Que sistemas utilizam os agentes imobiliários?

Abby Gilmore

Escritor

17 de julho de 2023

8 min read

Um negócio imobiliário pode ser muito bem-sucedido. No entanto, se você der uma rápida olhada ao redor, verá muitos falhando. A verdade é que os últimos anos não foram fáceis para a indústria. Com a pandemia de COVID-19 em 2020, o ano foi bastante diferente.

Embora todas as indústrias tenham sofrido os efeitos da pandemia, o setor imobiliário, por razões óbvias, ainda é o mais afetado. Para os agentes imobiliários, é vital ter conexões pessoais e presenciais com os clientes. Tentando se adaptar a uma nova realidade, os agentes imobiliários começaram a usar softwares específicos para suas atividades.

Os 4 Tipos de Software que os Agentes Imobiliários Precisam Usar

Não importa se você está apenas começando sua jornada como agente imobiliário ou se já tem uma grande base de dados de clientes e experiência, alguns tipos de software são necessários para qualquer negócio em qualquer estágio de seu ciclo de vida.

Sistemas para Vendedores

Bem, você acabou de agendar um compromisso com um vendedor. Então, o que você precisa fazer agora?

A verdade é que você tem que fazer muitas coisas diferentes. Mas a parte mais difícil é manter tudo em mente. Então, por que você deveria confiar na sua memória quando pode implementar um sistema que garanta que você siga todos os passos necessários e que entregue uma experiência positiva ao seu vendedor?

Primeiramente, recomendamos que você comece com listas de verificação. Certifique-se de anotar cada etapa com todos os detalhes. Isso é muito importante porque você não quer deixar nada fora da sua lista. Algumas das coisas que você deve incluir em sua lista são:

• preparar uma CMA (Comparative Market Analysis - Análise de Mercado Comparativa)
• Descobrir mais sobre o bairro.
• Dar uma olhada mais de perto em outras ofertas no mercado.
• obter uma boa imagem de quanto tempo elas levam para vender e quais tipos de propriedades foram vendidas, entre outras.

Agora que o caminho está claro, é hora de tomar algumas ações sérias. Este é o momento em que você precisa criar uma boa apresentação. Você pode precisar de alguns modelos de listagem, modelos de e-mail ou quaisquer outras ferramentas que possam ajudá-lo no processo.

Neste ponto, você precisa esboçar o que acontece assim que você obtém a listagem. Desde a preparação do imóvel até tirar todas as fotos necessárias, criar uma boa listagem e depois promovê-la. Você deve incluir todas essas etapas em uma lista de verificação diferente.

Embora você provavelmente esteja se perguntando quanto tempo tudo isso vai levar, a realidade é que isso vai economizar muito tempo. Quando você tiver essas listas de verificação prontas, estará usando-as repetidamente. Isso é algo que você faz uma vez, e só precisa repetir o processo.

Sistemas para Compradores

Como você pode entender facilmente, esses sistemas são muito semelhantes aos que descrevemos acima. Tudo o que você precisa fazer é pensar em todo o processo quando estiver lidando com um comprador, incluindo todas as etapas em detalhes.

Tenha em mente que, antes de qualquer consulta, você precisa ter o máximo de informações possível em mãos. Essas informações incluem:

• documentos iniciais
• informações sobre as comunidades locais
• Preços nesta área
• infraestrutura urbana
• e muitas outras coisas a considerar.

Você deve criar uma lista de todas essas coisas e não simplesmente usar sua memória. Você pode até chamar isso de "Pacote do Comprador", se quiser. Observe que o objetivo principal desta lista é torná-la concreta, e ela deve incluir todos os detalhes.

Uma das coisas que você não deve esquecer é alertar seus compradores sobre novas propriedades. Em última análise, você precisa encontrar uma maneira que permita comunicar-se com eles de forma rápida e fácil. Uma das melhores coisas que você pode fazer nesta situação é usar um sistema CRM como o Flowlu.

Este software baseado na nuvem permite coletar e armazenar todos os seus dados, mas você também pode usá-lo para se comunicar com seus clientes e leads. Na verdade, será ainda melhor se você fizer isso, já que você terá acesso a todas as informações sobre o comprador específico.

Sistemas de Gestão Empresarial

Ao administrar seu próprio negócio imobiliário, você deve primeiro pensar em uma gestão adequada. Você pode se ver trabalhando em casa e tendo toda a sua papelada espalhada. Aqui estão algumas preocupações primárias nas quais se concentrar:

Como o seu negócio é definido: A maioria dos agentes imobiliários trabalha como LLCs (Limited Liability Companies - Empresas de Responsabilidade Limitada). É esse o seu caso? Seu negócio é legal? Você trabalha de acordo com todas as leis?

Contabilidade e monitoramento de despesas: Embora saibamos que para a maioria dos proprietários de negócios imobiliários, esta é uma parte muito tediosa do negócio, você precisa olhar para isso com atenção. A boa notícia é que você pode usar o Flowlu para essas tarefas. Em última análise, você pode gerenciar várias tarefas de uma vez com um sistema CRM para imóveis.

Gestão de campanhas de marketing: Quando você não acompanha seu marketing, estará apenas gastando dinheiro sem saber se estão funcionando bem ou não. Quando você inicia uma nova campanha, você quer ter certeza de que ela está funcionando conforme o esperado. Se não, você deve pausá-la e determinar o que precisa ser mudado. O Flowlu também pode ajudá-lo nisso. Você pode verificar seus relatórios e basear suas campanhas de marketing nos dados que coleta de seus clientes e leads.

Sistemas de Geração de Receita

De um dia para o outro, os agentes imobiliários foram impedidos de abrir casas e ter comunicação na vida real devido às restrições da pandemia. Para garantir que você esteja preparado para qualquer surpresa, é importante ter mais de uma única fonte de receita. Conhecer tudo sobre fontes de receita é extremamente importante, e manter todas as fontes em um só lugar para analisar tudo pode ser uma salvação. Considere ter pelo menos quatro fontes de receita: leads, publicidade, referências, clientes atuais e outros.

Palavras Finais

Embora muitos agentes imobiliários falhem, você não precisa ser um deles. Tudo o que é necessário é um pouco de organização e comprometimento. Para ajudá-lo a administrar um negócio imobiliário de sucesso, você deve considerar usar um sistema CRM como o Flowlu. Você pode experimentá-lo gratuitamente, e nem precisa adicionar um cartão de crédito.