17 Software de gerenciamento de equipe para aumentar sua produtividade

William Dawsey

Escritor

10 de julho de 2024

52 min read

Um dia, cada equipe se depara com o fato de que os processos de gestão e organização não são tão simples. Depois de divulgado esse fato, chega a hora de avançar e otimizar a comunicação, é exatamente a hora de começar a procurar um software para organizar seu fluxo de trabalho.

O que é software de gerenciamento de equipe?

Às vezes, reuniões regulares e quadros físicos com tarefas não são suficientes para manter sua equipe organizada, e é nesse momento que um software de organização de equipes chega para ajudá-lo.

Quando você leva a comunicação a um nível superior, é hora de pensar em um software de gerenciamento de grupo. Mas antes de tudo, você deve pensar nas necessidades que deseja atender com essas ferramentas. Pergunte a si mesmo e aos seus colegas de equipe: qual é a maior dificuldade de comunicação em sua equipe?

Quando você entende completamente quais problemas de comunicação precisam ser resolvidos, você pode decidir quais recursos você precisa e que tipo de software de coordenação de equipe você precisa.

Mas antes de decidir que tipo de recursos de gerenciamento de equipe você precisa, é melhor explorar os recursos comuns desse software.

Melhores recursos de ferramentas de organização de equipe

Na verdade, o software de coordenação de equipes não envolve apenas listas de tarefas e gerenciamento simples de tarefas. Cada software possui seu próprio kit de ferramentas para gerenciar equipes. Em primeiro lugar, o kit de ferramentas depende do tamanho da equipe.

Mas existem alguns recursos comuns, que são semelhantes para todos os aplicativos destinados a ajudar as equipes a aumentar sua produtividade e comunicação. O que eles são?

Aqui está a lista de recursos que precisam ser incluídos com 100% de certeza em qualquer melhor software de equipe:

• Agendamento e calendário – integração com o Google Calendar, planejamento de eventos, calendário da empresa, notificações.
• Ferramentas de comunicação – chat integrado, aplicativo móvel, comentários, feed da empresa, chats em grupo e em projetos. compartilhamento de documentos.
• Gerenciamento de tarefas e projetos – acesso centralizado a tarefas e projetos, com quadros para melhor visibilidade e funções de usuário para definir rapidamente o acesso às entidades de criação para cada usuário.
• Armazenamento - o armazenamento centralizado de dados é importante para manter toda a equipe na mesma página e economizar tempo na comunicação.
• Relatórios e painéis – widgets e análises unificadas, painéis personalizáveis ​​e listas de controle de tempo ajudarão a entender em que estágio sua equipe está atualmente.

Claro, é melhor ter todos eles em um conjunto de gerenciamento de equipe unido, como o Flowlu. Flowlu possui todos os fundamentos de comunicação da equipe, como compartilhamento de arquivos, chat integrado, módulo CRM, integração com serviços de e-mail e mensageiros, painéis personalizáveis ​​​​e aplicativo móvel.

Além disso, Flowlu oferece um kit de ferramentas completo com recursos de gerenciamento de tarefas e projetos, ferramentas de rastreamento financeiro, recursos de gerenciamento remoto de equipe, base de conhecimento e muito mais. Literalmente tudo no Flowlu é colaborativo, então você está sempre na mesma página com seus colegas de equipe.

No entanto, existem muitos softwares de produtividade de equipe que podem ser considerados o melhor software para gerenciamento de equipe. Vamos explorar a lista completa deles!

Melhores ferramentas de gerenciamento para equipes

Flowlu

Flowlu é um software de gestão empresarial completo com infinitas possibilidades para aumentar a produtividade da sua equipe. Não sem razão, o Flowlu também é conhecido como uma das melhores ferramentas de organização de equipes.

Principais recursos do Flowlu:

1. Gerenciamento de Projetos: oferece ferramentas para planejar, acompanhar e executar projetos. Isso inclui recursos como gerenciamento de tarefas, quadros Kanban e mapas mentais online para debater e visualizar ideias.
2. CRM (Customer Relationship Management): ajuda as empresas a gerenciar as interações com os clientes. Ele permite rastrear leads, oportunidades e negócios e automatizar fluxos de trabalho para agilizar o processo de vendas.
3. Ferramentas de colaboração: oferece uma variedade de recursos para ajudar as equipes a trabalharem juntas de maneira eficaz. Isso inclui mensagens instantâneas, um feed da empresa (semelhante ao Facebook) e um aplicativo de espaço de trabalho para centralizar informações e comunicação dentro dos departamentos.
4. Gestão do Conhecimento: fornece uma base de conhecimento para armazenar e compartilhar informações importantes dentro da empresa. Isso pode ser útil para integrar novos funcionários, documentar procedimentos e manter todos na mesma página.
5. Integrações de terceiros: se integra a várias ferramentas populares como Slack, Gmail e sistemas de processamento de pagamentos, permitindo que você conecte seus fluxos de trabalho.

Preços Flowlu:

Livre. Este plano de assinatura é totalmente gratuito e permite construir interações simples entre sua equipe, como mensagens de chat, feed da empresa, processos de coordenação e visibilidade de tarefas.

• Equipe: $ 39 mensais ou $ 29 por mês anualmente. Permite construir interação não apenas dentro da equipe, mas também convidar seus clientes para discussões de projetos, faturamento e gerenciamento de tarefas através do Portal do Cliente. Este plano pode impulsionar a comunicação da equipe com múltiplas integrações de e-mail.
• Negócios: $ 74 mensais ou $ 59 por mês anualmente. Começando com o plano Business, você pode gerenciar não apenas colegas de equipe, mas também suas funções e direitos de acesso. Além disso, você pode começar a monitorar o tempo de tarefas e projetos e criar faturas com base no tempo gasto.
• Profissional: $ 149 mensais ou $ 119 por mês anualmente. O plano profissional é uma solução de primeira linha para quem precisa de um software de rastreamento de equipe com a capacidade de gerenciar usuários externos da mesma forma que você faz com seus colegas de equipe. O plano profissional também inclui o pacote de personalização, para que você possa colocar etiqueta em branco no seu portal Flowlu.
• Empresa: $ 249 mensais ou $ 199 por mês anualmente. O plano empresarial inclui tudo, desde os planos de assinatura mencionados acima, e também inclui lista de permissões de IP e domínio personalizado, para que você possa garantir que toda a sua equipe esteja no mesmo conselho.

Notion

Notion sem dúvida citado como um dos melhores softwares para equipes. Inclui infinitas possibilidades para personalizar seu espaço de trabalho e garantir um trabalho produtivo em equipe.

Principais recursos do Notion:

1. Modelos em abundância: oferece uma vasta biblioteca de modelos pré-fabricados para casos de uso comuns, como gerenciamento de projetos, agendas de reuniões, rastreadores de hábitos e muito mais. Você também pode personalizar esses modelos ou criar o seu próprio do zero.
2. Anotações poderosas: o editor de rich text permite capturar ideias, formatar texto e incorporar multimídia como imagens e vídeos. Você também pode organizar notas hierarquicamente para facilitar a navegação.
3. Compartilhamento público e privado: controle quem pode ver seu espaço de trabalho. Compartilhe páginas específicas publicamente ou mantenha a privacidade de sua equipe

Preço de noção:

• Plano Gratuito: Este plano é gratuito para sempre e permite uso pessoal ilimitado. Inclui recursos como páginas e blocos ilimitados, recorte básico da web e integrações limitadas.
• Personal Pro (US$ 5 por mês, cobrado anualmente): Este plano é ideal para usuários avançados individuais que precisam de mais do que as ofertas de nível gratuito. Inclui recursos como convidados ilimitados, uploads de arquivos de até 5 MB, histórico de versões e recorte avançado da web.
• Plano de Equipe (US$ 8 por usuário por mês, cobrado anualmente): Este plano foi desenvolvido para equipes que desejam colaborar em projetos e compartilhar informações com segurança. Inclui todos os recursos do Personal Pro, além de espaços de trabalho de equipe, controles de permissão e acesso avançado de convidados.
• Plano Empresarial (preços personalizados): Este plano é para grandes organizações com necessidades específicas. Inclui todos os recursos do Plano Team, além de recursos de segurança adicionais, suporte prioritário e opções de faturamento personalizadas.

Trello

Trello é uma ótima opção gratuita, mas seus planos pagos oferecem recursos adicionais, como power-ups (complementos) e automação.

Principais recursos do Trello:

1. Quadros, listas e cartões: Trello usa um sistema de quadro com listas e cartões. Os quadros representam seus projetos, as listas representam as etapas do projeto e os cartões representam tarefas individuais. Esse layout visual facilita a visualização do fluxo geral do seu projeto e o acompanhamento do progresso.
2. Recursos de colaboração: O Trello foi desenvolvido para colaboração. Você pode compartilhar facilmente quadros com membros da equipe, atribuir tarefas e acompanhar o progresso em tempo real. Os registros de atividades mantêm todos informados sobre as alterações feitas no quadro.
3. Power-Ups: Trello oferece uma variedade de “Power-Ups” que são essencialmente complementos que fornecem funcionalidades adicionais. Eles podem ser usados ​​para coisas como votação, automatização de tarefas, integração com outras ferramentas e muito mais.

Preços do Trello:

• Plano Gratuito: Este plano é adequado para uso pessoal básico ou pequenas equipes. Ele permite quadros, cartões e listas ilimitados. No entanto, você terá armazenamento limitado (10 MB por anexo) e Power-Ups (recursos adicionais) em comparação com planos pagos.
• Plano Padrão (US$ 5 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 6 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é ideal para equipes pequenas que precisam de mais recursos de organização e colaboração. Inclui armazenamento ilimitado por anexo, planos de fundo e modelos de quadro personalizados e até 10 power-ups por quadro.
• Plano Premium (US$ 10 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 12,50 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano atende a empresas que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos. Ele oferece todos os recursos do Plano Padrão, além de coleções de quadros de equipe, quadros privados, recursos avançados de automação e power-ups ilimitados por quadro.
• Plano Empresarial (preços personalizados): Este plano foi desenvolvido para grandes organizações com necessidades específicas. Inclui todas as funcionalidades do Plano Premium, juntamente com recursos de segurança aprimorados, suporte prioritário e integrações personalizadas.

Ásana

A Asana oferece planos pagos com portfólios, relatórios e campos personalizados.

Principais recursos do Asana:

1. Gerenciamento de tarefas: divide o trabalho em partes gerenciáveis ​​com proprietários claros, datas de vencimento e descrições detalhadas.
2. Organização do Projeto: Organize tarefas em projetos para criar um espaço de trabalho compartilhado para sua equipe.
3. Múltiplas visualizações do projeto: visualização seus projetos de diferentes maneiras para atender às suas necessidades. Escolha entre visualização de lista, calendário, linha do tempo, quadro Kanban ou gráfico de Gantt.
4. Campos personalizáveis: Adapte a Asana ao seu fluxo de trabalho específico criando campos personalizados para tarefas, permitindo capturar informações relevantes para o seu projeto.

Preços Asana:

• Plano Gratuito (Forever Free): Este plano é adequado para indivíduos ou pequenas equipes de até 10 pessoas. Ele permite recursos básicos de gerenciamento de tarefas, como criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe e definir datas de vencimento. No entanto, você terá limitações em recursos como relatórios avançados, automação e integrações com outras ferramentas.
• Plano Básico (US$ 10,99 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 13,49 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é ideal para equipes que precisam de mais do que as ofertas de nível gratuito. Inclui recursos como projetos e tarefas ilimitadas, cronogramas, campos personalizados e aplicativos móveis.
• Plano Premium (US$ 24,99 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 30,49 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano atende a empresas que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos. Ele oferece todos os recursos do Plano Básico, além de painéis de equipe, gerenciamento de carga de trabalho, relatórios e análises e recursos avançados de automação.
• Plano de Negócios (Preços Personalizados): Este plano foi desenvolvido para grandes organizações com necessidades específicas. Inclui todas as funcionalidades do Plano Premium, juntamente com recursos de segurança adicionais, suporte prioritário e integrações personalizadas. O preço deste plano não está disponível publicamente e precisa ser negociado com o departamento de vendas da Asana.

ClickUp

ClickUp, como um dos melhores softwares de equipe, oferece recursos como maior espaço de armazenamento, mapas mentais e relatórios avançados.

Principais recursos do Clickup:

1. Subtarefas e dependências: divida tarefas complexas em subtarefas menores e gerenciáveis ​​e estabeleça dependências para garantir um fluxo de trabalho lógico.
2. Colaboração em tempo real: trabalhe em projetos simultaneamente com sua equipe e veja as alterações refletidas instantaneamente.
3. Comentários e bate-papo: comunique-se diretamente sobre as tarefas com comentários e menções, mantendo todos na mesma página.
4. Acesso de convidado: conceda acesso a colaboradores externos sem a necessidade de uma conta ClickUp completa.

Preço de ClickUp:

• Plano Free Forever: Este plano permite membros ilimitados, tornando-o atraente para uso pessoal ou pequenas equipes. No entanto, possui limitações em recursos como espaço de armazenamento, integrações e automações.
• Plano Ilimitado (US$ 7 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 8 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é um bom ponto de partida para equipes que precisam de mais recursos do que o plano gratuito oferece. Inclui armazenamento ilimitado, 100 integrações, 250 campos personalizados por espaço e acesso de convidado.
• Plano de negócios (US$ 19 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 22 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano atende a empresas que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos. Ele oferece todos os recursos do Plano Ilimitado, além de relatórios avançados, gerenciamento de carga de trabalho, mapas mentais, gráficos de Gantt e recursos aprimorados de automação.
• Plano Empresarial (Preços Personalizados): Este plano foi desenvolvido para grandes organizações com necessidades específicas. Inclui todas as funcionalidades do Plano de Negócios, juntamente com recursos de segurança adicionais, suporte prioritário e integrações personalizadas.

Wrike

O Wrike oferece recursos como fluxos de trabalho personalizados, controle de tempo e gerenciamento de recursos.

Principais recursos do Wrike:

1. Planejamento e programação: crie planos de projeto, atribua tarefas, estabeleça prazos e acompanhe o progresso visualmente com recursos como gráficos de Gantt e quadros Kanban.
2. Painéis personalizáveis: crie painéis personalizados para monitorar a integridade do projeto, rastrear métricas importantes e obter insights rapidamente.
3. Ferramentas de comunicação integradas: Facilite a comunicação dentro de sua equipe por meio de comentários, menções e um fluxo de atividades em tempo real.

Preços do Wrike:

• Plano Gratuito: Este plano é adequado para freelancers ou equipes muito pequenas com necessidades limitadas. Ele oferece recursos básicos de gerenciamento de tarefas, como criar tarefas, atribuí-las e definir datas de vencimento. No entanto, tem limitações de armazenamento, colaboradores e funcionalidades.
• Plano de equipe (preço por usuário por mês): Este plano é direcionado a pequenas equipes que precisam de mais recursos do que o nível gratuito oferece. Normalmente inclui funcionalidades como gerenciamento de carga de trabalho, pastas de equipe compartilhadas e relatórios básicos.
• Plano de Negócios (Preço por usuário por mês): Este plano atende empresas que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos. Provavelmente inclui tudo no Plano de Equipe, além de recursos adicionais como fluxos de trabalho personalizados, integrações avançadas e controles de segurança.
• Plano Empresarial (Preços Personalizados): Este plano foi desenvolvido para grandes organizações com necessidades específicas. Provavelmente inclui todas as funcionalidades do Plano de Negócios, juntamente com recursos de segurança adicionais, suporte prioritário e integrações personalizadas. O preço deste plano geralmente não está disponível publicamente e precisa ser negociado com o departamento de vendas do Wrike.

Monday.com

Para quem precisa gerenciarseu tempo de forma mais eficaz, os planos pagos do Monday.com oferecem recursos avançados de rastreamento de tempo. Além disso, projetos complexos podem se beneficiar do poder da automação e da integração com outras ferramentas de negócios, ambas disponíveis nas camadas pagas.

Principais recursos do Monday.com:

1. Quadros, grupos e itens: as informações são organizadas em quadros personalizáveis ​​com grupos e itens. Você pode visualizar fluxos de trabalho com diferentes visualizações, como quadros Kanban, calendários ou cronogramas.
2. Colaboração em tempo real: trabalhe em projetos simultaneamente com sua equipe e veja as alterações refletidas instantaneamente, promovendo melhor comunicação e transparência.
3. Atualizações e fluxo de atividades: mantenha-se informado sobre o desenvolvimento do projeto por meio de um fluxo de atividades que mantém todos informados.

Preços de Monday.com:

• Plano Gratuito (Forever Free): Este plano permite até 2 lugares (usuários) e é adequado para uso pessoal ou equipes muito pequenas. Ele oferece recursos básicos de gerenciamento de projetos, como quadros, listas e cartões. No entanto, tem limitações de armazenamento, integrações e automações.
• Plano Básico (US$ 9 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 10,80 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é um bom ponto de partida para pequenas equipes que precisam de mais recursos do que o plano gratuito oferece. Inclui painéis ilimitados, 200 automações por mês, aplicativos móveis e integrações básicas com outras ferramentas.
• Plano Padrão (US$ 12 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 14,40 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é a opção mais popular e atende equipes que precisam de recursos e funcionalidades mais avançados. Oferece tudo no Plano Básico, além de 1.000 automações por mês, fórmulas de colunas, visualizações de calendário e integrações avançadas.
• Plano Pro (US$ 19 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 22,80 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é ideal para empresas que precisam dos recursos mais poderosos para projetos complexos. Ele oferece tudo no Plano Padrão, além de acesso de convidados, controle de tempo, relatórios e análises avançadas e suporte prioritário.
• Plano Empresarial (Preços Personalizados): Este plano foi desenvolvido para grandes organizações com necessidades específicas. Inclui todas as funcionalidades do Plano Pro, juntamente com recursos de segurança adicionais, gerenciamento dedicado do sucesso do cliente e integrações personalizadas. O preço deste plano não está disponível publicamente e precisa ser negociado com as vendas da Monday.com.

Slack

Slack é um centro de colaboração popular projetado especificamente para empresas. O objetivo é substituir a comunicação tradicional por e-mail por uma abordagem mais simplificada e eficiente. Além disso, o Slack pode ser integrado ao Flowlu, um software perfeito para gestores.

Principais recursos do Slack:

1. Comunicação organizada: o Slack usa canais, que são salas de bate-papo baseadas em tópicos, para manter as conversas organizadas e relevantes. Isso elimina a confusão de intermináveis ​​conversas de e-mail e garante que todos em um projeto permaneçam informados.
2. Colaboração em tempo real: os membros da equipe podem trabalhar juntos em tempo real, ver mensagens e atualizações instantaneamente e responder rapidamente. Isso promove uma melhor comunicação e uma tomada de decisão mais rápida.
3. Mensagens diretas: além dos canais, o Slack permite mensagens diretas entre indivíduos ou pequenos grupos para conversas mais focadas.
4. Compartilhamento de arquivos: compartilhe facilmente documentos, imagens e outros arquivos diretamente em conversas ou canais.

Preço:

• Plano Gratuito (Forever Free): Este plano permite usuários e canais ilimitados, tornando-o adequado para equipes pequenas ou uso casual. No entanto, tem limitações no histórico de mensagens (apenas as 10.000 mensagens mais recentes são pesquisáveis), integrações e espaço de armazenamento.
• Plano Pro (US$ 7,25 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 8,75 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é ideal para equipes que precisam de mais recursos do que o nível gratuito oferece. Inclui histórico de mensagens ilimitado, 10 GB de armazenamento de arquivos por equipe, acesso de convidados e integrações avançadas com outras ferramentas.
• Plano Business+ (US$ 12,50 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 15 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano atende a empresas que precisam de recursos avançados para equipes maiores e segurança de dados. Ele oferece tudo no Plano Pro, além de suporte prioritário, recursos de conformidade e maior espaço de armazenamento.
• Enterprise Grid (preço personalizado): Este plano foi desenvolvido para grandes organizações com necessidades complexas e requisitos rígidos de segurança. Inclui todas as funcionalidades do Plano Business+, juntamente com recursos adicionais como logon único (SSO), opções aprimoradas de residência de dados e gerenciamento de contas dedicado. O preço deste plano não está disponível publicamente e precisa ser negociado com as vendas do Slack.

Microsoft Teams

1. Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração baseada em nuvem oferecida pela Microsoft. Ele foi projetado para ser um hub central para trabalho em equipe, comunicação e gerenciamento de projetos.
2. Principais recursos do Microsoft Teams:
3. Bate-papo e reuniões em equipe: conduza bate-papos em tempo real com indivíduos ou grupos e facilite videoconferências com compartilhamento de telag e capacidades de gravação.
4. Compartilhamento de arquivos e colaboração: colabore em documentos, planilhas e apresentações diretamente no Teams, aproveitando a integração do Microsoft 365.
5. Gerenciamento e planejamento de tarefas: atribua tarefas, acompanhe o progresso e gerencie prazos usando ferramentas integradas. Integre-se a outros aplicativos de gerenciamento de projetos para fluxos de trabalho mais complexos.

Preços das equipes da Microsoft:

• Plano Gratuito: Inclui recursos básicos como chat em equipe, videoconferência de até 60 minutos e 5 GB de armazenamento em nuvem por usuário. Adequado para equipes pequenas com necessidades limitadas de colaboração.
• Microsoft 365 Business Essentials: começa em US$ 4 por usuário por mês (cobrado anualmente). Fornece aplicativos básicos do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint e armazenamento em nuvem OneDrive (1 TB por usuário), juntamente com a funcionalidade do Teams.
• Microsoft 365 Business Standard: começa em US$ 6 por usuário por mês (cobrado anualmente). Oferece todos os recursos do Business Essentials, além de recursos adicionais no Teams, como gravação de chamadas e recursos de chamadas telefônicas.
• Planos empresariais: a Microsoft oferece planos mais abrangentes com recursos avançados, como maior armazenamento, controles de segurança e recursos de descoberta eletrônica para organizações maiores. O preço varia dependendo do plano específico e da personalização.

Google Workspace

O Google Workspace oferece ferramentas de comunicação como eDiscovery para e-mail e proteção contra phishing e malware.

Principais recursos do Google Workspace:

1. Colaboração em tempo real: Vários usuários podem trabalhar em documentos, planilhas e apresentações simultaneamente, promovendo o trabalho em equipe e agilizando os fluxos de trabalho.
2. Chat e Meet: funcionalidade de chat integrada para mensagens instantâneas entre equipes e Google Meet para videoconferência.
3. Integração com outras ferramentas do Google.

Preço:

• Google Workspace Individual (US$ 9,99 por usuário, por mês cobrado mensalmente ou US$ 99,99 por ano cobrado anualmente): Este plano é ideal para freelancers ou solopreneurs que precisam de ferramentas básicas de produtividade como Gmail, Docs, Sheets, Slides e Drive com armazenamento limitado.
• Business Starter (US$ 6 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 7,20 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é um bom ponto de partida para pequenas equipes que precisam de recursos básicos de colaboração. Inclui tudo no plano Individual, além de e-mail comercial com nome de domínio personalizado, 30 GB de armazenamento em pool por usuário, videoconferência e recursos básicos de segurança.
• Business Standard (US$ 12 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 14,40 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano atende a empresas que precisam de recursos mais avançados e espaço de armazenamento. Ele oferece tudo no plano Business Starter, além de armazenamento em pool de 2 TB por usuário, recursos avançados de videoconferência, ferramentas de eDiscovery e conformidade e controles de segurança aprimorados.
• Business Plus (US$ 18 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 21,60 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano é ideal para empresas que exigem os recursos e armazenamento mais poderosos. Inclui tudo no plano Business Standard, além de armazenamento em pool de 5 TB por usuário, Vault para eDiscovery e arquivamento e controles adicionais de prevenção contra perda de dados.
• Empresarial (preço personalizado): Este plano foi desenvolvido para grandes organizações com necessidades e requisitos de segurança específicos. Inclui todas as funcionalidades do plano Business Plus, juntamente com recursos adicionais como prevenção contra perda de dados (DLP) para dispositivos móveis, gerenciamento de endpoint e suporte prioritário. O preço deste plano não está disponível publicamente e precisa ser negociado com o departamento de vendas do Google.

Airtable

Airtable é conhecido por sua combinação única de funcionalidade de planilha e recursos de banco de dados relacional, tornando-o uma ferramenta versátil para diversas necessidades de gerenciamento de projetos e organização de dados. Também é compatível com HIPAA e pode ser considerado o melhor software de planejamento de equipe para o setor de saúde.

Principais recursos do Airtable:

1. Abordagem de blocos de construção: Airtable organiza informações em "bases" que contêm várias "tabelas". As tabelas armazenam seus dados como linhas em uma planilha, mas com mais flexibilidade.
2. Poder relacional: Airtable permite vincular dados em diferentes tabelas, semelhante a bancos de dados relacionais. Isso permite criar conexões entre informações relacionadas e obter uma visão mais holística dos seus dados.
3. Variedade de visualizações: Airtable oferece uma variedade de visualizações para visualizar seus dados de diferentes maneiras. Escolha entre visualizações de calendário para agendamento, quadros Kanban para gerenciamento de projetos ou layouts clássicos de planilhas para manipulação de dados.
4. Acesso de convidados: compartilhe suas bases com outras pessoas e controle os níveis de acesso. Conceda permissões de edição aos membros da equipe ou forneça acesso somente visualização para colaboradores externos.

Preço Airtable:

• Plano Gratuito (Forever Free): Este plano é adequado para indivíduos ou equipes muito pequenas que estão apenas começando. Ele permite funcionalidades básicas como criação de bases (planilhas com esteróides), adição de colaboradores e uso de visualizações básicas de registros (quadros kanban, calendários, etc.).
• Plano de equipe (US$ 20 por usuário, por mês cobrado anualmente, ou US$ 24 por usuário, por mês cobrado mensalmente): Este plano foi projetado para equipes que precisam de mais recursos e capacidades. Inclui tudo no Plano Gratuito e limitações ampliadas.

Basecamp

Os planos pagos de organizador de equipe do Basecamp oferecem recursos adicionais, como portais de clientes, automação avançada e marca personalizada.

Principais recursos do Basecamp:

1. Bate-papo em tempo real: "Campfires" fornece uma funcionalidade de bate-papo em tempo real dentro dos projetos, permitindo perguntas rápidas, discussões e comunicação instantânea.
2. Mensagens diretas: envie mensagens privadas a membros individuais da equipe para comunicação focada.
3. Check-ins automáticos: agende perguntas de check-in automatizado para coletar atualizações dos membros da equipe e manter os projetos avançando.

Preço:

• Basecamp Business: Este plano custa uma taxa fixa de US$ 99 por mês e permite usuários ilimitados. É uma boa opção para equipes de qualquer tamanho que precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples e acessível.
• Projetos Ilimitados: Este plano é cobrado anualmente a US$ 299 por mês (o que equivale a US$ 3.588 por ano) e também permite usuários ilimitados. A principal diferença aqui é o espaço de armazenamento – você obtém impressionantes 5 TB em comparação com os 500 GB oferecidos no plano Business. Este plano é ideal para equipes que precisam armazenar muitos arquivos.
• É importante observar que o Basecamp não oferece mais um plano freemium, embora haja um teste gratuito de 30 dias disponível para o plano Business.

Bitrix24

Bitrix24 é conhecido como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de equipes. Ele reúne todos os fundamentos do gerenciamento de equipes e projetos e também inclui recursos de CRM.

Principais recursos do Bitrix24:

1. Intranet e colaboração em equipe: uma intranet corporativa para compartilhar notícias, anúncios e documentos da empresa.
2. Mensagens instantâneas e videochamadas: comunique-se com os membros da equipe em tempo real usando mensagens instantâneas e videoconferências.
3. Gerenciamento de tarefas e projetos: crie, atribua e acompanhe tarefas com prazos, subtarefas e dependências para gerenciar projetos de maneira eficaz.
4. Gerenciamento de contatos: armazene informações de contato do cliente, incluindo detalhes da empresa, etapas de vendas e histórico de interação.

Preço:

• Gratuito: Este plano é ideal para pequenas equipes ou empresas que estão começando. Inclui 5 GB de armazenamento, leads e contatos ilimitados e ferramentas básicas de CRM e gerenciamento de projetos.
• Start+: Este plano custa US$ 24 por mês para 2 usuários e inclui 10 GB de armazenamento, todos os recursos do plano Gratuito, além de integração de telefonia, e-mail e calendário.
• CRM+: Este plano custa US$ 69 por mês para 6 usuários e inclui 25 GB de armazenamento, todos os recursos do plano Start+, além de automação de marketing, análise de vendas e pontuação de leads.
• Projeto+: Este plano custa US$ 69 por mês para 24 usuários e inclui 50 GB de armazenamento, todos os recursos do plano CRM+, além de ferramentas de gerenciamento de projetos, gráficos de Gantt e controle de tempo.
• Padrão: Este plano custa US$ 99 por mês para 50 usuários e inclui 100 GB de armazenamento, todos os recursos do plano Project+, além de intranet corporativa, base de conhecimento e gerenciamento de documentos.
• Empresarial: Este plano é para empresas com 50 ou mais usuários e requer um orçamento personalizado. Inclui todos os recursos do plano Standard, além de armazenamento ilimitado, suporte adicional e um gerente de conta dedicado.

Teamwork

Teamwork.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos projetada para trabalhos criativos e focados no cliente. Mas também inclui algumas ferramentas poderosas de gerenciamento de equipe.

Principais recursos do trabalho em equipe:

1. Gerenciamento de projetos e tarefas: organize projetos, atribua tarefas, estabeleça prazos e acompanhe o progresso visualmente.
2. Colaboração em tempo real: trabalhe em projetos simultaneamente com sua equipe e veja as edições instantaneamente.
3. Colaboração com Clientes: Incluir clientes em projetos com acesso controlado, promovendo transparência e melhor comunicação.
4. Compartilhamento e revisão de arquivos: compartilhe arquivos, colabore em documentos e simplifique os ciclos de feedback dos clientes.
5. Controle de tempo e orçamento: controle o tempo do projeto e gerencie orçamentos para melhor alocação de recursos e controle de custos.

Preço:

• Grátis para sempre: Este plano é totalmente gratuito e permite até 5 usuários. Inclui recursos básicos de gerenciamento de tarefas, armazenamento de arquivos e ferramentas de comunicação.
• Entregar: Este plano pago começa em US$ 11 por usuário, por mês (o preço pode variar um pouco). Ele oferece tudo no plano Free Forever, além de recursos adicionais como controle de tempo, marcos e gerenciamento de carga de trabalho.
• Crescer: Este plano custa US$ 19,99 por usuário, por mês. Inclui tudo no plano Deliver, junto com recursos mais avançados, como orçamento de projetos, campos personalizados e relatórios avançados.
• Escala: Este é um plano empresarial personalizado com recursos adaptados para grandes organizações. O preço não está disponível publicamente e requer contato com a Teamwork para obter um orçamento.

Plutio

Plutio é uma opção perfeita para software de planejamento de equipe. Seu preço é bastante baixo, mas o aplicativo é um conjunto centralizado para todas as suas atividades de gerenciamento e comunicação.

Principais recursos do Plutio:

1. Hub centralizado: gerencie projetos, tarefas e comunicação a partir de um único planotform, promovendo melhor organização e visibilidade da equipe.
2. Quadros visuais: visualize fluxos de trabalho de projetos com quadros Kanban, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de gargalos.
3. Bate-papo em tempo real: comunique-se diretamente com membros da equipe e clientes em projetos por meio de uma funcionalidade de bate-papo integrada.

Preço:

• Estúdio: Este plano é adequado para equipes menores. Permite convidar clientes ilimitados para colaboração, mas tem um limite de 10 colaboradores incluído no preço base. Contribuidores extras podem ser adicionados por US$ 5 por mês cada, com um máximo de 50 contribuidores permitidos neste plano. O Studio também não inclui etiqueta em branco por padrão, mas isso pode ser adicionado como um recurso adicional.
• Agência: Este plano atende a equipes maiores. Semelhante ao Studio, oferece clientes ilimitados. No entanto, a Agência inclui 30 contribuidores e permite até 100 contribuidores no total com a cobrança adicional de US$ 5 por mês por contribuidor. Ao contrário do Studio, a etiqueta em branco está incluída no plano da Agência, enquanto o Single Sign-On continua sendo um recurso complementar.

Proofhub

Preço:

• Essencial: este plano começa em US$ 45 por mês, cobrado mensalmente (ou US$ 50, se cobrado anualmente). Ele permite gerenciar até 40 projetos e inclui recursos básicos como gerenciamento de tarefas, discussões, compartilhamento de arquivos e controle de tempo.
• Controle final: este plano custa US$ 89 por mês, cobrado mensalmente (ou US$ 99, se cobrado anualmente). Inclui tudo no plano Essential, mas elimina o limite do número de projetos que você pode gerenciar.

Projetos Zoho

Zoho Project é um dos programas de gerenciamento de equipes que também está integrado a ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos.

Principais recursos do Zoho Projects:

1. Campos personalizáveis: adapte o Zoho Projects às suas necessidades específicas criando campos personalizados para tarefas para capturar informações relevantes.
2. Subtarefas e dependências: divida tarefas complexas em subtarefas menores e estabeleça dependências para garantir um fluxo de trabalho lógico.
3. Discussões e comentários: comunique-se diretamente sobre as tarefas com comentários e menções para manter todos informados e na mesma página.
4. Compartilhamento de arquivos: carregue e compartilhe documentos, imagens e arquivos relevantes diretamente nos projetos para fácil acesso e informações centralizadas.

Preço:

• Plano Gratuito: Este plano é adequado para pequenas equipes ou usuários individuais com necessidades básicas de gerenciamento de projetos. Ele permite até 3 usuários, recursos de gerenciamento de tarefas e ferramentas básicas de colaboração, como gráficos de Gantt.
• Plano Premium: Este plano pago custa US$ 5 por usuário por mês (cobrado mensalmente). Oferece todos os recursos do plano gratuito, com maior capacidade de usuário e funcionalidades adicionais como campos personalizados, relatórios e integrações com outros aplicativos Zoho.
• Plano Empresarial: Este plano custa US$ 10 por usuário por mês (cobrado mensalmente). Inclui tudo no plano Premium, além de capacidade de usuário ainda maior, recursos avançados de segurança e suporte prioritário.