente. O Accelo integra todas as partes do seu processo de prestação de serviços, desde a geração de contactos até à faturação.
Avaza reúne a gestão de projectos, a colaboração em equipa e a faturação numa única plataforma baseada na nuvem. Organiza tarefas, controla o tempo e gere as comunicações com o cliente sem a necessidade de ferramentas separadas. A sua interface simples e as suas funcionalidades poderosas fazem dela uma excelente escolha para as equipas que procuram simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
O Paymo foi concebido para equipas e freelancers que necessitam de gerir projectos, controlar o tempo e gerir a faturação a partir de uma plataforma central. É perfeito para empresas que pretendem uma forma simples de se manterem a par das tarefas, prazos e faturação aos clientes. O acompanhamento e os relatórios em tempo real do Paymo dão-lhe total visibilidade do progresso e da rentabilidade do projeto. É uma solução tudo-em-um para quem pretende gerir o trabalho e os pagamentos sem esforço.
O HoneyBook oferece uma solução completa de gestão de clientes para freelancers e pequenas empresas. Desde propostas e contratos a pagamentos, ajuda-o a simplificar todo o processo do cliente. As suas funcionalidades de automatização eliminam o incómodo da integração e da faturação, para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho.
O YouTrack oferece uma experiência de gestão de projectos ágil adaptada às equipas de desenvolvimento. Acompanhe tarefas, bugs e sprints com fluxos de trabalho personalizáveis e funcionalidades avançadas de criação de relatórios. As suas poderosas capacidades de pesquisa e actualizações em tempo real mantêm a sua equipa a par de todas as tarefas.
A Asana é uma ferramenta de gestão de projectos que ajuda as equipas a manterem-se organizadas e a acompanharem as tarefas. É excelente para planear, atribuir responsabilidades e visualizar cronogramas de projectos com uma interface simples. Com funcionalidades como quadros, listas e integrações, a Asana torna a gestão de projectos pequenos e grandes muito simples.
O Wrike foi criado para equipas que necessitam de visibilidade detalhada dos seus projectos. Oferece ferramentas para gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar em tempo real, tudo a partir de uma única plataforma. Os painéis de controlo e os relatórios personalizáveis do Wrike facilitam o alinhamento de todos e o cumprimento dos prazos.
Monday é uma ferramenta visual de gestão de projectos que se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipa. Permite-lhe acompanhar projectos, configurar automatizações e gerir tudo, desde tarefas diárias a grandes projectos, numa interface colorida e de fácil utilização. A sua flexibilidade torna-a ideal para equipas de todas as dimensões que pretendam simplificar os processos.
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa onde pode gerir tarefas, documentos, objetivos e muito mais. Foi concebido para substituir várias aplicações, combinando gestão de projetos, comunicação e automação num só lugar. As visualizações personalizáveis e as integrações extensas ajudam as equipas a adaptar o seu espaço de trabalho para satisfazer as suas necessidades.
Teamwork é uma plataforma de gestão de projetos concebida para agilizar a colaboração em equipa. Permite que as empresas gerenciem tarefas, controlem o tempo e acompanhem os cronogramas dos projetos com facilidade. Com as suas capacidades focadas no cliente, o Teamwork torna simples a gestão de projetos complexos e a manutenção de todos alinhados.
A Sunsama combina a gestão de tarefas com o planeamento diário, ajudando-o a marcar o tempo do seu trabalho e a cumprir um horário realista. Foi concebido para um trabalho profundo, o que significa menos distracções e um progresso mais significativo - e não apenas a verificação de caixas.
O Things é elegante, intuitivo e foi criado para pessoas que adoram uma organização bonita e sem distracções. É um favorito entre os utilizadores de Mac e iOS que pretendem uma ferramenta de produtividade pessoal sem a confusão das funcionalidades de colaboração em equipa.
O MeisterTask dá vida a um fluxo de trabalho no estilo Kanban com automação, interface de usuário intuitiva e colaboração em tempo real. Perfeito para equipes que precisam de estrutura sem a complexidade, ele transforma o trabalho em um processo suave e colorido - porque, sejamos honestos, o gerenciamento de projetos deve parecer menos uma tarefa árdua.
FAQs
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Knowledge base
Muitos utilizadores procuram ferramentas de gestão de tarefas gratuitas que ofereçam funcionalidades avançadas comparáveis às do Todoist. Algumas ferramentas populares semelhantes ao Todoist incluem Flowlu, Trello e Asana. Estas plataformas oferecem várias funcionalidades, como o controlo de tarefas, ferramentas de colaboração e integrações com outras aplicações.
Para uma melhor colaboração em equipa, são frequentemente recomendadas ferramentas como o Flowlu e o ClickUp. Oferecem funcionalidades como actualizações em tempo real, espaços de trabalho partilhados e ferramentas de comunicação avançadas que facilitam um melhor trabalho de equipa.
Sim, plataformas como a Flowlu e a Notion oferecem opções de personalização alargadas. Os utilizadores podem adaptar os seus fluxos de trabalho, criar campos personalizados e conceber painéis de controlo personalizados para satisfazer as suas necessidades específicas.
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