10 melhores criadores de faturas gratuitas para 2025: Escolha a ferramenta online perfeita para o seu negócio
Neste artigo, exploraremos o que torna o software de criação de faturas tão excelente, examinaremos a estrutura típica de uma fatura, discutiremos os benefícios da faturação automatizada e compartilharemos nossas opiniões honestas sobre o melhor software gerador de faturas disponível atualmente. Vamos lá!
O que é o Software Criador de Faturas Gratuito
Em termos simples, o software criador de faturas é uma solução acessível por meio de um navegador web que permite criar faturas para pagamentos. O princípio é simples: você insere as informações importantes em um modelo e clica em um botão para salvar, baixar ou enviar o documento resultante. No entanto, essa simplicidade tem um custo, principalmente pela falta de recursos avançados e limites rígidos de uso.
Software de Faturamento vs. Geradores de Faturas
O software de faturamento permite que você crie faturas em seu navegador preferido ou por meio de um aplicativo de desktop ou mobile. As vantagens dessas soluções incluem faturamento com base no tempo gasto, histórico, faturas recorrentes, integrações com gateways de pagamento online, notificações, automações e outros recursos avançados.
Embora os geradores de faturas não se comparem em termos de funcionalidades extras, eles superam suas limitações sendo incrivelmente fáceis de usar. Isso os torna a ferramenta preferida para empresas que estão começando. Não é necessário criar uma conta ou pagar taxas de assinatura. Basta criar uma fatura com aparência profissional no seu navegador e salvá-la ou enviá-la diretamente para o seu cliente.
Estrutura Típica de uma Fatura
Antes de mergulharmos em nossa lista de softwares gratuitos para criação de faturas, é importante visualizar uma fatura e examinar seus principais componentes. Um documento comercial padrão desse tipo tem a seguinte estrutura:
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Informações do fornecedor: o logo, nome completo da empresa, endereço, cidade, estado, código postal, país, número de telefone e número de IVA.
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Informações do cliente: os dados relevantes do cliente, semelhantes aos acima, mas sem o logo.
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Nome e número.
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Data de emissão e data de vencimento.
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Lista detalhada: uma lista contendo uma discriminação dos serviços prestados, produtos fabricados ou enviados, quantidade, preço (com ou sem descontos e impostos) e valor a ser pago.
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Notas e termos geralmente ficam na parte inferior, e incluem qualquer comentário que a empresa considere necessário.
Benefícios da Faturação Automatizada
Empresários e profissionais autônomos às vezes evitam usar um gerador de faturas porque o veem como uma ferramenta difícil de aprender e integrar às práticas já estabelecidas. O processo de integração e treinamento ainda é o maior obstáculo para a adoção de muitos aplicativos empresariais.
Apesar da adoção desigual do software para criação de faturas, não há evidências de que ele cause problemas para empresas que dependem dele para realizar suas atividades comerciais diárias. Mas e os benefícios? Com certeza, os benefícios superam qualquer dificuldade percebida na integração.
Uma empresa que decide usar um programa para criar faturas economizará tempo e esforço ao inserir dados manualmente e lidar com documentação em papel. O armazenamento seguro online é outro bônus adicional. E, claro, não podemos esquecer da simplicidade de gerar uma fatura em um computador, Mac ou dispositivo móvel e enviá-la ao destinatário. Todo o processo pode ser feito em poucos minutos, enquanto entregar uma versão em papel exigiria esperar que o correio chegasse ao seu destino. Com um aplicativo gratuito para criação de faturas, os funcionários podem gastar menos tempo com contabilidade e parar de se preocupar com a perda de documentos importantes.
Visão Geral dos Softwares Geradores de Faturas para PC
1. Flowlu Free Invoice Generator
Cansado de faturamento em papel ou de gastar um tempo valioso com contabilidade? Procurando o melhor aplicativo para criar faturas online? Não procure mais, este é o melhor aplicativo gerador de faturas disponível atualmente. Com uma interface web estilosa, o modelo permite que você insira todas as informações necessárias, adicione itens, carregue um logo e ative campos adicionais, incluindo descontos, impostos e frete.
As vantagens não param por aqui. Você pode escolher entre cinco temas de cores predefinidos ou selecionar uma cor personalizada da paleta RGB. Botões na parte direita permitem que você visualize ou baixe a fatura criada facilmente. Para a melhor experiência de faturamento, cadastre-se gratuitamente e gerencie todos os seus pagamentos por meio de uma plataforma intuitiva.
2. Zoho Invoice
Este programa gratuito para criar faturas foi desenvolvido pela Zoho, uma empresa com uma reputação de ser um dos principais desenvolvedores de produtos de escritório baseados na web. A reputação se reflete no produto, pois ele tem todos os recursos que o melhor criador de faturas gratuito deve ter: você pode carregar um logo, adicionar itens e escolher o tema de cores e layout preferido. Há também suporte para download e impressão.
Porém, as desvantagens parecem apontar para as limitações das vantagens. Por exemplo, embora você possa salvar documentos em seu dispositivo e até imprimi-los, não há uma opção dedicada para enviá-los para seus clientes por e-mail. A seleção de temas de cores é adequada, mas você não pode criar um próprio. Parece que as possibilidades de personalização no software de criação de faturas para PC são limitadas.
3. Invoicera
Um bom aplicativo gratuito para criar faturas, mas definitivamente não o melhor criador de faturas disponível. As vantagens incluem mais de 125 moedas de pagamento, tornando-o ideal para transações globais, e a capacidade de enviar faturas por e-mail ou salvá-las em formato PDF localmente. Infelizmente, os benefícios terminam por aqui.
Apesar de ser totalmente funcional e relativamente fácil de usar, o design é um pouco desatualizado. Quando você decide visualizar, é recebido com uma grande marca d'água na parte superior. Ela não aparece na versão final quando baixada ou salva, mas estraga a primeira impressão. A falta de opções avançadas de personalização é outro ponto a considerar, pois você não pode mudar as fontes.
4. Invoice Generator
Não se deixe enganar pelos pop-ups e banners, este gerador de faturas gratuito para PC é incrivelmente direto. O gerador apresenta uma estrutura padrão e oferece quatro modelos para escolher: fatura, nota de crédito, orçamento e pedido de compra. Também é possível selecionar a moeda preferida. Tudo o que você precisa fazer é preencher o formulário e clicar em "Baixar" para salvar o documento no seu computador. Você pode enviar a fatura para seus clientes diretamente do site, desde que tenha criado uma conta.
Quanto às desvantagens, não parece haver personalização além de adicionar o seu logo. A seção de Histórico, embora muito útil para rastrear seus documentos, tem um grande defeito. Eles não são armazenados na nuvem, sendo salvos apenas no seu navegador. Isso significa que, se você limpar o histórico do navegador, todos os dados de faturamento serão perdidos também. Recomenda-se fazer o download das cópias para o dispositivo.
5. invoicely
Um software de criação de faturas fácil de usar e gratuito, que apresenta um modelo interativo onde você pode inserir os dados no formulário. Há controles dedicados para criar ou excluir linhas de itens da tabela. Um dos principais pontos positivos é que você pode salvar em formato PDF clicando no botão localizado à esquerda da interface.
Por outro lado, se optar por não se registrar, não poderá remover a marcação, que é uma pequena linha de texto indicando que o documento foi criado com o Invoicely. Além de redimensionar a tabela, não há opções de personalização. Não é possível adicionar um logo da empresa, escolher outras fontes, nem adicionar campos para descontos e cotações de frete.
6. OnlineInvoices
O que se destaca neste simples aplicativo de criação de faturas é que ele possui uma vasta biblioteca de modelos, incluindo opções específicas para tipos de negócios e regionais. Outros pontos positivos incluem suporte para várias moedas e recursos para adicionar campos de impostos e descontos. Você pode visualizar o documento, baixá-lo como PDF ou enviá-lo diretamente ao destinatário pelo site.
De acordo com as avaliações, o OnlineInvoices pode ser considerado o melhor aplicativo gratuito para criar faturas, mas há algumas desvantagens notáveis. Entre elas, devemos destacar a falta de uma seção de histórico, ou seja, suas faturas não são salvas nem na nuvem, nem no navegador. Talvez isso tenha sido feito para incentivar os usuários a comprar uma assinatura do produto.
7. PayPal Free Invoice Generator
O melhor aplicativo para criar faturas se você principalmente aceitar pagamentos através do PayPal. Esta é uma solução conveniente que permite criar faturas profissionais diretamente no seu navegador. As principais vantagens incluem a capacidade de imprimir o documento ou salvá-lo em formato PDF sem a necessidade de criar uma conta.
Mas, claro, há um porém. As desvantagens também estão relacionadas ao registro. Se você não tiver uma conta no PayPal, não poderá adicionar mais detalhes, como endereços de cobrança e envio, impostos, descontos, etc. A visualização, o salvamento de modelos e o rastreamento também estão indisponíveis.
8. Geekflare
Todo mundo conhece o Geekflare por suas análises empresariais, mas poucos sabem que eles desenvolveram o melhor gerador de faturas para pequenas empresas. A interface é limpa e estilosa, com uma paleta de cores personalizada. O aplicativo oferece suporte para mais de 150 moedas de pagamento e cálculos automáticos de impostos, além de bastante espaço para adicionar detalhes bancários, do PayPal, notas e termos.
As desvantagens são evidentes logo na visualização do modelo, já que você não pode personalizar o visual de forma alguma. Você pode carregar um logo da empresa, mas se quiser mudar a fonte ou escolher cores específicas para as linhas, não será possível. As limitações são reconhecidas pelo desenvolvedor, que argumenta que, embora este criador de faturas seja suficiente para pequenas empresas, empresas maiores devem optar por soluções de faturamento pagas.
9. InvoiceBuilder
A primeira impressão deste aplicativo de criação de faturas para PC deixa claro o quão funcional ele é, com uma interface gráfica direta e intuitiva. O modelo pode ser preenchido com os dados necessários, como informações de contato, vários itens e campos para frete e descontos. Como quase qualquer ferramenta na categoria "melhor criador de faturas", você pode escolher a moeda preferida.
Embora a experiência central seja boa, há algumas desvantagens a serem consideradas, sendo a principal delas o fato de que você precisa criar uma conta para salvar seus documentos e acessar outros recursos. Você pode baixar o PDF sem passar pelo procedimento de registro, mas isso só pode ser feito duas vezes por mês. Falando em barreiras, para carregar o logo da empresa, você também precisa estar registrado.
10. Invoice At Once
Este aplicativo gratuito de criação de faturas para PC cativa os usuários por sua aparência agradável, e não decepciona em termos de funcionalidade central e recursos de personalização. Você pode adicionar o logo da sua empresa, mudar a fonte e escolher as cores das linhas ímpares e pares, além do rodapé. Baixe com um clique ou envie para seus clientes preenchendo o formulário no site.
Conclusões Importantes
A faturação é uma parte integral da administração de um negócio, mas os métodos tradicionais em papel podem ser demorados e propensos a erros. Com os geradores de faturas automáticos, gerenciar documentos financeiros nunca foi tão fácil e rápido. Desde personalização simples até fluxos de trabalho otimizados e armazenamento online, essas ferramentas economizam tempo e energia enquanto reduzem as dores de cabeça relacionadas à papelada.
Ao escolher o melhor aplicativo gratuito para criação de faturas, leve em consideração a usabilidade, as opções de personalização (por exemplo, seleção de fontes e temas de cores), as moedas suportadas e recursos avançados, como campos adicionais para impostos ou descontos. Se você é um freelancer ou um pequeno empresário, há o melhor gerador de faturas gratuito disponível para você.
Melhore suas práticas de faturamento! Experimente as ferramentas deste artigo e encontre sua favorita. Por que fazer as coisas manualmente quando você pode fazer automaticamente? Comece com qualquer criador de faturas gratuito e veja como a gestão financeira pode ser fácil. Você e sua empresa merecem isso!
O software gratuito de geração de facturas para PC permite-lhe normalmente introduzir as informações necessárias num modelo. Pode introduzir os dados nos campos correspondentes, carregar um logótipo da empresa e personalizar o tema de cores. O passo final é guardar o documento gerado online, enviá-lo aos clientes ou imprimi-lo.
O melhor software gratuito de geração de facturas baseia-se num modelo editável, onde pode introduzir os dados de contacto, enumerar os itens a pagar, adicionar impostos e descontos, calcular o montante total e enviar a fatura concebida ao cliente online.
Uma fatura e uma conta são essencialmente a mesma coisa, sendo a única diferença quem utiliza o termo. Ambos os documentos incluem informações sobre o montante devido pela venda de produtos ou serviços. No entanto, uma fatura é utilizada pelas empresas que pretendem cobrar dinheiro aos clientes, enquanto uma fatura é utilizada pelos clientes para se referirem aos pagamentos que têm de efetuar.
As empresas criam facturas para se certificarem de que recebem os pagamentos dos seus clientes. Estes documentos financeiros funcionam como acordos legais entre duas partes, uma vez que contêm informações sobre os serviços prestados e os pagamentos devidos. As facturas são também utilizadas para acompanhar as vendas e gerir as finanças.
- Informações sobre o fornecedor
- Informações sobre o cliente
- Nome e número
- Data de emissão e de vencimento
- Lista de itens
- Notas e condições
